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Reglamento Interno de Copropietarios del Conjunto

Habitacional Saint Joseph I

Asamblea General Ordinaria con fecha: 16 de marzo del 2019

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES Y PRINCIPIOS GENERALES

Art. 1.- Ámbito general de las relaciones de copropiedad. - El presente Reglamento General
tiene por objeto establecer los principios y normas que deben regir para todos los
copropietarios arrendatarios, posesionarios, apoderados formales e informales los requisitos
contemplados en la Ley de Propiedad Horizontal, Reglamento General y el presente
Reglamento Interno, dictado para su administración, uso, conservación, reparación,
mantenimiento y seguridad. de los bienes inmuebles constituidos en propiedad horizontal
sobre el Conjunto Saint Joseph I ubicado en el predio No. 105022 en las calles Rio Coca lote 84
y Rio San Pedro en el Barrio Miranda Grande, Parroquia Amaguaña.
Los inmuebles que son parte del Conjunto Saint Joseph I serán y deberán ser utilizados con el
objetivo que fueron declarados en el régimen de propiedad horizontal es decir las casas para la
vivienda unifamiliar; por tanto, son de obligatorio cumplimiento para todos sin diferenciación
alguna y su ignorancia no es causa de excusa.

Art. 2.- Determinación del inmueble por su naturaleza y fines. - En la Declaratoria de


Propiedad Horizontal, que será aprobada por el Municipio Metropolitano de Quito, consta la
naturaleza y el fin para el cual se construyó el Conjunto Saint Joseph I.

Sobre la base de estas especificaciones se deberá elaborar el respectivo Reglamento Interno,


no se admitirá cambio de suelo o de piso esto es que las casas no pueden convertirse en
locales comerciales y otros similares que alteren la carga permitida, así como también la
fachada, exterior del conjunto y espacios comunales.

CAPÍTULO II
DE LOS BIENES COMUNES DEL CONJUNTO

Art. 3.- Se entienden como bienes comunes.- Se consideran bienes comunes y de dominio
inalienable e indivisible para cada uno de los copropietarios del inmueble, los necesarios para
la existencia, seguridad y conservación del conjunto de vivienda como son, las acometidas
centrales de los servicios de agua potable, alcantarillado, energía eléctrica y teléfonos, las
áreas verdes, vías de acceso y espacios comunales, parqueaderos en general y todos aquellos
que consten como tales en la Declaratoria de Propiedad Horizontal.

Art. 4.- Derechos del usuario. - El arrendatario, comodatario, usuario, acreedor anticrético,
usufructuario, sustituirá al propietario en sus derechos de uso sobre los bienes comunes del
inmueble en propiedad horizontal los mismos que no podrán ser apropiados ni individual, ni
exclusivamente.

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Art. 5.- De los bienes comunes generales e individuales. – para los fines de la liquidación y
pago de las expensas en la cual se fija una cuota mensual para todos los copropietarios.
Art. 6.- Reparación y modificación de los bienes comunes. - La Asamblea de Copropietarios
aprobará la reparación y modificación de bienes comunes, de acuerdo con la propuesta
presentada por la persona que ejerce la administración del inmueble, si se tratan de
reparaciones o modificaciones necesarias y urgentes por inminente peligro de ruina del
inmueble o amenaza para la seguridad o salubridad, el administrador podrá proceder a su
inmediata realización sin esperar autorización de la Asamblea de Copropietarios.
Art. 7.- Prohibiciones para copropietarios y usuarios de inmuebles constituidos en
condominio o declarados en propiedad horizontal. - Está prohibido a los copropietarios,
arrendatarios, visitantes y en general a todas las personas que ejerzan derecho de uso sobre
bienes exclusivos de inmuebles, respecto de los bienes comunes lo siguiente:
a) Colocar objetos tales como: ropa, o similares en la fachada del inmueble.
b) Incomodar a los vecinos por el descuido de mascotas que ensucian las viviendas conjunto,
áreas comunales o áreas verdes
c) Dejar libres a mascotas que son potencialmente agresivas sin la supervisión de sus dueños y
que estos estén libres en el conjunto sin uso de bozal o con correa,
d) Obstaculizar las entradas de los parqueaderos, viviendas, veredas, etc.
e) Uso del agua comunal para fines personales.
f) Sacar fundas de basura o desperdicios fuera de las viviendas o áreas comunales.
g) Ingerir bebidas alcohólicas en veredas, áreas verdes y parqueaderos.
h) Excesivo ruido de aparatos electrónicos, peleas o disturbios que perturben la paz y
tranquilidad de los copropietarios.
i) Solicitar trabajos de tipo personal al conserje / guardia en horarios de trabajo.
j) Obstaculizar el paso en parqueaderos y aceras.
k) Dejar abierta la puerta de acceso vehicular y peatonal.

CAPÍTULO III
DE LOS BIENES DE DOMINIO EXCLUSIVO

Art. 8.- Requisitos para modificar los bienes exclusivos. - Para introducir modificaciones en los
bienes exclusivos es necesario que la obra proyectada no comprometa la estructura resistente,
la seguridad, solidez o salubridad del inmueble y que el propietario obtenga los permisos
respectivos de construcción por parte de la respectiva Municipalidad, si ello fuere necesario.
Art. 9.- De las obligaciones de los copropietarios. - Son obligaciones de los propietarios o
usuarios:
a) Pagar las expensas o cuotas ordinarias de los inmuebles los 10 primeros días de cada mes.
b) Pagar las expensas o cuotas destinadas a obras o reparaciones emergentes y necesarias
únicamente aprobadas por el Directorio del Conjunto Saint Joseph I y las voluntarias cuando la
Asamblea General de Copropietarios las apruebe.
d) Permitir el ingreso a su bien exclusivo a las personas encargadas de proyectar, inspeccionar
o realizar trabajos de interés común que afecten a bienes comunes o a bienes exclusivos de
vecinos.
e) Mantener el inmueble en las mejores condiciones de higiene, limpieza, conservación y
seguridad.
f) El uso de la casa comunal para uso personal deberá ser aprobado por el administrador y el
costo será de $20,00 (veinte dólares).

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g) Asistir a las Asambleas ordinarias o extraordinarias que convoque el directorio.

CAPÍTULO IV
DE LAS SANCIONES

Art. 10.- Sanciones. – Los copropietarios serán sancionados con $5,00 (cinco dólares) al
incumplimiento de:
a) Si un copropietario o su dependiente entra en mora dos meses continuos se realizará la
notificación por escrito y se cobrará la multa correspondiente.
c) Las personas que sin causa justificada no asistan a las Asambleas.
d) El incumplimiento de los literales establecidos en el artículo 7 del presente Reglamento
Interno (prohibiciones de los copropietarios), se extenderá un llamado de atención por escrito
a la primera vez y en el caso de ocurrir una reincidencia se efectuará la sanción económica.
CAPÍTULO V
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS

Art. 11.- Derechos y obligaciones. - Son derechos y obligaciones de los copropietarios:


a) Asistir a la Asamblea de Copropietarios y ejercer su derecho de expresión a través del voto.
b) Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias que norman el régimen de propiedad
horizontal.
c) Desempeñar los cargos y comisiones que les sean asignados por los órganos competentes.
d) Permitir a la persona que ejerza la administración realizar la inspección o las reparaciones
de los bienes comunes y notificar con el nombre, dirección y teléfono de la persona que, en su
ausencia por más de treinta días, quedará encargada de su bien, a fin de que actúe en casos de
emergencia.
e) Notificar su decisión de realizar contratos con terceros a la administración.
i) Pagar oportunamente las expensas ordinarias y extraordinarias para la administración,
reparación, reposición, mejora y mantenimiento de los bienes comunes;
j) Obtener bajo su responsabilidad, todas las autorizaciones legales, municipales,
administrativas y demás que fueren necesarias;
k) Cuidar llaves, tarjetas magnéticas y control de acceso a los estacionamientos y en caso de
pérdida avisar oportunamente a la directiva para que tomen las medidas de seguridad
pertinentes.
Art. 12.- Derecho de uso de servicios comunales. - Para que los copropietarios o usuarios
tengan derecho a recibir y usar los servicios comunes, tales como: energía eléctrica, telefonía,
agua potable, servicios de limpieza, seguridad, acceso a parqueaderos y otros, deberán estar al
día en el pago de las expensas comunes de administración y de cualquier otro valor que fije la
Asamblea de Copropietarios.
Art. 13.- Obligación especial. - El hecho que un inmueble de vivienda se encuentre cerrado o
sin ser habitado, no exonera al copropietario de la obligación de pagar las expensas.
Art. 14.- Representación. - Cuando un inmueble de vivienda pertenezca a dos o más personas,
estas deberán nombrar un representante legal.

CAPÍTULO VI
DEL PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN DEL CONJUNTO

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Art. 15.- De la aprobación del presupuesto. - La Asamblea General de Copropietarios, en
reunión ordinaria que se realizara en el mes de enero de cada año analizará y aprobará el
presupuesto del año.
Art. 16.- De la administración de los bienes comunes. - Los copropietarios delegarán la
administración de los bienes al “Directorio General”.
Art. 17.- Expensas ordinarias.- Los copropietarios tienen la obligación de cancelar la cuota de
$22,00 (veintidós dólares) denominado alícuota hasta los 10 primeros días de cada mes con los
cuales se cubrirá todos los gastos de mantenimiento que conlleva la administración del
conjunto.
Art. 18.- Reposición en los bienes comunes por daños. - Los gastos de reparación o reposición
que se originen en actos de culpa o dolo de algún copropietario, visita , mascota o usuario,
serán de cuenta exclusiva del copropietario y usuario responsable, a quien luego de la
inspección técnica se notificará por escrito los costos de los daños ocasionados, valores que
deberá cubrir o pagar en el término de 72 horas. Caso contrario se seguirá la acción legal
pertinente para el cobro de valores que se hayan destinado para la reparación de los daños.
Se entiende por daño los causados a las instalaciones y todos los elementos que componen los
espacios del Conjunto Saint Joseph I ya sean exclusivos o comunales tales como: pintura,
paredes, puertas, jardines, instalaciones de agua, teléfonos, energía eléctrica, redes
electrónicas de voz y datos, etc.

CAPÍTULO VII
GOBIERNO, ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN LEGAL DEL CONJUNTO Y SISTEMAS DE
SEGURIDAD
Art. 19.- Órganos administrativos. Los copropietarios establecen como Órganos de
Administración y de Control a: la Asamblea General y entre ellos se elegirá a un presidente,
secretario y un administrador que será el representante legal.
Art. 20.- De la Asamblea de Copropietarios. - es la máxima autoridad administrativa y se
compone de los copropietarios o de sus representantes.
Art. 21.- Derecho de voto. - Cada copropietario en la Asamblea General tendrá el mismo
derecho a un voto.
Art. 22.- Dirección de la Asamblea. - La Asamblea estará presidida por el Directorio del
Conjunto, la misma que será convocada hasta con 72 horas de anticipación. El período de
administración será de un año calendario a partir de su posesión formal, los mismos que
podrán ser reelectos luego de un período.
Art. 23.- Sesiones. - La Asamblea de Copropietarios tendrá sesiones ordinarias y
extraordinarias. Las sesiones ordinarias se realizarán una vez por año calendario. Las sesiones
extraordinarias se realizarán cuando fueren convocadas.
En el caso que no hubiere quórum en la hora señalada en la primera convocatoria, ésta se
entenderá convocada para una segunda reunión, pudiendo realizarse la misma no antes de
sesenta minutos después de la hora señalada para la primera convocatoria.
Art. 24.- Quórum. - El quórum para las reuniones de la Asamblea General, estará integrado por
la concurrencia de un número de copropietarios con derecho a voto, que represente más del
50% de copropietarios. Para ejercer el derecho de voto deberá encontrarse al día en el pago
de las expensas ordinarias o extraordinarias, multas, intereses de mora y demás valores
establecidos, así como de cualquier otra cantidad, mediante certificación otorgada por la
Administración.

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Art. 25.- Derecho de asistencia. - Es el copropietario quien tiene derecho de concurrir a la
Asamblea y no su arrendatario, comodatario o usuario excepto el caso que tenga la
representación.
Art. 26.- Votación. - Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría de votos que
representen más de la mitad de los votos 50% por ciento que tengan los concurrentes a la
Asamblea. Cada concurrente tendrá derecho a un voto
Art. 27.- Aprobación de actas. - Las actas de la Asamblea serán aprobadas en la misma sesión;
llevarán las firmas autógrafas del Directorio. La secretaria llevará bajo su responsabilidad, el
Libro de Actas en originales.
Art. 28.- Resoluciones. - Las resoluciones de la Asamblea son obligatorias para todos los
copropietarios, arrendatarios, usuarios en general
Art. 29.- Deberes y atribuciones. - Son deberes y atribuciones de la Asamblea General:
a) Elegir y remover de su cargo al Administrador y al Presidente de la Asamblea de
Copropietarios, según sea el caso; este último a su vez será el Presidente del Directorio
General,
b) Elegir y remover de sus cargos a cualquier persona del Directorio siempre y cuando sea
justificado su cambio, y a su vez en ese momento se debe proponer en Asamblea una persona
para cubrir el puesto y posesionarla.
Art. 30.- Del Presidente. - El Presidente de la Asamblea General de Copropietarios, que
además será el Presidente del Directorio General, según corresponda, será elegido por la
Asamblea General para el período de un año y podrá ser reelecto después de un año.
Art. 31.- Atribuciones y deberes del Presidente. - Son atribuciones y deberes del Presidente:
a) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea de Copropietarios y del Directorio General,
según corresponda;
b) Ejercer el voto en las reuniones de la Asamblea y Directorio General, cuando sea del caso,
dirimir la votación ejerciendo el mismo;
c) En caso de falta o impedimento temporal de la persona que ejerza la administración del
inmueble, designará provisionalmente su reemplazo o delegará a otro miembro de la directiva.
e) Cumplir las funciones que le encargue la Asamblea de Copropietarios y el Directorio General
Art. 32.- Del Administrador. - La persona que ejerza la administración del conjunto, será
elegida por la Asamblea de Copropietarios, para el periodo de un año, y podrá ser reelecta
luego de un período.
Art. 33.- Atribuciones y deberes del Administrador. - Son atribuciones y deberes del
administrador:
a) Administrar los bienes comunes del inmueble, con el mayor celo, eficacia.
b) Adoptar oportunamente las medidas para la buena conservación de los bienes del inmueble
y ordenar las reparaciones que fueren necesarias.
c) Presentar a la Asamblea General cuentas, balances, proyectos de presupuesto, estados de
situación e informes sobre la administración a su cargo.
d) Preparar y presentar a la Asamblea de Copropietarios para su aprobación, el proyecto de
reformas al reglamento interno en caso de existir.
e) Recaudar, dentro de los primeros diez primeros días de cada mes y mantener bajo su
responsabilidad personal y pecuniaria, las cuotas ordinarias y extraordinarias de los
copropietarios y, en caso de mora, en primera instancia realizar una gestión de cobro judicial o
extrajudicial y, si persistiere la mora en el pago, deberá cobrarlas, juntamente con los intereses
establecidos y los de mora.

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f) Al cesar sus funciones, devolver los fondos y bienes que tuviere a su cargo y presentar los
informes respectivos.
h) Resolver e imponer la imposición de sanciones y multas a los copropietarios infractores o
que causen daños a la propiedad horizontal. El producto de dichas sanciones y multas
ingresará al fondo de caja chica.
i) Celebrar los contratos de adquisición, arrendamiento de bienes o servicios necesarios para la
administración, conservación, reparación, mejora y seguridad de los bienes comunes del
inmueble, dentro de los montos y con las autorizaciones respectivas del Directorio y de ser el
caso se llevará a Asamblea y ahí se resolverá.
j) Previa las autorizaciones correspondientes, celebrar contratos de trabajo para el personal
subalterno, empleados y obreros necesarios para los trabajos que deberán realizarse,
conservación, limpieza y seguridad de los bienes del inmueble, cancelar las remuneraciones de
los mismos, las que deberán ser y formar parte del presupuesto de gastos anuales.
k) Cancelar cumplida y oportunamente todas las obligaciones de carácter común a entidades
públicas y privadas;
l) Custodiar y manejar el dinero y las pertenencias comunes, abrir cuentas bancarias con
firmas conjuntas y manejarla hasta por los valores autorizados.
m) Manejar un fondo de caja chica.
n) Llevar contabilidad.
o) Llevar un libro de registro de copropietarios, arrendatarios, acreedores anticréticos y
usuarios de inmuebles de vivienda, según sea el caso, con indicación de sus respectivas cuotas
de derechos, bienes exclusivos y demás datos.
p) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones, disposiciones y órdenes emanadas de la Asamblea
de Copropietarios, del Directorio General y de su Presidente.
q) Conservar en orden y debidamente archivados los títulos del inmueble planos, memorias y
demás documentos correspondientes a la construcción del mismo.
r) La correspondencia de la administración o del inmueble constituido en condominio, será
firmada por el Presidente o por el Administrador, según el caso;
t) Adoptar medidas de seguridad tendientes a precautelar la integridad física de los
copropietarios y usuarios en general y, de los bienes del inmueble.
u) Previa autorización expresa y por escrito de los Órganos competentes de Administración del
inmueble, contratará las pólizas de seguro adicionales que sean necesarias o convenientes
para el inmueble.
Art. 34.- Representación legal. - La representación legal, judicial y extrajudicial de los
copropietarios del inmueble constituido en condominio o declarado en propiedad horizontal la
ejerce, el Administrador.
Art. 35.- Sistema de seguridad. - El sistema de seguridad que se contrate en el inmueble estará
de acuerdo a lo que se establezca en Asamblea, en todo caso, los costos de dicho sistema
serán asumidos a prorrata de cada alícuota de propiedad de cada vivienda.

Capítulo VIII
PROCEDIMEINTO PARA APLICAR SANCIONES, MULTAS Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Art. 36.- Para efectos de la aplicación de sanciones y multas determinadas en el presente


reglamento se procederá de la siguiente manera:
El Administrador se constituye en el primer órgano autorizado para la aplicación de sanciones
de conformidad con las prohibiciones y obligaciones a las que están sujetos los copropietarios

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mediante un procedimiento escrito en la que establecerá la evidencia que puede ser:
verificación personal, testimonial, documental, video o fotografía de la violación o
incumplimiento de las normas del presente reglamento.
La Directiva se constituye en el segundo órgano autorizado de apelación para revisar la sanción
aplicada por el Administrador, su decisión será de cumplimiento obligatorio y de ejecución
inmediata, en caso de recurrir el copropietario o usuario inconforme de la resolución de
segunda instancia esta no suspende de la sanción o multa.
El copropietario o arrendatario del conjunto que reciba la notificación de sanción y/o multa
tendrá el plazo de cinco días para apelar la decisión administrativa por escrito y la acompañará
con pruebas de descargo en el caso de no hacerlo se tendrá por no interpuesta y la decisión
quedará ejecutoriada y se exigirá el cumplimiento inmediato sin perjuicio de exigirse
judicialmente.
Este Reglamento ha sido revisado y aprobado en Asamblea Extraordinaria con la aceptación
del 100% de asistentes, a los 2 días del mes de junio del año 2019 en el Conjunto Saint Joseph
I, en la casa comunal del conjunto ubicado en las calles Rio Coca S/N y Rio San Pedro, Miranda
Grande, Vía Amaguaña.

Lic. Marianela Maldonado


Presidente del Directorio

Sra. María del Carmen Villavicencio R.


Administradora

Sra. Sandra Proaño


Secretaria del Directorio

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