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• PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
• DATOS GENERALES DE LA COMPAÑIA
• NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S)
• SITUACIÓN FINANCIERA
• COMPONENTE DE LOS BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS
• OFERTA ECONÓMICA INICIAL
• EXPERIENCIA DE LA COMPAÑIA EN SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y
VENTAS DE BIENES, REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS
• PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL PROYECTO
• EQUIPOS MINIMO REQUERIDO
• OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD
CONTRATANTE
PRESENTACIÓN Y
COMPROMISO
Abogada
Daysi Lizbeth Tipan Gavilanes – Presidente del Proceso
EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO.
De mis consideraciones:
Reciba unos cordiales saludos de quienes conformamos Softlider Cía. Ltda., mediante la
presente, Yo Fabián Isaac Mendieta Paredes con número de cedula 0102722972 en
calidad de representante legal. Es mi deseo el poder exponer las bondades del SISTEMA
ADMINISTRATIVO GUBERNAMENTAL AUTOMATIZADO SOFTLIDER ERP VERSION
SAGA 2.9 en respuesta a la VERIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN NACIONAL REALIZADA
POR SU ENTIDAD, MISMA QUE TIENE COMO OBJETO LA ADQUISICION DE UN
SISTEMA FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO INTEGRADO ERP, con código de proceso
número VPN-EPMGDT-010-2019 para lo cual manifestó tener el personal como la capacidad
operativo mínimos solicitados para la contratación.
Soy proveedor (a) elegible de conformidad con las disposiciones de la ley Orgánica del
Sistema Nacional de contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento General.
La única personal (natural o jurídica) interesada ente procedimiento esta nombrada en
este Formulario, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no
aparezca como inhabilitada para contratar con el Estado.
Cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a mi actividad
económica, profesión, ciencia u Oficio; y que lo equipos y materiales que se incorporan,
así como los que se utilizarán para la ejecución, en caso de recibir órdenes de compra,
serán de mi propiedad, arrendados y cuentan con todos los Permisos que se requieren
para su utilización.
Bajo juramento declaro expresamente que no he ofrecido, ofrezco u ofreceré, y no he
efectuado o efectuaré ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley;
entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador del SERCOP que
hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus
etapas de Planificación, programación, selección o ejecución, incluyéndose preparación
del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de Proveedores,
pre adjudicación o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la
fase precontractual o contractual.
Conozco las condiciones de la contratación, he estudiado las especificaciones técnicas del
bien o términos de referencia del servicio y demás información contenida en el pliego, las
aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento de selección, por lo que,
renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
Conozco y acepto que el Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP se reserve
el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses
nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o
indemnización a mi favor.
Me someto a las disposiciones de la LOSNCP, de su reglamento general, de las
resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.
Al presentar esta manifestación de oferta cuya propuesta económica para el proyecto declaro
mi aceptación y adherencia expresa a los términos de referencia Pliegos que fueron publicados
para este proceso.
Atentamente:
______________________________
Fabián Mendieta Paredes
SOFTLIDER CIA. LTDA.
DATOS
GENERALES DE
LA COMPAÑÍA
GENERALES DE LA COMPAÑÍA
NOMBRE Y DIRECCION
RUC: 0391021511001
RUP: 0391021511001
PERSONAL DE CONTACTO
INDICES ECONÓMICOS
PERSONAL ASIGNADO
PLANTA: 5
PERSONAL CON TÍTULO: 3
PERSONAL ADMINISTRATIVO: 2
AÑOS DE EXPERIENCIA: 5
AREA DE EXPERIANCIA: Gestión de Proyectos
Softlider Cía. Ltda. Albergará el nuevo sistema de manera presencial dentro de las
dependencias de LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE GESTIÓN DE DESTINO
TURÍSTICO.
COMPONENTES
DE LOS BIENES Y
SERVICIOS
OFERTADOS
Softlider-ERP
Versión SAGA 2.0 (Ambiente web)
Sistema Administrativo Gubernamental Automatizado
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SOFTLIDER ERP SAGA 2.0 cumple con todas las especificaciones técnicas apegadas a lo
que dicta la Secretaría Nacional de Administración Pública (SNAP) mediante el plan de
Gobierno Electrónico, Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES)
mediante la normativa para Sistemas de información local.
CARACTERISTICAS TÉCNICAS
Ambiente WEB
Lenguaje de programación
PHP
Servidor de Mapas
Geoserver para creación de Servicios Web de Mapas: WMS: Web Map Service, WFS: Web
Facture Service, Geo Explorer como geo portal basado en TOMCAT.
Tecnología
Arquitectura
OBJETIVOS
GENERAL
Contar con una plataforma de software libre que garantice el normal funcionamiento de las
actividades de los funcionarios y el manejo de información financiera, contable,
administrativa y de talento humano de LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE
GESTIÓN DE DESTINO TURÍSTICO; además de cumplir con las obligaciones legales
aplicables a la institución.
ESPECÍFICOS
ALCANCE
- Presupuesto
- Contabilidad
- Tesorería
- Facturación (Electrónica y Fisica, módulo integrado o Funcionado al 100% a
Tesorería y Contabilidad)
- Activos Fijos (Incluye IPAD ANDROID para levantamiento en sitio)
- Inventarios (Incluye IPAD ANDROID para levantamiento en sitio)
- Nomina
- Control de Asistencia (Conexión directa al reloj biométrico de asistencia)
- Vacaciones
METODOLOGÍA DE TRABAJO
a) CONTABILIDAD
- Registros contables aplicando el principio contable de Devengado y relacionándolo
con: un compromiso presupuestario, un comprobante de venta permitido por el SRI
como: facturas, notas de venta, liquidación por compra d bienes o servicios, etc.
- Registro de transacciones utilizando comprobantes de pago, de ingreso o de diario.
- Generación de comprobantes secuenciales, de pago, ingresos o diarios.
- Generación de Anexos Transaccional para subir al sistema del SRI
- Generación de los archivos planos para subir la información mensual a la
plataforma informática SAP Portal del módulo de agregación y consolidación, del
Ministerio de Economía y Finanzas.
- Conciliación de cuentas bancarias.
- Realizar retenciones del impuesto a la renta y de IVA.
- Determinación de diferencias que existe entre contabilidad y presupuesto.
- Permita identificar las diferencias en el flujo de efectivo.
Reportes:
o Balance de Comprobación
o Diario General Integrado
o Mayores Auxiliares
o Estado de Situaciones Financiera
o Estado de Resultados
Reportes
c) PRESUPUESTO:
Reportes:
d) INVENTARIOS
- Creación de bodegas
- Creación de productos
Reportes:
o Kardex de bodega
o Stock de bodega
o Stock de bodega por fecha
e) GARANTÍAS
- Gestión de varios tipos de garantías que se van a recibir o entregar.
- Tipos de cobertura de las garantías.
- Registro de proyectos de inversión o de proveedores sobre los que se
solicitan garantías.
- Registro de garantías.
- Registro de las empresas que emiten las garantías.
- Genera en forma automática el asiento contable con el cual se
contabilizan las garantías, tanto de recepción, de baja y entrega a las
cuentas de orden.
- Controlar la devolución de garantías, una vez firmadas las actas de
Entrega Recepción definitiva.
- Generación de formulario de solicitud de renovación de las garantías,
dirigido a las empresas de seguro.
- Alertas automáticas de notificación ante el evento del vencimiento de
garantías.
- Proceso Cerrar Periodo
Reportes
o Carga inicial
0983113596 / 0978781223 www.softlider.com
o Garantías por expirar
o Recibidas
o Vencimiento de garantías
o Existentes
o Devueltas
o Renovadas
o Bajas por renovación
o Recibidas
o Entregadas
o Historial
o Contratos
o Control Contable
Mayor Auxiliar
Saldos Contables
f) FACTURACIÓN
- Ventas de Productos y Servicios
- Generar facturas
- Validar facturas (debe estar vinculado con el SRI)
- Venta de productos y servicios
- Notas de pedido
Reportes
o Comprobantes por caja, por usuario, por servicio, por ingreso, por
contribuyente y consolidado.
o Cobros Efectuados por caja, por usuario, por servicio, por ingreso, por
contribuyente y consolidado.
o Servicios Generados
o Convenios de Pago.
o Cierre de caja.
o Comprobantes de venta
Comprobantes emitidos
Comprobantes por clientes
Comprobantes por vendedor
Comprobantes por cobros
Comprobantes anulados
o Ventas de productos
Venta de Productos
Productos por clientes
Producto por bodega
Producto por vendedor
Producto con descuento
o Venta de servicio
Venta de servicio
Servicios por clientes
Servicio por vendedor
Servicio con descuento
o Notas por pedido
Por cliente
Por pedido pendiente
Pedidos con evaluador
Resumen de pedidos
o Precios
0983113596 / 0978781223 www.softlider.com
Por servicios
Por productos
Por productos con relación al costo
o Eventos
Comprobante emitidos
Venta de servicios
o Varios
Clientes
Gestión por usuarios
Comprobantes no utilizados
Reportes
o Reportes de Saldos Pendientes de Cobro, Cobros Efectuados, Cobros
por Tipo.
h) TESORERÍA
- Retenciones
o Retenciones anuladas
o Clasificación de retenciones
o Comprobantes electrónicos (en esquema Offline del SRI).
- Validación de retenciones emitidas.
- Trasferencias
o Vinculación de los comprobantes de pago realizados en Contabilidad
para generar el archivo SPI para la respectiva trasferencia en el Banco
Central del Ecuador.
- Comprobantes
o Retenciones
o SPI
Reportes
o Estado de Flujo de efectivo
o Diferencias de efectivo
o Libro Bancos
o Saldos Disponibles
o Cuentas por cobrar
o Cuentas por pagar
o Retenciones mensuales
i) ROLES DE PAGO
Reportes
j) VIÁTICOS
- Administrar, controlar y validar todo el proceso relacionado con la entrega
de anticipos por concepto de viáticos.
- Generar los formularios de solicitud e informe para el pago de viáticos con
las autorizaciones
- Parametrización de los porcentajes respectivos de anticipos realizados.
- Cálculo de viáticos dentro del territorio como en el exterior en base a los
datos ingresados en la solicitud.
- Generación e impresión de: anticipos calculados, anticipos entregados,
liquidaciones de viáticos, viáticos anulados, entre otros.
Reportes
k) VACACIONES
- Cálculo de días que tiene el servidor / obrero por concepto de vacaciones.
- Registro y administración de plan de vacaciones, que permitan realizar
modificaciones únicamente dentro del mismo periodo.
- Ingreso de permisos con cargo a vacaciones, los mismo que se puedan
imprimir previo otorgamiento de las vacaciones anuales.
Características Generales.
Permitirá distinguir los bienes destinados a diferentes usos con el fin de establecer
los años de vida útil dentro de cada uno de ellos:
Administrativo
Productivo
Inversión – Obras – Proyectos
Deberá controlar las modificaciones hechas a cada bien por medio de un registro
histórico.
El módulo de Activos Fijos deberá imprimir etiquetas de código de barras con el
logo del Gobierno Provincial, para adherirlas a los bienes, y así tener un mejor y
rápido control de los bienes.
Deberá permitir la integración con los dispositivos de toma física de los bienes.
Deberá permitir registrar los siguientes tipos de transacciones:
Compras
Bajas
Traspaso de Custodios y de Física
Transferencias entre diferentes sucursales o departamentos
Modificar características de un bien ingresado
Cálculo de depreciaciones
Revalorización de activos
Actas de entrega recepción
Reportes
n) ASISTENCIA
El aplicativo debe cumplir la función de controlar los timbres de los
funcionarios en los relojes biométricos en base a horarios en los cuales se
rigen los funcionarios.
Registro de permisos aplicados a la asistencia (atrasos, faltas, etc.)
Control de horas extras en base a los horarios y hora trabajadas reflejadas
mediante los timbres del reloj biométrico
Generación de datos para el aplicativo de roles de pagos de las horas
extras, faltas y atrasos.
Adicionalmente el software debe cumplir con las funcionalidades implícitas que debe
proporcionar, tomando en consideración las buenas prácticas y estándares de la
industria del software durante su desarrollo
COMPONENTE CARACTERISTICAS
Idioma Español
Acceso a número de usuarios Sin restricción de usuarios
Versión Empresarial Ultima Disponible V2.9
Plataforma operativa que debe soportar Windows 7 -> Windows 10 –
LINUX X.X.X
Soporte para equipos terminales Windows XP, 7,10, LINUX
con: X,X,X,X 2GB en RAM EN
ADELANTE
Administración Directo del fabricante para el
CONTRATANTE
Consola de Administración y Directo del fabricante para el
Configuración del Sistema CONTRATANTE
Herramienta de Auditoria – Pistas Directo del fabricante para el
de Auditoria CONTRATANTE
Documentación del producto a) Licencia de uso del software
b) CD con instaladores del
software
c) Manuales de Usuario
SOFTLIDER ERP en todas sus NO ES SOFTWARE GRATUITO
versiones. DESCARGADO DE INTERNET
(OpenERP to Tryton), NO ES
SOFTWARE VENDIDO POR
INTERMEDIARIOS Y/O UNIDO CON
SOFTWARE GRATUITO A SI SEA
SOFTWARE LIBRE.
Usabilidad
Capacidad del software de ser atendido, aprendido, y usado en forma fácil y atractiva.
Debe cumplir con los siguientes parámetros:
Mantenibilidad
El control y seguimiento de activos fijos e inventario es posiblemente uno de los procesos más
difíciles de realizar en las entidades públicas, debido al dinamismo de la ejecución de la
administración.
NOMINA
Este módulo integra toda la información generada desde las diferentes dependencias
municipales, además de facilitar la gestión de la información financiera.
Presupuesto
Contabilidad
Tesorería
Facturación Electrónica
Este módulo se desarrollará en base a las normas técnicas que establece el Servicio de Rentas
Internas del Ecuador, para la emisión de documentos electrónicos, comprobantes de ventas y
retenciones. Lo cual permite administrar la contabilidad para emitir facturas y que estas sean
firmadas digitalmente y puedan ser enviadas automáticamente al SRI.
TALENTO HUMANO
En esta área, se beberá llevar un control sobre el personal que labora en la institución, y la
estructura organizacional de la misma.
Este es uno de los módulos cuya implantación ocasionara un cambio revolucionario a nivel
institucional, al establecer procedimientos claros, que incluirán controles que garantizaran la
eficiencia de la labor administrativa. Para la implementación de este módulo la municipalidad
deberá contar con un manual de procesos institucionales.
Desde este módulo se puede acceder mediante acceso web a los diferentes documentos
emitidos electrónicamente.
Módulo de trámites
GERENCIAL
SEGURIDAD
Este módulo permite establecer el nivel de acceso de los diferentes usuarios del sistema, de
acuerdo a la función desempeñada por estos en su trabajo diario.
Como en cualquier otra herramienta, la seguridad y el control de acceso tanto a la
funcionalidad de la aplicación como a los usuarios de esta, es parte crucial. Es decir ¿Quién
debe tener derecho a utilizar o visualizar determinadas funcionalidades de sistema?
Así los usuarios del sistema que acceden al aplicativo desde cualquiera de las opciones válidas
de clientes, representan a las personas físicas y se identifican con un nombre de usuario y una
contraseña.
AUDITORIA
PARAMETRIZACIÓN
Este módulo proporciona las herramientas necesarias para poder ajustar la funcionalidad del
sistema, a la realidad existente en la Municipalidad, sin la necesidad de cambiar una sola línea
de código.
RECOMENDACIONES
Requerimientos Mínimos de Instalación, Cliente y Replica
Servidor requisitos de Hardware
Equipo Cliente
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, contado DESDE LA FECHA
DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, la misma Cuenta con 5 (CINCO) etapas:
Modalidad
Softlider Cía. Ltda. Dentro de su garantía técnica posterior a los primeros 365 días
mantendrá el soporte, mismo que brindará la asistencia relacionada con la operación,
ajuste y manejo del aplicativo.
Instalaciones del cliente será bajo previa solicitud verbal o escrita de parte del cliente.
Los días sábados y domingos se dispondrá de un número de celular y contactos por
correo electrónico para la atención de soporte técnico, no se atenderán los días
festivos y/o feriados.
Geografía
Mal funcionamiento del equipo por fallas eléctricas, magnéticas, virus, malware o
Cualquier otro software malicioso provocando que excluya el soporte de esta garantía.
SOFTLIDER CÍA. LTDA. siendo propietaria absoluta del software pone como única
condición de uso del mismo, que tanto el código fuente entregado sea usado en forma
responsable sin perjuicio alguno tanto para el CLIENTE como para SOFTLIDER CÍA.
LTDA., esto incluye licencia PERPETUA PARA EL CLIENTE SIN REPRODUCCION
ALGUNA SEA COMERCIAL O NO.
PLAN DE CAPACITACION
MÓDULOS N° de Horas
Administrador del sistema 8
Contabilidad Tesorería 60
Presupuesto 60
Inventarios 40
Activos Fijos 40
Rol de Pagos 40
Control de Asistencia 40
Vacaciones 20
Facturación 40
TOTAL : 348 HORAS
Mínimo de 25 personas (30 DÍAS, SEGÚN LA ENTIDAD CONTRATANTE)
DESCRIPCIÓN VALORES EN
DÓLARES
COSTOS DIRECTOS
REMUNERACIONES $1200 (REMUNERACION)X3 $7.200,00
(TÉCNICOS)X2 (MESES) (DESARROLLO)
BENEFICIOS Y CARGAS SOCIALES
VIAJES Y VIÁTICOS $500X3 (TECNICO) X2 (MESES) $3.000,00
(DESARROLLO)
SERVICIOS
ARRENDAMIENTOS
EQUIPO E INSTALACIONES (PORTATILES)
SUMINISTROS
REPRODUCCIONES
SUBCONTRATOS
COSTOS DIRECTOS
UTILIDAD $54.800,00
TOTAL: (sesenta y cinco mil 00/100) $65.000,00
Atentamente:
______________________________
Fabián Mendieta Paredes
SOFTLIDER CIA. LTDA.
EXPERIENCIA DE
LA COMPAÑÍA.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA DURANTE LOS ULTIMOS 5 (CINCO) AÑOS
PERSONAL
TÉCNICO
ASIGNADO AL
PROYECTO.
PERSONAL ASIGNADO AL PROYECTO
SOFTLIDER CÍA. LTDA. Cuenta con un equipo de trabajo suficiente para cualquier
proyecto, con la capacidad y el entusiasmo de entregar siempre un proyecto a
satisfacción de nuestros clientes.
EQUIPO MINIMO
REQUERIDO.
EQUIPO MINIMO REQUERIDO
Softlider Cía. Ltda. Mantiene equipos de última tecnología, los que dispone para cada uno de
los técnicos con el fin de realizar a total satisfacción el desarrollo de cualquier proyecto
requerido, los equipos detallados a continuación serán usados por los técnicos dentro del
proyecto de ADQUISICION DE UN SISTEMA FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
INTEGRADO ERP mismo que tiene como código de proceso: VPN-EPMGDT-010-2019.