FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BASICAS

GESTION DE INVENTARIOS Y INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO

ALMACENAMIENTO GRANCOLOMBIANO

GESTION DE INVETARIOS Y ALMACENAMIENTO

PRESENTADO POR:

JENNIFER LÓPEZ MARTÍNEZ COD. 1921026345

ZHAIR JOHAN HERNANDEZ ZAPATA COD. 100256154

JHOANY HERNANDEZ SANCHEZ COD. 100233782

MONICA JOHANA AMADO ROJAS COD. 2011024935

PRESENTADO A:

DIEGO FERNANDO FLOREZ TORRES

TECNOLOGÍA EN LOGÍSTICA 2021

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ALMACENAMIENTO GRANCOLOMBIANO

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................................................4
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.........................................................................................5
REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO PRINCIPAL (DRILL)......................................6
MODELO DE INVENTARIO PERIODO CONSTANTE.............................................................9
MODELO DE INVENTARIO COSTO TOTAL MINIMO.........................................................10
MODELO DE INVENTARIO LOTE A LOTE.........................................................................13
REFERENCIAS................................................................................................................14

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INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta que el control de inventarios es un punto determinante en el

manejo estratégico de una organización y requieren de la aplicación de métodos de registro

de rotación y clasificación con el fin de controlar y optimizar las operaciones logística de

una empresa u organización en ese sentido los responsables de la empresa deben manejar y

saber diferenciar con claridad las operaciones logísticas de la empresa teniendo en cuenta

que esos procesos afectan directamente la gestión del departamento de compras los cuales

de alguna manera representa un porcentaje significativo de sus activos por lo tanto es

importante tener en cuenta que un cambio en el manejo sin la debida preparación o

conocimiento de la administración y control sería contraproducente en los pedidos de

logística de producción ,es recomendable manejar no sólo el control de los inventarios sino

también una buena gestión del almacenamiento.

Es así que la gestión de inventarios se encarga de recibir y almacenar insumos de

diferentes proveedores, los cuales a su debido momento serán entregado al departamento o

área de la empresa que lo requiera, este proceso permite el control de los elementos con los

que se cuenta además de permitir el análisis de las necesidades de los materiales, a través

de información suficiente y útil que minimizará costos de producción y mantendrá un nivel

de inventarios óptimo, aumentando así su liquidez.

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Una importancia dentro de este proceso está la de brindad un buen tratamiento a la

materia prima con el fin de lograr un producto final de buena calidad a través del cuidado

de sus materiales de fabricación.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar y desarrollar un sistema de pedidos con el cual se pueda solventar el

reaprovisionamiento del insumo principal de la empresa que es el Dril, para todo un año; de

igual manera establecer el tipo de inventario el cual le favorezca a Confecciones Oso

Grizzly con énfasis en los costos de adquisición y almacenamiento. Implementando un

sistema de gestión de inventario con el fin de llevar orden y control de las existencias y que

están disponibles para producir o para entregar al cliente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar cuáles son los productos existentes en nuestro inventario con el fin hacer

un plan de aprovisionamiento eficaz y oportuno.

 Ahorrar espacio ya que se puede identificar productos de baja rotación y no generan

sobre pedidos.

 Aprender a desarrollar los métodos de gestión de inventarios lote a lote.

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 Aprender a desarrollar los métodos de gestión de inventarios periodo constante.

 Aprender a desarrollar los métodos de gestión de costo total mínimo.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La compañía Confecciones Oso Grizzly, tiene amplia experiencia, por más de 6

años en la confección y fabricación de uniformes de buena calidad a un costo razonable.

Con el ánimo de fortalecer más la compañía, la gerente general Helena Higuera, ha decido

establecer un contrato con la empresa metalmecánica Ferroestructuras SAS, empresa que

cuenta con un gran número de empleados para el desarrollo de su actividad. Por tal motivo,

el reto de la compañía Oso Grizzly es muy grande debido a los requerimientos que tendrá

de esta compañía.

Una vez firmado el contrato, la compañía recibe de Ferroestructuras el primer

requerimiento, para la confección y fabricación de overoles, pantalones y chaquetas, para

sus empleados. Como se mencionó anteriormente, es un reto, porque Oso Grizzly no ha

manejado un requerimiento grande en pedidos para una sola compañía. En el requerimiento

se estipula abastecer a la compañía durante los 12 meses del año, clasificado por cantidad,

mes y por tipo de prenda: overoles, pantalón y chaquetas. De acuerdo con las unidades

solicitas a continuación descritas, sobre los costos y el tipo de material que es Dril, la

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gerente de la compañía necesita tomar buenas decisiones, para el reaprovisionamiento del

material principal que es el dril, garantizando la calidad, la cantidad suficiente de la materia

prima, garantía de inventario existente y a un costo razonable, que asegure un buen

resultado en el contrato y la utilidad significativa para la compañía. Por tal motivo, de

acuerdo con los conocimientos de gestión de inventarios, se debe proponer un plan de

solicitud de pedidos, control y manejo de inventarios, que minimice los costos de requerir

los pedidos y almacenar para el año completo.

REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO PRINCIPAL (DRILL)

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Luego de tener esta información que es extraída del planteamiento del ejercicio,

para la presentación del trabajo colaborativo; se traslada los datos a metros

CANTIDAD DE METROS TELA

OVEROLE PANTALONE CHAQUETA
MES
S S S
Enero 800 1980 510
Febrero 1020 1872 440
Marzo 500 1992 520
Abril 1560 1860 220
Mayo 1000 1764 130
Junio 1040 1428 490
Julio 1480 2088 100
Agosto 540 216 460
Septiembr
e 1100 2400 400
Octubre 1260 1752 240
Noviembre 1580 312 110
Diciembre 1220 780 290

Y teniendo en cuenta que utilizamos la misma tela en todas las prendas, y nuestro

proveedor distribuye en rollos de 20 metros, tendremos el dato de la cantidad de rollos

mensual a necesitar.

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CANTIDAD DE ROLLOS
OVEROLE PANTALONE CHAQUETA
MES
S S S
Enero 165
Febrero 167
Marzo 151
Abril 182
Mayo 145
Junio 148
Julio 183
Agosto 61
Septiembr
195
e
Octubre 163
Noviembre 100
Diciembre 115

Para poder cumplir con la demanda adquirida, se necesitan 35.454 metros de tela.

Teniendo en cuenta que nuestro proveedor la distribuye en rollos de 20 metros cada uno,

necesitaríamos un total de 1772,7 rollos, es decir 1773 rollos.

Con un costo de 638.172.000 de pesos colombianos, sin embargo, al vender en

rollos de 20 metros el costo real es de 638.280.000,00, y quedando un saldo de 6 metros de

tela

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MODELO DE INVENTARIO LOTE A LOTE

T= 3 meses
Costo
mantener 8,50%
$ 3
Costo rollo 60.000 ($18,000 metro)
Costo
producir o $
solicitar 85.000

METODO LOTE A LOTE

Periodo Requerimiento cantidad de inventari R S costo total

s neto producción o final acumulado
165 165
ENERO 0 $0 $ 85.000 $ 85.000
FEBRERO 167 167 0 $0 $ 85.000 $ 170.000
MARZO 151 151 0 $0 $ 85.000 $ 255.000
ABRIL 182 182 0 $0 $ 85.000 $ 340.000
MAYO 145 145 0 $0 $ 85.000 $ 425.000
JUNIO 148 148 0 $0 $ 85.000 $ 510.000
JULIO 183 183 0 $0 $ 85.000 $ 595.000
AGOSTO 61 61 0 $0 $ 85.000 $ 680.000
SEPTIEMBRE 195 195 0 $0 $ 85.000 $ 765.000
OCTUBRE 163 163 0 $0 $ 85.000 $ 850.000

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NOVIEMBRE 100 100 0 $0 $ 85.000 $ 935.000

DICIEMBRE 115 115 0 $0 $ 85.000 $ 1.020.000

MODELO DE INVENTARIO PERIODO CONSTANTE

Para el ejercicio que estamos desarrollando, la organización ha definido un periodo

de tres meses.

Costo
Costo Total
Semana R S
Requerimiento Cantidad de Inventario Total Acumulad
s Netos Producción Final o
2.601.00 85.00 2.686.00
165
Enero 250 85 0 0 0 2.686.000
2.845.80 85.00 2.930.80
167
Febrero 260 93 0 0 0 5.616.800
5.569.20 85.00 5.654.20
151
Marzo 333 182 0 0 0 11.271.000
Abril 182 0 - - - - 11.271.000
2.601.00 85.00 2.686.00
145
Mayo 230 85 0 0 0 13.957.000
2.509.20 85.00 2.594.20
148
Junio 230 82 0 0 0 16.551.200
1.866.60 85.00 1.951.60
183
Julio 244 61 0 0 0 18.502.800
Agosto 61 - - - - - 18.502.800
Septiembr 85.00
195
e 210 15 459.000 0 544.000 19.046.800
1.132.20 85.00 1.217.20
163
Octubre 200 37 0 0 0 20.264.000
Noviembr 3.519.00 85.00 3.604.00
100
e 215 115 0 0 0 23.868.000
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Diciembre 115 - - - - - 23.868.000

El costo total, para producir y mantener el inventario en un periodo constante

durante el año es de $ 23.868.000. Este costo puede reducir, si se intenta tener el más

mínimo stock de inventario, garantizando la producción, teniendo en cuenta los tiempos y

movimientos de la fabricación.

MODELO DE INVENTARIO COSTO TOTAL MINIMO

Este método se basa en el fundamento de la Cantidad Económica de Pedido, en el

cual entre más se asemejen los costos de mantenimiento y los costos de preparación, más

cerca se estará de determinar la cantidad óptima de pedido.

COSTO TOTAL MINIMO

cantidad
requerimient s
horizonte de de
o neto en R acumulado acumulad costo
producción producció
metros o
  n
mes
3.290 3.290
1 mes 1 85.000 -85.000
mes
3.332 6.622
2 mes 1 a mes 2 5.097.960 85.000 5.012.960
mes
3.012 9.634
3 mes 2 a mes 3 4.608.360 85.000 4.523.360
mes
3.640 13.274
4 mes 3 a mes 4 5.569.200 85.000 5.484.200
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mes
2.894 16.168
5 mes 4 a mes 5 4.427.820 85.000 4.342.820
mes
2.958 19.126
6 mes 5 a mes 6 4.525.740 85.000 4.440.740
mes
3.668 22.794
7 mes 6 a mes 7 5.612.040 85.000 5.527.040
mes
1.216 24.010
8 mes 7 a mes 8 1.860.480 85.000 1.775.480
mes
3.900 27.910
9 mes 8 a mes 9 5.967.000 85.000 5.882.000
mes mes 9 a mes
3.252 31.162
10 10 4.975.560 85.000 4.890.560
mes mes 10 a mes
2.002 33.164
11 11 3.063.060 85.000 2.978.060
mes mes 11 a mes
2.290 35.454
12 12 3.503.700 85.000 3.418.700

cantidad
requerimient s
horizonte de de
o neto en r acumulado acumulad costo
producción producció
metros o
  n
mes
3.900
9 mes 8 a mes 9 3.900 85.000 -85.000
mes mes 9 a mes
3.252
10 10 7.152 4.975.560 85.000 4.890.560
mes mes 10 a mes
2.002
11 11 9.154 3.063.060 85.000 2.978.060
mes mes 11 a mes
2.290
12 12 11.444 3.503.700 85.000 3.418.700

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requerimient costo s
cantidad de inventario costo total
o neto en mantenimient acumulad
producción final acumulado
  metros o o
ME
3.290 24.010
S1 20.720 31.701.600 85.000 31.786.600
ME
3.332
S2 17.388 26.603.640 58.390.240
ME
3.012
S3 14.376 21.995.280 80.385.520
ME
3.640
S4 10.736 16.426.080 96.811.600
ME 108.809.86
2.894
S5 7.842 11.998.260 0
ME 116.282.38
2.958
S6 4.884 7.472.520 0
ME 118.142.86
3.668
S7 1.216 1.860.480 0
ME 118.142.86
1.216
S8 0 0
ME 129.685.18
3.900
S9 11.444 7.544 11.542.320 85.000 0
ME 136.251.94
3.252
S 10 4.292 6.566.760 0
ME 139.755.64
2.002
S 11 2.290 3.503.700 0
ME 139.755.64
2.290
S 12 0 0

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REFERENCIAS

 Logimov software de logística (2018): ¿ Qué es un control de inventario y para que

sirve? Recuperado de: https://www.logimov.com/blog/nwarticle/9/1/que-es-control-
inventario-para-que-sirve

 Julio Castro Corponet (2014): Beneficios de un sistema de control de inventarios.

Recuperado de https://blog.corponet.com.mx/beneficios-de-un-sistema-de-control-
de-inventarios

 Politecnico Gran Colombiano (2021): Gestion de inventarios y almacenamiento.

Recuperado de: https://poli.instructure.com/courses/39563

 Politecnico Gran Colombiano (2021): Gestion de inventarios y almacenamiento;

grabación clase virtual.
https://poligran-my.sharepoint.com/personal/dfflorez_poligran_edu_co/_layouts/
15/onedrive.aspx?
originalPath=aHR0cHM6Ly9wb2xpZ3Jhbi1teS5zaGFyZXBvaW50LmNvbS86ZjovZ
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%20inventarios%2FSesi%C3%B3n%20sincr%C3%B3nica%202%20gesti
%C3%B3n%20de%20inventarios%20y%20almacenamiento
%2D20210918%5F180515%2DGrabaci%C3%B3n%20de%20la%20reuni
%C3%B3n%201%2Emp4&parent=%2Fpersonal%2Fdfflorez%5Fpoligran%5Fedu
%5Fco%2FDocuments%2FGrabaciones%20gesti%C3%B3n%20de%20almacenes
%20e%20inventarios

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