GUIA N-14

INEVTARIOS
A. ¿Qué productos, se comercializan en empresa -´´proyecto formativo, ¿Cuál
es la unidad de medida de sus productos?,¿cómo se imagina usted que los
puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?, ¿De qué forma la
organizaría?
A.1- Comercializamos Ropa SAMMA.
A.2- La unidad de medidas es por conjuntos.
A.3-Evitar la alta temperatura a las prendas ya que podrían encogerse y perder su
color, evitar los espacios de humedad, checar las etiquetas de cada prenda.
A.4- Por la talla, estilo, color, diseño, medidas.

B. En nuestros lugares mantenemos diversidad de elementos (de cocina,

muebles y otros enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de
los mismos, relaciónelos en un cuadro y prepare un informe detallado
realizado (proceso).

producto material colores Cantidad total

Sudaderas Blanco, negro,
Algodón azul, roja, 1000
combinados
Chaquetas Negro, rojo,
unisex Algodón azul, blanca, 1000
combinados
Crop tops Blanco, negro,
Tela lycra rosado, azul, 950
verde,
combinados
shorts para Blanco, negro,
dama Tela lycra rosado, azul, 950
verde,
combinados
Pantalonetas Blanco, negro,
Algodón azul, roja, 800
combinados
3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta
a los siguientes interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las

empresas comerciales?

 Es un registro para saber que mercancía tenemos en

almacenamiento de bodegas y que mercancía tenemos exhibida nos
sirve también para saber que nos falta y que no.

 sirve para llevar un orden de los productos

 es importante ya que se puede registrar la venta y de los productos

que van saliendo

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera

o industrial?

 Inventario de materia prima, inventario materia prima en tránsito,

inventario producto terminado

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación

de inventarios?
 Inventarios periódicos, inventarios permanentes

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los
inventarios para empresas comerciales y manufactureras?

 Orden de Compra
 Entradas
 Impresión de Etiquetas
 Salidas
 Entradas por Traslado
 Salidas por Traslado
 Ajuste de Inventario
 Ordenes de Producción
 kardex
3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre
la importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con
sus compañeros e instructor.
respuesta
Es importante aprender a comprar, recibir o a registrar todas las entradas
propiamente, también es importante saber controlar las salidas para realizar un
inventario
Tener una clasificación de productos de productos de mayor utilidad y tener
inventarios cíclicos de productos mas vendidos o que generan mas ganancias o
ingresos
Es importante llevar un inventario ya que así podemos saber que tenemos de mas
o que nos hace falta nos sirve para que no tengamos una perdida en nuestros
productos y para registrar que entra y que sale de nuestra empresa

3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este
a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:
 Inventarios
 Definición
 Inventario inicial
 Inventarios en tránsito
 Inventarios en consignación
 Sistema de inventarios
 Métodos de valorización de inventarios
 Reconocimiento y medición de los inventarios
 Valor neto realizable de los inventarios
 Kardex
 Orden de pedido
 Remisión
 Factura de compra
 Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica
 Contabilización y dinámica de los inventarios
 Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de
mercancías
 Un inventario es un documento donde
se registran todos los bienes tangibles
y en existencia de una empresa, que
Inventarios pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta.
Debe ser una relación detallada en la
que se incluyan, además de los
tangibles, los derechos y deudas de
una empresa

Lo que es el inventario inicial, se

conoce como el saldo que corresponde
Inventario inicial a tu cuenta al iniciar un periodo
contable, y, por lo general, se produce
después y tiene el mismo valor del
inventario final que correspondió al
corte del ejercicio contable anterior.

Inventario en tránsito (también

Inventarios en transito conocido como inventario en ductos).
Cuantifica los productos y materiales
que están de camino al almacén o que
ya han sido solicitados a los
proveedores.

Inventarios en consignación
Inventario en consignación, o
inventario de mercancías en
consignación, son las existencias que
un particular, un minorista u otra
empresa posee y vende en nombre del
propietario de las existencias

Un sistema de inventario es el conjunto

de normas, métodos y procedimientos
Sistema de inventarios que se utiliza para planificar y controlar
los productos o materiales que utiliza
una empresa, de manera que esta
pueda funcionar eficazmente

Los métodos de valoración de

inventarios son elementos de la
Métodos de valorización de inventarios
Reconocimiento y medición de los
inventarios
Valor neto realizable de los inventarios
Kardex
Orden de pedido
contabilidad de costos que permiten
determinar el valor de cada unidad de
materia prima que sale para la
producción o de cada unidad de
producto terminado que sale para la
venta, su utilización se hace necesaria
debido a las fluctuaciones en los
precios de las unidades que entran.
El reconocimiento inicial de los
inventarios, se deben medir al costo,
definido como: “El costo de los
inventarios comprenderá todos los
costos derivados de su adquisición y
transformación, así como de otros
costos en los que se haya incurrido
para darles su condición y ubicación
actuales
Valor neto realizable es el precio
estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos
los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar
a cabo la venta.
El Kardex es un documento para
administrar la mercancía que un
negocio tiene en su almacén. En él se
realiza el registro de los cambios que
suceden con los bienes, materia prima
o productos de la empresa.
Principalmente se enfoca en los
movimientos de entradas y salidas de
productos comerciales del inventario.
La orden de compra o también llamada
"orden de pedido" u "orden de
adquisición", es un documento por el
cual el vendedor y el consumidor
expresan estar de acuerdo sobre el
pedido y su precio; sobre todo en los
 casos en los que el objeto comprado
no puede entregarse inmediatamente.

Es simplemente un documento
informativo, el cual indica las
cantidades que han salido del
Remisión inventario de forma física y que luego
han sido entregadas al cliente sin ser
facturadas.

Factura de compra Una factura es un contrato de venta.

Certifica el bien o servicio que un
proveedor debe entregar o prestar a un
cliente a cambio de una cantidad
determinada.

Clasificación de los inventarios de Los inventarios se clasifican por

acuerdo a la actividad económica ubicación, por función, por tiempo, por
volumen y demanda.

El entorno dinámico en estos modelos

de inventarios se refiere a que algunos
cambien en la variabilidad de manera
inesperada en el tiempo pueden
deberse a la incertidumbre de factores
como la demanda tiempo de
Contabilización y dinámica de los
suministros precios y costos entre
inventarios
otros asociados a la administración de
dichos inventarios

CONTABILIDAD DE INVENTARIOS
La cuenta de inventarios es el registro
de todas y cada una de las
operaciones de mercancías que te
permitirá conocer en cualquier
momento el estado de tu inventario
final es decir el costo de lo vendido y la
perdida bruta

Notas débito y notas crédito por

devoluciones, sobrantes y faltantes de La nota debito representa un mayor
mercancías valor o ingreso y la nota crédito
representa un menor valor o egreso.

La nota crédito es un comprobante que

 que una empresa envía a su cliente
para acreditar la devolución de un
valor determinado por el concepto que
se indica en la misma nota.

Las notas débito y crédito son

documentos o comprobantes que las
empresas hacen para realizar un
ajuste contable o en las facturas ya
sea por errores o por el cambio de
condiciones que generan un mayor o
menor valor de la respectiva cuenta
modificación de los valores registrados
inicialmente

kardex

Remisión
3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica,
al interior de la entidad, del manejo de las compras: la clasificación de
las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el
manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio
adquirido.

 De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro

comparativo el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las
compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.
 Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a
recopilar la información para presentar el “reporte de Conciliación
Fiscal” una vez finlizado el periodo contable (debe ser diligenciado por
los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos
brutos fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de
manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar la tabla extracontable
 para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control
que la DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener:

Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas

extracontables son usadas como deducibles en la declaración de renta
y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los requisitos de
la normativa tributaria correspondiente. En GAES elabore la tabla
extracontable que recolectará la información necesaria para presentar
la información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica
para la elaboración de la evidencia.
Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las
indicaciones del instructor técnico

Solución
Conciliación bancaria: si en el extracto bancario tenemos lo mismo
que en los libros contables se le llama conciliación bancaria y se hace
para saber si hay errores

La diferencia entre estos dos se llaman partidas conciliatorias hay que

realizarles unos ajustes que se ven reflejados en los estados
financieros

Conciliación fiscal: dependiendo el régimen tributario hacemos

retenciones o nos practican retenciones

Tabla:
factura terreno valor Base fiscal IVA Rete reteica reteiva
 fuente
001 éxito 15.000.000 15.000.000 (19%) (2.5) (11.04/1000) (12%)
002 Falabella 10.000.000 10.000.000 (19%) (2.5) (11.04/1000) (12%)
003 Bavaria 19.000.000 19.000.000 (19%) (2.5) (11.04/1000) (12%)

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de

las compras de mercancías (suponiendo que exista transferencia del
bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas impositivas y
las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes
regímenes con quienes se efectúe la transacción comercial.

Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre

la dinámica de los registros contables en la causación de las Compras
de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las
entidades involucradas en la transacción económica
Solución
La empresa helena nito responsable de iva compra mercancía a la abc
autoretenedora por un valor de 15.000.000
 Vm 15.000.000
 Iva 2.850.000
 Retefuente 375.000
 Reteica 165.600
 Reteiva 427.500
3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta
desescolarizada de la NIC 2 Existencias (Inventarios), la definición de
inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el
párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo
que puede encontrar en el Marco conceptual de la IASB.
Solución
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios
es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para
que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean
reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el subsiguiente
reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también
cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto
realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo
que se usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se
medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El
costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, así como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. El costo
de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera
entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad
utilizará la misma fórmula de costo para todas los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una
naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de
fórmulas de costo también diferentes. El costo de los inventarios de
productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así
como de los bienes y servicios producidos y segregados para
proyectos específicos, se determinará a través de la identificación
específica de sus costos individuales. Cuando los inventarios sean
vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como
gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta
alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas
en los inventarios, serán reconocidas en el periodo en que ocurra la
rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de
valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se
reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que
hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la
recuperación del valor tenga lugar.

3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Solución
Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable: se define el valor razonable como el precio que sería
recibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una
transacción ordenada entre participantes del mercado en la fecha de la
medición.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol

protagónico en el ciclo administrativo, incluyendo en dicho proceso a
los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el
esquema y continuación realice un cuadro sinóptico por cada uno de
los siguientes temas:

Solución
1

2
3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente
taller de desempeño, en donde se evidencia el manejo de inventarios
bajo Normas Internacionales (Registros contables, descuentos,
deterioro y métodos de valuación) les permitirá afianzar los
conocimientos relacionado con inventarios.
1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda
con su instructor las justificaciones a sus respuestas:
Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales
comerciales con la intención de venderlos para obtener una ganancia)
Los locales comerciales forman parte del inventario?
 Si pertenece a los inventarios por que el objeto social de
esa empresa es vender bienes inmuebles
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale
para la venta en seis meses, ¿el cultivo de yuca se considera
inventario?
 No, ya que hasta que no se produzca la yuca no puede
entrar al inventario
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria
de la entidad al producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del
inventario?
  Si, ya que es un objeto necesario para producir los bienes
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las
cuales dos son ocupadas por el área administrativa de la empresa, y
resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte del
inventario?
 Depende porque si mi empresa se dedica a arrendar
oficinas si seria de inventario pero si no, no seria un
inventario
2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento
(contabilizar), elabore el kárdex:
a. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0
ubicada en la ciudad de Bogotá, se dedica a la venta y compra de
electrodomésticos, para lo cual importa de la china televisores de 32
pulgadas.
Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450
Solución
b. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0
ubicada en la ciudad de Bogotá, dedicada a la venta y compra de
electrométricos, compra a un proveedor nacional televisores de 32
pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado
100 Unidades
Precio Unitario $439.000 sin impuesto
Solución

3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la

tarjeta kárdex, realice el reconocimiento, asociando cada venta,
compra, devolución o descuento
Febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de
1250 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250
unidades cuyo costo unitario es de $1.180
Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de
650 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
Febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de
1650 unidades cuyo costo unitario es de $1.150
Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías
fac.305, la cantidad de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100

Solución