MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS

El Paraíso de las Magnolias

SUB GERENCIA DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

TÉRMINO DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE
CONTRATACIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE SAN MARCOS – HUARI – ANCASH.

TÉRMINOS DE REFERENCIA
ÓRGANO U OFICINA QUE REQUIERE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Contratar el servicio de un profesional que realice las funciones de “ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN

LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
HUARI ANCASH”.

2. FINALIDAD PÚBLICA

Optimizar los recursos del Estado, a través de la Contratación de un profesional especializado calificado,
así facilitar y brindar los Servicios a la Oficina General de Administración, de tal forma que, en condición
de asistente, pueda satisfacer de manera oportuna los requerimientos que hacen los órganos de línea y
coadyuvar al logro de los objetivos institucionales de la Entidad.

3. ANTECEDENTES

De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por Ordenanza Municipal N°

012-2022-MDSM/HRI/A, la Subgerencia de Abastecimiento, es el órgano de apoyo, responsable de
garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de bienes, servicios, consultorías, consultoría
de obras y ejecución de obras, para el logro de los objetivos institucionales de la entidad, en estricta
aplicación de los procesos técnicos del Sistema de abastecimiento.

Asimismo, el requerimiento de la contratación de este SERVICIO DE ASISTENCIA se enmarca en la

siguiente base legal:

 Ley N° 31638– Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023.
 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 295- Código Civil.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF – Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias.
4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

 Objetivo General: La Oficina general de Administración, tiene como objetivo contribuir a mejorar la
gestión administrativa en lo relacionado con las contrataciones de bienes, servicio, servicio de
consultoría y obras, que permitan alcanzar las metas de la Municipalidad Distrital de San Marcos.

 Objetivo Específico: La Oficina General de administración, requiere contratar el servicio de un

profesional que realice las funciones de “ASISTENTE ADMINISTRATIVO”.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1 ACTIVIDADES
Las actividades materias del presente servicio son los siguientes:
 Recepcionar, orientar, informar y atender o las comisiones, autoridades, personas internas y
externas que concurran al área de administración y finanzas a indagar sobre la situación de
sus expedientes o en trámite.
 Capacidad para elaborar reportes e informes a solicitud en las materias de su competencia.
 Custodiar, preservar y administrar el acervo documentario.
 Otras funciones que el jefe de Administración le asigne.

5.2 CONFIDENCIALIDAD
Toda información de la Municipalidad Distrital de San Marcos a la cual tenga acceso el locador, es
estrictamente confidencial, debe de comprometerse a mantener las reservas del caso y no trasmitirla
a ninguna persona (natural o jurídica) sin la autorización expresa y por escrito de la Municipalidad
Distrital de San Marcos.

Sobre la inobservancia del párrafo anterior, esta se entenderá como un incumplimiento que no puede
ser revertido, por lo que se procederá a la resolución de la orden de servicio, bastando para ello una
comunicación notarial.

5.3 RESPONSABILIDADES
Informar de inmediato a la Municipalidad Distrital de San Marcos sobre cualquier evento extraordinario
o inusual que pudiera afectar la debida y oportuna continuidad de los procedimientos administrativos y
de contrataciones a su cargo y que pudiera afectar la atención a la población, debiendo adoptar las
medidas correctivas necesarias de manera oportuna.

Asumir la responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados por las acciones y omisiones en la
prestación del servicio brindado, así como de las acciones penales y administrativas que se originen
en dichas acciones u omisiones.
5.4 PLAN DE TRABAJO: NO APLICA

5.5 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR: NO APLICA

5.6 SEGUROS: NO APLICA

5.7 SOPORTE TÉCNICO: NO APLICA

5.8 CAPACITACION Y/O ENTRENAMIENTO: SÍ APLICA

5.9 IMPACTO AMBIENTAL: NO APLICA

6. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 Persona natural o jurídica
 Registro Nacional de Proveedores (RNP) de servicio, vigente (de corresponder)
 Cuenta Inter-Bancaria- CCI
 Ficha o Consulta del Registro Único de Contribuyente (RUC). Activo y Habido.

6.2 Perfil del Proveedor

REQUISITOS DETALLE
FORMACIÓN ACADÉMICA, GRADO  LIC.ADMINISTRACION /CPC CONTADOR PUBLICO, ECO
O NIVEL DE ESTUDIOS. ECONOMINISTA y fines
EXPERIENCIA  Experiencia General en el sector público y/o privado mínimo
1 Año.

CAPACITACIÓN  Diplomado en Gestión Integrada ISO 9001, ISO 14001, ISO

Y/O CONOCIMIENTO 45001 Institución (Instituto para la calidad PUCP)
 Diplomado en Sistemas Gubernamentales SIAF-SIGA-SE@CE,
Universidad Nacional de Trujillo.

CURSOS:
 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU
REGLAMENTO
 SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
SIAF-SP
 GESTION PÚBLICA - SIAF

6.3 Perfil del personal: NO APLICA

7. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

7.1. LUGAR:
No está sujeto dentro de las instalaciones de la Municipalidad Distrital de San Marcos.

7.2. PLAZO:
El servicio se ejecutará de los meses de JUNIO y JULIO, luego de notificada el orden de servicio.

8. VALOR REFERENCIAL:
NO APLICA

9. ENTREGABLE:
NO APLICA

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará de entrega única, previa presentación de la conformidad respectiva a cargo del jefe
inmediato de acuerdo al siguiente detalle:
MES IMPORTE
JUNIO 2,500.00
JULIO 2,500.00
TOTAL 5,000.00
11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Será otorgado por la Oficina General de Administración.

12. PENALIDADES APLICABLES

Será de aplicación de acuerdo con las disposiciones de la Directiva que norma los procedimientos internos
para la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a Ocho (8) Unidades Impositivas
Tributarias.

13. ANTICORRUPCIÓN
Con la notificación de la presente, El Proveedor, declara y garantiza no haber, directa o indirectamente,
haber negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación con el contrato.

El Proveedor, se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente.

El Proveedor, se Compromete a: (i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y

oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas
técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la ejecución contractual, da el

derecho a la Municipalidad Distrital de San Marcos a resolver automáticamente y de pleno derecho el
contrato, bastando para tal efecto que se remita una comunicación informando que se ha producido dicha
resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.