GUIA # 11.

INVENTARIOS

Los aprendices se deben reunir por GAES y desarrollar las siguientes actividades:

3.1.1 Elabore una lista de los elementos que tenga una empresa comercial, servicios,
manufacturera y agropecuaria.

Empresa comercial:
La empresa comercial es una empresa organizada que se dedica a la compra y venta de productos
ya sean materias primas o productos terminados, esta empresa no realiza ningún tipo de
transformación de materias primas.
Se pueden clasificar en:
- Mayoristas: venden a gran escala y a grandes rasgos; compran productos ya terminados y
los distribuyen a las empresas comisionistas y minoristas.
- Minoristas (detallistas): venden a menudeo, están en contacto directo con el consumidor.
- Comisionista: venden lo que no es suyo, dan a consignación, son encargadas de vender
productos que no son suyos recibiendo una comisión.

Empresa de servicios: una empresa de prestación de servicios es la que se dedica a prestar

servicios, no a la venta ni producción sino que presta a los ciudadanos un servicio y lo vende
como por ejemplo abogados, auditores, médicos, ellos prestan un servicio pero se les paga por
ello.

Empresa manufacturera: son las que realizan actividades de transformación, ES DECIR, reciben
materias primas que incorporan o complementan por medio de procesos y les agregan valor. Los
productos que recibe cada consumidor son productos terminados es decir, listos para usar.
Algunos elementos son:
El almacén de materiales directos: muestra el costo de los materiales disponibles para el
procesamiento del producto.
Suministro de fábrica: está conformada por las provisiones que se usan para el mantenimiento,
reparación y limpieza de la fábrica.
Producción en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron para la realización del
producto terminado.
Almacén de artículos terminados: recolecta el costo de los bienes cuya producción ya se ha
terminado.

Empresa agropecuaria: Son Las empresas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes
cantidades y de esta manera proporcionan materias primas a otras industrias.
Los factores de producción agropecuaria son: tierra, capital, trabajo, factor empresarial.
Para la producción de una empresa agropecuaria se debe tener en cuenta los siguientes factores:
planeamiento, toma de decisiones, ejecución, control y evaluación.

3.1.2 Clasifique por grupo el anterior listado de acuerdo a su uso e importancia.

3.1.3 Socialice con el gran grupo con el fin de unificar criterios.
Lo más importante es lo siguiente:
✓ EL EMPRESARIO: Persona o personas encargadas de gestionar y dirigir tomando las
decisiones necesaria para la buena marcha de la empresa.
✓ LOS TRABAJADORES: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa y por
lo cual reciben un salario en pago del trabajo.
✓ LA TECNOLOGIA: Es el conjunto de procesos productivos y técnicas necesarias para poder
fabricar, procesar y terminar productos (técnicas, procesos, maquinas, ordenadores, etc.)
✓ LOS PROVEEDORES: Son empresas o personas que proporcionan las materias primas,
servicios, maquinaria, etc. necesarias que las empresas puedan llevar a cabo su actividad.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Consulte el siguiente link (Ciclo de inventarios ADMIN).
http://www.youtube.com/watch?v=h5Milgx96kc
Comparen los grupos de la actividad 3.1.2 por tamaño de empresa y reclasifique (materia
primas, producto en proceso, producto terminado, inventario de repuestos) de acuerdo al video.
Socialice con el gran grupo la clasificación y ciclo de inventarios.

CLASIFICACION DE INVENTARIOS

INVENTARIO MIXTO Inventario de mercancías cuyas partidas no se identifican

con un lote en particular.
INVENTARIO DEFINIDO Comprobado con una lista de conteo del peso, o a la
POR OBSERVACION medida real obtenidos.
INVENTARIO DE Todas las mercancías que un fabricante ha producido para
PRODUTOS TERMINADOS vender a los clientes.
INVENTARIO EN Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para
TRANSITO abastecer los conductos que ligan la compañía con los
proveedores y los clientes
INVENTARIO EN La mercancía es entregada para ser vendida, pero el título
CONSIGNACION de propiedad la conserva el vendedor
INVENTARIO MAXIMO Enfoque de control de masas.

INVENTARIOO MINIMO Cantidad mínimo de inventarios a ser mantenidos en el

almacén
INVENTARIO DISPONIBLE Se encuentra disponible para la producción o venta.

INVENTARIO EN LINEA Inventario que aguarda ser procesado mediante nodos

comandados por el personal adecuado
INVENTARIO AGREGADO Se aplica cuando al administrar las existencias de un único
artículo, representa un alto costo.
INVENTARIO EN Debe cumplir con un periodo de almacenamiento antes
CUARENTENA de disponer del mismo.
INVENTARIO DE Se sostiene con el fin de cubrir una necesidad futura
PREVISIÓN perfectamente definida.

CICLO DE INVENTARIO

Ciclo de Ciclo de
compra venta

❖ Factura de compra ❖ Orden de venta

❖ Recepción de mercancía ❖ Factura de venta
❖ Control de inventario ❖ Embarque o entrega.

Las etapas son:

ENTRADA:
Determinar la necesidad de la
materia prima, mercancía o
producto.
Cotización y negociación.
Hacer el pedido al proveedor.
Transporte del proveedor al
negocio (logística).

ENTRADA DE INVENTARIO: Consta de:

Nombre de proveedor; # de pedido; # de factura.
Cotización y negociación.
Precio total, si hay IVA.
% del producto defectuoso.

Mover el inventario al almacén (lugar donde se va a cuidar o

ALMACEN:
mantener la mercancía hasta la venta.
Los costos de esto son:
➢ Renta de espacio o almacén.
➢ Vigilancia y monitoreo.
➢ Depreciación del mobiliario o equipo de almacenamiento.
➢ Pago del personal del almacén.
➢ Pago de servicios del almacén (luz, agua, etc.)
VENTA DE PRODUCTO.
SALIDA
1. Se genera una orden de venta (salida del
almacén al cliente.
2. Se junta el producto para la orden.
3. Se empaca la orden.
 PROCESO DEL CICLO DE INVENTARIOS

ORDEN DEL GUARDAR LA SE PRODUCE: VENTA O USO: Se

PRODUCTO: Hacer la MERCANCIA: Para Empresas de vende o se usa los
compra del producto. vender o usar. producción. productos.

3.3.1.1 Elabore un cuadro comparativo entre las normas Internacionales NIC 2, 7, 36 Y 41 NIIF
13.
Y Decreto 2649. Que contenga objetivos, alcance, medición, reconocimiento y revelación.

NORMAS OBJETIVOS ALCANCE MEDICIÓN RECONOCIMIENTO REVELACIÓN

Prescribir el tratamiento Esta Norma debe ser Los inventarios deben RECONOCIMIENTO COMO UN En los estados financieros se
contable de las existencias. Un aplicada para reconocer y medirse al menor entre GASTO: Cuando las existencias revelará:
tema fundamental en medir todos los el costo y el valor neto sean enajenadas, el importe en - Las políticas contables
la contabilidad de las inventarios excepto los realizable. libros de las mismas se adoptadas para la
existencias es la cantidad de siguientes: El costo de inventarios reconocerá como un gasto del valoración de las
coste que debe reconocerse Obras en proceso comprenderá todos los ejercicio en el que se existencias, incluyendo
como un activo, y ser diferido provenientes de contratos costos de adquisición, reconozcan los la fórmula de
hasta que los de construcción, costos de conversión y correspondientes ingresos valoración de los costes
correspondientes ingresos inventarios de productos otros costos incurridos ordinarios. El importe de que se haya utilizado.
ordinarios sean reconocidos. agrícolas, forestales, para traer los cualquier rebaja de valor, hasta - El importe total en
Definir el tratamiento minerales, siempre inventarios a su alcanzar el valor neto libros de las
contable para los inventarios que sean valuados a su ubicación y condiciones realizable, así como todas las existencias, y los
NIC 2 bajo el sistema de costo valor razonable menos los actuales. demás pérdidas en las importes parciales
histórico. gastos de venta e existencias, se reconocerá en el según la clasificación
inventarios de materias ejercicio en que ocurra la que resulte apropiada
primas cotizadas en poder rebaja o la pérdida. para la entidad el
de los intermediarios importe en libros de las
valuadas a su valor existencias que se
razonable menos los contabilicen por su
gastos de venta valor razonable menos
los costes de venta.
- El importe de las
existencias reconocido
como gasto durante el
ejercicio.
El objetivo de esta NIIF es La NIC 7 exige a todas las El costo de inventarios Cuando las existencias sean La empresa debe revelar en sus
NIC 7 requerir a las entidades que, empresas presentar un comprenderá todos los enajenadas, el importe en estados financieros cualquier
en sus estados financieros, estado de flujos de costos de adquisición, libros de las mismas se importe significativo de sus
 revelen información que
permita a los usuarios evaluar:
A. La relevancia de los
instrumentos financieros
en la situación financiera
y en el rendimiento de la
entidad.
B. La naturaleza y alcance
de los riesgos
procedentes de los
instrumentos financieros
a los que la entidad se
haya expuesto durante el
ejercicio y en la fecha de
presentación, así como la
forma de gestionar
dichos riesgos.
Establecer los procedimientos
que una entidad aplicará para
asegurarse de que sus activos
están contabilizados por un
importe que no sea superior a
su importe recuperable. Un
activo estará contabilizado por
encima de su importe
NIC 36 recuperable cuando su
importe en libros exceda del
importe que se pueda
recuperar del mismo a través
de su utilización o de su venta.
El objetivo es prescribir el
tratamiento contable, la
presentación en los estados
financieros y la información a
revelar en relación con la
actividad agrícola
NIC 41
- Define valor
razonable
- Establece en una
sola NIIF un marco
para la medición del
valor razonable
NIIF 13 - Requiere
información a valor razonable menos
revelar sobre las
mediciones del valor
razonable
efectivo,
independientemente de la
naturaleza de sus
actividades.
Todas las empresas
necesitan efectivo por las
mismas razones, es decir
para llevar a cabo sus
operaciones, pagar sus
obligaciones y suministrar
rendimientos a sus
inversores
Esta Norma se aplicará en
la contabilización del
deterioro del valor de
todos los activos distintos
de: existencias, activos
surgidos de los contratos
de construcción, activos
por impuestos diferidos,
etc.
Debe aplicarse a toda la
actividad agrícola: activos
bilógicos, productos
agrícolas en el punto de
su cosecha o recolección,
subvenciones oficiales
comprendidas en los
párrafos 34 y35.
se aplicará cuando otra
NIIF requiera o permita
mediciones a valor
razonable o información a
revelar sobre mediciones
a valor razonable y
mediciones, tales como
costos de venta, basadas
en el valor razonable o
información a revelar
sobre esas mediciones),
costos de conversión y reconocerá como un gasto del
otros costos incurridos ejercicio en el que se
para traer los reconozcan los
inventarios a su correspondientes ingresos
ubicación y condiciones ordinarios.
actuales.
Se medirá: El importe en libros de un
Los tipos de interés, activo se reducirá hasta que
utilizados para alcance su importe
descontar los flujos de recuperable si, y sólo si, este
efectivo, reflejarán importe recuperable es
hipótesis que sean inferior al importe en libros.
uniformes con las Esta reducción se denomina
inherentes a los flujos pérdida por deterioro del
de efectivo estimados. valor.
De otro modo, el efecto La pérdida por deterioro del
de algunas hipótesis valor se reconocerá
puede ser tenido en inmediatamente en el
cuenta dos veces o bien resultado del ejercicio, a
ignorado menos que el activo se
contabilice por su valor
revalorizado de acuerdo con
otra Norma.
Un activo biológico La empresa debe proceder a
debe ser medido, tanto reconocer un activo biológico
en el momento de su o un producto agrícola
reconocimiento inicial cuando, y sólo cuando:
como en la fecha de - la empresa controla
cada balance, según su el activo como
valor razonable menos resultado de sucesos
los costes estimados en pasados
el punto de venta, - es probable que
excepto en el caso, fluyan a la empresa
descrito en el párrafo beneficios
30, de que el valor económicos futuros
razonable no pueda ser asociados con el
determinado con activo
fiabilidad. - el valor razonable o
el coste del activo
puedan ser
valorados de forma
fiable.
Define valor razonable Cuando se adquiere un activo
como el precio que sería o se asume un pasivo en una
recibido por vender un transacción de intercambio
activo o pagado por para ese activo o pasivo
transferir un pasivo en (precio de entrada).
una transacción el valor razonable del activo o
ordenada entre pasivo es el precio que se
participantes del recibiría por vender el activo o
mercado en la fecha de pagaría por transferir el pasivo
la medición. (precio de salida).
saldos de efectivo y equivalentes
al efectivo que no esté disponible
para ser utilizado por ella misma
o por el grupo al que pertenece.
Se revelara sobre las pérdidas
por deterioro del valor y las
reversiones de dichas pérdidas
para activos y unidades
generadoras de efectivo según
los párrafos 126 a 133, para las
unidades generadoras de
efectivo entre las que se haya
distribuido el fondo de comercio
o activos intangibles con vidas
útiles indefinidas, con el
propósito de comprobar su
deterioro del valor según los
párrafos 134 a 137.
Presentar una descripción
cuantitativa de cada grupo de
activos biológicos,
distinguiendo, cuando ello
resulte adecuado, entre los que
se tienen para consumo y los
que se tienen para producir
frutos, o bien entre los maduros
y los que están por madurar.
Dividir esos importes en libros
entre los activos maduros y los
que están por madurar. Tales
distinciones suministran
información que puede ser de
ayuda al evaluar el calendario de
los flujos de efectivo futuros. La
empresa revelará las bases que
haya empleado para hacer tales
distinciones
Una entidad revelará
información que ayude a los
usuarios de sus estados
financieros a evaluar:
a. Para activos y pasivos que
se miden a valor razonable
sobre una base recurrente
o no recurrente en el
estado de situación
financiera después del
reconocimiento inicial, las
técnicas de valoración y los
 excepto por lo que se datos de entrada utilizados
especifica en los párrafos para desarrollar esas
6 y 7. mediciones.
b. Para mediciones del valor
razonable recurrentes
utilizando datos de entrada
no observables
significativas (Nivel 3), el
efecto de las mediciones
sobre el resultado del
periodo u otro resultado
integral para el periodo.
Marco conceptual de la contabilidad: PCGA: se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos
básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En
DECRETO ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
2649 OJETIVO: La información contable debe servir para conocer y demostrar los recursos controlados para un ente económico; Predecir flujos de efectivo; toma de
decisiones, entre otras.
MEDICION: Son criterios de medición, el valor histórico, el valor actual, el valor de realización.
RECONOCIMIENTO: Reconocer los hechos económicos, que pueda ser medido , que sea pertinente y que pueda representarse de manera viable.

3.3.1.2 Socializáremos el trabajo realizado de la actividad anterior mediante una mesa redonda.
El instructor realizara las siguientes preguntas desde el punto de vista de norma internacional.
• ¿Cómo realizaría la medición de inventarios?
Según las NIIF los inventarios se medirán al costo o al valor neto de realización, el que sea menor.
El costo se tiene en las tarjetas kardex mientras que el valor neto de realización se debe calcular.
La medición de los inventarios es el proceso de identificar si los inventarios o existencias han
sufrido algún deterioro es decir, realizar el ajuste correspondiente.

• ¿Cuáles son los sistemas de inventarios que se utilizan?

Los sistemas de inventarios son:
➢ INVENTARIO PERMANENTE: También llamado perpetuo, permite un control constante de
los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario; este
control se lleva mediante la tarjeta kardex en donde lleva el registro de cada unidad, su
valor de su compra, la fecha de adquisición, el valor de salida de cada unidad y la fecha en
que se retira el inventario. Así se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor del costo de venta.
➢ INVENTARIO PERIODICO: Realiza un control cada determinado tiempo o periodo y para
esto es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una fecha determinada. Al no ejercer un control constante,
es un sistema que facilita la perdida de los inventarios, solo se pueden hacer seguimientos
y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.

• ¿Nombre los Métodos de valuación de inventarios?

Los más utilizados son 4:
 ✓ Identificación específica: cada artículo vendido y cada unidad que queda en el inventario están
individualmente identificadas.
✓ PEPS (Primeras entradas primeras salidas): los primeros artículos en entrar al inventario son
los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El
inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los
inventarios.
✓ UEPS (Últimas entradas primeras salidas: El método UEPS para calcular el costo del inventario
es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del
inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este método no debe costearse un
material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya
agotado y así sucesivamente. Si se recibe en almacén una nueva partida, automáticamente el
costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
✓ Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el
costo promedio unitario de los artículos

• ¿Nombre las partes de la tarjeta kárdex?

Las partes de la tarjeta kardex son:
o Encabezamiento:
- Fecha en que se efectúa la transacción.
- Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
- Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
o Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. Al
final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el
periodo.
o Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al
final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
o Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
o Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de
cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
o Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía
o Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le
compra el artículo.

• ¿Defina el deterioro en inventarios y su aplicación?

Para definir el deterioro de requiere de una evaluación al final de cada periodo sobre el que se
informa si los inventarios están deteriorados es decir, si el importe en libros no es totalmente
recuperable; si una partida de inventario está deteriorada se requiere que la entidad mida el
inventario en su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una
pérdida de deterioro de valor.
Toda empresa al final del periodo contable debe evaluar, si el inventario ha perdido su valor, que
pueden ser objeto de daños, disminuciones, obsolescencia, precios de ventas decrecientes, los
cuales se llevaba como una provisión, hoy se debe contabilizar como deterioro de su valor.
Un deterioro de valor de los inventarios se reconoce en el estado de resultados del periodo contra
un menor valor de los inventarios, de la siguiente manera:
cuenta debito Crédito
Gasto o costo de venta por $123450
deterioro
Inventarios – deterioro del $123450
valor

• ¿Cuál es el tratamiento interno para controlar los inventarios?

El tratamiento interno o control interno sobre los inventarios es importante ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Para lograrlo se requieren los
siguientes elementos:
- Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema
utilice.
- Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
- Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.
- Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros
contables.
- Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
- Comprar el inventario en cantidades económicas.
- Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual
conduce a perdidas en ventas.
- No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artículos innecesarios.

3.3.1.3 Con el trabajo realizado en los numerales 3.3.1.1. Y 3.3.1.2 plantee una actividad lúdica
para socializar al gran grupo. Bajo los siguientes parámetros: Nombre del juego, reglas del juego,
duración de la actividad no superior a 20 minutos, elaborar 30 preguntas con sus respuestas.
1. Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor. Que contenga, soportes contables,
tarjeta Kardex, comprobante de diario diligenciado con sus respectiva Contabilizaciones e
impuestos, provisión de inventarios. Se debe trabajar bajo Norma Internacional. Con los
siguientes criterios:
• Aporte de inventarios de un socio.
• Compra de mercancías, con y sin descuentos.
• Devolución compra de mercancías.
• Venta de mercancías, con y sin descuentos.
• Devolución venta de mercancías.
• Mermas, pérdidas, obsolescencia de inventarios.
Estos ejercicios lo realizaremos en el ambiente de aprendizaje.
Suponga que el Gerente de la empresa donde usted trabaja, le pide consejo sobre un inventario
obsoleto que norma internacional aplicaría. ¿Cuál sería el tratamiento de los estándares
internacionales? Argumente su respuesta.
Se aplicaría la NIC 2 y se contabilizaría como un gasto

BIBLIOGRAFIA:
http://www.quiminet.com/empresas/empresas-manufactureras-2741459.htm
http://es.slideshare.net/jezeetrujillo/empresas-manufactureras-y-de-servicios
http://rafaela.inta.gov.ar/cambiorural/empresa_agropecuaria.htm
http://www.monografias.com/trabajos75/elementos-funciones-empresa/elementos-funciones-
empresa.shtml
https://www.youtube.com/watch?v=49K-OFrMoe4
http://www.plangeneralcontable.com/
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/NIC41.pdf
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/nic02.pdf
http://www.fccpv.org/cont3/data/files/NIC-7-2010.pdf
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/NIC36.pdf
http://www.facilcontabilidad.com/medicion-de-los-inventarios-niif-ejercicio-practico/
http://www.gerencie.com/
http://es.slideshare.net/guest0a68144/inventarios-gabriel-emilio-ibarguen