30-12-2021 Programas de

gestión de
Logística y
Transporte
Comparativo
Almacenamiento en Nube

Nicolae Iliev
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL TRANSPORTE Y LA LOGÍSTICA
Gestión Administrativa del Transporte y la Logística - Tareas Nicolae Iliev
30/12/2021

Tabla de contenido
Introducción ......................................................................................................................2
Comparativo ......................................................................................................................2
1. Transics.................................................................................................................2
2. Webfleet ................................................................................................................3
3. Elfos.......................................................................................................................4
4. Work&Track fleet GPS ......................................................................................5
Sistemas de almacenamiento en Nube .............................................................................6

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Introducción
Con el paso del tiempo, la logística y el transporte han evolucionado mucho, como
las necesidades de gestión de los mismos y de la información que estos generan. Cada
vez más, el proceso de inventario de un almacén o de seguimiento de un producto o del
transporte era más complejo, causando a su vez pérdidas económicas y al mismo tiempo
un nivel más bajo de seguridad.
Viendo el problema, en el mercado aparecieron empresas ofreciendo la solución
adecuada para cada empresa y sus necesidades, creando software y hardware
específicamente diseñados para la ayuda y gestión de las empresas del sector.
Como veremos a continuación, las aplicaciones que se ofrecen pueden ser
especificas para el control de las flotas o también enlazadas con el control de los
almacenes, pero mostrando alguna escasez de las funciones de una u otra categoría.

Comparativo
1. Transics
Fundada en 1991 con sede en Ypres, Bélgica, es una compañía que se dedica al
desarrollo y la comercialización de software y hardware específicamente dedicados para
los operadores de flotas. Cuenta con más de 320 empleados y con una clientela situada
en más de 23 países.
Su gama amplia de productos, que veremos a continuación, emparejados a los
servicios de personalización, gestión de datos y mantenimiento, abarca con facilidad las
necesidades de los operadores del sector de transporte.
• Traxee – asistente de gestión de flotas:
- Identificación del conductor - Historial de rutas
- Estado y posición de la flota - Mensajes de texto
- Tiempos de tacógrafo - Análisis del estilo de conducción ecológica
- GeoZonas - Marketplace
- Gestión de la actividad - Alarmas e informes avanzados
- Archivado y descarga de los datos - Cálculo de rutas adaptado a camiones, que
del tacógrafo de forma automática incluye los costes de los peajes
y remota
- Los tiempos restantes de conducción y descanso

• TX-Connect – la oficina encuentra la carretera:

- Gestión de la flota basada en - Todos los datos de la flota en una interfaz
excepciones fácil de usar
- Centro de comunicaciones - Amplia personalización
- Capacidades avanzadas de generación de informes

• TX-Connect MP – supervise su flota en cualquier momento y lugar

- Acceda en tiempo real a información de - Realice un seguimiento constante de
la flota, en cualquier momento y lugar las cargas de los clientes
- Ofrezca asistencia a los conductores - Supervisión de sus operaciones 24 x
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Dicho producto es el más básico y esta perfectamente diseñado para pequeñas
empresas. A continuación, se mostrarán los productos individuales, que se pueden
ajustar a las necesidades de las compañías.
TX-Social – gestión inteligente TX-Fuelcompass – ahorre más TX-TANGO – Aumente la
de los datos del tacógrafo y de combustible con el análisis de productividad mejorando la
RR.HH. Big Data integración en su empresa
TX-ECO – Combine trayectos TX-DIAGNOSTIX – Aumente Soluciones DigiTach –
ecológicos y económicos el tiempo de actividad de su integración fluida de todos los
flota con el diagnóstico remoto datos del tacógrafo en su
sistema de gestión de flotas
TX-DASHBOARDS – TX-DOC – Acelere su trabajo TX-FLEX SOLO – Simplifique
Determine y consiga sus administrativo en 3 pasos: la colaboración con autónomos
objetivos de empresa enviar, recibir y archivar o subcontratistas
TX-Fuelbot – una forma más TX-GO 2 – Siempre conectado TX-SKY – Enlace su flota con
inteligente de repostar con su flota la base de operaciones
TX-FLEX – ¿Comunicaciones TX-SMART – Comunicación TX-GEO – Seguimiento de sus
fijas o móviles? Encuentre la fluida con sus conductores activos en cualquier momento y
solución perfecta autónomos y de distribución lugar
TX-TRAILERGUARD – TX-TRAILERPULSE – Tome OptiFlow™ Tail – Equípese
Ampliando los límites de la el pulso a su remolque para ahorrar más combustible
telemática en los remolques
OptiLockTM – Proteja su OptiTire™ – Reduzca los costes Soluciones para remolques y
carga en cualquier momento y y mejore la seguridad neumáticos – Gracias a la
lugar unión de la experiencia de ZF y
Goodyear
En conclusión, dicha compañía ofrece una larga gama de servicios dedicados a la
gestión de flotas, pero los packs base vienen algo escasos y se presenta la necesidad de ir
añadiendo uno por uno más opciones para llegar a lo que quiere el cliente. Esto a su vez
podría incrementar el precio final del producto, que veremos si con lo que ofrece la
competencia sería un factor negativo o no.
2. Webfleet Solutions
Adquirida por TOM TOM en 2005, y a partir del año 2020, llamada WebFleet
Solutions, es otra compañía que se dedica al diseño del software y hardware para la
gestión de flotas. Con mas de 20 años en el mercado y mas de 50 mil clientes a nivel
mundial, esta ofrece productos específicos para distintos sectores del mercado, para el
sector del transporte siendo el siguiente pack dedicado a usos generales, teniendo la
opción de ser completado con más funciones específicos para cada necesidad, hasta crear
una plataforma de gestión total de la empresa.
Gestión de flotas
Seguimiento de Optimización de Gestión del
vehículos flotas personal
- Seguimiento en - Panel de control - Flujo de trabajos y
tiempo real - Informes órdenes
- Seguimiento y locali- - Notificaciones - Reparto dinámico
zación informativos - Registro de los
- Alertas inmediatas tiempos de trabajo
- Registro de - Planificación
kilometraje optimizada
- Gestor de tacógrafo - TomTom Traffic
- Camaras - Tiempos de
conducción restantes

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Conducción ecológica y Navegación profesional e

segura
- OptiDrive 360
- Estilo de conducción
- Alertas inmediatas
- Control del combustible
- Programación de las
tareas de mantenimiento
Integración del negocio información de tráfico
- App Center - Información de tráfico
- Soluciones para la oficina extremadamente precisa
- Soluciones móviles - Sin retrasos por
carreteras cortadas
- API WEBFLEET
- Las rutas más rápidas
- Menos tiempo en
carretera
- Navegación persona-
lizada para vehículos
grandes
- Localiza los radares de
tráfico

A partir de aquí los packs adicionales son:

Registro del kilometraje
con WEBFLEET Logbook
•Tipo de viaje:
empresarial, desplaza-
miento o privado
•Finalidad del viaje
•Persona de contacto
•Notas
•Configuración ajustable
del cuentakilómetros
Tacógrafo digital
•Proceso integral automa-
tizado
•Flexibilidad total, gracias
a las descargas remotas
•Una solución de TI fiable
•Análisis claros para
ayudarte a demostrar el
cumplimiento normativo
•Gestor de plazos,
perfecto para
mantenerte al día
•Tiempos de conducción
restantes
•Descargas diarias para un
acceso rápido
Seguimiento de activos
•Localiza tus valiosos
activos
•Ver la localización de tu
activo
•Las alertas inmediatas
ayudan a prevenir el robo
•Mantener en buen
estado los activos
•Siempre sabrás cómo se
están utilizando tus
activos
•Acopla el activo al
vehículo
•Supervisa la totalidad de
la operación
Vehículos eléctricos (VE)
•Descubre si los vehículos
eléctricos son adecuados
para tu flota
•Nivel de batería en
tiempo real
•Información precisa
sobre la carga de los EV
•Informe de carga de
vehículos eléctricos
•Optimiza la planificación
de tu equipo
•Localización de puntos de
carga de VE más cercanos
en la carretera
•Mantente al día sobre tus
operaciones con las
notificaciones
•Gestión de flotas sencilla
•Supervisa tus vehículos
eléctricos desde
cualquier lugar

En comparación con la primera empresa, ofreciendo casi el mismo producto,

WebFleet crea packs completos con más funciones que a su vez, hace mucho más fácil el
ajuste a las necesidades del cliente y la pagina web ofrece toda la información necesaria
de forma muy clara y cómoda además de tener toda una base de sistema de navegación.

3. Elfos
Fundada en 1984, elfos es la compañía que se dedica a la creación de software,
pero intentando abarcar las dos partes de la logística, de transporte y de almacén.
Abarcando otros aspectos, los que veremos a continuación, puede ser un aliado bueno
para las empresas. La política de ofertas de la misma es la creación de tres packs con
todas las funciones incluidas, pero estas funciones teniendo mas o menos capacidad de
datos y con ciertas reducciones de las posibilidades de gestión.

Profesional Empresa Élite

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Las funciones siendo las siguientes:
Gestión Portal del Gestión Transportes Gestión
distribución cliente/Paquetería Completa/Fraccionada Transporte-
Paquetería
Mobile Trans SGA PDA Producción Contabilidad
Análisis de datos - Producción - Escaneo de
Inteligencia de Captura de datos documentos – OCR
Negocio en planta
Tras el análisis de toda la información que ofrece la pagina web de la empresa,
que es algo escasa, estas funciones incluidas en los packs, no están descritas de ninguna
forma, ofreciendo información solamente sobre la ideología de la misma y el intento de
cubrir las necesidades de sus clientes, ofreciendo una breve descripción de unas
soluciones básicas a nivel general, relacionadas con el almacén, rutas de reparto, lotes e
impresiones, sin tener una descripción a fondo de su potencial.

4. Work&Track fleet GPS

Perteneciendo a la compañía NEO, situada en Madrid, con un numero de más de
200 clientes y en más de 10 países, es otra de las empresas que trae al mercado software
para la gestión de flotas.
La política de oferta de sus productos es la creación de cuatro packs, Lite, Fleet,
Telematics y Advanced, el ultimo teniendo todos los productos ofrecidos, que son los
siguientes:
LOCALIZACIÓN GESTION DE FLOTAS CONTROL DE FLOTAS

•Geolocalización • Anticipa vencimientos y •Identificar los vehículos

• Cálculo de kilometrajes
• Asignación de tareas por
proximidad
• Ubicación en caso de accidente o
robo
renovaciones
• Compara costes de los vehículos
• Programa mantenimientos
• Gestiona sus documentos y
contratos
infrautilizados
•Comparar resultados del pasado,
con mejoras futuras
•Conocer los puntos dónde actuar,
para reducir el gasto

TACÓGRAFO DIGITAL PROTECCIÓN DE FLOTAS AHORRO Y CONDUCCIÓN EFICIENTE

•Descarga remota de datos del
tacógrafo
•Descarga remota de datos de la
tarjeta
•Sin la intervención manual
•Compatible con Siemens (VDO
DTCO 1381 v1.3 o superior) y
Stoneridge (SE5000 Exact v7.1 o
superior)
• Inmovilización remota del vehículo
•Botón de pánico
•Sensor de apertura de puerta de
carga
•Conexión con central receptora de
alarmas 24x7 (CRA)
•Sincronice repostajes
•Busque las gasolineras más
económicas de España
• Integre lecturas de consumos
• Control de consumos por
kilometraje y comparativas
• Detecte repostajes irregulares
• Estilo de conducción indicando su
grado de eficiencia

AUTOMATIZACIÓN DE INFORMES DE
SENSORIZACIÓN DE VEHÍCULOS
FLOTA
•Informes de paso • Sondas de temperatura: control de
•Informes de jornada laboral la cadena de frío
•Informes mensuales de kilómetros •Sensores de apertura de puertas de
recorridos carga, prevención del robo de
•Etc. mercancía.
•Interruptor de “uso privado”: Ley
de Protección de Datos de Carácter
Personal
•Botón de pánico: protección a los
conductores
GESTION DEL PERSONAL
•PLANIFICACIÓN DE TAREAS DE
CAMPO
•GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE
RUTAS
• LOCALIZACIÓN Y CONTROL DE
PRESENCIA
• GESTIÓN DE USUARIOS
• DISEÑADOR DE FORMULARIOS
• DISEÑADOR DE PROCESOS
•FIRMA EN PANTALLA
•Navegación, etc.

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Tras ver lo que ofrece la empresa NEO, se puede decir que sus productos son muy
completos y bien organizados, para una toma fácil de decisión.
Finalmente, la puntuación de las compañías en conjunto y la conclusión es:

1. WebFleet Solutions ⭐⭐⭐⭐⭐

2. Work&Track fleet GPS ⭐⭐⭐⭐
3. Transics ⭐⭐⭐⭐
4. Elfos ⭐⭐⭐

Almacenamiento en nube
Con algunos comienzos inciertos en los 50´s – 60´s, del tal llamado Galactic
Network, en los 80´s con la World Wide Web, por la necesidad enorme de intercambio de
datos de las empresas del mercado internacional, en los años 90´s llega la primera nube
llamada Salesforce. En los principios de los 2000´s entran en el mercado AWS y Google.
El almacenamiento en nube últimamente es una herramienta extremadamente útil
para toda la gente, utilizando a diario aplicaciones como Netflix, HBO, Spotify u otras.
Todas las ventajas que presenta como la accesibilidad, la falta de necesidad de hardware,
la recuperación de datos, la seguridad y otras, cubren muy bien la única desventaja global
de este tipo de almacenamiento, que son los ciberataques, para los que cada vez más se
incrementa el nivel de seguridad. Aunque para tener acceso a esta clase de servicio, es
primordial la conexión a internet, con las tecnologías presentes, esto no supone ningún
problema para nadie, salvo en momentos extremos.
Esta gran herramienta a nivel empresarial también dejó su huella, siendo
extremadamente útil para muchas compañías. Dependiendo de las necesidades, el tamaño
de la empresa y la clase de información que se quiere almacenar, estas pueden elegir
entre:

• La nube publica – que es la más común, es perfecta para pequeñas

empresas, con recursos que pertenecen al proveedor de servicios, con una
escalabilidad casi ilimitada, sin preocupaciones de mantenimiento y con
costes extremadamente accesibles;
• La nube híbrida – es la opción que combina lo mejor de los dos mundos,
pudiendo ser de implementación por etapas, usar recursos adicionales en
nube publica, pagar solamente por lo necesario, moviendo los datos de una
nube a otra con tranquilidad y con ventaja de reducir costes gracias a la
combinación siendo utilizada por pequeñas y grandes corporaciones;
• La nube privada – la opción exclusiva, con la ubicación de los datos en la
misma empresa, personalización de recursos y exclusivos para la empresa,
niveles mas altos de control, utilización de una red privada, pero con los
mayores costes necesarios.
En conclusión, en el caso de María, la mejor opción seria una nube hibrida.
Independientemente del tamaño de la empresa, esta se puede ajustar perfectamente a sus
necesidades y económicamente invertir solo la parte verdaderamente necesaria.