"Ficha con pautas para la gestión del tiempo en un proyecto"

Importancia de la Factores fundamentales:

gestión del tiempo .- Asignación de tareas a cada persona del equipo
.- Asignación de tiempos para las tareas
.- Determinación de hitos

Recomendaciones .- Haber definido con la mayor exactitud posible las

tareas a realizar nos ayudará a repartirlas con justicia
.- Tendremos que conocer la disponibilidad real de
tiempo, desde hoy hasta el 12 de febrero, cuando
veremos nuestros spots.
.- Realizar el reparto de tareas al inicio del trabajo nos
ayudará a que cada miembro asuma sus
responsabilidades y realice sus aportaciones en los
tiempos previstos.
.- El intento de cumplir los plazos acordados, que han
de ser realistas, nos ayudará a mantener nuestra
atención y estar en progreso constante.
.- El sistema de comunicación que se elija es
fundamental. Las tecnologías de la comunicación nos
brindan la oportunidad de utilizar plataformas de
trabajo interactivas y no necesariamente
presenciales, si aprovechamos sus posibilidades.
.- Es importante mantenerse despierto y abierto a
modificaciones. Iremos revisando constantemente el
cronograma para incluir, retirar, rediseñar, implicar,
evitar, asumir, colaborar. Aunque se establezca como
esquema lineal, el desarrollo de las actividades del
equipo están sujetas a imponderables que interfieren
en el tiempo y nos obligan a retomar decisiones
previas y, posiblemente, modificarlas.
.- El establecimiento de hitos nos ayudará a no
enrocarnos constantemente en decisiones difíciles.

Documentos .- Secuencia para elaborar un cronograma

.- Ejemplo de cronograma