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1
Expediente N. °: 95-2022-ST-PAD-V
En la ciudad de Arequipa, siendo las 11:00 horas del día 06 del mes de octubre de 2022 , se procede a
revisar la denuncia remitida el 09 de setiembre de 2022, a través del Oficio Nº 677-2022-UNSA-R
derivado por mesa de partes de Secretaría General mediante correo electrónico
notificaciones.mp@unsa.edu.pe al correo electrónico de la Secretaría Técnica–PAD, sectecnica-
pad@unsa.edu.pe, documentación de la que se advierte lo siguiente:
PRIMERO: HECHOS
1.1. Con fecha 07 de setiembre de 2022, se remite el oficio del visto poniendo en conocimiento el Informe
de Control Especifico N° 013-2022-2-0210-SCE denominado “Contratación del Servicio de emisión de
boletos aéreos con fines de capacitación mediante compras por montos iguales o menores a 8 UIT en la
Universidad Nacional de Arequipa, Periodo 2020”, en el que el Órgano de Control Institucional detalla
los siguientes hechos:
Antecedentes
“(…)
Durante la realización de las citadas contrataciones directas, se ha evidenciado que una de las
especialistas administrativas de la oficina de Abastecimientos, a cargo de dichas contrataciones,
direccionó en su mayoría los servicios de emisión de boletos aéreos para ser atendidos por Servicios
1
Aprobada con Resolución Nº 007-2017-OSCE/CD del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.
2
Aprobada por Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2018 de 5 de enero de 2018.
Mundo Trave EIRL, empresa con la cual se encontraba vinculada; asimismo, se advierte que los
servicios atendidos por la citada empresa y otras dos prestadoras del mismo servicio, se realizaron
directamente y sin mediar la formalidad de un documento contractual, toda vez que la documentación
adjunta a los expedientes de pago, tales como Cálculo del Valor Referencial, Certificación de crédito
presupuestario y Órdenes de servicio, evidencian haber sido elaborados y suscritos vía regularización,
es decir, que la emisión, y la suscripción que acredita la verificación y aprobación por parte de las
operadoras logísticas, Jefes de la oficina de Abastecimientos y Subdirectores de Logística,
respectivamente, se efectuaron de forma posterior a la contratación del servicio.
Asimismo, se advierte que pese a que el área usuaria comunicó al Órgano Encargado de Contrataciones
de la Universidad que la necesidad del servicio habla desaparecido, entre otros por la coyuntura a nivel
mundial del Covid-19, el personal a cargo del referido Órgano Contrataciones no gestionó en su
oportunidad la reprogramación del servicio en cautela de los intereses de la Universidad, por lo
contrario y sin autorización de la Dirección General de Administración gestionó el pago por servicios no
efectuados; y en una segunda oportunidad, en contraposición a opinión de la oficina universitaria de
Asesoría Legal y disposición del Consejo Universitario gestionó y viabilizó el pago a las empresas
proveedoras del servicio.
Los hechos descritos se efectuaron en contravención de la Ley de Contrataciones del Estado, Directiva
de Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco, Directiva interna de lineamiento y procedimientos para
contratación de servicios por montos iguales o menores a 8 UIT's, afectando el normal funcionamiento
de la Administración Pública, y ocasionando perjuicio económico a la Universidad por S/ 7 478,90.
Antecedentes
Acuerdos Marco se efectúa según las reglas establecidas para cada Catálogo Electrónico. Las
órdenes de compra o de servicio que perfeccionen tales contrataciones, se constituyen como
documentos válidos y suficientes para acreditar las obligaciones y derechos de las partes'.
Cuadro Nº 5
Proveedores suscritos en catálogos electrónicos para servicio de emisión de boletos aéreos nacionales
Nº RUC Razón Social Estado
1 20100010721 Aero transporte S.A. Suscrito
2 20601237211 Viva Airlines Perú S.A.C. Suscrito
3 20342868844 Star Up S.A. Suscrito
4 20603446543 Peruvian Air Line S.A.C. Suscrito
5 20518042280 Sky Airlines Perú S.A.C. Suscrito
6 20341841357 Latam Airlines Perú S.A. Suscrito
Fuente: Correo electrónico de 11 de mayo de 2022 del Administrador de Acuerdos Marco – Perú Compras.
Elaborado por: Comisión de Control.
Al respecto, es importante aclarar que durante el periodo 2018 la Universidad ya venía utilizando la
plataforma de los catálogos electrónicos de Perú Compras, toda vez que, mediante formato F1 de 11 de
marzo de 2019, se solicitó los accesos a dicha plataforma, con vigencia del 24 de noviembre de 2018 al
24 de noviembre de 2019 y mediante formato F1 de 13 de febrero de 2020 4, solicitó accesos a dicha
plataforma con una vigencia del 25 de noviembre de 2019 al 25 de noviembre de 2020; en esa medida, se
advierte que la Universidad contó, durante el periodo 2020, con accesos y facultades para realizar las
contrataciones del servicio de emisión de boletos aéreos nacionales según los catálogos electrónicos de
Acuerdos Marco.
Asimismo, se debe resaltar que mediante correo electrónico de 20 de abril de 2020 5 (Apéndice Nº 10),
Latam Airlines Perú S.A. comunico a la Universidad sobre la deuda que tenía acumulada 6, por lo que se
le otorgó un plazo de 10 días calendario para pagar la deuda pendiente, de lo contrario dicha aerolínea
cortaría la línea de crédito de Perú Compras a la Universidad, como se detalla a continuación:
"Deuda pendiente Latam: Catálogo Electrónico de Servicios Aéreos -Perú Compras (...) La
presente tiene como finalidad informal que a la fecha, su entidad sostiene una deuda acumulada
ascendente a s/ 299.00, toda vez que las siguientes ordenes de servicio no han sido pagada en el
plazo establecido en el Catalogo Electrónico (...), sin perjuicio de lo anterior y de manera
excepcional, les otorgamos un plazo adicional de 10 días calendarios para poder regularizar
dicha deuda (...). En caso contrario y de acuerdo a los dispositivos legales aplicables se les
bloqueara la línea de crédito, no permitiendo que sigan comprando tickets aéreos (...)"
3
“Servicio de Emisión de Boletos Aéreos, que regula el procedimiento para la selección de proveedores para la implementación de
los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco”.
4
Proporcionado por la Jefa (e) de Abastecimientos, mediante Oficio Nº 024-2022-ABAST-SDL-UNSA de 16 de marzo de 2022.
(Apéndice Nº 9).
5
Que obra en la carta Nº 05-2022-EMR de 11 de abril de 2022. (Apéndice Nº 10).
6
Por la orden de servicio Nº 9534, correspondiente al periodo 2019, por S/.299,00.
Es decir, de manera previa al comunicado de la citada aerolínea era factible contratar el servicio de
emisión de boletos nacionales hasta el 30 de abril de 2020; sin embargo, de la revisión selectiva a la
contratación de boletos aéreos durante el periodo del 6 de enero al 9 de marzo de 2020, se evidenció que
las contrataciones para tal servicio fueron efectuadas de manera directa a las agencias de viaje:
Servicios Mundo Trave E.I.R.L., Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C. y Viajes Perú S.A.C.
Con relación a los servicios de emisión de boletos aéreos internacionales, durante el periodo 2020, la
Central de Compras Públicas-Perú Compras, indicó que en un nuevo aviso dará a conocer la validación
de los sistemas para la emisión de los boletos aéreas internacionales; por lo que la contratación de dicho
servicio se encontraba en el ámbito de aplicación de la Directiva Nº 004-2018-D.G.AD "Lineamiento y
Procedimiento para la Contratación de Bienes y Servicios por Montos iguales o Menores a Ocho (8)
Unidades Impositivas Tributarias, en la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa" 7(Apéndice
Nº 5), la cual establece:
Al respecto, pese a la vigencia de la precitada normativa y estar regulado la contratación del servicio de
emisión de boletos aéreos, el Órgano Encargado de Contrataciones de la Universidad contrató el
servicio de emisión de boletos aéreos nacionales e internacionales de manera directa, y en algunos casos
a una empresa vinculada a un servidor del citado órgano de contrataciones; sin evidenciarse, en todos
los casos, documentación que acredite excepción a la obligatoriedad normativa, ni la autorización del
ente competente, Perú Compras.
Asimismo, se advierte que las referidas contrataciones para atención de los requerimientos de Docentes
investigadores y Autoridades Universitarias, en un primer momento fueron gestionadas para pago sin
cautelar su uso a la fecha del pago ni de forma posterior, y en una segunda oportunidad además de no
garantizar el uso del servicio, se gestionó y pago incumpliendo la disposición del Consejo Universitario;
contrataciones que se detallan a continuación:
Cuadro Nº 4
Servicios de emisión de boletos aéreos para Docentes Investigadores y Autoridades
Orden de Servicio Comprobante de Pago
Nº Fecha de Usuarios Ruta aérea Proveedor Fecha de Total S/.
Nº Nº
emisión emisión
Contratación directa y pago por servicio de boletos aéreos para Docentes investigadores, sin cautelar el uso del servicio.
1 1213 5/03/2020 Servicios Mundo 002020 31/03/2020 28 280,00
Investigador Externo Arequipa/Oklahoma
2 1328 13/03/2020 Trave EIRL 002358 22/04/2020 28 900,00
Arequipa/Lima/Madrid/
3 4056 2/09/2020 Autoridad y Docente Viajes Perú S.A.C. 004944 9/09/2020 14 371,50
Lima/Arequipa
7
Aprobada por Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2018 de 5 de enero de 2018.
El desarrollo del proceso de contratación de los boletos aéreos detallados en el cuadro precedente se
detalla a continuación:
Es preciso señalar, que para efectos de la atención de los requerimientos de contratación de emisión de
boletos aéreos nacionales e internacionales, en la Subdirección de Logística se contaba con las
especialistas administrativas María Adela Pinto Vilca y Joselyne Sandra Ccoscco Chambi 8, siendo esta
última contratada mediante Contrato Administrativo Servicios CAS N° 89-2020 9 de 1 de enero de 2018
hasta el 31 de agosto de 2020, y Nº 009-202010 de 1 de setiembre de 2020 hasta el 31 de diciembre de
2020 (Apéndice Nº 11), quien teniendo entre otras funciones, asignadas por su jefatura inmediata, la
contratación del servicio de emisión de boletos aéreos, según se corroborada en la carta N° 02-2022-
JSCC. de 18 de abril de 2022 (Apéndice Nº 13), a través de la cual, dicha servidora informó, las
actividades desarrolladas durante el periodo 2019 y 2020, conforme se señala a continuación:
"(...) indico que las actividades realizadas como Personal Administrativo durante el periodo
2019 y 2020 en la oficina de Abastecimientos de la subdirección de Logística, las funciones
realizadas fueron de Especialista Administrativo I, ya que las jefaturas realizaban la derivación
de los expediente para trámite al personal y con la indicación respectiva en los requerimientos,
principalmente de servicios; por lo que su trámite se realizaba en coordinación con las áreas
usuarias y las jefaturas; entre ellos algunos requerimientos de servicios de emisión de pasajes
aéreos no existiendo documento de asignación para la realización de determinada función
específica.(…) en el año 2019 se realizaban las adquisiciones por medio de la plataforma Perú
Compras para viajes nacionales, según los documentos emitidos por los Acuerdos Marco
Vigentes al momento de realizar la contratación."
8
Quien se desempeñó como Especialista Administrativa I en la Subdirección de Logística, para desarrollar funciones, como la de
clasificar documentos, ejecución de procesos de evaluación entre otras.
9
Proceso de Contratación Administrativa de Servicios – CAS Nº 005-2017-SDRH remitido por la Subdirección de Recursos
Humanos mediante oficio Nº 1341-2022-UNSA-SDRH de 20 de abril de 2022 (Apéndice Nº 12)
10
Proceso de Contratación Administrativa de Servicios – CAS Nº 001-2020-SDRH remitido por la Subdirección de Recursos
Humanos mediante oficio Nº 1341-2022-UNSA-SDRH de 20 de abril de 2022 (Apéndice Nº 12)
Al respecto, se evidencia que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I, estuvo a
cargo de la atención de requerimientos de servicios de emisión de pasajes aéreos desde el año 2019, que
pese a no existir documento de asignación para la realización de determinada función específica, la
realización de dicha actividad fue atribuida por la misma servidora. Asimismo, que durante el referido
periodo dichas contrataciones se realizaban por medio de la plataforma de Perú Compras. En tal
sentido, de la revisión en el Portal del CONOSCE 11, se ha evidenciado que entre otros, la Universidad
contrató el servicio de emisión de boletos aéreos durante el periodo 2019, con la empresa Servicios
Mundo Trave E.I.R.L. (con RUC 20604294020) por un total de S/ 531 799,75, detallado en el cuadro
Conosce (Apéndice Nº 14); advirtiéndose que dicha empresa, según la información extraída del portal
CONOSCE, solo realizó contrataciones con dos12 entidades públicas, siendo la de mayores
contrataciones la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa durante los años 2019 y 2020.
En tal contexto, remitiéndonos a los antecedentes de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. (con
RUC 20604294020) se ha tomado conocimiento que esta fue constituida el 20 de febrero de 2019, según
inscripción en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-SUNARP-con Nº de Partida
11418735 (Apéndice Nº 15). Asimismo, de la documentación remitida por SUNARP 13 (Apéndice Nº 15),
se evidenció que, según Parte Notarial14 de constitución de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L, su
Gerente General15 refirió como su domicilio "Calle Guipi s/n Zamácola, distrito de Cerro Colorado de
Arequipa"; información que fue corroborada con la Ficha Registral Nº 62707647, proporcionado por el
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC 16 (Apéndice Nº 16). Del mismo modo,
según "Anexo N° 3 Declaración Jurada de Cotización – Servicios” adjunto al comprobante de pago Nº
00771 de 10 de febrero de 2020 (Apéndice Nº 17), dicha empresa declaró, su número telefónico, en el
rubro "Datos del Proveedor", según detalle siguiente:n
“(…)
Datos de Proveedor
Razón Social 20604294020
Ruc Servicio Mundo Trave E.I.R.L.
Dirección (…)
Teléfono (s) 054316002
(..)”.
Al respecto, es preciso destacar que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I de
la subdirección de Logística, mediante "Ficha de Datos Personales Ingreso de Personal Nuevo 17
(Apéndice Nº 18) de 30 de enero de 2018, declaró en el rubro Datos Personales, la Información
siguiente:
“(…)
Datos de Proveedor
(…)
Teléfono (s) 054316002
(..)
Dirección Real: Calle Guepi S/N Zamácola Cerro Colorado
Dirección DNI: Calle Guepi S/N Zamácola Cerro Colorado
11
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado ha desarrollado el presente Portal de datos abiertos, para generar
mayor entendimiento del proceso de compras públicas, incrementar la transparencia, fortalecer la rendición de cuentas y facilitar
la creación de un mercado de información que recoja datos reales de la compra. Para más información sobre su contenido,
sugerimos revisar la sección. Que según base de datos de dicho portal, se especifica las compras entre la Universidad y la empresa
Servicios Mundo Trave E.I.R.L., en el siguiente link: https://bi.seace.gob.pe/pentaho/aoi/repos/%3Apublic%3Aportal
%3Adatosabiertoscontratacionesdirectas.html/content?userid=public&password=key#.
12
La otra entidad fue la Municipalidad Distrital de Paucarpata por el monto de S/.3 795.90.
13
Oficio Nº 01741-2022-Z.R. Nº XII-UREG/PUBL/JAR de 7 de abril de 2022, remitido por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (Apéndice Nº 15).
14
Oficio Nº 01741-2022-Z.R. Nº XII-UREG/PUBL/JAR de 7 de abril de 2022, remitido por la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (Apéndice Nº 15).
15
Jesús Serapio Capatinta Melo.
16
Remitido mediante Oficio Nº 002001-2022/AIR/DRI/SDVAR/RENIEC de 2 junio de 2022.
17
Que obra en el legajo personal de Joselyne Sandra Ccoscco Chambi.
(…)”.
De lo antes señalado se advierte que, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I y
el Gerente de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L., contaban con la misma dirección domiciliaria-
Calle Guepi s/n, Zamácola, distrito de Cerro Colorado y departamento de Arequipa, así como el mismo
número telefónico-054-316002. Aunado a ello, es necesario mencionar que la progenitora18 de la
referida servidora pública mantuvo vínculo personal con el Gerente 19 de la empresa Servicios Mundo
Trave E.I.R.L., lo que se puede advertir de la denuncia20 presentada ante la Policía Nacional del Perú 21
(Apéndice N° 19) por abandono de hogar en contra del Gerente22 de la empresa Servicios Mundo Trave
E.I.R.L., en la que señaló que era su conviviente y que su domicilio era, "LUGAR DE HECHO
AREQUIPA/AREQUIPA/CERRO COLORADO/CALLE GUEPI S/N PT ZAMACOLA MZ:” 23, es decir el
domicilio declarado y atribuido al Gerente de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. es el mismo
que el declarado por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I en su ficha de datos
personales presentada en la Universidad
En tal contexto, se evidencia que durante el periodo 2020, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista
Administrativa I, realizó la contratación directa de servicios de emisión de boletos aéreos nacionales e
internacionales con la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. conforme se desarrolla a continuación:
Cuadro Nº 6
Contrataciones con la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L.
Orden de Comprobant
Nº Ticket electrónico Nº Fecha emisión Fecha Fecha Costo s/.
servicio e de pago
24/09/202 15/12/202
1 544 3888919483-84 9/03/2020 4613 007442 3 230,00
0 0
24/09/202 15/12/202
2 544-3888919485-86 9/03/2020 4709 007443 3 230,00
0 0
12/12/202 28/12/202
3 544-3888919491-92 9/03/2020 6271 008065 4 200,00
0 0
12/12/202 31/12/202
4 544-3888919489-90 9/03/2020 6274 008582 4 200,00
0 0
23/12/202 28/12/202
5 544-3988919491-92 9/03/2020 6610 008070 4 200,00
0 0
23/12/202 28/12/202
6 544-3888923428-9 9/03/2020 6615 008074 4 200,00
0 0
23/12/202 28/12/202
7 544-3888923412-3 9/03/2020 6617 008068 4 200,00
0 0
23/12/202 28/12/202
8 544-3888919487-8 9/03/2020 6618 008073 3 230,00
0 0
23/12/202 28/12/202
9 544-3888921150-1 9/03/2020 6619 008076 4 200,00
0 0
12/12/202 28/12/202
10 544-3888919481-82 9/03/2020 6273 008066 4 200,00
0 0
23/12/202 28/12/202
11 544-3747799271 No precisa 6616 008072 4 200,00
0 0
016 3888845883 18/02/2020
544 3888860389 21/02/2020
016 3888846664 18/02/2020
544 3888860399 21/02/2020 31/03/202
12 1213 5/03/2020 002020 28 800,00
016 3888846690 18/02/2020 0
544 3888860391 21/02/2020
016 3888845899 18/02/2020
544 3888860390 21/02/2020
18
Evidenciado de la copia certificada de acta de nacimiento de 30 de marzo de 1993 que obra en su legajo personal . (Apéndice Nº
18)
19
Jesús Serapio Capatinta Melo.
20
Conforme obra de la Copia Certificada de Registro de denuncia Policial de año 2017, remitida con oficio Nº 201-2022-IX-
MACREPOLAQP-REGPOLAQP-DIVOPS/COM-ZAMACOLA “B”.OMP. de 6 de julio de 2022. (Apéndice Nº 19).
21
Con número de registro Nº 9304014 de 5 de mayo de 2017, según Sistema de denuncias SIDPOL. (Apéndice Nº 19).
22
Jesús Serapio Capatinta Melo.
23
Señalándose en el contenido de la denuncia: “(…) indicando lo solicitante que en dicha habitación vivía su conviviente Jesus
Serapio Capatinta Melo (…)”.(Apéndice Nº 19).
13/03/202 22/04/202
016 3888850634 19/02/2020 1328 002358 28 900,00
0 0
544 3888860392 21/02/2020
016 3888850648 19/02/2020
13 544 3888860393 21/02/2020
016 3888851350 19/02/2020
544 3888860394 21/02/2020
016 3888851358 19/02/2020
544 3888860400 21/02/2020
Total S/. 100 990,00
Fuente: Comprobantes de pago Nº 2020 de 31 de marzo de 2020, 2358 de 22 de abril de 2020, 7442 y 7443 de 15 de
diciembre de 2020, 8065,8070, 8074,8068, 8073, 8076, 8066, 8072 de 28 de diciembre de 2020 y 8072 de 31 de diciembre de
2020.
Elaborado por: Comisión de Control.
Del cuadro precedente, se evidencia que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I,
efectuó contrataciones de manera directa por servicios de emisión de boletos aéreos nacionales e
internacionales con la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. por el total de S/.100 990,00 pese a que
en su calidad de servidora pública de la Universidad, mantenía conflicto de interés personales con la
empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L.; contrataciones, en las que se advierte regularización en la
elaboración de documentos24 a fin de efectivizar el pago de las mismas pese a no acreditarse ni
evidenciarse la ejecución del servicio contratado, conforme se desarrolla en los puntos siguientes.
2. Contratación directa y pago por servicio de boletas aéreos para Docentes investigadores, sin
cautelar el uso del servicio.
"Este programa es efectivo a la firma de los anexos A y B, y vence al final del mismo, a menos que
se rescinda antes, de acuerdo con este documento. (…)”
En ese sentido, a fin de elaborar y suscribir los anexos A y B citados en el párrafo anterior, el
Vicerrector de Investigación, mediante oficio Nº 111 de 12 de febrero de 2020 25 (Apéndice N° 20) y
oficio Nº 125-2020-VRI de 18 de febrero de 202026 (Apéndice Nº 21) solicitó a la Directora General de
Administración, la contratación de boletos aéreos para ocho (8) investigadores externos provenientes de
la Universidad de Oklahoma, del 16 al 17 de marzo de 2020, requerimientos que siguieron el proceso
siguiente:
Cuadro Nº 7
Contratación de boletos nacionales e internacionales
Ruta Recepción Subdirección de Compro
Requerimiento Contratación de boletos aéreos
Logística bante de
Oficio Nº Asunto Fecha Operador Fecha Boleto aéreo Ruta Aerolínea Agencia Pago Nº
24
Tales como la certificación de crédito presupuestario, informe que detalle los criterios utilizados para identificar al proveedor, el
monto resultante que contemple todas las características y condiciones del servicio, el precio, las condiciones comerciales y otros,
ni con la autorización de excepción a la obligación de contratar servicios a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco;
Según numerales 8.4 y 8.7 de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco.
25
Comprobante de pago Nº 002020 de 31 de marzo de 2020. (Apéndice Nº 20).
26
Comprobante de pago Nº 002358 de 22 de abril de 2020. (Apéndice Nº 21).
Del mismo modo, se advirtió que el 18 y 19 de febrero de 2020, se contrató de manera directa de la
misma empresa de servicios, ocho (8) boletos Internacionales, con rutas Oklahoma/Lima/Oklahoma, es
decir entre uno (1) y dos (2) días hábiles de recibidos los requerimientos, sin contar previamente con el
documento "Calculo de Valor Referencial 32” (Apéndice N° 5), sin la certificación de crédito
presupuestario, ni la emisión y notificación de la respectiva orden de servicio al proveedor Servicios
Mundo Trave E.I.R.L., según lo informado por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista
Administrativa I en la carta Nº 05-2022-JSCC. de 6 de mayo de 2022 (Apéndice Nº 23), señalando lo
siguiente:
“3. Del Procedimiento de compras de pasajes aéreos internacionales de docentes Invitados en los
27
Numeral 1. “(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”.
28
Ello se evidencia de la cotización de los requerimientos, realizada por Joselyne Sandra Ccosco Chambi, especialista
administrativa I, mediante los correos electrónicos de 17 y 19 de febrero de 2020 – jccoscco@unsa.edu.pe, dirigido al correo
serviciomundotrave@gmail.com, solicitando cotización de pasajes con ruta Oklahoma Arequipa y remisión de dieciséis (16)
boletos aéreos mediante correos electrónicos de 20 y 28 de febrero de 2020, conforme a la documentación adjunta a la carta Nº
05-2022-JSCC. de 11 de mayo de 2022. (Apéndice Nº 22).
29
Empresa que no se encontraba suscrita en los catálogos electrónicos de Acuerdo Marco.
30
Según numeral 8.7. de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. (Apéndice Nº 4)
31
Según numeral 8.4. de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. (Apéndice Nº 4)
32
El cual debía ser aprobado por la Subdirección de Logística y por el jefe de Abastecimientos, conforme lo señala la Directiva Nº
004-2018-D.G.AD, en el siguiente numeral 7.2. “De la Evaluación y aprobación del requerimiento de bienes y servicios (…) 7.2.2 La
Subdirección de Logística procede a verificar el cumplimiento de los requisitos de la presente Directiva y de ser conforme, a través
de la Oficina de Abastecimiento realizara la indagación de mercado (…) 7.2.8. Una vez se obtenga como mínimo una o más
cotizaciones de los proveedores (dependiendo del monto a contratar), el operador logístico evaluara las propuestas, para lo cual
elaborara (…) el Cuadro de Validación de Cotización”. (Apéndice Nº 5)
De este modo, se evidenció que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I contrató
de manera directa ocho (8) boletos aéreos nacionales e internacionales, sin observancia a la
obligatoriedad de uso de los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco de Perú Compras y ocho (8)
boletos aéreos internacionales, sin cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos en la
Directiva N° 004-2018-D.G.AD33 aplicable a la contratación de servicios por montos iguales o menores
a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias de la Universidad.
Asimismo, el 4 de marzo de 2020, mediante correo electrónico 34 (Apéndice Nº 24), la empresa Servicios
Mundo Trave E.I.R.L., comunicó a Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, que
la línea aérea United Airlines no saldrá a la ciudad de Lima y que los boletos podrían quedar con fecha
abierta, pero se tendría que pagar una penalidad, costo de reemisión de boletos y pago de diferencia
tarifaria, así como no procedería reembolso ni devolución solo cambio, tal como se detalla a
continuación:
“Buenas tardes señorita Sandra. Hable con la Línea aérea UNITED AIRLINES, para hacerle la
consulta de tus 8 pasajeros que viene de la ciudad de Oklahoma, que no van a llegar a la ciudad de
LIMA, (...). los boletos se pueden quedar con fecha abierta, y tendría que pagar una penalidad de
300.00 dólares, reemisión de 15.00 DOLARES y la diferencia tarifaria, pero no habría reembolso ni
devolución, solo cambios. (...)”.
En tal sentido, es preciso señalar que, la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L., pese a haber
comunicado la improcedencia de reembolsos y devoluciones, esta no adjuntó documento que respalde su
versión sobre la obligatoriedad de pagos y la no procedencia de reembolso ni devolución del costo de los
33
Aprobada pro Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2018 de 5 de enero de 2018.
34
serviciomundotrave@gmail.com.
boletos; lo cual no fue observado por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I,
considerando que dicha versión fue desvirtuado por la apoderada de United Airlines mediante carta s/n
de 22 de abril de 2022 (Apéndice Nº 25), quien precisó que United Airlines si aplicó reembolsos de
vuelos cancelados por pandemia, así como, indicó que la agencia de viajes emisora no ha cobrado
reembolso; por lo que, los boletos aéreos tienen una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2022, como se
detalla a continuación:
“(…)
1. Los tickets o boletos de viaje detallados aún no se han usado, están activos en el sistema United.
2. La Agencia de Viajes emisora no ha cobrado reembolso
3. Los pasajeros pueden utilizar estos boletos. La validez para iniciar viaje es hasta el 31.DIC.22
pero se aplicará la diferencia de tarifa y penalidad si hubiera
4. Aplica reembolso, pues los vuelos involucrados fueron cancelados por pandemia".
En ese entendido, pese a existir la posibilidad de solicitar el reembolso del costo de los boletos aéreos
por parte de Servicios Mundo Trave E.I.R.L. ante la línea aérea United Airlines; y que la necesidad del
servicio había desaparecido, según lo manifestado mediante oficios Nº 148 y 149-2020-VRI de 3 y 9 de
marzo de 2022 (Apéndice Nº 22); no obstante, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I regularizó la elaboración y suscribió los documentos “Cálculo del Valor Referencial Nº
00318 y 00384” de 3 y 9 de marzo de 2020 a nombre de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. por
S/ 28 800,00 y S/ 28 900,00, (Apéndice Nº 20 y 21) y en señal de aprobación, tales documentos fueron
suscritos por Jaime Delgado Pizarro Aragón Jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos y Eliana
Merma Rodríguez subdirectora de Logística, a fin de continuar con la solicitud de certificación de
crédito presupuestario y la emisión de la orden de servicio, actos efectuados via regularización y de
forma posterior a la contratación directa del servicio de emisión de boletos aéreos internacionales.
Asimismo, y con relación a los Oficios Nº 148 y 149-2020-VRI de 3 y 9 de marzo de 2020 mediante el
cual el Vicerrectorado de Investigación comunico sobre la cancelación de los pasajes nacionales e
internacionales, se advierte que, pese a haber desaparecido la necesidad del servicio, Eliana Merma
Rodríguez subdirectora de Logística, regularizo la elaboración de la solicitud de certificación de crédito
presupuestario Nº “PAO: 002749 y PAO: 002870 el 3 y 9 de marzo de 2020 37 (Apéndice Nº 20 y 21),
respectivamente ante la Dirección Universitaria de Presupuesto, adjuntando el formato “Cálculo del
Valor Referencia Nº 00318 y 00384”, a nombre de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. por S/. 28
800,00 y S/. 28 900,00, suscrito por suscrito por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I, Eliana Merma Rodríguez, Subdirectora de Logística y Jaime Delgado Pizarro Aragón;
siendo atendida mediante Certificación de Crédito Presupuestario Nota Nº 813 y 935 de 5 y 10 de marzo
de 202038(Apéndice Nº 20 y 21), respectivamente.
35
VIII. Disposiciones Complementarias
“8.7. Cualquier asunto no contemplado en la presente Directiva, será resuelto por Dirección General de Administración,
observando las normas de derecho público que resulten aplicables, las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás
normas de derecho privado en ese orden de prelación”.
36
Requerimiento efectuado con Oficio Nº 647-2022-OCI/UNSA de 19 de mayo de 2022, reiterado con Oficio Nº
705-2022-OCI/UNSA de 16 de junio de 2022; asi como, con oficio Nº 009-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022, reiterado
con oficio Nº 022-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 11 de julio de 2022. (Apéndice Nº 26).
37
Comprobante de pago Nº 002020 de 31 de marzo de 2020 y 2358 de 22 de abril de 2020. (Apéndice Nº 20 y 21).
38
Comprobante de pago Nº 0023580 de 31 de marzo de 2020 y 2358 de 22 de abril de 2020. . (Apéndice Nº 20 y 21).
De igual modo, el 5 de marzo de 2020 Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I,
continuo con la gestión de regularización de elaboración de los documentos, generando las ordenes de
servicio Nº 1213 y 1328, de 5 y 13 de marzo de 2020 (Apéndice Nº 20 y 21), con expedientes Siaf Nº
2769 y 3133 respectivamente, a nombre de la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L., las mismas que
cuentan con los sellos reglamentarios y firmas a Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I, así como, aprobación de los funcionarios autorizados siguientes: Eliana Merma
Rodríguez subdirectora de Logística y Jaime Delgado Pizarro Aragón, jefe Encargado de la Oficina de
Abastecimientos39.
Del mismo modo, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, continuo con la
notificación de la orden de servicio Nº 1213 de 5 de marzo de 2020, a la empresa Servicios Mundo Trave
E.I.R.L., mediante correo electrónico de 6 de marzo de 2020 (Apéndice Nº 22), no evidenciando
respuesta de devolución de la orden de servicio suscrita de la recepción por el proveedor. Así como,
respecto a la orden de servicio Nº 1328 de 13 de marzo de 2020, no se evidencia registro de notificación
y recepción de parte del proveedor, respecto a lo cual Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I; mediante carta Nº 05-2022-JSCC. de 11 de mayo de 2022 (Apéndice Nº 22), señaló:
“(…) En tanto la orden de servicio Nº 1328 se notificó por medio telefónico debido a que durante ese
periodo nos encontrábamos en inmovilización social obligatoria debido a la declaratoria de
emergencia establecida por el gobierno”.
Continuando con la formalización de la obligación del pago, Eliana Merma Rodríguez subdirectora de
Logística y Jaime Delgado Pizarro Aragón jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos, pese a que
la contratación del servicio de emisión de pasajes aéreos se efectuó de manera directa y posteriormente
se regularizo la documentación41; suscribieron en señal de conformidad y supervisión las ordenes de
servicio Nº 1213 y 1328 de 5 y 13 de marzo de 2020 (Apéndice Nº 20 y 21) respectivamente, verificando
y dando conformidad de los documentos previos al pago para el tramite respectivo Jaime Delgado
Pizarro Aragón jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos, y en señal de aprobación y
cumplimiento de la normativa para la gestión del pago Eliana Merma Rodríguez subdirectora de
Logística, aprobaciones que viabilizaron la gestión del pago; no obstante, no realizaron gestiones para
la reprogramación de fechas de viaje.
El pago de los servicios de emisión de boletos, contratados a la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L.
se efectuó mediante comprobante de pago Nº 002020 de 31 de marzo, a través de “Constancia de pago
mediante transferencia electrónicas” Nº 081-20003196, 081-20003195, 081-20003194, 081-20003193,
081-20003191, 081-20003190, 081-20003189, 081-20003192, de 1 de abril de 2020 (Apéndice Nº 20),
por el monto de S/. 28 800,00; Así como, mediante el comprobante de pago Nº 002358 de 22 de abril de
2020, a través de “Constancias de pago mediante transferencias electrónicas” Nº 081-20003957, 081-
20003956, 081-20003958 de 22 de abril de 2020 (Apéndice Nº 21) por el monto de S/. 28 900,00.
Adicionalmente, es preciso señalar que la contratación directa del servicio de emisión de boletos aéreos,
al margen de la obligatoriedad de catálogos electrónicos de Acuerdos Marco, han ocasionado que la
39
Directiva Nº 004-2018-D.G.AD, aprobada por Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2018 de 5 de enero de 2018.
7.3 De la contratación de bienes y servicios.
“7.3.4 Obtenida la certificación de Crédito Presupuestario, las órdenes de compra y/o servicio se deben formalizar (…) la misma
que deberá ser suscrito por el operador Logístico, oficina de Abastecimientos, Subdirección de Logística (…)”
40
Lo subrayado es nuestro.
41
Cuadro de Cálculo de valor referencial y Solicitud de certificación de crédito presupuestario. (Apéndice Nº 20 y 21)
Universidad se vea afectada42 con el pago por el servicio “FEE”, por la emisión del boletos aéreos
nacionales a la agencia Servicios Mundo Trave E.I.R.L., es decir que, se efectivicen pagos adicionales al
precio del boleto establecido por la Aerolinea Latam, según se evidencia de las facturas electrónicas Nº
E001-118 de 30 de marzo de 202043 por S/. 520,00 (Apéndice Nº 20) y E001-119 de 15 de abril de 2020
por S/. 400,0044 (Apéndice Nº 21), como se detalla en el cuadro siguiente:
Cuadro Nº 8
Pagos adicionales por la emisión de boleto a Servicio Mundo Trave E.I.R.L.
Previo de Boleto Comisión por Total precio de
Comprob Fecha de pago
N nacional e Servicio de boletos incluido
ante Orden de Servicio s/n
º internacional emisión de boleto “FEE”
Pago autorización
S/. “FEE” S/.
1213 de
1 002020 28 280,00 520,00 28 800,00 31/03/2020
05/03/2020
1328 de
2 002358 28 500,00 400,00 28 900,00 22/04/2020
13/03/2020
Total S/. 920,00 57 700,00
Fuente: Comprobante de pago Nº 002020 y 002358 de 31 de marzo y 22 de abril de 2020.
Elaborado por: Comisión de Control.
Al respecto, la Comisión de Control requirió 45 a la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L., el detalle de
los costos que incluye el monto total de cada orden de servicio emitido a nombre de su empresa, como
son: costo del pasaje, seguro, viajero, comisión por la emisión de los boletos nacionales u otro; sin
embargo dicha empresa mediante carta s/n de 6 de julio de 2022 (Apéndice Nº 28), indico que la orden
de servicio incluye el costo de cada pasaje y los gastos administrativos de la empresa de servicios, mas
no realizo la precisión o detalle de dichos costos; por lo que no es posible disgregar el monto de gastos
administrativos “FEE” de boletos nacionales e internacionales.
El precitado oficio Nº 2020-02-00266- ALLR de 27 de febrero de 2020, fue derivado y recibido por la
Subdirección de Logística el 28 de febrero de 2020, según ello de recepción; documento que
posteriormente fue conducido a María Adela Pinto Vilca especialista Administrativa I de la Subdirección
de Logística, toda vez que se evidencia que la compra o contratación para atender el referido
requerimiento, fue solicitad por María Adela Pinto Vilca, especialista Administrativa I, al correo
electrónico viamundoaqp@hotmail.com, el 27 de febrero de 2020, a horas 14:02 (Apéndice Nº 31),
requiriendo a la agencia Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C. la compra de un boleto aéreo,
42
Sin cautelar el uso eficiente de los recursos de la Universidad, según lo establecido en la Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo
Público, Artículo 16º .- Enumeración de obligaciones: “Todo empleado está sujeto a las siguientes obligaciones: (…) c) Salvaguardar
los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos públicos, destinándolos solo para la prestación del servicio público”.
43
Comprobante de pago Nº 002020 de 31 de marzo de 2020.
44
Comprobante de pago Nº 002358 de 22 de abril de 2020.
45
Oficio Nº 566,598, 683 y 709-2022-OCI/UNSA de 28 de abril, 9 de mayo, 6 de junio y 16 de junio de 2022 (Apéndice Nº 27)
46
Solicitado por la Comisión de Control sobre si reprogramo los boletos aéreos en el periodo 2020 y/o 2021, efectuado mediante
Oficio Nº 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2020 (Apéndice Nº 29).
47
Obra en el Comprobante de Pago Nº 1851 de 11 de marzo de 2020.
indicando que:
“POR FAVOR TE AGRADECERE COMPRAR LOS PASAJES DE DR. VLAD DINCA. (POP 266)
DRA. ANA LAZO ES LA INVESTIGADORA PRINCIPAL
COMO EL DIA DE HOY INGRESARON LOS DOCUMENTOS YO REGULARIZO LA O/S
RESPECTIVA”.
Cuadro Nº 9
Contratación de boletos nacionales e internacionales
Recepción Subdirección de
Requerimiento Contratación de boletos aéreos
Logística
Ruta C/P
Operador Fecha Boleto Agencia
Oficio Nº Asunto Fecha Ruta Aerolínea
a Logística emisión aéreo aérea
2020-02- Agenciamiento de Lima/ 28/02/2020 Maria 28/02/2020 544- Nacional Latam Viajes y 001851
00266-ALLR de boletos y seguro de Arequipa/ Adela 388888 Airlines Representa
27 de febrero viaje para un (1) Lima Pinto Vilca 7929 Perú ciones
de 2020 investigador externo Mundiales
S.A.C.
Fuente: Comprobante de pago Nº 001851 de 11 de marzo de 2020.
Elaborado por: Comisión de Control.
48
Informe Nº 048-2022-ABAST de 1 de junio de 2022.
“(…) El Área usuaria remitió los términos de Referencia en el Formato UNSA INVESTIGA Nº POP 2020-02-0266 (…)”. (Apéndice Nº
31).
49
Empresa que no se encontraba suscrita en los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco.
50
Según numeral 8.7, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. (Apéndice Nº 4)
51
Según numeral 8.4, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco.
(…)”.
7. No se generó durante el mes de febrero del 2020, la orden fue generadora durante los
primeros días de marzo, después de realizarlo el trámite administrativo correspondiente.
En tal sentido, se evidencia que María Adela Pinto Vilca, especialista Administrativa I contrato un (1)
boleto aéreo nacional, sin observancia a la obligatoriedad de uso de los catálogos electrónicos de
Acuerdos Marco de Perú Compras.
Asimismo, el mismo día de suscrito el formato "Cálculo del Valor Referencia N° 00321", Eliana Merma
Rodríguez subdirectora de logística regularizó la elaboración de la solicitud certificación de crédito
presupuestario Nº PAO: 002755, por S/ 839,45, siendo atendida mediante Certificación de Crédito
Presupuestario Nota Nº 855 el 5 de marzo de 2020 (Apéndice N° 30).
Posteriormente, el 5 de marzo de 2020 María Adela Pinto Vilca, especialista Administrativa I, continuó
con la regularización de la contratación del servicio de emisión de boletos aéreos, elaborando y
suscribiendo la orden de servicio Nº 1220 el 5 de marzo de 2020 (Apéndice N° 30) con expediente Siaf
N° 2808, a nombre de la agencia aérea Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
Asimismo, pese a que la contratación del servicio de emisión de pasajes aéreos se efectuó de manera
directa y posteriormente se regularizó la elaboración de la documentación 52, Eliana Merma Rodríguez,
subdirectora de logística y Jaime Delgado Pizarro Aragón jefe Encargado de la Oficina de
Abastecimientos, continuaron con la formalización de la obligación del pago, al suscribir la orden de
servicio N° 1220 de 5 de marzo de 2020 (Apéndice N° 30): Jaime Delgado Pizarro Aragón jefe
Encargado de la oficina de Abastecimientos, quien verificó y dio la conformidad a los documentos
previos al pago y Eliana Merma Rodríguez subdirectora de logística en señal de aprobación y
cumplimiento de la normativa para la gestión del pago; derivándose posteriormente la orden de servicio
precitada ante la oficina de Contabilidad conforme se advierte del sello de control previo de 9 de marzo
2020, para su correspondiente devengado; aprobaciones que viabilizaron la gestión del pago.
Es preciso señalar que, las acciones referidas a la contratación directa de servicio de emisión de boletos
aéreos, al margen de la obligatoriedad de los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco, han
ocasionado que la Universidad se vea afectada con gastos adicionales 53 por la emisión del boletos
aéreos nacionales a la empresa Viajes y Representaciones Mundiales SA.C., evidenciado en la factura N°
001-009264 de 6 de marzo de 202 (Apéndice Nº 30), corroborado mediante carta N° 101-2022 VIA
MUNDO de 9 de mayo de 2022, a través del cual la citada empresa, detallo el costo del boleto, aéreo
nacional por S/. 494,45 y el costo del servicio de emisión de boleto aéreo nacional ascendente a S/.
345,0054, como se detalla en el cuadro siguiente:
Cuadro N° 10
Pago adicional por la emisión de boleto a Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
Comisión por Total precio
Comprobante Boleto servicio de de boleto, Fecha de pago de
N° Orden de Ser vicio
Pago Nacional S/. emisión de incluido pago autorización
boleto adicional S/.
52
Cuadro de Cálculo de valor referencial y Solicitud de certificación de crédito presupuestario
53
De aproximadamente el 70% del costo del boleto de viaje; sin cautelar el uso eficiente de los recursos de la Universidad, según
lo establecido en la Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público, Artículo 16°.- Enumeración de obligaciones: “Todo empleado
está sujeto a las siguientes obligaciones (…) c) salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos públicos,
destinándolos solo para la prestación del servicio público”. Comprobante de pago N° 002020 de 31 de marzo de 2020.
54
Monto que representa aproximadamente el 70% del costo del boleto de viaje.
001851 de
1 1220 de 05/03/2020 495,45 345,00 839,45 12/03/2020
11/03/2020
Fuente: Comprobante de pago N° 001851 de 11 de marzo de 2020.
Elaborado por: Comisión de Control
El pago de los servicios contratados a la empresa Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C. por el
total de S/. 839,45 se efectuó mediante comprobante de pago N° 001851 de 11 de marzo de 2020 a través
de “Constancias de pago mediante transferencias electrónicas” con operaciones N° 081-20003031 y
081-20003032 de 12 de marzo de 2020. (Apéndice N° 30)
Es necesario precisar que, mediante carta s/n de 15 de marzo de 2022 (Apéndice N° 32) la investigadora
principal del proyecto – área usuaria- informo, lo siguiente:
Al respecto, con informe N° 065-2022-ABAS de 12 de julio de 2022 (Apéndice Nº 33), Maria Adela Pinto
Vilca, jefa (e) de la Oficina de Abastecimientos, informó que el boleto aéreo de la orden de servicio Nº
1220 de 5 de marzo de 2020, no fue reprogramado, según lo detallado en el numeral 3:
“(…)
N° Orden de Servicio Fecha NO REPROGRAMADA
1220 VRI-UNSA INVESTIIGA - Nac.
(…)”
De lo que se advierte que se procedió al pago antes de realizar la reprogramación de fechas de viaje o
devolución de los pasajes contratados con ruta Arequipa/Lima/Arequipa; en ese sentido; los hechos
descritos, han ocasionado que se pague un gasto adicional ascendente a S/ 345,00, en perjuicio de la
Universidad.
"Por disposición del Rector PASE el documento de la referencia, en forma SUCESIVA y con el
carácter de MUY URGENTE a la Subdirección de Logística para que en coordinación con la Oficina
de Planeamiento remita los montos de los pasajes, seguros de viaje y viáticos determinados en forma
55
Solicitado por la Comisión de Control sobre si reprogramo los boletos aéreos en el periodo 2020 y/o 2021, efectuado mediante
oficio N° 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2020. (Apéndice N° 29)
Asimismo, se contrató de manera directa de la misma empresa de servicios dos (2) boletos
internacionales, con rutas Lima /Madrid/Lima/ sin contar previamente con el documento "Cálculo del
Valor Referencia"61, sin acreditar la certificación de crédito presupuestario ni la emisión y notificación
56
B) Con relación a la orden de servicio 4056 de 2 de setiembre de 2020 (…)
“1. No se recibieron Términos de Referencia para la contratación de pasajes, únicamente se recibió el Decreto N° 381-2020-SG-
UNIDS para iniciar el trámite (…)”
57
Informe N° 048-2022-ABAST de 1 de junio de 2022. (Apéndice N° 31)
“(…) se recibió el Decreto N° 0381-2020-SG-UNSA para iniciar el trámite (…)”
58
Empresa que no se encontraba suscrita en los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco.
59
Según numeral 8.7, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva N° 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicable a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. (Apéndice N° 4)
60
Según numeral 8.4, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva N° 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicable a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco.
61
Entiéndase como el Cuadro de Validación de Cotización, conforme lo señala la Directiva N° 004-2018-D.G.AD, en el siguiente
numeral: (Apéndice N° 5).
de la respectiva orden de servicio al proveedor Viajes Perú S.A.C, sin cumplir con los lineamientos y
procedimientos establecidos en la Directiva N° 004-2018-D.G.AD 62 (Apéndice N° 5) aplicable a la
contratación de servicios por montos iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias,
conforme se corrobora del informe N° 048-2022-ABAS de 1 de junio de 2022 (Apéndice Nº 31) y
documentos adjuntos63, suscrito por Maria Adela Pinto Vilca, en el que indica:
De este modo, se evidencio que Maria Adela Pinto Vilca, especialista Administrativa I de la Subdirección
de Logística, contrato dos (2) boletos aéreos nacionales, sin observancia a la obligatoriedad de uso de
los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco de Perú Compras y dos (2) boletos aéreos internacionales,
sin cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos en la Directiva N° 04-2018-D.G.AD 65
(Apéndice N° 5) aplicable a la contratación de servicios por montos iguales o menores de ocho (8)
Unidades Impositivas Tributarias de la Universidad.
"(...) le solicito se sirva posponer la separación de los pasajes de las Autoridades que iban a viajar
a España Salamanca los días 29 de marzo al 03 de abril del 2020. Asimismo, hago de su
conocimiento que oportunamente le haremos conocer las nuevas fechas de nuestro viaje, ello en
base a la comunicación que deben hacemos llegar las Autoridades de la Universidad de
Salamanca”.
El precitado documento, fue derivado a Maria Adela Pinto Vilca, especialista Administrativa I, toda vez
que mediante informe N° 050-2020-UI/SDL66 de 8 de julio de 2020 (Apéndice Nº 30), dicha servidora
solicitó a Eliana Merma Rodríguez subdirectora de Logística, su autorización para proceder con el pago
al proveedor, como se detalla a continuación:
“(...)
2) El rectorado, según el oficio N° 253-2020-R, ha manifestado que el viaje que no se pudo realizar
por motivos del Covid19, por lo que solicita se sirva posponer la separación de los pasajes que iban
a viajar a España - Salamanca, y que oportunamente hará conocer las nuevas fechas en base a la
comunicación que deben hacer llegar a las Autoridades de la Universidad de Salamanca (...)"
Debiendo dar por concluido el trámite del expediente N° 5364, solicito su autorización para
proceder con el respectivo tramite del pago de pasajes aéreos internacionales”.
(El subrayado es nuestro)
contratación de bienes y servicios iguales o menores ocho (8) UIT 67, además precisa que, respecto a las
situaciones no previstas, como es el caso de la contratación del servicio de boletos aéreos
internacionales que fueron cancelados a causa del cierre de fronteras por el Covid-19, tal situación
debió ser resuelta por la Dirección General de Administración; en ese sentido, al no evidenciarse
documentos que acrediten la autorización, la Comisión de Control requirió al Director General de
Administración68, informe si la Subdirección de Logística le solicitó autorización para realizar la
elaboración vía regularización y firma de los formatos, "Cálculo del Valor Referencial", "Solicitud de
certificación de crédito presupuestario" y autorización para continuar con la emisión de órdenes de
servicio posterior a la emisión de los boletos aéreos; sin embargo, la Dirección General de
Administración, en su respuesta mediante oficio Nº 1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022 (Apéndice
Nº 35), no se pronunció al respecto.
Asimismo69, Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, quien se encargó de la gestión
para pago de tal servicio; no se pronunció respecto que si se contó con la autorización para la
regularización de los respectivos documentos, en su documento de respuesta presentado con oficio Nº
1469-2022-UNSA-SDL de 11 de julio de 2022 (Apéndice Nº 29), precisando únicamente que las
jefaturas siempre estuvieron presentes para firmar los formatos correspondientes.
De otro lado, es preciso señalar, que la Dirección General de Administración, señaló en su oficio Nº
1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022 (Apéndice Nº 35), que puso de conocimiento de la Subdirección
de Logística70 el Informe Legal Nº 272-2020-OUAL/TR-UNSA 71de 28 de agosto de 2020 (Apéndice Nº
35), emitido por la oficina de Asesoría Legal, a través del cual declaró INFUNDADA la solicitud de
reconocimiento de deuda por concepto de boletos aéreos a las empresas prestadoras de servicio; según
copia adjunta de cuademo de cargo 72 de la Dirección General de Administración; respecto del cual se
evidencia que en dicho cuaderno de cargo se encuentra el sello de recepción de la oficina de
Abastecimientos, a cargo María Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos.
Al respecto, Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos, mediante
informe N° 065-2022-ABAS de 12 de julio de 2022 (Apéndice N° 33), señalo que "(...) en virtud de ello
se dio conocimiento verbal a la Jefatura de Logística (...)” hecho que fue corroborado por Marilia
Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, en su oficio N° 1469-2022-UNSA - SDL de 11 de julio
de 2022 (Apéndice N° 36), precisando:
67
VIII.Disposiciones Complementarias
“8.7 Cualquier asunto no contemplado en la presente Directiva, será resuelto por Dirección General de Administración,
observando las normas de derecho público que resulten aplicables, las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás
normas de derecho privado en ese orden de prelación”.
68
Oficio N° 005-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022. (Apéndice N° 35)
69
Oficio N° 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022. (Apéndice N° 29)
70
Mediante Oficio N° 1155-2022-DIGA de 13 de junio de 2022, la Dirección General de Administración indica que el citado informe
legal fue derivado a la Subdirección de Logística el 1 de setiembre del 2020 conforme se advierte del cargo de cuaderno de la
Dirección General de Administración – DIGA expediente 100144, adjuntando adicionalmente copia del Decreto N° 01103-2020-SG-
UNSA de 5 de noviembre de 2020, en el que se detalla el informe legal le fue derivado a la Subdirección de Logística. (Apéndice N°
36)
71
Documento que se emitió en merito a la solicitud de Eliana Merma Rodríguez sub directora de Logística, según oficio N° 1146-
2020-SDL-UNSA de 21 de agosto de 2020, a través de la cual dicha servidora informo al Secretario General de la Universidad que la
Universidad tenia deuda con diferentes agencias de viaje por la venta de boletos de transporte aéreo.
72
Según copia adjunta al Oficio N° 1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022.
Logística.
Asimismo, el 1 de setiembre de 2020 Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística regularizó
la elaboración de la solicitud de certificación de crédito presupuestario N° PAO: 006393, por S/ 14
371,50; siendo atendida mediante Certificación de Crédito Presupuestario Nota Nº 2700 de 2 de
setiembre de 2020 (Apéndice Nº 34), a fin de continuar con la emisión de la orden de servicio, actos que
fueron regularizados de forma posterior a la contratación directa del servicio de emisión de boletos
aéreos internacionales.
No obstante, el 2 de setiembre de 2020, Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de
Abastecimientos73, continuó con la regularización de la contratación del servicio de emisión de boletos
aéreos, elaborando y suscribiendo la orden de servicio Nº 4056 de 2 de setiembre de 2020 ( Apéndice Nº
34), con expediente Siaf N° 8077, a nombre de la agencia aérea Viajes Perú S.A.C.
Al respecto, mediante informe N° 048-2022-ABAS de 1 de junio de 2022 (Apéndice Nº 31), María Adela
Pinto Vilca Jefe (e) de la Oficina de Abastecimientos, informó que la orden de servicio: "Literal B) (...) 6.
No se generó durante el mes de febrero del 2020, debido a que previamente debía llegar la Resolución
autorizando el viaje y luego debla realizarse el trámite administrativo de la emisión de orden".
En tal sentido, se advierte que María Adela Pinto Vilca jefa (e) de la oficina de Abastecimientos contrató
el servicio de emisión de boletos aéreos de manera directa y sin contar con la Resolución autorizando el
viaje, además de no contar con el Cuadro de Cálculo de Valor referencial y la certificación
presupuestaria, documentación que fue elaborada vía regularización posteriormente a la contratación
del servicio.
De este modo, pese a haberse efectuado la contratación del servicio mediante contratación directa, y de
manera posterior se regularizó la elaboración de documentos para su contratación, incumpliendo las
normas de Perú Compras y la directiva interna para la contratación de bienes y servicios iguales o
menores a 8 UIT; María Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos y Marilia
Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, suscribieron la orden de servicio Nº 4056 de 2 de
setiembre de 2020 (Apéndice Nº 34), verificando y dando conformidad de los documentos previos al
pago para el trámite respectivo María Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de
Abastecimientos, y en señal de aprobación y cumplimiento de la normativa para la gestión del pago
Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística; evidenciado en los sellos reglamentarios y
firmas de las referidas servidoras, derivándose la orden de servicio precitada ante la Oficina de
Contabilidad conforme se advierte del sello de control previo de 9 de setiembre 2020, para su
correspondiente devengado; aprobaciones que viabilizaron la gestión del pago; no obstante, no
realizaron gestiones para la reprogramación de fechas de viaje.
Es preciso señalar que las acciones referidas a la contratación directa de servicio de emisión de boletos
aéreos, al margen de la obligatoriedad de catálogos electrónicos de Acuerdos Marco, han ocasionado
que la Universidad se vea afectada 74 con gastos adicionales como es el servicio "FEE" por la emisión de
boletos aéreos nacionales, por el monto de S/ 1 483.20 a la empresa Viajes Perú S.A.C., lo que se
evidencia en la facturas N° 008083 y 008085 de 7 de setiembre de 2020 (Apéndice Nº 34), como se
detalla en el siguiente cuadro:
Cuadro N° 12
Pago adicional por la emisión de boleto a Viajes Perú S.A.C.
N° Comprobante Orden de Precio de Seguro de Comisión Total precio Fecha de
Pago Servicio Boleto asistencia servicio de de boletos pago sin
nacional e al viajero emisión de incluido autorización
internacional boleto “FEE” “FEE”
004944 de 4056 de 6 284,82 159,33 741,60 7185,75 11/09/2020
1
9/09/2020 2/09/2020 6 284,82 159,33 741,60 7185,75 11/09/2020
Total 1 483,20 14 371,50
73
Encargada mediante memorándum N° 0001-DIGA-2020 del 31 de agosto de 2020. (Apéndice N° 80)
74
Sin cautelar el uso eficiente de los recursos de la Universidad, según lo establecido en la Ley N° 28175 – Ley Marco de Empleo
Público, Articulo 16°. - Enumeración de obligaciones: “Todo empleado está sujeto a las siguientes obligaciones: (…) c) Salvaguardar
los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos públicos, destinándolos solo para la prestación del servicio público”.
Al respecto la Comisión de Control requirió 75 a la agencia Viajes Perú S.A.C. el detalle de los costos que
incluye el monto total de cada orden de servicio emitida a nombre de su empresa, como son: costo del
pasaje, seguro viajero, comisión por la emisión de los boletos nacionales u otro; al respecto mediante
carta s/n de 2 de mayo de 2022 (Apéndice N° 37), tal empresa indicó que la orden de servicio incluye el
costo de ambos boletos y seguros, mas no preciso el detalle de comisión por la emisión de los boletos
nacionales; por lo que no es posible disgregar el monto de gastos administrativos “FEE” de boletos
nacionales e internacionales.
El pago de los servicios contratados a la empresa Viajes Perú S.A.C. se efectuó por el total S/14 371,50,
mediante comprobante de pago N° 004944 de 9 de setiembre de 2020 a través de "Constancias de pago
mediante transferencias electrónicas" N° 081-20008282, 081-20008281, 081-20008277, 081-20008279,
081-20008278, 081-20008280, de 11 de setiembre de 2020 (Apéndice N°34).
75
Oficio N° 570-2022-OCI/UNSA de 28 de abril de 2022. (Apéndice N° 37)
76
Solicitado por la Comisión de Control sobre si reprogramo los boletos aéreos en el periodo 2020 y/o 2021, efectuado mediante
oficio N° 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2020. (Apéndice N° 29).
77
Alcanzada con Acta N° 001-2022-OCI/UNSA-PA de 17 de marzo de 2022. (Apéndice N° 39).
78
Resolución de Consejo Universitario N° 1117-2019 de 23 de diciembre de 2019 que resuelve otorgarle licencia con goce de
remuneraciones con fines de investigación. (Apéndice N° 39).
79
Documento remitido mediante oficio N° 0719-2022-SG-UNSA de 13 de abril de 2022. (Apéndice N° 40).
80
“(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”.
81
Sin embargo, la operadora a cargo contrato el boleto internacional con ruta diferente al requerido:
Lima/Dallas/Lafayette/Fallas/Lima.
En la misma fecha se contrató de manera directa y de la misma empresa de servicios un (1) boleto
internacional, con rutas: Lima/Dallas/Lafayette/Dallas/Lima, sin contar previamente con el documento
"Calculo de Valor Referencial85”, sin la certificación de crédito presupuestario, ni la emisión y
notificación de la respectiva orden de servicio al proveedor Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C,
sin cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos en la Directiva Nº 004-2018-D.G.AD 86
aplicable a la contratación de servicios por montos iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas
Tributarias, conforme se corrobora de la Carta N° 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022 (Apéndice Nº
41) de Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, en el que indica:
Por lo que la Comisión de Control solicitó información a Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I, quien mediante carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022 (Apéndice N° 41),
señaló:
(...)
67 (...) luego de notificársele al usuario el boleto de viaje con fecha 6 de noviembre del 2020; el
docente recién el 10 de enero de 2020 advierte que el boleto de viaje estaba mal en una de las
rutas, ya que en lugar de considerar el tramo hacia West Lafayette, la agencia consideró el
tramo a Lafayette (...)".
En respuesta, mediante correo electrónico de 6 de enero de 2020 (Apéndice Nº 41), la agencia aérea
Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C. a las 10:33 horas, remitió la cotización con ruta aérea
diferente al solicitado por docente principal87, que se detalla a continuación:
No obstante, a las 10:36 horas del mismo día, mediante correo electrónico (Apéndice Nº 41), Joselyne
Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, aprobó la cotización con ruta Dallas Lafayette,
enviada por la empresa Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C., pese a que no tenía
correspondencia con lo solicitado por el Docente investigador, requiriéndole además le envíen una
opción vía Chicago Lafayette, como se detalla a continuación:
"Me parece bien la opción enviada, podrían enviarme una opción por la que se vaya por Chicago
Ruta: AQP/Lima/Chicago/West Lafayette". (El resaltado es nuestro)
De este modo, se acredito que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, mediante
Decreto Nº 10-2020-SG-UNSA de 3 de enero de 2020 (Apéndice Nº 41), tenía conocimiento que la ruta
solicitada por el área usuaria fue: Lima/Chicago/West Lafayette/Chicago/Lima; sin embargo, aceptó y
aprobó la emisión del boleto aéreo N° 01-9440106074 (Apéndice Nº 38) con ruta
Lima/Dallas/Lafayette/Dallas/Lima, diferente al requerido y continuó las gestiones respectivas ante las
áreas pertinentes para la emisión de la Resolución Rectoral N° 033-2020 de 8 de enero de 2020
(Apéndice Nº 38) la cual resolvió:
87
Juan Andres Lope Bolivar.
“3. Las razones por la cual no podía hacer uso de la resolución y de los tickets, es porque los
destinos de viaje estuvieron equivocados. Yo solicité la pasantía para ver al Departamento de
Ciencias de la Tierra, Atmosfera y Planetas” en la Universidad de Purdue que está en
Lafayette, como como se indica en la resolución West Lafayette está ubicado en el estado de
Indiana en el norte de Estados Unidos a la cual se accede solo por vía terrestre desde Chicago,
en cambio los tickets de viaje adjuntados a la resolución están con destino a la ciudad de
Lafayette en of estado de Luisiana al cual se accedo por Dallas”.
4. Comunique a la operadora logística el error dado que esta condición de la resolución anula
todo trámite ante le embajada de Estados Unidos, sobre todo para obtener la viza J1, la
operadora manifestó que deseaba arreglar el error, pero los plazos para mi invitación
vencieron y fue suspendida, perdiendo la pasantía, por lo cual solicitó inmediatamente a la
operadora detenga y cancele los tramites, también solicité el desistimiento del trámite que dio
origen a la resolución presentando los documentos directamente a secretaria general se inició
la Pandemia del Covid-19, al no recibir respuesta se presentó el trámite por mesa de partes”
(Lo resaltado es nuestro)
Asimismo, el Docente investigador adjuntó la carta sin de 15 de enero de 2020 (Apéndice Nº 39), a
través del cual solicitó a la Universidad la nulidad de los trámites que dieron origen a la Resolución Nº
033-2020, que autorizó de manera excepcional su viaje a la Universidad de Purdue, detallando lo
siguiente:
"Que habiendo postulado a una pasantía en la Universidad de Pordue U.S.A. con el itinerario
de Arequipa-Lima, Lima-Chicago, Chicago-West Lafayette, y retorno, West Lafayette-Chicago,
Chicago-Lima, Lima-Arequipa, en la modalidad elaboración de un artículo de investigación,
partiendo el 15 de enero y retomando el 15 de marzo del 2020, siendo necesario para ello
contar con una vita J1, trámite que recién se puede iniciar con la Resolución Rectoral, donde se
indica que se me aprueba el financiamiento por parte de la Universidad Nacional de San
Agustín de Arequipa para realizar dicha pasantía, siendo un requisito obligatorio en el trámite
de la viza J1, (...) por lo que solicito:
1. Se desista el trámite de pasantía que dio como resultado la emisión de la Resolución Rectoral
N° 0033-2020 de fecha 8 de enero del 2020. Por estar equivocado los boletos de viaje y por ser
necesario contar con viza J1
2. Postergación del viaje de la pasantía para ejecutarla del 01 de junio al 20 de julio de 2020.
(…)”.
Del mismo modo, mediante carta s/n de 6 de julio de 2022 (Apéndice Nº 42), el Docente Investigador
informó que, durante el 2020, 2021 y 2022, la Universidad no le solicitó nueva fecha para realizar la
pasantía antes solicitada.
En ese sentido, la subvención para realizar una pasantía de investigación en Bioquímica del Suelo e
isótopos en el Departamento de Ciencia de la tierra, atmósfera y planetas en la Universidad de Purdue
del 15 de enero al 15 de marzo de 2020 no fue atendida conforme a lo solicitado por el área usuaria,
toda vez que la Subdirección de Logística contrató un pasaje con destino diferente al requerido, la cual
88
Informe Nº 001/JLB/2022 de 16 de marzo de 2022.
89
Visa J-1 es una visa para no-inmigrantes extendida por los Estados Unidos, como parte de un programa de estudios.
No obstante, a que el servicio contratado no puede ser utilizado, Eliana Mema Rodríguez sub directora
de Logística, mediante oficio Nº 1146-2020-SDL-UNSA 91 de 21 de agosto de 2020 92 (Apéndice Nº 43),
comunicó al Secretario General, que la Universidad tenía deuda con diferentes agencias de viaje, entre
los cuales se encontraba comprendido el boleto aéreo93 que no pudo ser utilizado por el Docente
investigador.94
Al respecto, María Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos, mediante
informe Nº 065-2022-ABAS de 12 de julio de 2022 (Apéndice Nº 33), señaló que "(...) en virtud de ello se
dio conocimiento verbal a la Jefatura de Logística (...)”, hecho que fue corroborado por Marilia
Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, en su oficio Nº 1469-2022-UNSA-SDL de 11 de julio de
2022 (Apéndice Nº 29), precisando:
Asimismo, Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, mediante oficio N°1241-2020-SDL-
UNSA de 3 de setiembre de 2020 (Apéndice Nº 35) informó, a la Dirección General de Administración,
sobre la deuda de pasajes aéreos relacionados al Docente investigador, indicando que para hacer
efectivo los pasajes aéreos se tendrán que remitir las nuevas fechas con nuevos itinerarios, conforme al
detalle siguiente:
(...) con la finalidad de informarle sobre la deuda de pasajes aéreos internacionales que se tiene
a la fecha, pasajes aéreos internacionales para el Dr. Juan Lopa Bolivar, docente de la Faculta
de Ciencias Naturales y Formales de la UNSA a Lafayette del 14 al 16 de marzo de 2020, por la
demora de entrega de visa J1, el viaje se reprogramo para 01 de junio al 20 de julio 2020.
Debido a la pandemia, el Gobiemo declaró en Estado de Emergencia a nivel nacional,
decretando el aislamiento social obligatorio, a partir del día 16/03/2020, siendo este el motivo
por el cual los docentes se vieron imposibilitados de viajar. Asimismo, se indica que los pasajes
fueron cancelados por la agencia a las aerolíneas el mismo día de la emisión de los boletos,
cuyo importe de deuda de pasajes aéreos asciende a S/6 054,10 (seis mil cincuenta y cuatro con
90
Evidenciado en el informe Nº 065-2022-ABAS de 12 de julio de 2022, remitido por Maria Adela Pinto Vilca jefa (e) de la Oficina
de Abastecimientos. En el que detalla que los boletos aéreos nacionales e internacionales de la orden de servicio Nº 4630 de 24 de
setiembre de 2020, no fue reprogramado (Apéndice Nº 33)
91
Documento elaborado por Joselyne Sandra Ccosco Chambi, especialista administrativa I, según pie de página en el que se
registró las iniciales de dicha servidora “EMR/jscc” (El resaltado es nuestro).
92
Remitido mediante Oficio Nº 203-2022-OUAL/TR-UNSA de 23 de febrero de 2022 (Apéndice Nº 43)-
93
Nº 01-9440106074 con ruta Lima/Dallas/Lafayette/Dallas/Lima (Apéndice Nº 38).
94
Juan Andres Lopa Bolivar.
95
Mediante Oficio Nº 1155-2022-DIGA de 13 de junio de 2022 (Apéndice Nº 36), la Dirección General de Administración indica
que el citado informe legal fue derivado a la Subdirección de Logística el 1 de setiembre del 2020 conforme se advierte del cargo
de cuaderno de la Dirección General de Administración – DIGA expediente 100144, adjuntando adicionalmente copia del Decreto
Nº 01103-2022-SG-UNSA de 5 de noviembre de 2020, en el que se detalla el informe legal le fue derivado a las Subdirección de
Logística.
96
Según copia adjunta al oficio Nº 1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022. (Apéndice Nº 35).
10/100 soles) y en seguro de viaje S/1 079,80 (Mil setenta y nueve con 80/100 soles).
Cabe Indicar a usted, que para hacer efectivos los pasajes aéreos, se deberán remitir las nuevas
fechas con los itinerarios hasta el 15/12/2020 a fin de realizar los viajes en el año 2021”;
Del precitado documento suscrito por Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística y
redactado por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi , especialista Administrativa I, según iniciales
consignadas al pie del documento "MZP/jscc", se evidencia que se informó que el no uso de los pasajes
se debió a la demora de la visa del docente investigador, sin embargo no informó que los boletos aéreos
contratados por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, no pudieron ser
utilizados "(...) por estar equivocados los boletos de viaje (...)" 97; es decir que no fue posible utilizar el
servicio de boletos emitidos por haber sido contratados con ruta distinta a la requerida.
Asimismo, el 18 de setiembre de 2020 Marilia Xiomara Zuñiga Paco subdirectora de Logística suscribió
la solicitud de certificación de crédito presupuestario Nº 006851 (Apéndice Nº 38), por S/. 7 133,90;
siendo atendida mediante Certificación de Crédito Presupuestario Nota Nº 3024 de 22 de setiembre de
2020 (Apéndice Nº 38); a fin de continuar con la emisión de la orden de servicio, actos regularizados de
forma posterior a la contratación directa del servicio de emisión de boletos aéreos.
De este modo, pese a haberse efectuado la contratación del servicio mediante contratación directa, y de
manera posterior se regularizó la elaboración de documentos para su contratación, incumpliendo las
normas de Perú Compras y la directiva interna para la contratación de bienes y servicios iguales o
menores a 8 UIT; Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos y Marilia
Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, suscribieron la orden de servicio Nº 4630 de 24 de
setiembre de 2020 (Apéndice Nº 38), verificando y dando conformidad de los documentos previos al
pago para el trámite respectivo María Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de
Abastecimientos, y en señal de aprobación y cumplimiento de la normativa para la gestión del pago
Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística; evidenciándose en dicho documento los sellos
reglamentarios y firmas de las referidas servidoras, derivándose la orden de servicio precitada ante la
oficina de Contabilidad conforme se advierte del sello de control previo de 30 de marzo 2020, para su
correspondiente devengado; aprobaciones que viabilizaron la gestión del pago; no obstante, no
97
Según lo comunicado por Juan Andres Lopa Bolivar, Docente investigador en su carta s/n de 15 de enero de 2020 (Apéndice Nº
39)
98
En el numeral 4 del oficio Nº 1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022. (Apéndice Nº 35).
realizaron gestiones para la reprogramación de fechas de viaje y pese a que los boletos aéreos
contratados no podrían ser utilizados debido a que se contrataron con ruta diferente a la requerida por
el área usuaria.
Es preciso señalar que las acciones referidas a la contratación directa de servicio de emisión de boletos
aéreos, al margen de la obligatoriedad de catálogos electrónicos de Acuerdos Marco, han ocasionado
que la Universidad se vea afectada 99 con pagos adicionales como es el gasto por servicio de emisión de
boleto nacional e internacional a la emisión de boletos aéreos nacionales, el monto de S/ 713,28 a la
empresa Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C., evidenciado en la factura N° 001-009348 de 29 de
setiembre de 2020 (Apéndice Nº 38), como se detalla en el siguiente cuadro:
Cuadro Nº 14
Pago adicional por la emisión de boleto de Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
Precio de Boleto Comisión Total
Fecha de pago
Comprobante Orden de nacional e Seguro servicio de precio de
Nº sin
Pago Servicio internacional de Viaje emisión de boletos
autorización
S/. boleto S/.
006380 de 4630 de
1 5 340,82 1 079,80 713,28 7 133,90 6/11/2020
5/11/2020 24/09/2020
Fuente: Comprobante de pago Nº 006380 de 5 de noviembre de 2020.
Elaborado por: Comisión de Control.
El pago de los servicios contratados, según detalle del cuadro precedente, a la empresa Viajes y
Representaciones Mundiales S.A.C. se efectuó por el total S/. 7 133,90, mediante comprobante de pago
Nº 006380 de 5 de noviembre de 2020 (Apéndice Nº 38), a través de “Constancias de pago mediante
transferencias electrónicas” Nº 081-20011151, 081-20011149 y 081-20011150 de 6 de noviembre de
2020 (Apéndice Nº 38).
En tal sentido, se advierte que se procedió a realizar el pago a la empresa prestadora de servicios por la
contratación de boletos aéreos que no pudieron ser utilizados debido a que se contrataron con ruta
diferente a la requerida por el área usuaria y pese a que se comunicó a la Universidad dicha situación,
la Subdirección de Logística procedió a elaborar vía regularización la documentación y se procedió al
pago el servicio; ocasionando perjuicio económico para la Universidad de S/. 7 133,90.
3. Contratación directa y pago por servicio de boletos aéreos para Docentes investigadores y
Autoridades, sin cautelar el uso del servicio y contraviniendo Disposición del Consejo Universitario.
99
Sin cautelar el uso eficiente de los recursos de la Universidad, según lo establecido en la Ley Nº 28175-Ley Marco del Empleo
Público, Articulo 16º.- Enumeración de obligaciones “Todo empleado está sujeto a las siguientes obligaciones: (…) c) Salvaguardar
los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos públicos, destinándolos solo para la prestación del servicio público”.
100
Para el caso de los pasajes internacionales.
101
Según carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022 (Apéndice Nº 41), a través del cual remitió correos electrónicos de 28 de
febrero de 2020 sobre solicitud de cotización a la agencia Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
“(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”.
075-3888895296 (lima/
075-3888895308 Madrid/
075-3888895295 Munich/
l Thinking and 2020-VRI de docentes S.A.C.
Madrid/
Coding in a 24/02/2020 investigad 075-3888895297
Lima)
Personalised ores
Agenciami
Sergio Moisés
ento de Arequipa/ Viajes y
Aquise Escobedo
Contrato IAI- pasajes María Lima/ Latam Represent
Investigador-
028-2018- internacio 21/02/2020 Adela 25/02/2020 544-3888874667 Cancún/ Airlines aciones 7525
oficio Nº 02-
UNSA102 nales más Pinto Vilca Lima/ Perú Mundiales
00008-2020-SME
seguro de Arequipa S.A.C
20/02/2020103
viaje
IV Congreso Pasajes Arequipa/
Vicerrector Joselyne Servicios
Internacional aéreos, Lima/ Latam
Académico-oficio Sandra Mundo
de inscripción 09/03/2020 13/03/2020 544-3747799271 Cancún/ Airlines 8072
Nº 0147-2020-VRI Ccoscco Trave
Tecnologías , seguro Lima/ Perú
de 2/03/2020104 Chambi E.I.R.L.
en Educación de viaje Arequipa
Reunión de la Decreto nº 0447- 075-3888896198
Arequipa/ Viajes y
Federación 2020-SG-UNSA de Pasajes Joselyne 075-3888896186
Lima/ Represent
Global de 27/02/2020 aéreos, Sandra 075-3888896187
24/03/2020 28/03/2020 Lisboa/ Iberia aciones 7727
Consejos de Decreto Nº 0421- seguro de Ccoscco 075-3888896199
Lima/ Mundiales
Competitivida 2020-SG-UNSA de viaje Chambi 075-3888896189 Arequipa S.A.C
d 24/02/2020 075-3888896185
Fuente: Comprobante de pago Nº 007524 de 16 de diciembre de 2020, comprobante de pago Nº 007525 de 16 de diciembre de 2020, Comprobante de pago Nº 008072 28 de
diciembre de 2020, Comprobante de pago Nº 007727 18 de diciembre de 2020.
Elaborado por: Comisión de Control
102
Proyecto de Investigación “Aprendizaje interactivo de la Estadística usando modelos B-Learning en un ambiente computacional
distribuido y interoperable.
103
Ponencia Internacional Titulada “Uso de Júpiter Notebook como herramienta del aprendizaje de la estadística: Presentación de
casos de estudio basado en el diseño experimental”, a realizarse en la ciudad de Cancún del 25 al 28 de marzo de 2020. (Apéndice
Nº 45).
104
Decreto Nº 501-2020-SG-UNSA de 6 de marzo de 2020 el Secretario General derivo con carácter de urgente a la Subdirección
de Logística.
105
Ello se evidencia de la cotización del requerimiento, realizada por Maria Adela Pinto Vilca, mediante el correo electrónico de 25
de febrero de 2020 mpintovi@unsa.edu.pe, dirigido al correo viamundoaqp@hotmail.com, detallando que los pasajes son para
Sergio Moisés Aquise Escobedo, a México – Cancún y confirmación de cotización con correo electrónico de 25 de febrero de 2020
a Sergio Moisés Aquise Escobedo a Maria Adela Pinto Vilca, y Oficio Nº 523-2020-UI-SDL de 25 de febrero de 2020, que obran en el
comprobante de pago Nº 007525 de 16 de diciembre de 2020 (Apéndice Nº 45), corroborado con el informe Nº 065-2022-ABAS
de 12 de julio de 2020 (Apéndice Nº 33), numeral 4, “(…) con fecha 25 de febrero de 2020, se recepcionó en la Subdirección de
Logística, para darle el tramite al agenciamiento de pasajes internacionales (…)”
106
Empresas que no se encontraba incluidas como proveedor suscrito en los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco.
107
Según numeral 8.7, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. (Apéndice Nº 4).
108
Según numeral 8.4, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco.
Así como, para la contratación directa de los boletos internacionales, efectuada el 2 de marzo de 2020,
dichas servidoras no contaron con los documentos "Calculo de Valor Referencial 109” certificación de
crédito presupuestario, ni la emisión y notificación de la respectiva orden de servicio al proveedor y
procedimientos establecidos en la Directiva Nº 004-2018-D.G.AD 110 aplicable a la contratación de
servicios por montos iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias, hechos
corroborados por Joselyne Sandra Ccoscco Chambi mediante carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de
2022 (Apéndice N° 41); respecto al comprobante de pago Nº 007524 de 16 de diciembre de 2020
(Apéndice Nº 44), señalando que: "20. (...) No se generaron Órdenes de Servicio para dicha empresa en
el mes de marzo111 (...). 21.- No se notificó la orden de servicio debido a que no se generó ninguna orden
en relación a dicho expediente. (...)"
Del mismo modo, respecto al comprobante de pago N° 008072 de 28 de diciembre de 2020 (Apéndice Nº
46), Joselyne Sandra Ccoscco Chambi mediante carta N° 05-2022-JSCC. de 6 de mayo de 2022
(Apéndice Nº 26), informó lo siguiente:
"4. (...) El investigador Principal, remitió el Plan Operativo del Proyecto N° 02-0143-2020-
SMAE con fecha 20 de febrero de 2020, con fecha 25 de febrero de 2020 se recepcionó en la
Subdirección de Logística, para dar el trámite de agenciamiento de pasajes internacionales más
seguro viajero (...)".
Del mismo modo, respecto al comprobante de pago N° 007727 de 18 de diciembre de 2020 (Apéndice N°
47) Joselyne Sandra Ccoscco Chambi mediante carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022
(Apéndice Nº 33), precisó:
109
Entiéndase como el Cuadro de Validación de Cotización, conforme lo señala la Directiva Nº 004-2018-D.G.AD, (Apéndice Nº 5)
en el siguiente numeral:
7.2 De la Evaluación y aprobación del requerimiento de bienes y servicios.
“7.2.8 Una vez se obtenga como mínimo una o más cotizaciones de los proveedores (dependiendo del monto a contratar), el
operador logístico evaluara las propuestas, para lo cual elaborara (…) el Cuadro de Validación de Cotización”.
110
Aprobada por Resolución de Consejo Universitario Nº 001-2018 de 5 de enero de 2018. (Apéndice Nº 5).
111
(El resaltado es nuestro)
“27 Informo que se hizo coordinaciones respecto a las opciones de itinerarios con los
beneficiarios, adjunto correos electrónicos enviados y recibidos.
(…)
31 (...) No se generó ninguna orden de servicio para dicha empresa en el mes de marzo,
(…).
37 (...) La orden de servicio Nº 4713 se generó en el mes de setiembre (...)”
De este modo, se evidenció que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi y María Adela Pinto Vilca,
especialistas administrativas I, contrataron boletos aéreos nacionales, sin observancia a la
obligatoriedad de uso de los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco de Perú Compras (Apéndice Nº
4) y los boletos aéreos internacionales; sin cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos
en la Directiva Nº 004-2018-D.G.AD 112 (Apéndice Nº 5), aplicable a la contratación de servicios por
montos iguales o menores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias de la Universidad.
Posterior a la contratación de los boletos aéreos, las áreas usuarias, presentaron solicitudes de
desestimación del viaje, mediante oficio Nº 1078-2020-VRI, de 1 de marzo de 2020 (Apéndice Nº 5),
emitido por el Vicerrectorado de Investigación y correo electrónico de 16 de marzo de 2020 de una
docente investigadora, motivados en el estado de emergencia por el Covid-19, según detalle siguiente:
Cuadro Nº 16
Solicitudes de desestimación de las fechas de viaje y boletos aéreos
En
Contenido del
relación Área usuaria Documento Acción
documento
al C/P
Mediante Decreto N.º 0549-
2020-SG UNSA de 12 de
“(hemos recibido el marzo de 2020 el Secretario
Cuatro (4) Docentes
pedido de los docentes General, remitió a la
investigadores
(…) solicitan la Dirección General de
Seminario Taller
desestimación de viaje Administración, para
Taccle 3 “Teaching Oficio N.º0178-2020-VRI, de
debido a los conocimiento, disponiendo
Computational 1 de marzo de 2020, emitido
007524 acontecimientos sobre que a través de la
Thinking and Coding por el Vicerrectorado de
el Coronavirus. Indican Subdirección de Logística
in a Personalised Investigación
que los trámites deberá remitir un informe
Social Way113” Dillie-
realizados se detallado sobre los
Alemani del 16 al 21
reprogramaran para procedimientos de la compra,
de marzo de 2020.
nueva fecha (…)” teniendo en cuenta que se
estaría reprogramando las
fechas de viaje
Auria Julieta Flores
Luna Correo electrónico de Auria
Docente Julieta
- “(…) le consulto la
“IV Congreso (afloresl@unsa.edu.pe) a
posibilidad de
008072 Internacional de Joselyne Sandra Ccoscco No recibió respuesta
reprogramar el viaje
Tecnologías en Chambi
(…)”
Educación” en (jccoscco@unsa.edu.pe) de
Cancún del 25 al 28 16 de marzo de 2020.
de marzo de 2020
Fuente: Oficio N. º 0178-2020-VRI de 11 de marzo de 2020, Carta s/n de 8 de abril de 2022.
Elaborado por: Comisión de Control
Al respecto, se debe señalar que pese a que los dos (2) expedientes antes citados, se evidencia que la
contratación de los pasajes aéreos se efectuó de manera directa en marzo 2020, y que en ese mismo mes
se solicitó su desestimación por parte de las áreas usuarias, no obstante, en el mes de setiembre de 2020,
Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I, regularizó la elaboración de los
documentos; cálculo de valor referencia y las solicitudes de certificación de crédito presupuestario
respectivos; y posteriormente la regularización documentaria para efectuar el pago (según se
desarrollará en los puntos IV y V del presente).
De otro lado, en relación al comprobante de pago Nº 007525 de 16 de diciembre de 2020 (Contrato IAI-
028-2018-UNSA) (Apéndice N° 45), no se evidencia comunicaciones a la Universidad respecto a la
desestimación de los pasajes aéreos, no obstante a solicitud 117 de la Comisión de Control el Docente
beneficiario mediante carta s/n de 26 de abril de 2022 (Apéndice Nº 50), precisó que las ponencias se
realizaron de manera virtual, adjuntando como prueba el certificado "Uso de Jupyter Notebook como
herramienta del aprendizaje de la estadística" de 27 de marzo de 2020, asimismo que: "(...) fue imposible
reprogramar el viaje dado que las medidas de restricciones que impedían viajes internacionales a nivel
mundial fueron durante todo el año 2020, por la pandemia”.
No obstante, Maria Adela Pinto Vilca especialista Administrativa I, al día siguiente de la contratación
del boleto aéreo Nº 544-3888874667 (Apéndice N° 45) con ruta Arequipa/Lima/Arequipa y
Lima/Cancún/Lima, continuó en vía de regularización la elaboración de los documentos, toda vez que
elaboró y suscribió el oficio Nº 0523-2020-UI-SDL 118 de 25 de febrero de 2020 (Apéndice N° 45),
mediante el cual informa119 que gestionó el requerimiento POP N° 2020-02-008-ECMAE, documento que
se encuentra suscrito por parte de Eliana Merma Rodríguez Subdirectora de Logística en señal de
aprobación.
115
Estando a cargo de la Subdirección de Logística, Eliana Merma Rodríguez.
116
Requerido mediante Oficio Nº 647-2022-OCI/UNS de 19 de mayo de 2022, y reiterativos mediante Oficio Nº
705-2022-OCI/UNSA de 16 de junio de 2022; Oficio Nº 009-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022 y oficio Nº 022-2022-
OCI/UNSA-SCE-PA de 11 de julio de 2022. (Apéndice Nº 49).
117
Oficio Nº 537-2022-OCI/UNSA de 22 de abril de 2020. (Apéndice Nº 50).
118
Obra en el Comprobante de Pago 007525 de 16 de diciembre de 2020.
119
Corroborado con el informe Nº 065-2022-ABAS de 12 de julio de 2022, numeral 14: “(…) Con fecha 26 de febrero de 2020 se
remitió a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el oficio Nº 0523-2020, solicitando se otorgue disponibilidad presupuestal para
el requerimiento POP Nº 2020-02-008-SMAE (…)”. (Apéndice Nº 33)
Es importante señalar que los procedimientos para la emisión de la orden de servicio Nº 4698 de 24 de
setiembre de 2022120 ,4213 de 9 de setiembre de 2020 121; 4713 de 24 de setiembre de 2020 122 y pago
respectivo, se desarrollan en los puntos iii y V.
Mediante Acuerdo de Cooperación entre la Universidad Federal de Santa Catarina (UFSC), Brasil y la
Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, suscrito el 6 de marzo de 2017, aprobado por
Resolución de Consejo Universitario Nº 384-2017 de 23 de mayo de 2017, se estableció en la “Sección XI:
Duración y prorroga El presente Acuerdo tendrá la validez de 05 (cinco) años, a partir de la fecha de la
última firma”; de este modo, mediante Acta de Consejo Universitario de 17 de enero de 2020, se acordó
que dieciséis (16) Decanos de Facultades y el Secretario General de la Universidad, realizarían un viaje a
la ciudad de Florianópolis – Universidad Santa Catarina en Brasil, para participar en la capacitación
“Gestión y liderazgo” del 30 de marzo al 3 de abril de 2020; es así que, mediante requerimientos, los
decanos de facultades solicitaron a la Dirección General de Administración la contratación de boletos
aéreos, seguros de viaje123 y viáticos.
Los requerimientos para la contratación de emisión de boletos de pasajes aéreos, fueron remitidos entre el
4 y 9 de marzo de 2020, a la Dirección General de Administración, a su vez derivados mediante proveído a
la Subdirección de Logística, y finalmente derivados a Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista
Administrativa I, para la contratación del servicio de emisión de boletos aéreos nacionales e
internacionales, solicitados con ruta Arequipa/Florianápolis/Arequipa, conforme al detalle siguiente:
Cuadro Nº 17
Contratación de boletos nacionales e internacionales
Recepción en la
Contratación de boletos aéreos
Subdirección de Logística
C/P
Operador Fecha
Fecha Boleto aéreo Ruta Aerolínea Agencia aérea
a Logística emisión
6/03/2020124 544-3888919483-84 Arequipa/ Servicios Mundo Trave EIRL 7442
5/03/2020125 544-3888919485-86 Lima/Sao Servicios Mundo Trave EIRL 7442
5/03/2020126 Joselyne 544-3888919491-92 Servicios Mundo Trave EIRL 8065
Paulo
Sandra Latam Airlines
5/03/2020127 09/03/2020 544-3888919489-90 Guarulh/ Servicios Mundo Trave EIRL 5882
Ccoscco Perú
9/03/2020128 544-3888919491-92 Florianapo Servicios Mundo Trave EIRL 8070
Chambi
6/03/2020129 544-3888923428-9 lis/Lima Servicios Mundo Trave EIRL 8074
Arequipa
9/03/2020130 544-3888923412-3 Servicios Mundo Trave EIRL 8068
120
Comprobante de pago Nº 007524 de 16 de diciembre de 2020. (Apéndice Nº 44).
121
Comprobante de pago Nº 007525 de 16 de diciembre de 2020. Apéndice Nº 45).
122
Comprobante de pago Nº 007727 de 18 de diciembre de 2020. Apéndice Nº 47).
123
Para el caso de boletos internacionales.
124
Conforme se advierte del proveído de 6 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 062-2020-FGGFYM-UNSA de 5 de marzo de 2020. (Apéndice Nº 51).
125
Conforme se advierte del proveído de 5 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 074-2020-FFH-UNSA de 4 de marzo de 2020. (Apéndice Nº 52).
126
Conforme se advierte del proveído de 5 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 069-2020-FCCF-UNSA de 3 de marzo de 2020. (Apéndice Nº 53).
127
Conforme se advierte del proveído de 5 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 029-2020-SGAD-FCHS-UNSA de 5 de marzo de 2020. (Apéndice Nº 54).
128
Conforme se advierte del sello de 5 de marzo de 2020 para derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 159-2020-
FM-UNSA de 9 de marzo de 2020 (Apéndice Nº 55) y de la carta Mº 06-2022-JSCC de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…)
Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”.
129
Conforme se advierte del sello de 6 de marzo de 2020 derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 0125-2020-FEN-
UNSA de 4 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC, de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria
hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 56).
Del cuadro precedente se advierte que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I,
recibió los requerimientos para efectuar la contratación de 17 boletos aéreos nacionales e
internacionales el 9 de marzo de 2020; de los cuales, contrató diez (10) boletos aéreos de la empresa
Servicios Mundo Trave E.I.R.L. por S/39 039,00 y siete (7) boletos aéreos de la empresa Viajes y
Representaciones Mundiales S.A.C por S/ 26 900,34, es decir, los contrató de manera directa entre uno
(1) y cuatro (4) días hábiles, después de recibido los requerimientos.
Al respecto, se advierte que los boletos aéreos nacionales fueron contratados de manera directa a las
empresas Servicios Mundo Trave E.I.R.L141 y Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C 142, sin contar
previamente con la certificación de crédito presupuestario, sin el informe que detalle los criterios
utilizados para identificar al proveedor, el monto resultante que contemple todas las características y
condiciones del servicio, el precio, las condiciones comerciales y otros 143, ni con la autorización de
excepción144 a la obligación de contratar servicios a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos
Marco.
130
Conforme se advierte del sello de 9 de marzo de 2020 derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 0176-2019-FEN-
UNSA de 4 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC, de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria
hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 57).
131
Conforme se advierte del sello de 5 de marzo de 2020 derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 0176-2020-FEN-
UNSA de 3 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC, de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria
hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 58).
132
Conforme se advierte del sello de 5 de marzo de 2020 derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 066-2020-FCNF-
NSA de 3 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC, de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria
hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 59).
133
Conforme se advierte del sello de 5 de marzo de 2020 derivado a la Subdirección de Logística en el Oficio Nº 0357-2020-SG-
UNSA de 5 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC, de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria
hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 60).
134
Conforme se advierte del proveído de 4 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 059-2020-FAG-UNSA de 2 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…)
Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 61).
135
Conforme se advierte del proveído de 5 de marzo de 2020 para Joselyne Sandra Ccosco Chambi especialista administrativa I, en
el Oficio Nº 141-2020-FAU-UNSA de 3 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de 2022, numeral 1: “(…)
Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 62).
136
Conforme se advierte en el Oficio Nº 062-2020-FIP de 2 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC de 16 de mayo de
2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 63).
137
Conforme se advierte en el oficio Nº 100-2020-FIC de 3 de marzo de 2020 y de la carta N º 06-2022-JSCC de 16 de mayo de
2022, numeral 1: “(…) informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 64)
138
Conforme se advierte en el oficio Nº 050-2020-FA-UNSA de 3 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC de 16 de mayo
de 2022, numeral 1: “(…) informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 65)
139
Conforme se advierte en el oficio Nº 0087-2020-FCSB-UNSA de 2 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC de 16 de
mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 66)
140
Conforme se advierte en el Oficio Nº 082-2020-F.PS.RR. II.CC. de 3 de marzo de 2020 y de la carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de
mayo de 2022, numeral 1: “(…) Informo que el área usuaria hizo llegar los términos de referencia (…)”. (Apéndice Nº 67)
141
Empresa que no se encontraba suscrita en los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco.
142
Empresa que no se encontraba suscrita en los catálogos electrónicos de Acuerdos Marco.
143
Según numeral 8.7, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva N° 007 -2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. (Apéndice N° 4).
144
Según numeral 8.4, de “VIII Disposiciones Específicas” de la Directiva N° 007 -2017-OSCE/CD Disposiciones aplicables a los
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. (Apéndice N° 4).
Del mismo modo, contrató los boletos internacionales, sin contar previamente con el documento
"Calculo de Valor Referencial145" sin la certificación de crédito presupuestario, ni la emisión y
notificación de la respectiva orden de servicio al proveedor del servicio, incumpliendo con los
lineamientos y procedimientos establecidos en la Directiva N° 004-2018-D.G.AD 146 (Apéndice N° 5),
conforme lo informó Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, mediante carta N°
05-2022-JSCC. de 6 de mayo de 2022 (Apéndice Nº 23), señalando:
En tal sentido, se advierte que Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista Administrativa I, efectuó
las contrataciones de pasajes aéreos de manera directa y conforme al procedimiento antes señalado por
la misma servidora en vulneración a la normativa que regula dichas contrataciones; asimismo, dichas
contrataciones se efectuaron el 9 de marzo de 2020, y recién en el mes de setiembre se regularizó la
elaboración del Cálculo de valor referencial y la Solicitud de certificación de crédito presupuestario
respectivos, regularizaciones que fueron efectuadas por la misma servidora, situaciones que se
desarrollan en 3.
iii. Regularización de documentos para viabilizar el pago de los boletos aéreos de Docentes
Investigadores y Autoridades.
"(...) con la finalidad de informarle en relación a la deuda de pasajes aéreos que tiene a la
fecha, cabe mencionar que estos pasajes fueron emitidos para que los docentes/Autoridades
145
El cual debía ser aprobado por la Subdirección de Logística y por el jefe de Abastecimientos, conforme lo señala la Directiva N°
004-2018-D.G.AD, en el siguiente numeral: 7.2 “De la Evaluación y aprobación del requerimiento de bienes y servicios (…) 7.2.8
Una vez se obtenga como mínimo una o más cotizaciones de los proveedores (dependiendo del monto a contratar), el operador
logístico evaluara las propuestas, para lo cual elaborara (…) el Cuadro de Validación de Cotización”.
146
Aprobada por Resolución de Consejo Universitario N° 001-2018 de 5 de enero de 2018.
147
Elaborado por Joselyne Sandra Ccosco Chambi, especialista administrativa I, según pie de página en el que se registró
“EMR/jscc”.
"Oficio N.° 429-2020-DIGA (...) manifiesta que la Subdirección de Logística, mediante Oficio
N° 916-2020-SDL-UNSA, solicita que el Consejo Universitario apruebe la deuda de pasajes
aéreos que fueron emitidos para que los docentes y autoridades teniendo a la fecha una deuda.
Se acordó previo a emitir algún acuerdo, solicitar a la Oficina Universitaria de Planeamiento
y a la Subdirección de Logística, emita su opinión y ampliación de su informe,
respectivamente (...)"
De este modo, contando con opinión favorable de presupuesto, el Secretario General, mediante Decreto
N° 742-2020-SG-UNSA de 13 de agosto de 2020 (Apéndice Nº 43), solicitó a la Subdirección de
Logística "(...) con el carácter de URGENTE, previo a la emisión de la Resolución respectiva se sirva
emitir un informe sustentatorio y detallado especificando los motivos por los que se mantiene como
deuda cada uno de pasajes aéreos que detalla en el listado adjunto, si es que todos han sido generados
debido a la pandemia por el COVID-19".
Dicho decreto fue derivado mediante proveído de 13 de agosto de 2020 (Apéndice Nº 43), a Joselyne
Sandra Ccoscco y María Adela Pinto Vilca, especialistas administrativas I, con la disposición siguiente:
"Para: INFORMAR - RESPONDER URGENTE".
"(...) Los pasajes aéreos adquiridos para las autoridades, docentes y decanos fueron emitidos
por las agencias de viaje en los meses de enero, febrero y marzo (se detallar las fechas en el
cuadro en el cuadro adjunto). Como es de conocimiento el gobiemo declaro en Estado de
Emergencia Nacional y aislamiento social obligatorio, a partir del día 16 de marzo por el
COVID19. Siendo este el motivo por el cual los docentes no efectuaron sus viajes y aún están
pendientes. Cabe señalar que este es el motivo por que no se efectuó los pagos y cancelaciones
correspondientes. Asimismo, para poder procederse con los pagos, primero debía emitirse la
publicación de la Resolución Rectoral autorizando el viaje, y como se expuso anteriormente
todos los trámites fueron interrumpidos y por ende quedaron suspendidas las cancelaciones de
pago a las agencias de viajes (...) (El resaltado es nuestro)
expediente Nº 1001444 en 27 páginas, a fin que emita opinión sobre reconocimiento de deuda
pendiente de pago de boletos aéreos que no se concretaron debido a la declaratoria de estado de
emergencia nacional y aislamiento social obligatorio a partir del 16 de marzo de 2020; que, en atención
del mismo, mediante Informe Legal N° 272-2020-OUAL/TR-UNSA de 28 de agosto de 2020 151 (Apéndice
N° 43), la oficina universitaria de Asesoría Legal, precisó:
"2.6 (...)vuelos aéreos que se adquirieron para funcionarios de la universidad, se tiene que estos
vuelos no pudieron ser realizados y fueron cancelados por el Estado de Emergencia a causa de
la propagación del virus COVI 19, que generó el correspondiente el cierre de fronteras, empero,
los boletos pueden ser reactivados hasta el mes de diciembre del 2020 no existiendo documento
que acredite la continuidad de la necesidad de realizar dichos viajes - empero, al no haberse
prestado el servicio vuelo aéreo a favor de la entidad, no ha existido beneficio o
enriquecimiento alguno para la Universidad, y teniendo en cuenta el artículo 39° de la Ley de
Contrataciones con el Estado, no puede realizarse el pago correspondiente por la falta de
prestación del servicio. En cuanto al reconocimiento de deuda, esta requiere de la prestación
efectiva del servicio a favor de la entidad, y al no haber recibido esta no podríamos reconocer
contra prestación alguna a favor de las agencias de viajes solicitantes. Debe tenerse cuenta
además que los viajes no se realizaron por circunstancias que se consideran "caso fortuito", por
lo que, no existe responsabilidad de la Universidad en la no utilización de dichos vuelos,
dejando a salvo el derecho de las agencias de viajes para recurrir a las instancias respectivas y
solicitar la devolución del dinero por la compra de los pasajes”.
En ese contexto y como se detalla en los párrafos precedentes, la Oficina Universitaria de Asesoría
Legal concluyó que no correspondía atender el reconocimiento de deuda por concepto de boletos
aéreos; dicho informe legal fue puesto de conocimiento 152 de la oficina de Abastecimiento y Subdirección
de Logística el 1 de setiembre de 2020, conforme lo corrobora Marilia Xiomara Zúñiga Paco
subdirectora de Logística en el oficio N° 1469-2022-UNSA-SDL de 11 de julio de 2022 (Apéndice Nº
29), que precisa:
Sin embargo, respecto al comprobante de pago Nº 007524 de 16 de diciembre de 2020 (Apéndice N° 44),
referido a los pasajes aéreos contratados para Cuatro (4) Docentes Investigadores que participarian en
el Seminario Taller Taccle3 "Teaching Computational Thinking and Coding in a Personalised Social
Way" en Munich Alemania del 16 al 21 de marzo de 2020, Marilia Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora
de Logística, pese a conocer que, NO procedía el reconocimiento de deuda, mediante oficio Nº 1242-
2020-SDL-UNSA de 3 de setiembre de 2020 (Apéndice Nº 44), informó al Director General de
Administración, que debido a la pandemia y al aislamiento social obligatorio los docentes se vieron
imposibilitados de viajar, e indicó que las agencias habían pagado a las aerolíneas el costo de los
boletos aéreos el mismo día de su emisión, por lo que existía una deuda a las agencias o empresas
prestadoras de servicios; así como precisó que para hacer efectivo los pasajes se deberán remitir las
151
Informe remitido mediante oficio N° 203-2022-OUAL/TR-UNSA de 23 de febrero de 2022 emitido por el Jefe de la Oficina de
Asesoría Legal. (Apéndice N° 43).
152
Mediante Oficio N° 1155-2022-DIGA de 13 de junio de 2022, la Dirección General de Administración indica que el citado
informe legal fue derivado a la Subdirección de Logística el 1 de setiembre del 2020 conforme se advierte del cargo de cuaderno
de la Dirección General de Administración – DIGA expediente 1001444, adjuntando adicionalmente copia del Decreto N° 01103-
2020-SG-UNSA de 5 de noviembre de 2020, en el que se detalla el informe legal le fue derivado a la Subdirección de Logística.
(Apéndice N° 36).
nuevas fechas con los itinerarios para realizar los viajes en el periodo 2021, tal como se detalla a
continuación:
Cabe indicar a usted, que para hacer efectivos los pasajes aéreos, se deberán remitir las nuevas fechas
con los itinerarios hasta el 15/12/2020 a fin de realizar los viajes en el año 2021".
Del mismo modo, respecto a los comprobantes de pago N° 007442 de 15 de marzo de 2020 (Apéndice N°
51), 007443 de 15 de marzo de 2020 (Apéndice N° 52), 007444 de 15 de marzo de 2020 (Apéndice Nº
61), referidos a los pasajes para tres (3) Decanos que participarían en el Programa de Gestión y
Liderazgo en Florianópolis Brasil del 28 de marzo a 05 de abril de 2020, se advierte que Marilia
Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de Logística, pese a conocer que NO procedía el reconocimiento de
deuda, mediante oficio Nº 1287 (Apéndice Nº 52), 1288 (Apéndice Nº 51) y 1289-2020-SDLUNSA
(Apéndice Nº 61) de 11 de setiembre de 2020, nuevamente informó a la Dirección General de
Administración que debido a la pandemia y al aislamiento social obligatorio los docentes se vieron
imposibilitados de viajar, e indicó que las agencias hablan pagado a las aerolíneas el costo de los
boletos aéreos el mismo día de su emisión, por lo que existía una deuda a las agencias, así como precisó
que para hacer efectivo los pasajes se deberán remitir las nuevas fechas con los itinerarios para realizar
los viajes en el periodo 2021, como se detalla a continuación:
"(...) El Gobierno declaro el estado de emergencia (...) motivo por el cual las autoridades
universitarias se vieron imposibilitadas de viajar. Asimismo, se indica que los pasajes fueron
cancelados a las aerolíneas el mismo día de la emisión de los boletos, razón por la cual se
requiere realizar el trámite correspondiente para el pago a las agencias respectivas (...) cabe
indicar a usted que para hacer efectivo los pasajes aéreos, se deberá remitir las nuevas fechas
con los itinerarios hasta el 15/12/2020, a fin de realizar los viajes en el año 2021". (el
resaltado es nuestro)
Al respecto, mediante proveído, registrado en los oficios N° 1240 153, 1242 (Apéndice N° 44), 1287
(Apéndice N° 52), 1288 (Apéndice N° 51) y 1289-2020-SDL-UNSA (Apéndice Nº 61) de 3 y 11 de
setiembre de 2020, el Director General de Administración, detalló: "Logística: ATENDER", respecto a
lo cual en aclaración efectuada 154 por la referida Dirección General mediante oficio Nº 1378-2022-
DIGA de 11 de julio de 2022 (Apéndice N° 35), precisó:
2. (...) en los que solicita "realizar el trámite correspondiente para el pago" y "fines
pertinentes", se dispone su ATENCION.
(…)
4. (...) se dispuso su "ATENCIÓN", entendiéndose que debe realizar las acciones solicitadas".
Por lo que, se concluye que la Dirección General de Administración autorizó realizar el trámite
correspondiente para el pago; coligiéndose que dicha disposición comprendía la realización de
gestiones concernientes al trámite para el pago, en observancia a la normativa aplicable y en
153
Remitido por el Director General de Administración mediante oficio N° 1378-2022-DIGA de 11 de julio de 2022 (Apéndice N°
35). Nótese que mediante oficio 1240-2020-SDL-UNSA de 3 de setiembre de 2020, Marilia Xiomara Zuñiga Paco, Subdirectora de
Logística, también pone de conocimiento a la Dirección General de Administración que por el estado de emergencia a nivel
nacional los docentes se vieron imposibilitados de viajar, solicitando nuevas fechas con nuevos itinerarios, el cual corresponde al
comprobante de pago N° 007727 de 17 de diciembre de 2020. (Apéndice N° 47).
154
A solicitud de la Comisión de Control mediante oficio N° 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022. (Apéndice N° 36).
Del mismo modo157, Marilia Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de Logística, mediante oficio Nº 1469-
2022-UNSA-SDL de 11 de junio de 2022 (Apéndice Nº 29), únicamente se limitó a indicar que "(...) el
personal de logística seguía laborando de manera remota y presencial; y las jefaturas siempre
estuvieron presentes para firmar los formatos correspondientes", no afirmando si contó con autorización
para la regularización de los respectivos documentos; en ese sentido, se advierte que durante la
regularización de los documentos y emisión de órdenes de servicio no se contó con la autorización
correspondiente..
Del mismo modo, Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos dispuso 158
mediante proveído159, Trámite correspondiente” de los oficios N° 1242 (Apéndice N° 44), 1287
(Apéndice Nº 52), 1288 (Apéndice N° 51) y 1289-2020-SDL-UNSA (Apéndice Nº 61) de 3 y 11 de
setiembre de 2020, procediéndose a elaborar y suscribir los formatos de Cálculo del Valor Referencial
N° 01405 (Apéndice N° 44), 01406 (Apéndice N° 52), 01407 (Apéndice N° 51), 01408 (Apéndice Nº
61), el 18 de setiembre de 2020 de manera posterior a las contrataciones directas ya efectuadas en
marzo de 2020, tal como se muestra en el cuadro siguiente:
155
Puesto de conocimiento de la oficina de Abastecimiento y Subdirección de Logística el 1 de setiembre de 2020, según lo
informado en mediante oficio N° 1155-2022-DIGA de 13 de junio de 2022, de la Dirección General de Administración. (Apéndice
N° 36).
156
Mediante Oficio N° 005-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2022.
157
En respuesta al requerimiento de la Comisión de Control mediante Oficio N° 004-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 5 de julio de 2020
(Apéndice N° 29), “3. En el marco de lo establecido en la Directiva N° 003-2018-D.G.AD, informe y adjunte documentación (oficio,
correo electrónico u otro), si la Subdirección de Logística solicito y conto con autorización para realizar la regularización y firma de
los formatos “Cálculo del Valor Referencial”, solicitud de certificación de crédito presupuestario y continuar con la emisión de
órdenes de servicio efectuados posterior a la adquisición de los boletos aéreos (…)”.
158
Según carta N° 01-2022-JCUR de 13 de julio de 2022 (Apéndice N° 70), Javier Cristian Urday Ranilla (personal de la subdirección
de Logística) señala que: “(…) 1.- No estuve a cargo de la gestión ni la adquisición de los boletos aéreos (…) 3.- No emití las ordenes
de servicio, solo me encargue de elaborar el Cálculo de Valor Referencia y quien me dispuso fue por la Jefa de Adquisiciones Maria
Adela Pinto Vilca de dichas ordenes de servicio que obran en los comprobantes de pago que detallo a continuación:
N° O. SERVICIO C. PAGO
1 4613 7442
2 4698 7524
3 4709 7443
4 4714 7444
5 (…) (…)
(…)”; En tal sentido, los formatos de “Cálculo del Valor Referencial” N° 01405 (se encuentra asociado a la O/S 0004698 y CP
007524), 01406 (se encuentra asociado a la O/S 0004709 y CP 007443), 01407 (se encuentra asociado a la O/S 0007414 y CP
007444) y 01408 (se encuentra asociado a la O/S 0004613 y CP 007442).
159
Registrado, según sello, en cada uno de los oficios N° 1242,1287, 1288 y 1289-2020-SDL-UNSA de 3 y 11 de setiembre de 2020.
Además, se evidenció que los formatos de Cálculo del Valor Referencial N° 01361 (Apéndice Nº 47) de
15 de setiembre de 2020 y 01405 (Apéndice Nº 44); 01406 (Apéndice N° 52); 01407 (Apéndice N° 51);
01408 (Apéndice Nº 61) de 18 de setiembre de 2020, se encuentran suscritos, en señal de verificación,
supervisión y aprobación, por Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística y María Adela
Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos.
Nótese que las solicitudes de crédito presupuestario, señalan como base legal el artículo 5 de la Ley de
Contrataciones del Estado, relacionado a la contratación de bienes y/o servicios menores a 8UIT's,
remitiéndonos indirectamente al procedimiento a seguir establecido en la directiva interna de la
Universidad, para contrataciones de bienes y/o servicios menores a 8UIT's; la cual establece que está
prohibido la contratación directa y regularización de documentos para su contratación160.
Del mismo modo, el 24 de setiembre de 2020, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi, especialista
Administrativa I, continuó con la regularización documentaria en relación a la contratación del servicio
de emisión de boletos aéreos, generando y suscribiendo las ordenes de servicios N° 0004613 (Apéndice
Nº 51) y 0004709 (Apéndice Nº 52) a la empresa Servicios Mundo Trave E.I.R.L. y las ordenes de
servicios N° 4698 (Apéndice N° 44), 4713 (Apéndice N° 47) y 4714 (Apéndice Nº 61) a la empresa
Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C., las mismas que se evidencia que cuentan con los sellos
reglamentarios y firmas de los funcionarios autorizados siguientes: Marilia Xiomara Zúñiga Paco
subdirectora de Logística y Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos.
Es preciso señalar que, Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargada de la Oficina de Abastecimientos,
dispuso161 elaborar y suscribir la orden de servicio N° 4213 de 9 de setiembre de 2020, (Apéndice N° 51)
continuando de tal modo con la regularización documentaria de dicha orden de servicio a nombre de la
empresa Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C., en la que se evidencia los sellos reglamentarios y
firmas de los funcionarios autorizados siguientes: Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de
Logística y María Adela Pinto Vilca, jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos.
En ese contexto, Maria Adela Pinto Vilca, jefe Encargado de la Oficina de Abastecimientos, y Marilia
Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de Logística continuaron con las gestiones para la formalización de
la obligación del pago, suscribiendo las ordenes de servicio, verificando y dando conformidad de los
documentos previos162 al pago para el trámite respectivo por parte de la Oficina de Abastecimientos,
pese a que la contratación de los boletos aéreos nacionales se realizó de manera directa sin contar
previamente con la certificación de crédito presupuestario, sin informe sustentatorio de elección del
proveedor que detalle los criterios utilizados que permitieron identificar el monto resultante y que
contemple todos los conceptos referidos a las características y condiciones del servicio, las condiciones
comerciales, el precio, ni con la autorización de la contratación respectiva, mucho menos, con la
160
Directiva N° 004-2018-D.G.AD, aprobada por Resolución de Consejo Universitario N° 001-2018 de 5 de enero de 2018.
(Apéndice N° 5).
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
8.4 Queda terminantemente prohibido que las áreas usuarias u otra dependencia procedan directamente a la adquisición de
bienes y/o servicios para la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa-UNSA, sin cumplir el presente documento, bajo
responsabilidad, consecuentemente no se tramitaran regularizaciones”. (Apéndice N° 5).
161
Con la participación de Soledad Lucia Limache Rojas, especialista Administrativa I, quien mediante carta s/n de 7 de julio de
2022 (Apéndice N° 71), preciso “Yo no participe en la gestión de adquisición de boletos aéreos, tramites del compromiso del
servicio y gestiones de derivación para la gestión de devengado ante la oficina de Contabilidad. Me entrego el expediente la
señorita María Adela Pinto Vilca (jefa de Abastecimientos, solo para elaborar la Orden de Servicio N° 4213 (…)”. (El subrayado es
nuestro)
162
Cuadro de Cálculo de valor referencial, y Solicitud de certificación de crédito presupuestario.
autorización de Perú Compras para exceptuarse de contratar los servicios de los catálogos electrónicos
de Acuerdos Marco.
De igual forma, la contratación de los boletos aéreos internacionales, se realizó de manera directa, sin
contar previamente con el documento "Cálculo de Valor Referencial 163”, sin la certificación de crédito
presupuestario, pese a estar prohibido la contratación directa y regularización de documentos para su
contratación, es decir, sin seguir los procedimientos regulados, conforme lo establece la directiva
interna de la Universidad164
Es importante resaltar que Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, efectuó la
regularización y gestión para la formalización de la obligación de pago a las empresas Servicios Mundo
Trave E.I.R.L. y Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C., sin cautelar el uso de los servicios
contratados o la reprogramación de las fechas de viaje para su posterior uso.
iv. Regularización de la elaboración de documentos para viabilizar el pago de los boletos de Docentes
investigadores y Autoridades sin reprogramación de fechas de viaje.
En Sesión Nº 35 Sesión Ordinaria de Consejo Universitaria de 30 de octubre del 2020 (Apéndice N° 72),
el consejo acordó:
nivel nacional e internacional, según las áreas usuarias a las que corresponden; encargando a
la Dirección General de Administración a través de la Subdirección de Logística, el
cumplimiento de dicho acuerdo, debiendo honrarse los compromisos asumidos, considerando la
excepcionalidad ocasionada por la Pandemia del Covid 19 y según la normativa vigente”.
"SE RESUELVE:
167
Resolución de Consejo Universitario N° 0561-2020 de 25 de noviembre de 2020.
“(…) CONSIDERANDO
(…) mediante Oficio N° 1823-SDL-UNSA la Subdirectora de Logística, ahora solicita la autorización para la reprogramación de
fechas de viaje, (y ya no el reconocimiento de deuda por concepto de boletos aéreos) (…)”.
Continuando con la regularización Marilia Xiomara Zúñiga Paco subdirectora de Logística, y con la
finalidad de solicitar168 la certificación de crédito presupuestario ante a Oficina de Presupuesto y
Planificación, suscribió la solicitud de certificación de crédito presupuestario, según detalle de los
cuadros de Cálculo de valor referencial y Solicitudes de certificación, señalados a continuación:
168
Adjuntando para el efecto los formatos “Cálculo del Valor Referencia”.
Del cuadro anterior, se advierte que las certificaciones de crédito presupuestario fueron solicitadas en
los meses de octubre y diciembre de 2020 por Marilia Xiomara Zúñiga, subdirectora de Logística, para
obtener las certificaciones presupuestales, siendo que posteriormente Joselyne Sandra Ccoscco Chambi,
especialista Administrativa I, emitió las ordenes de servicios N° 6271 (Apéndice N° 53), 6272 (Apéndice
Nº 62), 6273 (Apéndice Nº 60), 6274 (Apéndice N° 54), 6610 (Apéndice N° 55), 6611 (Apéndice Nº 63),
6612 (Apéndice Nº 64), 6613 (Apéndice Nº 65), 6614 (Apéndice Nº 66), 6615 (Apéndice N° 56), 6617
(Apéndice N° 57), 6618 (Apéndice N° 58), 6619 (Apéndice Nº 59), 6616 (Apéndice N° 46), 6620
(Apéndice Nº 67), es decir, gestionó la formalización de la obligación del pago, con la emisión de las
órdenes de servicio que se detallan en el cuadro anterior, a nombre de la agencia aérea Servicios Mundo
Trave E.I.R.L y Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
Al respecto, Joselyne Sandra Ccoscco Chambi especialista Administrativa I, mediante carta N° 06-2022-
JSCC. de 16 de mayo de 2022 (Apéndice N° 41) señaló: "A) (...) 14. Las órdenes de Servicio N. 6272
(Oficio N° 1352-2020-SDL-UNSA de fecha 21 de setiembre del 2020), 6614,6613,6620, 6611,6612
6618,6273,6271 (Oficio N°1353-2020-SDL-UNSA de fecha 21.de setiembre del 2020), 6610,6615, 6617
dichas ordenes fueron generadas en el mes de diciembre según los proveídos en los oficios de la
Subdirección de Logística, (...)".
Seguidamente, Marilia Xiomara Zuñiga Paco, subdirectora de Logística y María Adela Pinto Vilca, jefe
Encargada de la Oficina de Abastecimientos, pese a que la contratación de los boletos aéreos nacionales
se realizaron de manera directa, sin cumplir con las disposiciones establecidas por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones; y de manera posterior se regularizó la elaboración de documentos
para su contratación; suscribieron en señal de conformidad y supervisión las ordenes de servicio
correspondientes, verificando y dando conformidad de los documentos previos al pago para el trámite
respectivo por parte de la Oficina de Abastecimientos, así como, en señal de aprobación y cumplimiento
de la normativa para la gestión del pago por parte de la Subdirección de Logística; derivaron las
órdenes de servicio precitadas ante la oficina de contabilidad, en algunos casos el mismo día y al
siguiente día de emitidas169 conforme se advierte de los sellos de control previo de la oficina de
Contabilidad de los citados comprobantes detallados en el cuadro anterior, para su correspondiente
devengado y pago170.
No obstante, a lo resuelto por el Consejo Universitario, Marilia Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de
Logística gestionó el pago a los proveedores contratados para la emisión de boletos aéreos según
ordenes de servicios N° 6271 (Apéndice N° 53); 6272 (Apéndice N° 62); 6273 (Apéndice Nº 60); 6274
(Apéndice N° 54); 6610 (Apéndice N° 55); 6611 (Apéndice Nº 63); 6612 (Apéndice Nº 64); 6613
(Apéndice Nº 65); 6614 (Apéndice Nº 66); 6615 (Apéndice N° 56); 6617 (Apéndice N° 57); 6618
(Apéndice N° 58); 6619 (Apéndice N° 59); 6616 (Apéndice N° 46); 6620 (Apéndice Nº 67); sin contar
previamente con la reprogramación de fechas de viaje de los boletos aéreos no cautelando que los
docentes y autoridades universitarias participen en sus correspondientes capacitaciones y ponencias,
169
Nótese que algunos sellos de derivación a control previo tienen fecha de 26 de diciembre de 2020, es decir del día sábado.
170
Pagos que finalmente se realizaron evidenciado en las constancias de pago mediante transferencia electrónica N° 081-
20013386, 081-200113387 de 16 de diciembre de 2020 conforme se advierte del Comprobante de pago N° 007442 de 15 de
diciembre de 2020 (orden de servicio N° 4613 de 24 de setiembre de 2020) (Apéndice N° 51); constancias de pago mediante
transferencia electrónica N° 081-20013384, 081-200113385 de 16 de diciembre de 2020 conforme se advierte del Comprobante
de pago N° 007443 de 15 de diciembre de 2020 (orden de servicio N° 4709 de 24 de setiembre de 2020) (Apéndice N° 52); y
constancias de pago mediante transferencia electrónica N° 081-20013382, 081-200113383 de 16 de diciembre de 2020, conforme
se advierte del Comprobante de pago N° 00744 de 15 de diciembre de 2020 (orden de servicio N° 4714 de 24 de setiembre de
2020).(Apéndice N° 61).
Cuadro Nº 20
Generación de órdenes de la contratación de boletos
F/. de emisión
Según lo informado en oficio Nº 1469-2022-UNSA-SDL Comentarios
de O/S
Nº Orden de Ticket electrónico
Ticket reprogramado
Servicio (O/S) Nº
1 4613171 544-3888919483-84 544-5263909946-47 24/09/2020
Gestionado
2 4709 544-3888919485-86 544-5263909952-53 24/09/2020
para pago
3 4714 544-3888920444-45 ETKT 54452639074757-58 24/09/2020
4 6271 544-3888919491-92 544-5263909960-61 12/12/2020
5 6272 544-3888913141-42 544-526389918687 12/12/2020
6 6274 544-3888919489-90 544-5263909966-67 12/12/2020
7 6611 544-3888919514-15 ETKT 5445263907481-82 23/12/2020
8 6613 544-3888919529-30 544-526389918283 23/12/2020
Gestionado
9 6614 544-3888920446-47 544-5263899184-85 23/12/2020
para pago
10 6615 544-3888923428-9 544-5263909917-18 23/12/2020
11 6618 544-3888919487-8 544-5263909963-64 23/12/2020
12 6619 544-3888921150-1 544-5263908408-09 23/12/2020
13 6620 544-3888919542-43 ETKT-544-5263907465-66 23/12/2020
14 6273 544-3888919481-82 544-5263899188-89 12/12/2020
15 1213 016 3888845883 En trámite En trámite de -
544 388860389 En trámite reprogramació
544 388860399 En trámite n a la fecha de
016 3888846690 En trámite comunicación
16 1328 016 3888850634 En trámite 11 de julio de
544 388860392 En trámite 2022
016 3888850648 En trámite
544 388860393 En trámite
016 3888851350 En trámite
544 388860394 En trámite
Fuente: Oficio Nª1469-2022-UNSA-SDL de 11 de julio de 2022
Elaborado por: Comisión de Control
Con relación a lo informado por Marilia Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de Logística, se advierte,
que al 11 de julio de 2022, se reprogramaron 14 boletos aéreos (según ítems del 4 al 14 del cuadro
precedente) correspondientes a las Autoridades Universitarias, pese a que dichas ordenes fueron
emitidas el 12 y 23 de diciembre de 2020; es decir, a la fecha emisión y gestión para pago, durante el
mes de diciembre de 2020, las fechas de viaje de los boletos aéreos no fueron reprogramadas; hecho
corroborado en la Resolución de Consejo Universitario Nº 0172-2022 de 18 de abril de 2022172
(Apéndice N° 75), a través de la cual se resolvió conformar una comisión para que reactive las
comunicaciones con representantes responsables de la Universidad Federal Santa Catarina, en
Florianópolis -Brasil y evalúe la factibilidad de la participación de la Universidad en el Programa de
Capacitación en Gestión para Autoridades de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa; es
decir que en el año 2022 recién se inició las gestiones para reprogramación de las fechas de viaje.
Cabe precisar que, respecto a las órdenes de servicio Nº 6610 (Apéndice N° 55), 6612 (Apéndice Nº 64),
6617 (Apéndice Nº 57) y 6616 (Apéndice N° 46), Marilia Xiomara Zúñiga Paco, subdirectora de
Logística, no informó el estado de su reprogramación a la fecha.
171
172
Remitido por el Director General de Administración, mediante oficio N° 1307-2022-DIGA de 6 de julio de 2022 (Apéndice N°
75).
Con relación a las órdenes de servicio emitidas para la contratación de boletos aéreos de docentes y
Autoridades, se ha evidenciado que las mismas fueron pagadas durante el año 2020.
Asimismo, es preciso señalar que las acciones referidas a la contratación directa de servicio de emisión
de boletos aéreos, al margen de la obligatoriedad de catálogos electrónicos de Acuerdos Marco, han
ocasionado que la Universidad se vea afectada con pagos por el servicio "FEE" por la emisión de los
boletos aéreos nacionales a las empresas Servicios Mundo Trave EIRL y Viajes y Representaciones
Mundiales S.A.C, pagos adicionales que se detallan en el cuadro siguiente:
Al respecto la Comisión de Control requirió173 a la agencia Servicios Mundo Trave E.I.R.L. y Viajes y
Representaciones Mundiales S.A.C el detalle de los costos que incluye el monto total de cada orden de
servicio emitida a nombre de su empresa, como son: costo del pasaje, seguro viajero, comisión por la
emisión de los boletos nacionales u otro; al respecto mediante carta s/n de 6 de julio de 2022 (Apéndice
N° 28), la agencia Servicios Mundo Trave E.I.R.L., indicó que la orden de servicio incluye el costo de
cada pasaje y los gastos administrativos de la empresa, mas no realizó la precisión o detalle de dichos
costos; y Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C. mediante carta N° 101-2022 VIA MUNDO 174 de 9
de mayo de 2022 (Apéndice N° 77), detalló el costo del boleto aéreo y el costo del servicio de emisión de
boleto aéreo nacional/Internacional; por lo que no es posible establecer y cuantificar el pago adicional
por la contratación de boletos nacionales.
173
Oficio N° 5666,598,683 y 709-2022-OCI/UNSA de 28 de abril, 9 de mayo, 6 de junio y 16 de junio y 16 de junio de 2022, oficio
N° 569-2022-OCI/UNSA de 28 de abril 2022. (Apéndice N° 76).
174
Empresa Viajes y Representaciones Mundiales S.A.C.
2.37. Apéndice Nº 37: Copia certificada de carta s/n de 2 de mayo de 2022, de la empresa
Viajes Perú S.A.C. y copia certificada del oficio Nº 570-2022-OCI/UNSA de 28 de abril
de 2022.
2.38. Apéndice Nº 38: Copia certificada del comprobante de pago Nº 006380 de 5 de
noviembre de 2020.
2.39. Apéndice Nº 39: Copia certificada y simple del acta Nº 001-2022-OCI/UNSA-PA de 17
de marzo de 2022.
2.40. Apéndice Nº 40: Copia certificada del oficio Nº 0719-2022-SG-UNSA de 13 de abril de
2022.
2.41. Apéndice Nº 41: Copia certificada de la carta Nº 06-2022-JSCC. de 16 de mayo de
2022.
2.42. Apéndice Nº42: Copia certificada del informe Nº 002/JLB/2022 de 16 de marzo de
2022 y Copia certificada del informe Nº 001/JLB/2022 de 16 de marzo de 2022.
2.43. Apéndice Nº 43: Copia certificada del oficio Nº 203-2022-OUAL/TR-UNSA de 23 de
febrero de 2022.
2.44. Apéndice Nº 44: Copia certificada del comprobante de pago Nº 007524 de 16 de
diciembre de 2020.
2.45. Apéndice Nº 45: Copia certificada y simple del comprobante de pago Nº 007525 de 16
de diciembre de 2020.
2.46. Apéndice Nº 46: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008072 de 28 de
diciembre de 2020.
2.47. Apéndice Nº 47: Copia certificada del comprobante de pago Nº 007727 de 18 de
diciembre de 2020.
2.48. Apéndice Nº 48: Copia certificada del oficio Nº 371-2022-VRI de 30 de mayo de 2022.
2.49. Apéndice Nº 49: Oficio Nº 647-2022-OCI/UNSA de 19 de mayo de 2022, Oficio Nº
0705-2022-OCI/UNSA de 16 de junio de 2022, Oficio Nº 009-2022-OCI/UNSA-SCE-
PA de 5 de julio de 2022 y Oficio Nº 022-2022-OCI/UNSA-SCE-PA de 11 de julio de
2022.
2.50. Apéndice Nº 50: Copia certificada y simple de la carta s/n de 26 de abril de 2022 y
copia certificada del oficio Nº 537-2022-OCI/UNSA de 22 de abril de 2020.
2.51. Apéndice Nº 51: Copia certificada del comprobante de pago Nº 007442 de 15 de
diciembre de 2020.
2.52. Apéndice Nº 52: Copia certificada del comprobante de pago Nº 007443 de 15 de
diciembre de 2020.
2.53. Apéndice Nº 53: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008065 de 28 de
diciembre de 2020.
2.54. Apéndice Nº 54: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008582 de 31 de
diciembre de 2020.
2.55. Apéndice Nº 55: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008070 de 28 de
diciembre de 2020.
2.56. Apéndice Nº 56: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008074 de 28 de
diciembre de 2020.
2.57. Apéndice Nº 57: Copia certificada del comprobante de pago Nº 008068 de 28 de
diciembre de 2020.
2.80. Apéndice Nº 80: Copia certificada de los documentos que acreditan la designación y/o
contratación y cese en el cargo de las personas comprendidas en el presente informe,
según detalle siguiente:
Joselyne Sandra Ccoscco Chambi
- Copia certificada del Contrato Administrativo de Servicios (CAS) Nº 0021-2018 de 1 de
febrero de 2018.
- Copia certificada de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 0094-
2019 de 7 enero de 2019.
- Copia certificada de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 0091-
2019 de 19 de junio de 2019.
- Copia certificada de la Segunda prórroga de la Renovación de Contrato Administrativo de
Servicios “CAS” N º 0094-2019 de 25 de octubre de 2019.
- Copia certificada de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 0089-
2020 de 10 de enero de 2020.
- Copia certificada de la Prórroga de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios
“CAS” Nº 0089-2020 de 20 de abril de 2020.
- Copia certificada de la Prorroga de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios
“CAS” Nº 89-2020 de 13 de julio de 2020.
- Copia certificada del Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 009-2020 de 15 de
setiembre de 2020.
Jaime Delgado Pizarro Aragón
- Copia certificada del memorándum Nº 022-2019-UNSA/DGA-SDL de 3 de octubre de 2019.
- Copia certificada del Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 034-2019 de 19 de
junio de 2019.
- Copia certificada de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 0263-
2020 de 10 de enero de 2020.
- Prórroga de la Renovación de Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 00263-2020
de 10 de enero de 2020 de 20 de abril de 2020.
- Prórroga de la Renovación Contrato Administrativo de Servicios “CAS” Nº 00263-2020 de
13 de julio de 2020.
Eliana Merma Rodríguez
- Copia certificada de la Resolución Rectoral Nº 0006-2020 de 2 de enero de 2020.
- Copia certificada de la Resolución Rectoral Nº 0508-2020 de 24 de agosto de 2020.
María Adela Pinto Vilca
2.81. Apéndice Nº 81: Copia certificada de los documentos de gestión de la Universidad, que
sustentan el incumplimiento funcional de las personas involucradas en los hechos.
- Copia certificada de la Resolución de Consejo Universitario Nº 1156-2016 de 28 de
diciembre de 2016 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
Universidad Nacional de San AGUSTIN DE Arequipa, del cual se adjunta la parte pertinente
correspondiente a la Subdirección de Logística y Oficina de Abastecimiento.”
Ante lo expuesto, se ha de proceder conforme lo establecido el Artículo 92° segundo párrafo de la Ley
Nº30057 – Ley de Servicio Civil, señala que el Secretario Técnico es el encargado de calificar las
presuntas faltas, documentar la actividad probatoria, proponer la fundamentación y administrar los
archivos emanados del ejercicio de la potestad sancionadora disciplinaria de la Entidad Pública.
las funciones o de la prestación de servicios, iniciando para tal efecto el respectivo procedimiento
administrativo disciplinario e imponiendo la sanción correspondiente, de ser el caso (…)”.
De acuerdo al Principio de Tipicidad 175 de las Infracciones, las infracciones que cometan los servidores
administrativos de la Universidad se encuentran reguladas en la Ley del Servicio Civil – Ley N° 30057,
siendo así, de los hechos denunciados se advertiría la presunta comisión de falta administrativa
disciplinaria regulada en el literal d) del Artículo 85º de la citada ley, “negligencia en el desempeño de
las funciones” en la que habrían incurrido los servidores administrativos JOSELYNE SANDRA
CCOSCCO CHAMBI, JAIME DELGADO PIZARRO ARAGÓN, ELIANA MERMA RODRÍGUEZ,
MARIA ADELA PINTO VILCA y MARILIA XIOMARA ZÚÑIGA PACO.
Por lo tanto, corresponde iniciar investigación preliminar con el propósito de acopiar información
necesaria y pertinente que coadyuve al esclarecimiento de los hechos, para lo cual deben requerirse las
siguientes diligencias:
Con lo que concluye la presente, siendo las 15:30 horas del día 06 del mes de octubre de 2022 y firmando
la misma.
_______________________________ _______________________________
Ana Patricia Cauna Huaracha Abg. Estephanie Lizeth Núñez Paredes
Abogada de descarga SECRETARIA TÉCNICA – PAD
UNSA
175
(Expediente N° 2050-2002-AA/TC-Fundamento Jurídico N° 9). El subprincipio de tipicidad o taxatividad constituye una de las
manifestaciones o concreciones del principio de legalidad respecto de los límites que se imponen al legislador penal o
administrativo, a efectos de que las prohibiciones que definen sanciones, sean estas penales o administrativas, estén redactadas
con un nivel de precisión suficiente que permita a cualquier ciudadano de formación básica, comprender sin dificultad lo que se
está proscribiendo bajo amenaza de sanción en una determinada disposición legal.