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EXT-01-03-04-2021
Señores
MESLIN MONTAÑEZ
At. Gerente
Santa Marta (magdalena)
Nuestro producto está desarrollado con tecnología Net Framework. 4.5, y sus ventajas
más importantes se basan en la robustez, seguridad y rendimiento de su poderoso motor
de Base de Datos (FIREBIRD SQL), y el amigable entorno grafico que detalla cada uno de
los módulos que componen el proceso asistencial de su entidad, permitiendo así la
interactividad del personar que realizará la captura de datos. Este proceso de
automatización permitirá la información con respecto a entidad este actualizada y
guardada, ya que estará disponible para que sea consultada con un Click.
Por otra parte, la aplicación está desarrollada bajo los más altos estándares de seguridad y
enfatizado al cumplimiento de la normatividad vigente.
Atentamente,
De igual forma contamos con una amplia disponibilidad y diversidad de medios físicos
necesarios, lo que les garantiza a nuestros clientes y usuarios la satisfacción y confianza
para que sus procesos ofimáticos generen los resultados esperados, brindando de igual
forma constante capacitación en las posibles actualizaciones a que conlleven las
modificaciones en la normatividad y leyes vigentes.
Con el propósito que la información que se generé este 100% disponible, para la toma de
decisiones y la consolidación para los respectivos informes y reportes a que haya lugar.
Cumpliendo así los requerimientos que le su entidad tenga ya sea por la autoridades de
salud o por las entidades con que su institución contrata.
Qué su Institución cuente una base de datos actualizada única que le permita
hacer uso racional y eficiente de la información y los recursos.
Mantener al día la facturación que su institución realiza a las entidades a las cual
les está prestando sus servicios.
Contamos con un equipo de trabajo conformado por más de una docena de personas,
entre ellas Ingenieros, Desarrolladores, Administradores, Diseñador Gráfico, Contador
y Asesores permanentes en el área asistencial, administrativa y tecnológica.
Sistema Operacional
Base De Datos
“FARMASALUS” trabaja con el motor de Base de Datos FIREBIRD SQL la cual es una base
de datos relacional, es recomendable, ya que su entidad. No tendrá que realizar compra o
licenciamiento para el ningún tipo de manejador de la Base de Datos. Lo que evita hacer
inversiones adicionales para la adquisición productos y servicios. Adicionalmente no
tendrán que pagar soporte y actualización sobre las licencias de bases de datos.
Por el alto grado de seguridad que deben poseer los servidores recomendamos que la
implementación se realice sobre un sistema de este tipo.
La aplicación controla permisos de usuario de cada componente por modulo, lo que evita
la generación de roles administrativos, aquí el (los) administrador(es) podrán crear,
modificar, asignar, restringir y ampliar privilegios a los usuarios, de acuerdo a su actividad
laborar si necesidad de modificar su condición de usuario, solo es necesario marcar las
funciones que realizará cada funcionario y este quedará automáticamente habilitado para
su ingreso, teniendo en cuenta su perfil, lo cual restringe la información y procesos a los
derechos que tenga configurado dicho usuario.
Cada registro del sistema que sea creado, modificado y guardado, quedará registrado por
el usuario que realizó el procedimiento, así mismo esta información estará acompañada
de la fecha y hora en que se realizaron, algunos otros guardarán otro tipo de información
necesaria para la auditoría interna del software. Está información permitirá el
comportamiento en el proceso de automatización y desde donde se está realizando.
4.3. LICENCIAMIENTO
se asume un servidor central e ILIMITADO número de usuarios entrando vía LAN, MAN y
WIFI desde diferentes puntos, es ilimitado ese número de conexiones. La licencia es
INDEFINIDA
Dado que “FARMASALUS” es una aplicación diseñada para trabajar en ambiente de Red,
la licencia se adquiere para la Base de Datos, la cual estará ubicada en una sola maquina
(SERVIDOR), mientras que los clientes podrán instalarse ilimitadamente en cualquier
equipo por antiguo que sea, siempre y cuando cumpa los requerimientos mínimos de
utilización.
Sistema Operacional Familia Microsoft Windows (XP, VISTA, SIETE, OCHO, WINDOWS10)
4 Discos Duros (Dos de 500 GB y Dos de 2 o 3 TB cada uno) para arreglos RAID)
Por supuesto esta es una recomendación inicial, debemos analizar con mucho más detalle
la información de su entidad. Para poder entregar una recomendación más precisa.
Clientes
Durante la puesta en marcha se hará seguimiento de cada proceso para garantizar que
el usuario final logre la utilización a satisfacción del aplicativo. También se contará con
los funcionarios del área de Sistemas, quién hará el seguimiento minuciosos, ya que
por ser miembro de la institución conoce a fondo los procesos internos y dará
información de excelente calidad al equipo de Capacitación. Para la capacitación a
usuarios, que incluye funcionalidad del software y procesos, no existe límite en el
número de usuarios ni en el número de horas a capacitar, se capacitará todas las
personas que vayan a usar el Software.
Debe quedar claro que si algunos usuarios, especialmente del área asistencial, no
tienen conocimientos básicos de uso de un computador porque nunca lo ha usado,
4.6. GARANTIA
Cuenta con servidores DELL T620 e IBM, con equipos de trabajo de Alto Rendimiento
INTEL Core i3 y i5, en el cual trabajan nuestros desarrolladores y servicio Internet banda
ancha de 4MB y 8MB con Telefónica (Movistar), para atender de manera eficiente las
solicitudes de soporte.
Los precios presentados en la presente oferta cubren hasta dos meses después de la
puesta en producción del sistema, de estos dos meses un mes garantizamos el
Adicionalmente, el servicio de soporte cubre las dudas sobre procesos u operación del
software por parte de los usuarios, así como la solución de problemas puntuales.
Nuestra Empresa brinda Soporte Técnico, en el horario habitual de Lunes a Viernes (No
Incluye días Festivos) de 8:00 a.m. – 12:00 m. y de 2:00 p.m. - 6:00 p.m. También está en
condiciones de brindar Soporte Técnico de manera permanente las 24 horas del día los 7
días de a Semana, Por supuesto que esta modalidad hace referencia a un contrato el cual
tiene un costo superior el cual si es de su agrado recibirá la propuesta correspondiente
por aparte del valor del software.
Realizar las actividades de soporte para cada módulo, lo cual significa la corrección de
errores de funcionalidad de la aplicación, es decir cosas que hace de forma incorrecta; la
corrección de errores de ejecución de la aplicación, es decir aquellos en los cuales la
aplicación deja de funcionar y saca un error interno que impide que los usuarios puedan
usar el software; la explicación de la funcionalidad del software y solución de dudas acerca
del funcionamiento del software; el apoyo a su entidad., en la definición de los archivos
básicos o parámetros de la aplicación que permiten la puesta en marcha del sistema. Este
servicio se prestará en el Horario antes mencionado.
Realizar las actividades de actualización del software, lo cual significa mejorar o ajustar o
ampliar la funcionalidad de los programas para adaptarlo a requerimientos de ley
emanados del ministerio de la protección social, supersalud, secretarias de salud y demás
entes del orden nacional o regional que afecten la operación, considerados dentro de
posibles nuevas actualizaciones del software, sin que lo anterior garantice que se van a
incluir en un tiempo determinado.
Módulos Operativos:
1. Facturación
(Factura, modificar factura, recibo de caja, anular factura, dispensar registra
pendientes, entrega hospitalaria registro de pedidos y gastos entrega de gastos por
área, hospitalarios entregados históricos de dispensación, históricos de entrega
históricos gastos por área, registrar aprovechamiento, registrar devoluciones)
2. Procesos
(Registra compras, históricos de compras, adicionar inventario, anular compras,
modificar compras, inventario de productos, stock mínimo, Kardex, detalle ajustes,
ajuste de inventario, ajustar valor venta, crear producto nuevo, históricos de
productos, ficha producto, inactivar producto, detalle semaforización, recepción
técnica de medicamentos, registrar temperatura)
3. Configuración
(Mis datos, registra proveedor, crear laboratorio, crear bodegas, crear EPS y E.S.E,
crear categoría productos)
4. Reportes
(reporte de compras, compras por proveedor, reporte de ventas, reporte de
fórmulas, listado de stock mínimo, inventario completo, resumen de semaforización,
movimientos periódicos, listado de medicamentos, materiales e insumos, resumen
Kardex, listado de proveedores, listado de clientes, listado de marcas y laboratorios)
Módulo de Facturación