IMSPECA

Notas a los Estados Financieros

Años Terminados al 31 de Diciembre de 2.003 y 2.004
(Expresado en Bolívares Constantes)

1 Descripción del Negocio y Resumen de Políticas Importantes de Contabilidad

1.1 Descripción del Negocio
Insumo de Materiales y Servicios Petroleros, C.A (IMSPECA); es una empresa que se
dedica a todo lo relacionado con la importación, exportación, distribución, suministro, transporte,
compra y venta de materiales, insumos, partes de repuestos y maquinarias para la industria
petrolera, servicios de inspección y reparación de los mismos, así como también los servicios en el
área de instrumentación y control de equipos de perforación. Según consta en acta constitutiva de
fecha 06 de Junio de 1.991 N° 3, Tomo 8-A 2do Trimestre, teniendo las dos últimas modificaciones
siguientes: 1.- Fecha 16 de Mayo del 2.002, N° 6, Tomo 4-A 2do Trimestre: nombramiento y
ratificación de la junta directiva. 2.- Fecha 19 de Noviembre de 2.003, Nº 60, Tomo 3-A:
nombramiento comisario.

2 Estados Financieros Ajustados por Inflación (Bolívares Constantes)

Los Estados Financieros incluidos han sido ajustados por los efectos de la pérdida de poder
adquisitivo del bolívar debido a la inflación ocurrida en Venezuela, de acuerdo con la Declaración
de Principios de Contabilidad Nro. 10 (DPC-10) “Normas para la elaboración de Estados
Financieros Ajustados por Efectos de la Inflación”, revisada e integrada el 06 de Diciembre del
2.000 por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Esta Declaración
reemplaza en su totalidad la DPC 10 aprobada el 23 de Agosto de 1.991, los tres boletines de
actualización a la misma y las publicaciones técnicas PT 14 y PT 19, en todo lo relacionado con
dicha declaración (Párrafo 47)
Siguiendo la recomendación de la DPC-10, IMSPECA reexpresó sus estados financieros
por el método del nivel general de precios en términos de bolívares de poder adquisitivo del 31 de
Diciembre del 2.004, de acuerdo con el índice de precios al consumidor (IPC) para el área
metropolitana de Caracas, publicado por el Banco Central de Venezuela.
Para fines de eliminar la distorsión que produce la inflación en los estados financieros, por
estar expresados en bolívares de poder adquisitivo heterogéneo y para reconocer los efectos de la
exposición a la inflación de los rubros que los componen, es necesario reexpresarlos en una unidad
de moneda homogénea, es decir, en bolívares de poder adquisitivo al cierre del ejercicio fiscal.
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Bajo esta metodología el costo histórico se ajusta por los cambios en el nivel general de
precios, desde la fecha de adquisición de un bien hasta la fecha de cierre del ejercicio. Este es un
sistema que convierte las cifras de los estados financieros a moneda constante a una fecha
determinada y se mantiene el principio de los costos históricos.

Para estos fines los rubros de los estados financieros se clasifican en monetarios, no
monetarios y patrimoniales. Los monetarios son aquellos rubros no protegidos de los efectos de la
inflación, por consiguiente, están expresados por su naturaleza en términos de bolívares de poder
adquisitivo presente, y los no monetarios y patrimoniales son los que tienden a guardar su valor
productivo, aparte de las fluctuaciones en el nivel general de precios y están registrados en términos
de bolívares de poder adquisitivo pretérito, por lo que hay que reexpresarlo en términos de bolívares
de hoy mediante la aplicación del IPC.
A continuación se presenta un resumen del reconocimiento de los principales efectos de la
inflación financiera:
2.1 Balances Generales
Activo Circulante:
Efectivo y Equivalentes del Efectivo: Este rubro pertenece a los activos monetarios, los
cuales pierden valor (poder adquisitivo de la moneda) al transcurrir el tiempo producto del efecto
inflacionario, ésta partida se equipara a efectos de presentación a un mismo valor nominal o
constante, para que las distorsiones inflacionarias no influyan en la comparación de dichos
períodos.
Documentos y Cuentas por Cobrar: Los saldos de éstas partidas, están representados por
operaciones normales que realiza la empresa, totalmente equiparadas a un mismo valor constante.
La rotación de las cuentas por cobrar está ubicado entre 30 a 45 días. Dentro de las cuentas por
cobrar existen préstamos a los empleados respaldadas por los beneficios laborales de los mismos y
no están sometidas a pagos de interés, créditos fiscales por concepto de Impuesto al Valor
Agregado.
Inventarios: Se determinó la fecha de origen de las mercancías en existencias aplicando el
IPC correspondiente, por capas, es decir por meses.
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Propiedades y Equipos: Están expresadas a sus costos de adquisición, excluídas las

fluctuaciones cambiarias capitalizadas y las revalorizaciones de activos fijos, ajustados por el IPC al
31 de Diciembre de 2.004. La depreciación se presenta también ajustada por el IPC.
2.003 2.004
Mobiliario y Utiles Bs. 52.944.533 Bs. 52.944.533
Vehículos Bs. 172.705.851 Bs. 172.705.851
Mejoras a Vehículos Bs. 6.866.427 Bs. 6.866.427
Total Bs. 232.516.811 Bs. 232.516.811
Depreciaciones
Mobiliario y Utiles Bs. 44.423.018 Bs. 46.575.629
Vehículos Bs. 172.705.851 Bs. 172.705.851
Mejoras a Vehículos Bs. 6.866.427 Bs. 6.866.427
Total Bs. 223.995.297 Bs. 226.147.908

Anticipos: Esta constituída a aportes entregados a terceros para la adquisición de

mercancías para la venta. Fueron ajustadas a un mismo valor constante.
Otros Activos: Formada por depósitos en garantía para alquiler de local, donde funciona la
empresa. Esta partida también fue ajustada a un mismo valor constante.
Pasivo Circulante: Lo constituyen cuentas por pagar a los proveedores, en moneda nacional
y en dólares americanos los cuales fueron tratados en los años 2.003 y 2.004 a la tasa de cambio
para el cierre de cada período a razón de bolívares 1.600 y 1.920 respectivamente; las cuales
provienen de operaciones normales y necesarias con los distintos proveedores de la empresa. Así
mismo se encuentran las obligaciones con el Impuesto Sobre la Renta y el Impuesto a los Activos
Empresariales. Todas estas partidas fueron ajustadas a un mismo valor constante.
Pasivo a Largo Plazo: Esta representado por acreencias a los socios de la empresa, la cual
no cuenta con una exigibilidad inmediata. La misma es producto del financiamiento que los socios
realizaron para ampliar el capital de trabajo de la empresa, ajustada también a un mismo valor
constante. También existen Prestamos con entidades bancarias correspondientes a pagares con
vencimiento mayor a un año.
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Capital Social Actualizado: Es equivalente a la suma del capital social nominal y su

actualización, es decir, que la cuenta capital social y su actualización debe mostrarse en una sola
partida en el cuerpo del balance general, en concordancia con el párrafo 92 de la nueva DPC-10.
Utilidades No Distribuídas (Déficit Acumulado): Es el equivalente de sumar las utilidades
retenidas de años anteriores, la utilidad neta del ejercicio y el Resultado por Exposición a la
Inflación Acumulado (Rei Acumulado), esto motivado a la entrada en vigencia de la nueva norma y
de acuerdo con el párrafo 91, el resultado por exposición a la inflación acumulado , se transfiere a la
cuenta utilidades no distribuidas (o el déficit), quedando de ésta manera eliminada.
2.2 Estado de Ganancias y Pérdidas
Las ventas, ingresos y gastos asociados con rubros monetarios: Fueron reexpresados con
base al índice de precios al consumidor, para reflejar su poder de compra al 31 de Diciembre del
2.004, utilizando el IPC promedio del período.
Los costos y gastos asociados con rubros no monetarios: Fueron reexpresados en bolívares
de poder adquisitivo al cierre, en función del consumo o venta de tales partidas.
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Ganancia o Pérdida Monetaria REME (Resultado Monetario del Ejercicio): Se calcula

aplicando, durante el período, los coeficientes de ajustes derivados del IPC a los activos y pasivos
monetarios netos, y se compara la posición monetaria estimada (actualizada) con la posición
monetaria actual (histórica) después de aplicarles los aumentos y disminuciones del año actual.
Representa los resultados por exposición a la inflación por la tenencia de pasivos o activos
monetarios netos durante períodos inflacionarios, ya que en el tiempo los pasivos monetarios
pueden liquidarse con bolívares de menor poder adquisitivo (ganancia) mientras que los activos
monetarios disminuyen de valor en términos reales (pérdida). La ganancia o pérdida monetaria
forma parte del resultado neto del ejercicio, y se presenta en una sola cuenta dentro del “Costo
Integral de Financiamiento” según lo expuesto en los párrafos 103 y 104.de la DPC 10 aprobada el
06 de Diciembre del 2.000. El cálculo del Resultado Monetario para ambos ejercicios económicos
se realiza de la siguiente manera:
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Años Terminados al 31 de Diciembre de 2.003 y 2.004

Ganancia o Pérdida del Ejercicio: Esta Cuenta está representada por cifras que varían de la
histórica a la ajustada por contener en ella implícita el resultado de todos los cambios que del
reajuste por inflación se desprenden, es decir, contiene el cambio de la posición monetaria del
período que no es más que el Reme comentado en el punto anterior.
2.3 Estado de Movimiento del Efectivo: Presenta el cambio en el efectivo de poder
adquisitivo constante, basado en la situación financiera al comienzo del ejercicio, reexpresada en
términos de bolívares de poder adquisitivo al cierre del año. Para propósitos del estado de
movimiento del efectivo, la compañía considera que todas las inversiones adquiridas en valores
altamente líquidos, con un vencimiento de tres meses o menos, son equivalentes de efectivo.
Según la última reforma de la DPC 10 en su párrafo 141, es obligatorio indicar al pie de
éste informe un desglose del Reme por actividad (operación, inversión, financiamiento).

Indices de Precios al Consumidor: Los principales índices de precios al consumidor (IPC)

emitidos por el Banco Central de Venezuela y utilizados para reconocer los efectos de la inflación,
fueron los siguientes:

MESES AÑO 2.003 AÑO 2.004

ENERO 385,66175 395,36114
FEBRERO 378,66404 401,56040
MARZO 371,66558 410,15781
ABRIL 366,06479 415,55549
MAYO 360,86473 420,45489
JUNIO 356,36385 428,25433
JULIO 350,06616 434,15567
AGOSTO 345,26695 439,95599
SEPTIEMBRE 337,46806 442,25696
OCTUBRE 331,96736 444,95473
NOVIEMBRE 329,46671 452,45222
DICIEMBRE 312,26704 459,65073
PROMEDIO 352,148918 428,730863