Tema 1

Introducción al Diseño y
Planificación de Proyectos

Johanna Carantón Díaz

Diseño y Planificación de Proyectos

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Contenido

►  1.1 ¿Cómo estudiar este tema?

►  1.2 Objetivos de la asignatura

►  1.3 Conceptos básicos

►  1.4 La necesidad del Diseño y la Planificación

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1.1 ¿Como estudiar este tema?
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§  Estudia a fondo los conceptos
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§  Desarrolla las actividades

No dejes todo para última hora…

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1.2 Objetivos de la asignatura

•  Conocimiento, análisis y aplicación de principios,

técnicas, estrategias, modelos y herramientas para
el diseño, planificación, ejecución, gestión y
evaluación de proyectos.

Planificación y
Gestión de
•  Gestionar el arranque y evolución de los proyectos Proyectos
•  Identificar los principales conceptos para gestionar
proyectos

•  Fomentar buenos hábitos en la planificación y

gestión

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1. 3 Conceptos básicos
Qué es un Proyecto? (1)

Según PMI (2021), “es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado único”

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Qué es un Proyecto? (2)

Según ISO (2003), “es un proceso que consta de un

conjunto de actividades coordinadas y controladas, con
fechas de comienzo y terminación, que se emprende para
alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de
un marco de tiempo, costo y recursos limitados”

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Definición del proyecto

“Unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula

recursos (Físicos, humanos, monetarios, entre otros) para resolver
problemas o necesidades sentidas de la comunidad”
“Así mismo el proyecto debe contar con los siguientes atributos:
Único: Específico. Temporal: Fecha inicio, fecha terminación.
Espacial: Mercado o región que afectará. Objetivos: Definen los
cambios en las variables que se buscan obtener durante el proyecto.
Actividades: Acción necesaria para transformar recursos en
productos a partir de insumos. Beneficiarios: Grupos a ser afectados
por el proyecto. Condiciones de contexto: Económicas, políticas,
normativas, sociales. Interdisciplinariedad: Trabajo en equipo”
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Inversión en un Proyecto

Asignación irrevocable de recursos (de capital, naturales,

técnicos, humanos, etc.) medidos en unidades monetarias, para la
producción y/o comercialización de bienes y/o servicios que la
empresa utilizará en desarrollo de su objeto social.

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Organizaciones Vs Proyectos

Se parecen en…
Ø que son hechos por personas
Ø que están restringidos por recursos
limitados
Ø que se describen mediante procesos
y subprocesos
Ø que son planeados, ejecutados y
controlados
Herramientas y técnicas

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Organizaciones Vs Proyectos

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Proceso

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Categoría de los Procesos

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Restricciones de un Proyecto
Recursos

Riesgos

Calidad
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Stakeholders – Partes Interesadas

Un Stakeholder es cualquier persona (empleado, socio, cliente, etc.) o

empresa que de alguna forma afecta o puede ser afectada por las acciones
de una organización con respecto a un proyecto.

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Otros conceptos básicos en Proyectos (1)
En la practica de la gerencia de proyectos se deben definir varios conceptos básicos que sirven como marco general
para la aplicación de este esquemas gerencial y que permiten separarla de la actividad de gerencia tradicional que
involucra actividades rutinarias y repetitivas, facilitando asi que se construya como una disciplina en si misma que sea
aplicable a cierto tipo de actividades: los proyecto en general y de construcción de edificaciones en particular.

§ Propósito definido: Un proyecto es una actividad humana que consume recursos, que tiene un
propósito definible y único, en donde se crea un entregable: un producto único , se presta un servicio o
se realiza una labor, cuyo resultado final , para un alcance dado. Se puede medir en términos de costo,
tiempo y calidad.
Calidad

Costo Tiempo

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Otros conceptos básicos en Proyectos (2)

•  Carácter multidisciplinario y complejo: Un proyecto es multidisciplinario en el sentido de que se

utilizan, simultáneamente, destrezas y conocimientos de diferentes profesiones, disciplinas, tecnológicas u organizaciones. Es complejo
dado que esas diferentes disciplinas van a tener que trabajar armónicamente, se deben prevenir y resolver los conflictos entre ellas y que
se deben buscar continuamente sinergias que contribuyan al desarrollo exitoso del proyecto.

•  Único: Un proyecto es único en el sentido de que nunca se ha desarrollado uno exactamente igual a otro, como tampoco nunca se
desarrollara uno completamente igual a otro, como tampoco nunca se desarrollara uno completamente igual al que se acaba de terminar.
Es decir, un proyecto es hecho a la medida de los requerimientos del cliente y , por lo tanto, es una actividad que se realiza una sola vez..

Mejoramiento
Diagnóstico continuo

Aprendizaje Proyecto Mejoras

organizacional
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Otros conceptos básicos en Proyectos (3)

§ Incertidumbre y riesgo: como consecuencia de que todo proyecto difiere, de alguna

manera, con el anterior, y de que, como veremos mas adelante , ocurre dentro de un entorno que
lo va a afectar, su ejecución implica cierto grado de incertidumbre y riesgo.

§ Temporal: un proyecto es una actividad temporal. Este tiene un punto de inicio y terminación
definido, lo que implica, como consecuencia directa que el equipo a cargo del desarrollo también
sea temporal . Se crea para el proyecto una organización con una duración definida con el fin de
cumplir los objetivos a lo largo de sus diferentes fases.

§ Involucra un proceso: el proyecto involucra un proceso mediante el cual se ejecutan las

diferentes fases de su desarrollo, en las que las tareas, la gente y organizaciones evolucionan a
medida que se avanza hacia los objetivos y desarrollo del mismo.

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Otros conceptos básicos en Proyectos (4)

§ Afectado por el entorno: todo proyecto se desarrolla dentro de un entorno que lo afecta
directamente y que no es siempre controlable. Son numerosos los elementos que de forma particular
pueden afectar a un proyecto dado

Marco legal
Clima Mercados

Marco económico Proyecto Orden publico

Tendencias Tendencias sociales

culturales Otros

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1.4 La necesidad del Diseño y la Planificación

Proyecto: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas,

interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar un
objetivo definido en un tiempo y con unos costos determinados.

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¿Qué requiere cualquier proyecto?

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¿Qué requiere cualquier proyecto?

Objetivos y Metas
• Es la obra que se quiere realizar, el objeto
que se quiere producir o el servicio que se
quiere prestar.

• Para conseguir resultados positivos, es

indispensable considerar los siguientes
elementos.

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¿Qué requiere cualquier proyecto?
Un plan de trabajo
Es un documento que reúne la información necesaria para llevar a cabo un proyecto. Define los objetivos, los
procesos y los tiempos de entrega. Es una herramienta que sirve como guía y establece estrategias que
permiten alcanzar objetivos mediante la colaboración y el trabajo en equipo

Metas, objetivos, requisitos

Alcance

Introducción

Lista de entregables

Cronograma

Posibles riesgos e imprevistos

Lista de participantes

Recursos requeridos

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¿Qué requiere cualquier proyecto?
Recursos

Satisfacer las necesidades del usuario o cliente

Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de rentabilidad económica y social.

Pregúntese:
¿Qué recursos son necesarios?
¿Qué es lo más eficiente y eficaz?
¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?

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¿Qué requiere cualquier proyecto?
Tiempo
Utilizar y Cumplir un Plazo Establecido

•  El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.

• Siempre hay que prestar atención al cumplimiento de plazos
durante el desarrollo del proyecto.
•  Son habituales las desviaciones sobre el tiempo preestablecido.

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¿Qué requiere cualquier proyecto?
Plan Financiero
Buscar un coste económico equilibrado
•  Todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas.
•  Este aspecto tiene una importancia creciente hoy en día debido a la introducción de la
gestión con criterios de calidad en cada vez un número mayor de organizaciones.
Documento que permite a las
organizaciones calcular sus gastos para
verificar la viabilidad de su empresa

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¿Qué requiere cualquier proyecto?
Intención de Generar un Cambio
Manejo estratégico y controlado del proceso de cambio necesario para lograr
ese objetivo general, dentro de ciertos parámetros de alcance, tiempo y
costo.

La Gestión del
Cambio permite
manejar la transición
que se genera como
consecuencia de la
ejecución de los
proyectos.

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Qué es un proyecto exitoso?

El que logra sus resultados…

Ø A tiempo
Ø Dentro del presupuesto
Ø Con la calidad especificada
Ø A satisfacción del cliente
Ø Mejorando la cultura de la organización ejecutora

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Evolución en la planificación del proyecto
H
O
Y

Todos los proyectos apuntan a Futuro

Buscando mejorar las condiciones existentes
Fases de evolución de los Proyectos

Formulación de Evaluación de
Gestión de Proyectos
Proyectos Proyectos

Preparación de la Administración de la Montaje y Administración

Identificación Ejecución de la Operación

•  Selección
•  Programación •  Instalación
•  Preparación
•  Contratación •  Operación
•  Calificación
•  Interventoría •  Control
•  P r e p a r a c i ó n d e
•  Seguimiento •  Seguimiento
proyectos

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Etapas en el diseño y planificación de los proyectos

Selección
PREINVERSIÓN Preparación
Calificación
(F y E)
Preparación de proyectos

Programación
INVERSIÓN Administración Contratación
de la Ejecución Interventoría
Seguimiento
(Gestión de Proyectos)
Montaje y Instalación
OPERACIÓN Administración Operación
de la Operación Control
(Gestión Operativa) Seguimiento
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Identificación

1 2
¿Qué? ¿A quién?

¿Qué problema INVOLUCRADOS ¿A quién se dirigirá

se debe resolver? la solución?

Objetivo de Población afectada,

proyecto demanda insatisfecha,
Alternativas contexto

IDENTIFICACIÓN
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Desarrollo de
alternativas (Aspectos tecnológicos)

3 Cuánto se producirá, Tamaño

¿Cuánto? con cuánta capacidad

4 Dónde se localizará Localización

¿Dónde?

5 Cómo se solucionará Tecnología

¿Cómo? el problema
Ambiente
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Evaluación de
alternativas

6
¿Cuál?

Cuál alternativa
se escogerá
Criterios - Indicadores

Evaluación - Selección
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Especificaciones
E
S
7 P
¿Con qué? E
C
Con qué recursos I
Financiamiento
se hará el proyecto F
I
8 Marco Lógico C
¿Quién? (¿Para qué?) A
C
I
Quién realizará Ó
Diseño institucional
el proyecto N
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Preguntas clave para planificar el proyecto: Programación

9
¿Cuándo?
Cuándo se realizará el proyecto

Programación
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Preguntas clave para planificar el proyecto

# ? SIGNIFICADO CONTENIDO ETAPA

1 Qué Qué problema se debe resolver Análisis-Objetivo-Alternativas
IDENTIFICACION
2 A quién A quién se dirigirá la solución Población afectada y demanda
3 Cuanto Cuánto se producirá Tamaño
DESARROLLO
4 Dónde Dónde se localizará la solución Localización DE
ALTERNATIVAS
5 Cómo Cómo se solucionará el problema Tecnología - Ambiente
6 Cuál Cuál alternativa se escogerá Evaluación- selección EVALUACION

7 Con qué Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento

ESPECIFICACION
8 Quién Quién realizará el proyecto Desarrollo Institucional
9 Cuándo Cuándo se realizará el proyecto Cronograma PROGRAMACIÓN

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Dinámica en la planificación del proyecto

Directivas ¿Por qué?

¿Qué hacer?
Planeamiento ¿Cómo hacer?
Planeación
¿Cuándo hacer?
Programación ¿Con qué hacer?

Implementación Ejecución - Hacer, hacer…

y - Acompañar
Evaluación Control - Analizar
- Corregir
Elementos que contiene el proyecto
PRODUCTO

ESTUDIO DEL MERCADO DEMANDA

ASPECTOS
OFERTA
COMERCIALES
PROYECTO

PRECIO
COMERCIALIZACIÓN CANALES DE DISTRIBUCIÓN
PUBLICIDAD/ PROMOCÍÓN
TAMAÑO DEL PROYECTO
ASPECTOS SELECCIÓN DE TECNOLOGÍA
TÉCNICOS LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
INGENIERÍA DEL PROYECTO
PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ASPECTOS
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS Y DINÁMICA ORGANIZACIONAL unir.edu.co
Elementos que contiene el proyecto
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA (Sociedades)
ASPECTOS CONTRATACIÓN
LEGALES DISPOSICIONES LEGALES (Reglamentación)
PROYECTO

ESTRUCTURA TRIBUTARIA
INVERSIONES (Uso de los recursos)
COSTOS DE OPERACIÓN Y FINANCIACIÓN
ASPECTOS FINANCIAMIENTO (Fuente de los recursos)
FINANCIEROS CAPACIDAD DE PAGO
PROYECCIONES FINANCIERAS
RENTABILIDAD DEL PROYECTO (Indicadores)
ANÁLISIS DEL ENTORNO
ASPECTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA
ECONOMICOS EVALUACIÓN SOCIAL
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IMPACTO AMBIENTAL/ DESARROLLO SOSTENIBLE
muchas gracias