Manejo de Documentación

Aduanera y Gestiones de
Aduana
 Documento

Es un testimonio material de un hecho o acto (OCE)

• Documentos legales

• Documentos Comerciales

• Documentos de Transporte

• Documentos Aduaneros

• Otros Documentos
 Documentos Legales

Todo documento que demuestran la existencia de la persona natural o

jurídica

Persona Natural Empresa Unipersonal Persona Jurídica (sociedad)

CI NIT (CI+000) NIT
Matricula de Comercio Matricula de Comercio
Poder
 Documentos Comerciales
Comprobantes escritos como constancia de la actividad mercantil

• Factura Proforma • Factura sin valor comercial

(cotizacion)

• Contrato consensual, bilateral,

oneroso mediante el cual se
• Contrato de Compra Venta transfiere un bien a cambio de
un precio.
 Documentos Comerciales
• Factura Comercial • Documento mercantil que refleja
toda la información de una
compra venta.
• Documentos que permite
• Lista de Empaque identificar el contenido, peso y
numero de cada bulto.

• Certificado de Origen • Documentos que certifica que

las mercancías califican como
originarias de un país.
 Documentos de Transporte

Documento que la empresa de transporte, agente de carga u operador

multimodal entrega como certificación del contrato de transporte y
recibo de la mercancía.
 Documentos de Transporte

• Carretero • CRT.- Conocimiento Rodoviario

de Transporte o Carta de Porte
Terrestre
• Férreo
• TIF.- Transporte Internacional
por Ferrocarril
• Aéreo • AWB.- Air Waybill o Guía Aérea

• Marítimo o Fluvial • B/L.- Bill of Lading

 Documentos Aduaneros
Declaraciones o registros informáticos aduaneros

DEX (Declaración de Mercancías de Exportación)

Documento Digital que contiene datos relacionados a la mercancía

destinada a la exportación y se constituye como declaración jurada.
 Documentos Aduaneros

DEXS (Declaración de Mercancías de Exportación Simplificada)

Documento de estructura simplificada que contiene datos relacionados

a la mercancía destinada a la exportación, firmada digitalmente o
manuscrita, se constituye como declaración jurada y aplica para menor
cuantía, menaje domestico, equipaje acompañado y envío courrier.
 Documentos Aduaneros

DAM (Declaración de Adquisición de Mercancías)

Declaración previa sin pago de tributos, contiene información de la

Factura Comercial, transacción comercial, lugar de embarque y detalle
de las mercancías embarcadas.

Infograma
 Documentos Aduaneros

DIM (Declaración de Mercancías de Importación)

Documento digital que contiene datos de la mercancía, régimen,

modalidad, acuerdos, tributos de importación y se constituye como
declaración jurada
 Documentos Aduaneros

DIMS (Declaración de Mercancías de Importación Simplificada )

Documento de estructura simplificada que contiene datos relacionados

a la mercancía destinada a la importación, firmada digitalmente o
manuscrita, se constituye como declaración jurada y aplica para menor
cuantía, menaje domestico y otros destinos especiales.
 Documentos Aduaneros

DAV (Declaración Andina de Valor)

Documento que contiene información referida a los elementos de

hecho y circunstancias relativas a la transacción comercial.
(Responsabilidad Exclusiva del Importador)
 Documentos Aduaneros

PRM (Parte de Recepción de Mercancías)

Único documento que acredita la entrega de la carga por el

transportador a deposito aduanero.
(Cierre de transito aduanero)
 Documentos Aduaneros
EP (Examen Previo al Despacho Aduanero)

Autorización para verificación física de la mercancía previa al despacho

aduanero, a objeto de verificar naturaleza, origen, estado, cantidad,
calidad o valor de la mercancía. Puede ser solicitado por el Declarante,
la empresa aseguradora o instruido por la ANB.
 Otros documentos soporte

• Póliza de Seguro
• Factura de Transporte
• Certificados y/o Autorizaciones Previas
• Comprobante SWIFT o Certificación Bancaria
• Declaración de Exportación del País de origen o procedencia
 Póliza de seguro
La póliza de seguro es el conjunto de documentos en los que se
describen las condiciones del contrato de seguro.

Art. 20 RLGA.- cuando la operación de transporte se realice sin seguro,

se presumirá en concepto de la prima el importe equivalente al 2% del
valor FOB de la mercancía. La póliza de seguro nacional, únicamente
será admitida cuando se haya obtenida, fehacientemente, con
anterioridad al embarque de la mercancía en el país de origen o país de
procedencia.
 Factura de Transporte

Art. 111 RLGA.- Factura de gastos de transporte de la mercancía,

emitida por el transportador consignado en el manifiesto internacional
de carga, COPIA.
 Certificados y/o Autorizaciones Previas
DS 572.- Nomina de Mercancías sujetas a Autorización Previa y/o
Certificación

Art. 118 RLGA.- (Autorizaciones Previas)

- Deben ser emitidas en 10 días hábiles administrativos
- Deberá estar vigente al momento del ingreso de la mercancía
- Documentos soporte para el despacho aduanero
- El incumplimiento da lugar a comiso
 Certificados y/o Autorizaciones Previas
• Art. 119 RLGA.- (Certificación para el despacho aduanero)

- Deberá obtenerse antes de la presentación de la Declaración

- La entidad competente deberá emitir el certificado en máximo 10 días

- Deberá estar vigente al momento de la aceptación de la Declaración

- Documento soporte para el despacho aduanero

 Comprobante Swift o Certificación Bancaria

• D.S. 772 Disposición Final Cuarta.- “Se establece el monto mínimo de

Bs50.000.- (Cincuenta Mil 00/100 Bolivianos) a partir del cual todo
pago por operaciones de compra y venta de bienes y servicios, debe
estar respaldado con documento emitido por una entidad de
intermediación financiera regulada por la ASFI”
 Declaración de Exportación de Paises
Limítrofes

• Fax AN-GNNGC-F-003/2014

• Fax AN-GNNGC-F-004-2014
 Gestiones de Aduana
Exportación
• Paso 1.- Generar documentacion soporte (FC, LE, CO, AP y/o C)
• Paso 2.- Generar o solicitar la DEX
• Paso 3.- Coordinar transporte
• Paso 4.- Seguimiento a la salida física de la carga

• Infograma Exportación.- aérea, carretera

 Gestiones de Aduana
Importación
• Paso 1.- Remitir en plazo a la ADA los documentos para la DAM
• Paso 2.- Gestionar Autorización Previa o Permisos (si corresponde)
• Paso 3.- Definir modalidad de despacho
• Paso 4.- Obtener certificación de importación (si corresponde)
• Paso 5.- Realizar el pago de tributos de importación
• Paso 6.- Coadyuvar en el aforo físico o documental (si corresponde)
• Paso 7.- Coordinar el retiro de la mercancía
• Infograma
Muchas Gracias por darme la oportunidad de transmitir experiencia, espero que la
información recibida les ayude a cumplir sus objetivos.