Evidencia 4: Propuesta “Diseño de un Centro de Distribución (CEDI)”

Sergio Gómez

Gestión Logística, Sena

Fase de Planeación

Actividad 9
 Introducción

El centro de distribución al ser un eje fundamental dentro de la distribución y la

organización en una empresa manufacturera como lo es la empresa Lhaura vet, es

importante que el lugar sea adecuado para la recepción, almacenamiento, clasificación de

mercancías, despachos y distribución de productos, que responden a las necesidades y

requerimientos de los clientes, teniendo en cuenta las zonas amplias para clasificación y

organización de mercancías, puertas de acceso, rampas e infraestructura para cargue y

descargue de vehículos y de igual forma la ubicación de el mismo nos puede dar la

seguridad para asegurar el éxito y la fidelización de clientes, quienes confiarán plenamente

en la organización para la distribución de los productos. (Criollo, 2016)

Es por esto que en esta evidencia vamos a proponer e diseño de un centro de

distribución teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en las actividades pasadas.

 Ubicación Geográfica

La ubicación que escogí es en los alrededores del municipio de Mosquera

Cundinamarca ya que la localización es la ideal para disminuir tiempos a la hora de

transporte de mercancía evitando tráficos en una ciudad principal como le es Bogotá, su

espacio es muy amplio y perfecto para el almacenamiento, dando una mejor cobertura del

mercado a nivel nacional, adicional a esto la mayor parte de sus empleados se encuentran

ubicados en los municipios de sus alrededores, en concusión se puede decir que mi CEDI

me genera la cobertura que mi operación necesita.

Tipo de Producto a Distribuir

En Lhaura vet el producto para la distribución es la soga en polipropileno llamado

matiz, que es una soga 100% polipropileno

original, que no tiene alma solida lo que le da

mayor resistencia, contiene 12 hebras generando

poca elongación y mucha más durabilidad.

Este es un producto utilizado

principalmente en la ganadería y agricultura,

también es útil para la pesca como (eje de mallas),

es un elemento que también genera utilidad en la construcción o para ir de camping.

Cuida al animal y al usuario gracias a su especial textura.

 Dentro de sus características de almacenamiento, se necesita un espacio amplio y

seco, en donde no ingrese la luz solar directamente ya que puede afectar en su color, este

producto estaría politizado en estibas que contengan de a 60 unid, dependiendo su calibre y

referencia,

Estanterías de almacenamiento para rollos

El producto se manipula

de forma regular

Espacios

1 zona de facturación

2 zona de alistamiento

3 zona de empaque

4 zona de rotulación y embalaje

5 zona de cargue de camiones

6 zona de pausas, comedor

Plano
 Características y Cantidad de Personal

Para empezar la planta debe estar liderada por un supervisor y un facturador, que se

encargan de la parte administrativa del área, luego de esto empieza la dinámica de toma de

pedidos que consiste en que el representante de ventas toma el pedido en las instalaciones

del cliente y a través de sus Smart phones lo envía vía internet a las instalaciones de Lhaura

Vet. Al día pueden llegar entre cuarenta (40) y noventa (90) pedidos. Los cuales son

recibidos por el departamento de Cartera, donde se verifica el estado de cuenta de los

clientes en tres horarios diferentes: 8 am, 11 am y 3 pm. De esta misma forma los pedidos

liberados son recibidos por el Departamento de Despachos Nacionales para su respectivo

alistamiento.

En el proceso debemos tener 4 personas en el alistamiento, 4 personas para en

empaque, 1 persona encargada del inventario de la bodega y 1 más para la rotulación,

también debemos tener 2 personas para entregar mercancía a las transportadoras, en total

serian 14 personas para mi proceso.

A continuación, voy a describir cada una de las actividades que forman parte del

proceso:

• Enviar Pedido. Cuando los pedidos se reciben vía PDA o Página Web, son

cargados automáticamente como ofertas en SAP. Cuando son recibidos por correo o por

teléfono son ingresados manualmente al sistema central por las auxiliares del área de

servicio al cliente.

• Revisar Estado de cartera. Todas las ofertas son revisadas por la Asistente de

cartera para verificar el estado de cartera de los clientes. Una vez se haya aprobado la venta,
se convierte la oferta en Pedido. Este es el momento en el cual el departamento de

despachos recibe los requerimientos de alistamiento.

• Elaborar Entrega. Es el documento de alistamiento del pedido. Al generarlo, se

descarga el inventario del sistema central.

• Alistar Producto. Cada Auxiliar de Despachos toma una entrega y se dispone a

buscar el producto dentro del almacén y llevarlo a unas mesas de empaque.

• Empacar. El producto ya alistado es empacado de acuerdo con la geometría del

pedido.

• Elaborar Rótulo. Una vez alistado el producto se acercan al computador de

rótulos y dentro del software buscan rótulos ya elaborados para el cliente. En caso de que

haya 53 cambio de dirección de entrega o que sea una nueva sede o un cliente nuevo, debe

ser elaborado uno nuevo.

• Elaborar Guía. Se elabora la guía directamente en la página de Envía Colvanes

• Facturar. Una vez empacado el pedido, se elabora la factura de venta.

• Preparar para Envío. Se coloca la factura dentro de la caja, se sella y se zuncha,

se rotula

• Despachar. Se entrega a la transportadora con la guía correspondiente.

(Vargas, 2012)
 Los Equipos que se Deben Utilizar

Las herramientas más adecuadas para el proceso de despachos, seria:

Traspaleta: se utiliza para cargar,

descargar, trasladar de una zona a otra la

mercancía existente en el Centro de Distribución

Carretillas de carga: carro de carga manual,

utilizados para llevar mercancías en trayectos cortos.

Montacargas: tiene diversas características, depende del producto a cargar o descargar en

cuanto a peso y dimensiones, facilita el acceso a

contenedores y camiones, se eleva rápidamente.

Iluminación

Debemos contar con la electricidad suficiente que asegure la iluminación de toda el área, lo

importante es que permita una buena iluminación y no genere riesgo de accidentes.

(Criollo, 2016)

Elementos de Protección de Seguridad Industrial

Casco de seguridad: proveen protección contra casos de impactos y penetración de objetos

que caen sobre la cabeza, El casco protector no se debe

caer de la cabeza durante las actividades de trabajo, para

evitar esto puede usarse una correa sujetada a la quijada

Guantes: Los guantes deben ser de la talla apropiada y

mantenerse en buenas condiciones, Los guantes que se

encuentran rotos, rasgados o impregnados con

materiales químicos no deben ser utilizados.

Botas de seguridad

Para trabajos donde haya riesgo de caída de objetos contundentes

tales como lingotes de metal, planchas, etc., debe dotarse de

calzado de cuero con puntera de metal.

Teniendo en cuenta nuestro centro de distribución y la actividad que se realizan en este

lugar, estos son los elementos apropiados para el trabajo en la bodega y garantizar la

protección del empleado de cualquier situación de riesgo que se presente durante el

desempeño de sus actividades laborales (Positiva)

Folleto
Conclusión.

En esta evidencia logramos proponer el diseño de un centro de distribución según nuestra

línea de trabajo durante el proceso de formación, nos dimos cuenta de la importancia de la

ubicación geográfica y las ventajas que se pueden generar, también las características que

se deben tener en un CEDI según el producto que se maneja, es importante mencionar que

los trabajadores deben contar con las condiciones de trabajo adecuadas y seguras, contando

con los elementos de protección de seguridad industrial que se deben utilizar en el Centro

de Distribución según el tipo de productos a distribuir.

Referencias
Criollo, I. (Junio de 2016). Material_Diseno_de_un_centro_de_distribucion.pdf. Obtenido

de https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/Titulada/institution/

SENA/Ventas/822202_1/Contenido/DocArtic/AA9/

Material_Diseno_de_un_centro_de_distribucion.pdf

Positiva. (s.f.). EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL . Obtenido de

https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/Titulada/institution/

SENA/Ventas/822202_1/Contenido/DocArtic/AA9/

Equipos_de_proteccion_personal.pdf

Vargas, M. (2012). Universidad EAN. Obtenido de

file:///C:/Users/Usuario/Desktop/MATERIAL%20DE%20APRENDIZAJE/DISE

%C3%91O%20PARA%20LA%20OPTIMIZACI%C3%93N%20DE%20LA

%20GESTI%C3%93N%20DE%20INVENTARIOS%20DEL%20%C3%81REA

%20DE%20DESPACHOS%20NACIONALES%20DE%20LHAURA%20VET

%20S.A.%20MAR%C3%8DA%20CRISTINA%20VARGA