ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO

DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN

BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN, PARA

LA CONTRATACION DEL “PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES PARA AMPARAR
LOS BIENES Y VALORES DEL BANCO CENTRAL DEL ECUADOR”.

CLÁUSULA PRIMERA: COMPARECIENTE. -

Comparece a la celebración del presente Acuerdo de Confidencialidad, la empresa de

Seguros descrita al final del documento, a quien en adelante y para los efectos del
presente Compromiso, se podrá denominar como LA ASEGURADORA; quien estará
debidamente representada por el representante legal, o su delegado y por otra parte el
Banco Central del Ecuador como la entidad que entregará la información

CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES. –

Mediante Resolución de Declaratoria de Emergencia Nro. BCE-GG-015-2021 de 21 de

diciembre de 2021, el señor Gerente General del Banco Central del Ecuador, resolvió
declarar la emergencia institucional para la contratación de las pólizas del Banco Central
del Ecuador, con el objetivo de minimizar los posibles riesgos y afectaciones que podría
ocasionar al sistema monetario del Ecuador, y salvaguardar los bienes, valores y
operaciones de la institución, que son de gran importancia, considerando que de ellos
depende la administración de la reserva internacional del país, y el adecuado, sólido y
eficiente, funcionamiento de los sistemas y medios de pago, dentro del mencionado
proceso se preveo la entrega de información, del formulario bancario “Proporsal Form” y
los listados de los bienes y valores que la Institución requiere asegurar, entre otra
información que las aseguradoras requieran y soliciten; para lo cual, las empresas
aseguradoras interesadas en participar en este proceso, a partir de la fecha de invitación,
hasta un día antes de la presentación de las propuestas técnico - económicas, 27 de
diciembre de 2021 a las 13h00, podrán retirar lo anteriormente descrito, previo a la
suscripción del Acuerdo de Confidencialidad.

 El Art. 190 de la Constitución de la República del Ecuador. Este contrato de

confidencialidad se extiende a los socios, consejeros, representantes legales, directivos,
gerentes, asesores, dependientes y demás personas físicas o morales que guarden
relación con el receptor de la información o el beneficiario del negocio jurídico.

El artículo 178 del Código Orgánico Integral Penal establece: “La persona que, sin contar
con el consentimiento o la autorización legal, acceda, intercepte, examine, retenga, grabe,
reproduzca, difunda o publique datos personales, mensajes de datos, voz, audio y vídeo,
objetos postales, información contenida en soportes informáticos, comunicaciones
privadas o reservadas de otra persona por cualquier medio, será sancionada con pena
privativa de libertad de uno a tres años…”;

El Art. 47 de la Ley Orgánica de Garantías Jurisdiccionales y Control Constitucional,

establece ciertos límites al uso de la acción de acceso a la información, como: 1) la

1
 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

información deberá estar calificada previamente como confidencial y reservada;

y, 2) cuando la información es estratégica y sensible a los intereses de las empresas
públicas.

El artículo 180 del Código Orgánico Integral Penal -COIP, determina: “Difusión de
información de circulación restringida. - La persona que difunda información de
circulación restringida será sancionada con pena privativa de libertad de uno a tres años
(…)”.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO. -

En virtud de los antecedentes expuestos, por medio del presente instrumento el Receptor
de la Información (Aseguradora), se obliga expresamente a guarda sigilo, confidencialidad
y reserva sobre el contenido de toda la información generada, verbal o escrita, con motivo
de esta contratación.

Además, la ASEGURADORA, se compromete a hacer uso de la información únicamente

para las actividades relacionadas con las funciones que desempeña, conforme a las
obligaciones y prohibiciones legales pertinentes.

CLÁUSULA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD. -

LA ASEGURADORA, acuerda que la información entregada, es confidencial y mantendrá

esta condición durante todo el proceso.

LA ASEGURADORA, receptora de la información confidencial sólo podrá revelar la

información recibida al Gerente General, representante, administradores, funcionarios y/o
empleados, que tengan relación con el objeto del proceso de contratación, y quienes
pueden necesitar tal información.

LA ASEGURADORA, receptora de la información confidencial se responsabiliza de que

sus empleados, dependientes, contratistas, asesores o reaseguradores se sujeten a las
limitaciones que se establecen en los párrafos anteriores.

CLÁUSULA QUINTA: PATRÓN DE CONDUCTA, IMPLICACIONES DE LA RECEPCIÓN

DE LA INFORMACIÓN Y RESPONSABILIDAD

Las partes actuarán con responsabilidad en el buen uso de la información, lo que supone
entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de personas,
y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida de la
información, así como su uso por fuera de los límites de este convenio. El incumplimiento
del deber de reserva establecido en la Cláusula Cuarta de este acuerdo, constituye
violación de secreto.

El RECEPTOR DE LA INFORMACIÓN reconoce que la información confidencial a la que

se refiere el presente acuerdo posee una valoración en imagen institucional y su indebida
divulgación o utilización causa un perjuicio.

CLÁUSULA SEXTA: EXCEPCIONES

2
 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
BANCO CENTRAL DEL ECUADOR

LA ASEGURADORA, por la naturaleza de la contratación podrá compartir con su(s)

reaseguradora(s), la información entregada.

CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES

LA ASEGURADORA, se compromete a no copiar ni reproducir en forma alguna la

información entregada y que en el evento de que la información objeto de este Acuerdo
sea conocida por terceros, será responsable por los perjuicios que ello ocasione de no
mantenerse el carácter de información confidencial.

CLÁUSULA OCTAVA: NOTIFICACIONES

En el evento de que se produzca el incumplimiento de alguna de las cláusulas

estipuladas en el presente acuerdo, la parte afectada, notificará del incumplimiento a la
máxima autoridad de la institución, sin perjuicio de las acciones y sanciones previstas en
la normativa vigente.

Una vez comprendido por la aseguradora a través de su representante legal y/o delegado
el contenido y efectos del presente instrumento expresamente se ratifican en él, para fe y
constancia se firma el presente documento por quienes en él intervinieron, en dos
ejemplares del mismo tenor y validez.

DATOS DE LA ASEGURADORA RECEPTORA DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL:

EMPRESA DE SEGUROS: ………………………………………………………………………………..

RUC: ………………………………………………………………………………..

NOMBRE Y NÚMERO DE
CEDULA DE LA PERSONA
AUTORIZADA A RETIRAR
LA INFORMACIÓN: ………………………………………………………………………………..

FIRMA: ………………………………………………………………………………..

FECHA: ………………………………………………………………………………..

HORA: ………………………………………………………………………………..