Quienes son los obligados y criterios para la

presentación de la declaración patrimonial y de

intereses
El presente documento tiene por objeto establecer criterios de operación a seguir entre la
Visitaduría Judicial y Contraloría, Dirección de Recursos Humanos y Materiales y Dirección General
de Servicios de Cómputo, para el llenado y presentación del Formato de las declaraciones de
situación patrimonial y de intereses a las que hace referencia la Ley General de Responsabilidades
Administrativas.

De acuerdo a la Ley Estatal de Responsabilidades en su artículo 88:

Incurrirá en Falta administrativa no grave el servidor público cuyos actos u omisiones incumplan o
transgredan lo contenido en las obligaciones siguientes:

IV.- Presentar en tiempo y forma las declaraciones de situación patrimonial, de intereses y

constancia de presentación de declaración fiscal, en los términos establecidos por esta Ley y
observando la normatividad correspondiente a la reserva o confidencialidad de datos personales.

la integración del padrón de Servidores Públicos.

Las áreas de recursos humanos u homólogas de los Entes Públicos serán responsables de
identificar a los Servidores Públicos que les sea exigible la presentación de declaraciones de
situación patrimonial y de intereses o del aviso por cambio de dependencia, a efecto de dar
cumplimiento a lo previsto en los artículos 32, 33 y 46 de la Ley.

Para este ejercicio 2022 se consideró los siguiente puntos:

La relación de servidores públicos obligados a presentar sus declaraciones se obtuvo de la

Dirección General de Recursos Humanos y Materiales del Poder Judicial.

Se considera personal obligado cuyas plazas nominales sean de carácter de “base” y “confianza”,
así como personal de “honorarios de sueldos asimilados a personal de confianza” de las plazas del
tabulador del Poder Judicial con más de un año, a excepción de Magistrados del Pleno del
Supremo Tribunal de Justicia.

ACUERDOS REUNIÓN VIRTUAL. miércoles 4 de noviembre del 2020:

La suplencia indefinida por más de un año de labores deberá presentar declaración de modificación.

Las personas que se encuentran con licencia, se les solicitará sus Declaraciones Patrimonial y de
Posible Conflicto de Interés, una vez que se reincorporen a su cargo.
La Dirección de Recursos Humanos y Materiales del Poder Judicial del Estado hara del conocimiento
a la Dirección General de Contraloría el momento de que se reincorporen a su cargo el personal de
confianza quien gozó de licencia en el periodo de presentación de las declaraciones anuales, así
mismo el personal que se encontró con incapacidad en el mes de mayo, ya que se determinó
exigirles la presentación de la Declaración Patrimonial y de Posible Conflicto de Interés, una vez que
se reincorporen a su cargo.
los plazos de presentación de las Declaraciones
De conformidad con el artículo 33 de la Ley, la presentación de las Declaraciones materia del
presente documento, se hará de conformidad con los siguientes plazos:

• Inicial: Dentro de los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión con motivo
del:

• Ingreso al servicio público por primera vez.

• Reingreso al servicio público después de sesenta días naturales de la conclusión de su

último encargo.

• Modificación: Durante el mes de mayo de cada año, siempre y cuando haya laborado al
menos un día del año inmediato anterior.

ACUERDOS REUNIÓN VIRTUAL. miércoles 4 de noviembre del 2020:

La suplencia indefinida por más de un año de labores deberá presentar declaración de
modificación.

• Conclusión del encargo: Dentro de los sesenta días naturales siguientes a la conclusión del
encargo.

El periodo que se reporta

Se reportará sobre las modificaciones que haya sufrido el patrimonio del servidor público, durante
el periodo comprendido del 1 de mayo del año inmediato anterior al 30 de abril del presente año.
Las declaraciones de inicio y conclusión deberán reportarse con la situación a la fecha del alta o
baja del empleo, cargo o comisión en el servicio público, según corresponda.

Criterios para la presentación de la declaración

patrimonial y de intereses
I. No se presentará declaración inicial:

a) Cuando el servidor público en el mismo Ente Público sea objeto de un cambio de puesto,
de nivel, de funciones, de adscripción, tipo de designación o nombramiento.

b) Cuando el servidor público reingrese o sea contratado y no hayan transcurrido más de

sesenta días naturales.

c) Cuando el servidor público tenga un cambio de Ente Público dentro del mismo orden de
gobierno, y no transcurran más de sesenta días naturales entre la conclusión e inicio del empleo,
cargo o comisión, debiendo cumplir con el aviso correspondiente.

d) Cuando el servidor público reingrese al empleo, cargo o comisión con motivo del
otorgamiento de una licencia con o sin goce de sueldo, derive de una suspensión en sueldo y/o
funciones, o sea resultado de una restitución de derechos como servidor público mediante
resolución ejecutoriada firme, expedida por autoridad competente en el ejercicio de sus
funciones.

II. No se presentará declaración de modificación:

a) Cuando durante los primeros cinco meses del año los Servidores Públicos tomen posesión

del empleo, cargo o comisión y presenten su declaración patrimonial de inicio en el mismo

período.

b) Cuando el servidor público concluya su empleo, cargo o comisión en el mes de mayo y

hubiere presentado su declaración de conclusión en el mismo mes.

III. No se presentará declaración de conclusión:

a) Cuando el servidor público en el mismo Ente Público sea objeto de un cambio de puesto,
de nivel, de funciones, de adscripción, tipo de designación o nombramiento.

b) Cuando el servidor público, concluya e inicie en Entes Públicos, dentro del mismo orden de
gobierno y no hayan transcurrido más de sesenta días naturales.

c) Cuando al servidor público le haya sido otorgada una licencia con o sin goce de sueldo,
siempre y cuando no haya sido dado de baja de manera definitiva del Ente Público o derive de una
suspensión en sueldo y/o funciones.
 ANTECEDENTES
REUNIÓN VIRTUAL

Fecha: miércoles 4 de noviembre del 2020

TEMA: Sobre el programa PIPOJ y los obligados a declarar.

PARTICIPANTES:

Lic. Sandra Alicia Berkowitz Flores. Visitaduría Judicial y Contraloría.

Ing. Jesús José Luis Dennis Vargas. Dirección General de Servicios de Cómputo.
Ing. Juan José Álvarez Sandoval. Dirección General de Recursos Humanos.
Ing. Eva Maria Ramírez Martínez. Dirección General de Servicios de Cómputo.
L.I. Felipe de Jesús Rubio Humarán. Visitaduría Judicial y Contraloría.

ACUERDOS

• La suplencia indefinida por más de un año de labores deberá presentar declaración.

• Recursos Humanos se coordinará con Servicios de Cómputo para actualizar la base

de datos de los obligados, servicios de Cómputo les proporcionará su cuenta y
contraseña para PIPOJ.

• Los casos de las declaraciones iniciales y finales una vez que reciba la notificación
de Recursos Humanos, Servicios de Cómputo abrirá el sistema por un periodo de 60
días naturales.

• Servicios de cómputo abrirá un menú especial con sistema de alarma para

Visitaduría dentro de PIPOJ para consulta y dar seguimiento a las declaraciones.

• Visitaduría Judicial y Contraloría le dará seguimiento caso por caso a los obligados
iniciales y finales por medio de PIPOJ avisándoles de su obligación vía telefónica,
oficina o correo electrónico de manera oportuna.

• PIPOJ estará restringido todo el año para declaraciones excepto el mes de mayo de
cada año para declaraciones anuales y 60 días naturales para iniciales y finales.

• Que Servicios de Cómputo, realizará modificación en el sistema para que en las

consultas de declaraciones sea en versión completa del formato PDF.
MENSAJES O SITUACIONES DEL SISTEMA MAYO 2022

En este caso, ella entro en enero por honorarios.

Servicios de cómputo comentó que cuando sale esa alerta quiere decir que no tienen plaza activa
o cosas relacionadas con Recursos Humanos. No han de haber subido los contratos nuevos.

¿ como se puede saber cuantos obligados hay a presentar su declaración anual este año? o ¿ los
que no han presentado su anual?

Sistemas pregunta: ¿ sin contar licencias ni incapacidades, no se si entren ellos?

Sistemas responde que hay 2215 empleados activos.

¿Qué siginifica empleados activos?

Entonces ¿ no sabemos sin son obligados iniciales , finales o anuales ?

Sistemas responde que no.

Entonces la cifra varia con los dias ya que puede aumentar o bajar de acuerdo a los de nuevo
ingreso o bajas de acuerdo con sistemas.

Sistemas comenta que puede haber bajas o nuevo ingreso que no hayan capturado.
Sistemas comenta que ubico el problema igual y no carga bien los datos de rh por una suplencia
pero ahorita queda igual.
A esta Licenciada: le cambio el tipo de declaracion, es secretario proyectista..el lunes le aparecio la
extendida y ahora jueves la corta.

Sistemas comenta que es por el mismo detalle y que lo regresaron como estaba antes, es decir es
por la gente con suplencias y con comisiones y ya estan viendo esos casos especiales.

Igual se comenta que lo verán con Dennis Vidal para que me explique bien la prioridad que toma
RH para suplencias y comisiones, porque ese fue el problema.

a la compañera TORRES GONZALEZ TERESA VIRIDIANA no la deja cerrar, como administrador

intente hacerlo ya los datos son correctos y asi cerrarla por ella pero no pude...lo que pasó fue que
le aparece la version corta y debe ser extendida. Acordamos que asi de deje para ya no molestar a
la declarante.

Sistemas comenta que como inactiva en RH. Lo que pasa es que pidio licencia sin goce de sueldo y
como estan utilizando su plaza, por eso no aparecen los datos, en RH hicieron el favor de ponerle
la plaza que corresponde para hacer pruebas.

Una vez cerrado el PIPOJ para declaraciones el dia 31 de mayo a las 11:59 pm, se solicito a
sistemas generar un listado en excel ordenado por unidad administrativoa despues por estatus
de declaraciones: ABIERTO, CERRADO Y NO CREADO con fin de realizar llamadas a cada una de las
unidades y preguntar por las ABIERTAS y NO CREADAS.

Antes de realizar llamadas, Juan Jose de Recursos Humanos colaboró con ese listado indicando la
situación laboral de cada compañero de la siguiente manera:

• SUPLENCIA ACTIVO
• HONORARIOS ACTIVO
• ACTIVO
• SUSPENSION POR INVALIDEZ PROVISIONAL INACTIVO
• ACTIVO - PREJUBILACION
• NO ACTIVA DESDE EL 2019
• NO ACTIVA DESDE EL 2017
• Lic. Sin Goce de Sueldo
• JUBILADA 2017
• SUSPENSION POR INVALIDEZ PROVISIONAL
• BAJA RENUNCIA
 • BAJA CONCLUIDO SU MANDATO

¿Cómo se puede evitar en el futuro se filtren las siguientes situaciones laborales que aparecen
en la lista de obligados?

• SUSPENSION POR INVALIDEZ PROVISIONAL INACTIVO

• NO ACTIVA DESDE EL 2019
• NO ACTIVA DESDE EL 2017
• Lic. Sin Goce de Sueldo
• JUBILADA 2017
• SUSPENSION POR INVALIDEZ PROVISIONAL
• BAJA RENUNCIA
• BAJA CONCLUIDO SU MANDATO

Las llamadas se realizaron a las siguientes situaciones laborales:

• SUPLENCIA ACTIVO
• HONORARIOS ACTIVO
• ACTIVO
• ACTIVO - PREJUBILACION