Servicios de Distribución,

Almacenamiento y Logística
Sedial S.A.S.
 ¡BIENVENIDO A SEDIAL S.A.S!
La empresa espera lo mejor de usted por eso lo ha tenido en cuenta,
lo felicita, le da la bienvenida y le desea permanencia en esta gran
familia. Esperamos que su capacidad laboral y entrega se vea
recompensada con la satisfacción de sus necesidades personales,
familiares, seguridad social, pertenencia, compromiso, bienestar,
calidad humana y resultados enfocados en el crecimiento personal y
empresarial.
 ¿Quiénes somos?

Con más de 18 años de experiencia

en la prestación de servicios
logísticos y un excelente grupo de
profesionales respaldando las
operaciones logísticas,

Sedial S.A.S. se ha venido

consolidando a nivel nacional e
internacional con importantes
clientes como Bavaria, Femsa,
Oxxo, Colmotores, entre otros.
 ¿Quiénes somos?

Misión
Sedial S.A.S. es aliada estratégica
de sus clientes, en la prestación de
servicios especializados en
Distribución, Almacenamiento y
Logística, a un precio competitivo,
cumpliendo con los referentes
normativos. De igual manera
brinda bienestar y genera sentido
de responsabilidad social.
Visión
Ser la mejor alternativa en la
prestación de servicios de
Distribución, Almacenamiento y
Logística, reconocida como una
empresa modelo de organización,
servicio y calidad.
Certificaciones
Clientes
Valores corporativos

Comunicación Seguridad Integridad

Innovación Trabajo en
equipo
Nuestra ubicación

Los Ángeles

Miami

México
COLOMBIA

Costa rica

Panamá

Ecuador

Perú
POLÍTICAS
 Sistemas de gestión integrado

SEDIAL S.A.S, somos una compañía prestadora de servicios de distribución, almacenamiento y logística, que
establece dentro de sus prioridades la implementación de un Sistema integrado que nos permita gestionar
la calidad de nuestros servicios, la seguridad y salud de nuestros trabajadores, generando un marco de
referencia para el establecimiento de los objetivos de la organización, el compromiso organizacional con el
medio ambiente, la seguridad en nuestras operaciones y la continuidad del negocio desde la proyección
estratégica Gerencial, dando cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios aplicables, por lo cual
nos comprometemos a:

Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, mediante la mejora continua del SGI.

Desarrollar actividades direccionadas a la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades en el marco

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo incluyendo trabajadores, contratistas, visitantes y
la comunidad.

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, así como determinar los controles procurando la
seguridad y salud de nuestros colaboradores; reduciendo los riesgos y mitigando y/o eliminando los peligros.

Identificar, evaluar y valorar los aspectos ambientales, buscando minimizar el impacto generado por el
desarrollo de nuestras actividades.
 Sistemas de gestión integrado

Asignar los recursos técnicos, físicos y humanos que garanticen el establecimiento, implementación,
mantenimiento y mejora del SGI.

Fomentar la participación, capacitación y consulta de los colaboradores y de los representantes de los

trabajadores.

Fomentar una cultura hacia la Responsabilidad Social en cada uno de los grupos de interés identificados en
el desarrollo de la prestación del servicio.

Fortalecer la administración del riesgo implícito en todo nuestro ciclo productivo, determinado
especialmente por la posible comisión de delitos como: soborno, hurto, narcotráfico, terrorismo y acciones
subversivas, salvaguardando la integridad de nuestros colaboradores y la vulnerabilidad de las herramientas
informáticas. Así mismo, tomar acciones para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del
terrorismo por parte de todos nuestros colaboradores.
 Política Antisoborno

Sedial S.A.S. dentro de sus políticas no acepta, no ofrece,

no paga, no pide, ninguna clase de sobornos cualquiera
que sea su naturaleza.

En esta empresa están prohibidas las contribuciones

políticas a todo nivel, de ser así deberá ser de
conocimiento y estar autorizado por sus directivos para
así poder evaluar su motivación e intención, que de ser
aceptada se tenga cuidado en incurrir en ventajas de
tipo comercial.

También se aclara que los regalos que le quieran hacer a

algún empleado por cualquiera que sea su motivo,
deberá ser de conocimiento de Gerencia y pasarán al
área de Recursos Humanos para contribuir a la
integración familiar que se les realiza al personal de
empleados el fin de año.
 Política de prevención de consumo de alcohol,
tabaco y drogas

Sedial S.A.S. promueve un ambiente de trabajo sano y seguro, y conociendo los efectos adversos del
alcoholismo, la drogadicción y el abuso de sustancias alucinógenas en la salud integral, el desempeño
y la productividad de la empresa, establece para los funcionarios, contratistas y/o visitantes que:
Política de prevención de consumo de alcohol,
tabaco y drogas

La indebida utilización de medicamentos formulados, poseción, distribución y venta de drogas no recetadas o de

sustancias alucinógenas, en el desarrollo del trabajo dentro de las instalaciones de la empresa o durante la prestación de
servicios a terceros está estrictamente prohibido y es causal de terminación del contrato de trabajo.

El presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol y/o drogas o que creen dependencia, está estrictamente prohibido y
constituye justa causa para terminar la relación laboral.

La participación activa de trabajadores en los programas de sensibilización y capacitación que promuevan el

cumplimiento de la política de alcohol y drogas es de obligatorio cumplimiento.

Las pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros podrán ser realizadas, cuando existan razones para
sospechar de abuso de alcohol y grogas o cuando el empleado esté involucrado en un accidente y deba descartarse una
relación con uso o abuso de estos.
 Política de prevención de acoso laboral

Servicios De Distribución Almacenamiento Y

Logística Sedial S.A.S. está comprometida a
proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro y
adecuado a sus trabajadores. Implementa
mecanismos que erradiquen el acoso laboral,
contando con la participación de los trabajadores y
contratistas y subcontratistas, mediante la
intervención de recursos humanos, físicos y
económicos necesarios, por parte de la Dirección.
Política de prevención de acoso laboral

Los colaboradores tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma

de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración.

Por su parte la empresa se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y a defender el derecho
de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera que se integre
la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de lograr una
colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de
trabajo.

Con el propósito de asegurar que todos los empleados de esta organización tengan un entorno de trabajo
en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el acoso laboral, en todas sus
modalidades y formas, sin primar quién sea la víctima o el ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico.

Los líderes de las distintas áreas que componen esta organización fomentarán la exclusión de cualquier tipo
de hostigamiento entre las posibles conductas, tanto de dirigir a los(as) trabajadores(as) como de relación
de estos entre sí.

Se facilitará e impulsará todas las acciones encaminadas a la prevención del acoso laboral, ya que redundará
en una mejora del clima laboral y de la cultura preventiva con el consiguiente incremento del rendimiento
de las capacidades de las personas. Cualquier persona involucrada en un comportamiento de
hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente,
procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
 Política vial

SEDIAL S.A.S. se compromete a establecer

actividades de promoción y prevención de
accidentes en vía pública, por tanto, todas las
personas que laboran en la empresa, son
responsables en la participación de las actividades
que programe y desarrolle Sedial S.A.S. debido a la
probabilidad de ocurrencia de accidentes que
puedan afectar la integridad física, mental y social
de los funcionarios, contratistas, la comunidad en
general y el medio ambiente. Para cumplir este
propósito SEDIAL S.A.S. se basa en las siguientes
medidas:
 Política vial
Cumplir con la
reglamentación establecida
en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre según la ley
769 de 2002, y aquellas
normas que lo modifiquen o
sustituyen, toda la
normatividad legal vigente
que se enmarca en principios
de seguridad vial, calidad, la
preservación de un ambiente
sano y la protección del
espacio público.
SEDIAL S.A.S. vigilará la
responsabilidad de los
contratistas en el
mantenimiento
preventivo y correctivo, con el
objeto de mantener un
desempeño óptimo de sus
vehículos, estableciendo las
medidas de control para
evitar la ocurrencia de
accidentes que puedan
generar daños al individuo o a
terceros.
Establecer estrategias de
concientización a los
funcionarios a través de
capacitaciones de orientación
a la prevención de accidentes
de tránsito y respeto
por las señales de tránsito
vehicular, que permitan la
adopción de conductas
proactivas frente al manejo
defensivo. (técnicas de
prevención de accidentes).
Los asociados y contratistas,
son responsables de la
aplicación de las
disposiciones establecidas y
divulgadas por SEDIAL S.A.S.
en el manual de normas de
seguridad vial. La gerencia
destinará los recursos
financieros, humanos y
técnicos necesarios para dar
cumplimiento a ésta política.
 Política del centro de información documental

SEDIAL S.A.S Somos una Compañía prestadora de servicios, encargada de la distribución, almacenamiento y
logistica, logro hacer más fácil y ágil la gestión documental; nuestra prioridad es establecer el
funcionamiento de un Centro de Información Documental y Archivístico que cumpla en virtud a lo anterior
se hace responsable de:

Recepcionar, organizar, gestionar y difundir la documentación generada por cada operación de la empresa,
estableciendo parámetros y dando cumplimiento a la ley y reglamento de la Empresa.

Contar con un centro de información apto para la conservación e información de todos los archivos creados
para el buen funcionamiento de cada una de las operaciones y administrativos.

Identificar mecanismos para la administración y recuperación de la información generada por cada una de
las operaciones que conforman la empresa, clasificando los documentos en regionales con el fin de agilizar
en la gestión y organización de la documentación.

Mantener un centro de información estipulado y efectivo que cumpla un papel fundamental con éxito en la
organización de los diferentes archivos ya sean en físico o magnético; que garantice la conservación, buen
manejo y preservación de los documentos.
 Política del centro de información documental

Mantener altos niveles de Confidencialidad de toda la información adquirida; velando por la integridad y el
buen nombre de nuestra empresa y quienes la conforman.

Reduciendo y evitando la perdida de documentos al ser clasificado por categorías, Regionales, Centros de
Distribucion y procesos.

Garantizar la conservación documental por medio de un disco duro que reposara en la oficina de Gestion
Humana.
 Política de innovación

En SEDIAL S.A.S. la innovación se constituye en un factor

indispensable para alcanzar las metas que nos hemos
trazado como compañía, para ello se ha destinado los
recursos necesarios para fortalecer la cultura de
innovación en nuestros colaboradores y en nuestros
procesos. Esto nos permitirá, generar ambientes de
trabajo mas amenos y mas seguros, aumentar el sentido
de pertenencia, promover el uso eficiente de recursos y
desarrollar nuestras actividades de manera ágil y
eficiente. Estamos convencidos que la innovación
aumentara nuestra habilidad para ofrecer servicios
innovadores, con un mayor valor agregado y con la
capacidad de transmitir experiencias a nuestros clientes,
garantizando así la competitividad y sostenibilidad de
nuestra compañía.
 Política de control de inventarios
ANTES
1. Planeación:
- Quien y quien va a contar
- Conteo ciego
- Alineación con las áreas
2. Depuraciones
- Bajas por contabilizar
- Averías
- 309 pendientes
- FActuras de cobros
3. Actividades por validar:
- T1 por ingresar
- Facturas de envase nuevo
- Ingreso de mercancía (nueva
devoluciones PBE)
4. Organización:
- Condiciones fisicas
Acta pre inventario
DURANTE
1. Conteo:
- Metodologia
- Conciliación
2. Plantillas de conteo:
- Diligenciamiento
- Aceptación
3. Mesa de control:
- Paetidas conciliatorias
- Validacion de datos
- Ingreso al sistema
4. Autorizaciones:
- Tipo de inventario
- Resultados
Planillas de conteo
Soportes
Firmas
DESPUÉS
1. Contabilización:
- Garantizar autorización
- Informe de resultados
2. Verificacion de ajustes
- Doc material
- Factura de cobro OL
3. Acciones:
- Analizar diferencias
- Planes de acción
Analisis de diferencias
Firmas
Actas post inventarios
 Otras políticas
Horas de Conducción y Descanso

Todo empleado y/o Conductor de SEDIAL, no deben exce- No uso de equipos de comunicación móviles
der 8 horas de conducción, ampliable como máximo a 10 mientras se conduce
horas en un mismo turno, en caso de presentarse un
exceso de la jornada máxima debe indicar la justificación.
Debe descansar como mínimo 7 horas. Tras 2 horas de Se debe evitar toda conversación u otras distracciones cuando
conducción realizar una pausa activa (ejercicios de estira- se está al volante. SEDIAL S.A.S aprueba el uso de móviles con
miento) de descanso 15 minutos. fines laborales administrativos , pero prohíbe que los conducto-
res de vehiculos y/o automotores (montacargas) que los utilicen
mientras conducen cualquier tipo de vehículo y/o automotor. Si
Regulación de la Velocidad el conductor necesita hacer una llamada personal o laboral
mientras conduce un vehículo, deberá parar y realizar tal llama-
da de forma segura (tener en cunata que solo cuenta para
La empresa debe redactar o anexar la Política de la
conductores de vehiculo no incluye operarios de montacargas
empresa para SEDIAL S.A.S los límites de velocidad
o movilizadores en patio) Además, SEDIAL S.A.S espera que
deben ser respetados. La velocidad máxima permitida en
todos los actores de movilidad vial involucrado con la empresa
la ciudad es: En la ciudad cambia entre 30 a 70 km/h. En
cumplan la política de no uso de equipos de comunicación
carretera Nacional y pavimentada es de 70 Km/h. En
móviles mientras conduce y como lo establece el código de
Carretera municipal es de 40 km/h. En la Vía Veredal sin
transito en Colombia, en lo que respecta al uso de móviles
Pavimentar es de 30 km/h. En las Vías de acceso a las
mientras se conduce un vehículo motorizado.
instalaciones del cliente para vehiculos es de 20 km/h. En
patio , para los automotores (montacargas) en operación
dentro de las instalaciones de los cliente es de 5 km/h.
Servicios

 


  

 



  

 

Servicios Complementarios



 




 


 

 
Indicadores Ajuste de inventario

Disponibilidad de equipos

Satisfacción del cliente

Tiempos de atención

SKU Movilizadas

Rotación

Posición y Capacidad

Productividad
Cadena de valor en el servicio

SEDIAL S.A.S opera bajo una estructura orientada al

proceso y disminuyendo al máximo los gastos
administrativos y operativos, de manera de realizar
verdaderas actividades que generen valor tanto a
clientes como a proveedores.

CLIENTE
Bajo una estructura, simple, básica, flexible, ágil y
eficiente, la empresa planifica, dirige, ejecuta y
controla todas sus operaciones.

Con este concepto, la empresa maneja un adecuado

nivel de personal que cumple satisfactoriamente todas
las actividades internas de la empresa.
Buenas prácticas de almacenamiento
Operación in -house
Mantenimiento Adecuado de las
Bodegas.
Arrumes Alejados 60 cm de la
pared y 15 cm sobre el piso .
Adecuada Rotación de Inventarios.
Identificación correcta de los
Materiales de Aseo y Desinfección
en un Lugar Adecuado.
Evitar dejar el Material Expuesto al
sol y la lluvia.
La actividad de movilizar
manipular, ubicar y preservar; los
materiales desde su recepción y
Almacenamiento en las
instalaciones.
Manejo de productos de materiales

Evitar
almacenamiento
prolongado Evitar caminar, sentarse
o apoyarse

Evitar ubicar objetos

pesados sobre los
productos
 Pensamiento basado en riesgos

Apoyo
Organización y su operación
contexto Satisfacción del
cliente

Planificar Hacer

Evaluación Resultados del SGI

Requisitos del cliente Planificación Liderazgo
del cliente

Actuar Verificar
Necesidades y
expectativas de las Productos y servicios
partes interesadas
pertinentes.
Mejora
 Cadena de suministro

PROVEEDOR ORGANIZACIÓN CLIENTES SERVICIOS PRODUCTO

 Grupos de interes

COLABORADORES
Desarrollo integral y participación

ACCIONISTAS PROVEEDORES
Prácticas de un buen gobierno Relaciones de mutuo beneficio

CLIENTES
Satisfacer las necesidades de nuestros
GRUPOS DE
COMPETIDORES
Prácticas de participación y clientes buscando niveles de mejora
continua de nuestros procesos, creando
INTERES
conocimiento que conduzcan
al beneficio del sector valor

COMUNIDAD
Promoción al respeto de los
derechos humanos y el medio ADMINISTRACIÓN PUBLICA/PRIVADA
ambiente Creación de alianzas estratégicas
Mapa de procesos

IDENTIFICACIÓN
GESTIÓN INTEGRAL Y MEJORA CONTINUA
GESTIÓN GERENCIAL Y
(Optimización, buenas practicas de
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

EVALUACIÓN
innovación, proyectos).

DE
DE

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SATISFACCIÓN
NECESIDADES

Recepción y abastecimiento Gestión de almacenamiento Despachos y entrega

Manejo de materiales Manejo de materiales

Manejo de materiales

Bajas (envases, prod. terminado y estibas) Logística exportaciones

Operaciones complementarias
Gestión de
Operaciones complementarias
mercadeo Manejo de materiales en lineas de
Recibo, almacenamiento envase y zona de almacenamiento.
Recibido, almacenado y despacho
DEL

DEL CLIENTE
Facturación
Operaciones complementarias Faturación

Portería Gestión deposito Portería

CLIENTE

SERVICIO ESTIBADO

Gestión Administrativa Servicio de alquiler -

TICS (Juridico control Back office Seguridad y salud en
Seguridad física Gestión humana mantenimiento de
(Sistemas) interno) (Compras) el trabajo - Ambiente
montacargas

Programa rumbo al mundíasl Sedial S.A.S - ¡Yo soy sedial, yo soy mundial!

RETROALIMENTACIÓN CLIENTE
 Objetivos

Objetivo Indicador

Elevar el Grado de Satisfaccion de los clientes Satisfaccion del cliente

Atender de manera oportuna los requerimientos de la prestación del

Tiempos de Atencion
servicio.

Mejoramiento continuo de la operación. Oportunidades de Mejora

Optimizar los recursos operativos (montacarga) disponibles de la

Productividad maquinas
organizaciòn.

Incrementar la competencia del personal Evaluacion Desempeño

Seguimiento a la asignacion de recursos humanos, fisicos y financieros

y de otra indole para la implementacion del SGI. Productividad
Medición, análisis y mejora

Planificar e implementar

Metodologías aplicables

Técnicas estadisticas
Auditoría interna

Mejora no
Enfoque al conformidad,
cliente acción
correctiva

Revición por Satisfacción

la Dirección al cliente
 Liga de Innovación

Modelo logístico y diseño de Nuevo servicio en

estructura financiera distribución nocturna
adaptandonos a las aplicación código de
necesidades e infraestrustura confianza. Manejo de
de cada cliente. Canales de inventarios.
Modelos de
Venta /
negocio Distribución

Identificación de puntos
críticos que permiten crear
sinergía generando
rentabilidad, productividad
con atención personalizada y
especializada según el cliente

ligadeinnovacion@sedialgroup.com.co
Proceso
 

 

 
   


    
      

 
    


 
 


    
     



 
 Gestión de recursos humanos

Competencias
Determinar la competencia necesaria de las
personas que realizan bajo su control, un
trabajo que afecta al desempeño y eficiencia
del sistema de gestión de calidad.
Experiencia
Asegurarse de que estas personas sean
competentes, basandose en la educaciòn
formación o experencia apropiadas.

Cuando sea aplicable, tomar acciones para

adquirir las competencias necesarias y evaluar
la eficiencia de las acciones tomadas.
Educación
Conservar la informaciòn documentada
apropiada como evidencia de la competencia.

Formación
Programa de bienestar

SEDIAL S.A.S se ha direccionado sobre

políticas enmarcadas en el bienestar de los
colaboradores, que definen estrategias y
metas que orientan el desarrollo de pro-
yectos, programas, estímulos
e incentivos, que a su vez propician el
desarrollo integral de los colaboradores
mediante el mejoramiento del clima orga-
nizacional y la calidad de vida de los traba-
jadores fomentando buen desempeño.
 ¡Yo soy Sedial, yo
Cajas de soy mundial!
Créditos Servicio exequial Celebraciones Plan de
Compensación
incentivos

Comunicación Liga de Semana de

Innovación Plan de carrera Jornadas
la salud recreativas
Organigrama General
Hernan Velandia
Country Manager

Daniel Valderrama
Chief Operating Officer National

Sandra León
Chief account officer

Mario Diaz Miller Hamburguer Steffany Rivera Dora Velasquez Yenny Chacon Jorge Tijaro
Bavaria Project Manager Bavaria Project Manager Bavaria Project Manager Femsa Project Manager Oxxo Project Manager Project Manager

- Limpieza y - Barranquilla - Aguachica - Femsa Tocancipá - Oxxo Girón - Multivac Tibitoc

desinfección - Barranquilla - Puente Nacional - Femsa Medellin - Oxxo Tocancipá - Lipesa Tibitoc
- Bosconia Almacen - Barrancabermeja - Femsa Pereira - Oxxo Mobiliario - Lucta Tibitoc
- Curumaní - Bogotá CD - Indega Fontibón - Parmalat Tibitoc
- Fonseca - Cúcuta - Indega Armenia - El Recreo
- Magangue - San Gil - Femsa Popayan - Postobon
- Riohacha - Tibasosa - Femsa Valle - Procosourcing
- San Andres - Tibasosa Almacen - Embases - QBCO
- Sincelejo - Yopal Tocancipá - CKC
- Valledupar - Tunja CD - Tecnoplast
- Barranquilla - Halliburton
(Fábrica de latas).
 Organigrama CD
GERENTE DE PROYECTO/
JEFE DE OPERACIONES

Analista Gestión Coordinador HSE

Jefe / Coordinador /
Humana Supervisor de Operaciones

Auxiliar administrativo/
Gestión Humana

Analista Gestión
Analista KPI Integral Analista Inventarios

Supervisor

Coordinador Programador de Analista facturación/ Operario recibo y Operario de autoelevador Movilizador /

Entradas/Salidas/KA pedidos Facturador despacho
(Cargador – Minicargador –
Conductor Auxiliar deposito
Toggers)

Depende Directamente GH central e Indirectamente del Director Regional y Jefe de Operaciones: Responde por las Directrices
emitidas por el área de GH central
Responsable de consolidar información reportar y enviar información al responsable de la central o GH local según corresponda
y al Jefe inmediato (facturación, accidentalidad, ausentismos, control inventarios y temas operativos [TAT, Roturas, Ajustes etc])
Responsable de Supervisar, garantizar el cumplimiento de las metas y compromisos establecidos y reportar al Jefe inmediato.
SEGURIDAD
Y SALUD EN
EL TRABAJO
 Organigrama HSE
DIRECTORA HSE

Auxiliar Ambiental

Coordinador HSE Coordinador HSE Coordinador HSE Coordinador HSE

Regional Costa Regional Oriente Regional Central Regional Antioquia

Barranquilla San Andrés Tibasosa Aguachica Flota Pereira

Fonseca Magangue Puente Nacional San Gil Bodega Tibitoc Itagüi

Curumaní Riohacha Yopal Barrancabermeja Femsa Tocancipá Medellín

Bosconia Valledupar OXXO Bucaramanga Bucaramanga Oficina Principal

Sincelejo Bogotá

Fontibón
Objetivos del SG SST

Contar con la estructura documental en Seguridad y salud en el

trabajo de tal forma que se garantice un direccionamiento eficaz en
el marco del sistema de gestion a nivel nacional.

Incrementar las competencias del personal operativo (trabajo

seguro en alturas y manejo seguro de montacargas), en temas del
SST.

Disminuir la tasa de Ausentismo general diferente a causa de AT y

EL con respecto al semestre anterior por centro de distribución.

Aumentar el número de reportes mensuales de Incidentes que

generen daños materiales, por parte de cada Centro de Trabajo.
Objetivos del SG SST

Promover actividades tendientes a la prevención he intervención

oportuna de casos posibles o confirmados de enfermedad laboral.

Disminuir el Índice de Severidad de los Incidentes con Lesión por AT

a nivel nacional.

Mantener el promedio del índice de frecuencia a nivel nacional.

Disminuir el Índice de Lesiones incapacitantes en a nivel nacional

con respecto al semestre anterior
Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo - COPASST

Representantes del empleador Representantes del trabajador

Suplentes Suplentes
 Funciones del COPASST
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Participar en la revisión del programa de
capacitación mínimo una vez al año.
3. Definir e implementar las acciones pre-
ventivas, correctivas y de mejora a que
hubiere lugar de acuerdo a los resultados
de la revisión de la Rectoría.
4. Participar de manera activa en todas las
actividades de capacitación y formación
que se programen para el COPASST.
5. Asistir puntualmente a las reuniones
mensuales yextemporáneas a las cuales se
le programen.
6. Procurar el cuidado integral de su salud
durante el cumplimiento de las labores
asignadas como miembro del COPASST.
7. Cumplir con las funciones y responsabi-
lidades que se le asignen durante las reu-
niones del Comité.
8. Participar en la planificación de una
auditoría anual del SG-SST con la recto-
ría.programen.
9. Todas las demás inherentes al cargo y
que tengan relación directa con las res-
ponsabilidades definidas en la
resolución 2013 de 1986.
Comité de convivencia laboral - CCL

Representantes del empleador Representantes del trabajador

Suplentes Suplentes
 Funciones del CCL
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Participar en las actividades de capaci-
tación que se programen de acuerdo a la
normatividad Legal vigente aplicable.
3. Participar y asistir a las reuniones perió-
dicas y extemporáneas que se definan
para este comité.
4. Cumplir con las funciones y responsabi-
lidades que se le asignen durante las reu-
niones del comité.
5. Todas las demás inherentes al cargo y
que tengan relación directa con las res-
ponsabilidades definidas en la resolución
652 Y 1356 del 2012.
6. Participar en las actividades de capaci-
tación que se programen de acuerdo a la
normatividad Legal vigente aplicable.
7. Participar y asistir a las reuniones perió-
dicas y extemporáneas que se definan
para este comité.
8. Cumplir con las funciones y responsabi-
lidadesque se le asignen durante las reu-
niones del comité.
Trabajo seguro en alturas
Asistir a las capacitaciones, entrenamientos y re-entrenamiento que programe la
empresa SEDIAL S.A.S Trasladar el monto de las cotizacion a la Administradora de
Riesgos Profesionales -ARP- correspondiente dentro de los plazos indicados.

Aprobar Informar sobre

satisfactoriamente las cualquier condición de
evaluaciones de salud qie impida
conocimiento y realizar cualquier
desempeño trabajo de alturas

OBLIGACIONES
- Utilizar las medidas de prevención y de restricción contra caídas que sean
implementadas.

- Reportar el deterioro o daño de los sistemas colectivos o individuales de Participar

del diligenciamiento del permiso de trabajo en altura, así como acatar la
disposiciones del mismo.
 Elementos de protección personal - EPP

Casco
de seguridad
Protección
auditiva de Gafas
inserción o copa de seguridad

Protección
respiratoria

Chaleco
reflectivo y/o
overol
Guantes

*Los EPPs pueden variar según el lugar en

el que se encuentre en la operación, preste Botas
atención a la señalización. de seguridad
Identificación de sustancias
Sistema globalmente armonizado.
Factores de riesgo

Riesgos físicos: Ruido, Vibraciones, Riesgos de seguridad: Mecánicos:

Presiones anormales, Calor, Frío, (Golpes, atropellamientos, fricciones,
Iluminación deficiente, Iluminación en atrapamientos, proyecciones), caídas a
exceso. nivel y desnivel, eléctricos, locativos,
tecnológicos.

Riesgos químicos: Gases y vapores

(mezcla asfáltica, manipulación de Riesgos psicosocial: rganización del
productos químicos. tiempo, Conflictos interpersonales.

Riesgos biológicos: Animales,

Riesgos biomecánicos: Carga
vegetales, exposición a
dinámica (esfuerzos y movimientos).
microorganismos, Covid - 19.
Procedimientos seguros para trabajos críticos

Trabajo en alturas
Curso de trabajo en alturas avanzado, análisis de trabajo
seguro, permisos de trabajo, EPI específicos, señalización
del área.

Trabajo en caliente como ley

Este trabajo no se realiza de lleno en la empresa, (CD) sin
embargo se debe contar con un permiso de trabajo , ATS,
EPI específicos, señalización del área.

Trabajo en espacios confinados

Este trabajo no se realiza en la empresa SEDIAL S.A.S es
importante conocer que se requiere para realizarlo:
° EPI específicos
° Permiso de trabajo, ATS
° Señalización del área
 Reglamento de higiene y seguridad

Sedial S.A.S se compromete a:

Curso de trabajo en alturas avanzado,

34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282,
análisis de trabajo seguro, permisos de
283, 348, 349, 350 y 351 del código
trabajo, EPI específicos, señalización
sustantivo de trabajo la ley 9 de 1979.
del área.

Promover y garantizar la constitución y Destinar los recursos necesarios

funcionamiento del COPASST de confor- para desarrollar las actividades
midad a lo establecido con el decreto 614 permanentes de conformidad
de 1984, resolución 2013 de 1986. con SGSSA:

Subprograma de medicina preventiva,

subprograma de higiene , subprograma
seguridad industrial.
 SG SST

SEGURIDAD SOCIAL PENSIONES SALUD RIESGOS PROFESIONALES

Entidad promotora de Administradora de riesgos

¿Cuáles son sus entidades?
salud - EPS laborales - ARL
Administradora de fondos de
¿Cuál es su sigla? pensiones - AFP
Enfermedad general Accidente de trabajo y
y maternidad enfermedad de origen laboral
¿Qué riesgo cubren?
2/3 el empleador
100% empleador
1/3 el trabajador
¿Quién paga la cotización?
¿Cuáles son sus entidades?

¿Quién toma la desición de El trabajador La empresa

alifiarse?
Administradora de riesgos laborales - ARL
 5S

Higiene y visualización

Clasificación y descarte Disciplina y compromiso

Organización Limpieza
 Plan de emergencia

Objetivo: Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia.

Responsables: Todo el personal de la sede debe dar estricto cumplimiento al
presente instructivo bajo la asesoría de la Coordinación SST y el Coordinador de
Brigada, bajo las directrices del COE (Comité Operativo de Emergencia).

Coordinación Evacuación Incendios Rescate Sustancias Comunicación Primeros

general toxicas auxilios
Tipo de emergencia

Natural: Ruido, Vibraciones, Presiones anor-

males, Calor, Frío, Iluminación deficiente,
Iluminación en exceso. Inundaciones por
crecidas, Rayos, erosión, movimientos en
masa, deslizamientos de tierra o rocas.
Social: Intrusión, sabotaje, atentado, secuestro,
amenazas y disturbios.

Teacnología: Incendios, explosiones, fugas y

derrames.

Vial: Accidentes de tránsito, bloqueo y mal

estado de la vía.

Médica: Epidemias (Enfermedades trasmitidas

por vectores), Intoxicaciones, Enfermedades
gastrointestinales.
Simulacros

Simulacros avisados Simulacros sorpresivos

 Incapacidades

Licencia de materni-
Enfermedad general Accidente de trabajo Accidente de transito
dad o peternidad

Documentos que tienes Documentos que tienes Documentos que tienes Documentos que tienes
que presentar para validar que presentar para validar que presentar para validar que presentar para hacer
tu incapacidad. tu incapacidad. tu incapacidad. efectiva la licencia.

- Incapacidad Original. - Historia Clínica de la

- Incapacidad Original. - Incapacidad Original. - Historia clínica. Madre.
- Copia de la Cédula de Historia Clínica - Fotocopia de la cédula - Registro Civil del
Ciudadanía. - Fotocopia del SOAT. bebé.
- Reporte de la policía o - Certificado de Nacido
declaración juramenta- Vivo deL bebé.
da. - Fotocopia Cédula de
la Madre y padre.
 Gestión ambiental
Recursos naturales Procesos

Objetivos
Mitigar los impactos ambientales y derrames
estableciendo medidas de prevención, y/o
compensación para prevenir la ocurrencia de
daños socio ambientales y a la propiedad.

SUN

Controlar la generación de impactos

VILLAGE

medioambientales asociados a la actividad

desarrollada por SEDIAL, prestando especial
atención a la gestión de residuos que gene-
ECOLOGY
CITY

ren un impacto significativo.

Garantizar el cumplimiento de las normas

legales vigentes y otros requisitos suscritos.
Tecnología Ambiente
 Gestión ambiental
Programa criterios se
Programa de sostenibilidad en la Programa de seguimiento
sensibilización y adquisición gestión ambiental Programa gestión integral
comunicación ambiental. de bienes y servicios. misional. de residuos.

Programa control de Programa uso eficiente Programa uso eficiente Programa uso de papel.
emisiones atmosféricas. del agua. de la energía.
 Programa integral de residuos solidos

RESIDUOS ORGANICOS RESIDUOS PELIGROSOS PLASTICO PAPEL Y CARTÓN

- Elementos contamina- - Residuos sanitarios - Bolsas plasticas - Cartón limpio

dos con aceite - Elementos cortopun- - Tetrapack - Papel
- Icopor, cartón, bolsas de zantes (elementos - Botellas sin tapa y sin - Periodicos
aluminio y derivados de utilizados en el botiquin). residuo liquido
comestibles. - Latas
VIDRIO
- Servilletas
- Vasos plasticos
- Botellas de vidrio
sin residuos
- Vidrio
 Uso del celular en zonas de procesos

Para garantizar el uso del celular en sitios seguros al interior de las zoans de
proceso se definieron zonas seguras, las cuales se encuentra debidamente
señalizadas.

Reglas de uso:

1. Solo lo utilizo en las zonas definidas (zonas autorizadas)

- Zonas demarcadas
USO SEGURO
- Oficinas
- Cuartos de control
DEL CELULAR
- Zonas refrescantes
- Pasillos de transito peatonales
 Uso del celular en zonas de procesos

2. No camino mientras leo ó envío mensajes

3. No lo debo utilizar mientras transporto carga

4. Puedo contestar llamadas mientras camino (prestando atención al piso).

No contesto llamadas mientras subo o bajo escaleras y transito por la zonas

donde hay tráfico vehícular (senderos peatonales en las vías), aunque utilice
manos libres.

5. Puedo tomar fortos en las áreas operativas para reporte de alguna novedad,
avisando previamente al jefe del área. Sin manipular otros elementos. Para el
envío de estos registros o ampliar información por mensajería se debe asistir al
área debidamente señalizada.

6. En caso de requerir utilizar el teléfono en alguna actividad con máquina,

debo solicitar autorización al jefe del área (actividades de asistencia remota).
 Incidentes y accidentes

En caso de presentarse algún evento se debe:

1. Dar aviso inmediato al jefe de área.

2. Asegurar el área y evitar más lesionados.
3. Prestar los primeros auxiliios correspondientes (servicio
médico o brigadista).
4. Reportar a la ARL y solicitar la asistencia médica para el
traslado hasta un centro médico (ambulancia).
5. Adelantar la investigación del evento.
6. Asegurar la implementación de las acciones definidas.
7. Presentar las lecciones aprendidas.
MECANISMOS
ANTE EL
COVID - 19
Ingreso al centro de trabajo

Todos los colaboradores y visitantes

deben diligenciar diarimente el
“Formato de Condiciones de Salud”.

Toma de temperatura corporal con

termometro infrarojo.

En caso de laguna novedad en

cualquier condicion de salud NO se
permitirá el ingreso al centro de
trabajo.
Distanciamiento

Mantengamos el
Entre 1.5 y 2 mts distanciamiento social:
Entre 1,5 y dos metros de
distancia con las demás
personas.
Además de evitar zonas
concurridas o con alta
afluencia de gente.
Lavado de manos

Todo el proceso debe llevar entre

40 y 60 segundos para un correcto
lñavado de manos.
Uso de tapabocas

Úsalo simepre en la misma orientación (nunca

intercambier lados).

Lavalo bien antes de cada uso.

Para quitártelo, agarra únicamente las cuerdas y

empujalo hacia adelante (no tocar la parte
delantera de la máscara).

Lávate de inmediato las manos con agua y jabón.

Zonas comunes

Uso obligatorio de tapabocas en todas las zonas

comunes.

Se realiza nebulización en áreas diariamente.

Se realiza nebulización en el área de lockers, se

reubicaron módulos de locker para evitar
aglomeraciones.

Se dispone de dispensadores de alcohol en gel

Flujograma Covid - 19

Tabla de síntomas para diferenciar el coronavirus, el resfriado y la gripe.

SÍNTOMAS COVID-19 RESFRIADO GRIPE

Fiebre Frecuente Infrecuente Frecuente

Fatiga A veces A veces Frecuente

Tos Frecuente(seca) Suave Frecuente(seca)

Estornudos NO Frecuente NO

Dolor muscular A veces Frecuente Frecuente

Mocos o congestión Infrecuente Frecuente A veces

Dolor de garganta A veces Frecuente A veces

Diarrea Infrecuente NO A veces(niños)
Dolor de cabeza A veces Infrecuente Frecuente
Dificultad para respirar A veces NO NO
Medevac sospecha Covid - 19
¿Viajó en los últimos
14 días a áreas con
circulación activa
comunitaria de
COVID-19 o estuvo
en contacto con una
persona diagnosti-
cada con COVID-19?
( Incluye Lapso )
Se dan recomendaciones y
se indica teléfono de
contacto para seguimiento.
Si durante la IEC
se evidencia que
requiere
hospitalización,
notificar
DIRECCIÓN
NACIONAL HSE
Tiene al menos dos de los siguientes síntomas:
• Dolor de cabeza.
• Dolor e las articulaciones
• Tos
SI • Estornudos
• Dolores Mosculares
• Dificultad Respiratoria
• Fiebre cuantificada mayor o igual a 38ºC
NO FIN SI Notificar inmediatamente al cliente.
Seguimiento de la empresa
hasta realizar la segunda
Valoración Inmediata con su EPS prueba para descartar
Lider operación positivo Covid -19
identifica cerco
epidemiológico
NO SI NO
SI NO
Identificación
del personal
Activación Seguimiento con
su EPS,
de cuarentena Tratamiendo Médico
FIN
Continuar con el
Investigación epidemiológica de campo proceso de
desinfección donde
tuvo contacto la
persona de caso
sospechoso.
Identificación y seguimiento a contactos
Declaratoria de cuarentena de zona y personal
Enlace de información recopilada con el
Lineamientos para la detección y manejo cliente. Control, medicación y seguimiento
de casos por los prestadores de servicios de con su EPS asignada, dando cumplimiento a
la cuarentena de los 14 días establecida por
salud, frente a la eventual introducción del
la Secretaria de Salud.
nuevo Coronavirus COVID-19
 ¿Qué es el BASC?

Es un programa de cooperación entre sector privado y organismos nacionales y extranjeros, creado para fomen-
tar un comercio internacional seguro.

AMENAZAS
Extorción, secuestro, narcotráfico, terrorismo, hurto, espionaje industrial, contaminación, lavado de activos, stafa,
conspiraciones y sabotaje.

CONTROLES
Proceso de selección de personal controles de acceso, inventarios, sellos, material de empaque, monitoreo por
CCTV, capacitaciones, entrenamiento y control de clientes.

Beneficios de la certificación BASC

- Mejorar la competitividad e imagen.

- Amplia las oportunidades en mercados internacionales.
- Disminuye pérdidas económicas.
- Fomenta un ambiente de trabajo seguro.
- Mejora el control y la trazabilidad de su cadena logística.

Puedes consultar la Cartilla de Lavados de activos.

 Linea de ética

 


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Comunícate e informa anónimamente de aquellas conductas irregulares en contra de los principios, deberes y
valores relacionados con la Ética Corporativa de nuestra compañía.
 Servicios de Distribución,
Almacenamiento y Logística
Sedial S.A.S.