Lección 6: Trabajar con

gráficos e ilustraciones
Crear un gráfico básico

Lección 6: Aprender a crear un gráfico

Este ejercicio muestra cómo crear un gráfico en 7 (o menos) pasos sencillos usando la Cinta
de opciones.

Con Visitas al sitio web Gráfico básico abierto.

1, Seleccionar un rango de datos para el gráfico

Esta hoja de cálculo muestra el número de veces que los clientes potenciales de Aventuras Tolano están
accediendo a su sitio web.

1 Seleccionar el rango de celdas de A4 a G11.

Observe que los títulos de las filas y de las columnas se incluyeron en este rango, pero los valores
totales no. Si lo desea, puede incluir los totales en el gráfico. En muchos casos, sin embargo, el
propósito de un gráfico es mostrar los patrones en los datos. Al incluir los totales en realidad se
reducirá la visibilidad del patrón ya que su presencia causa que el resto de los datos reduzcan su
tamaño.

2. Insertar un gráfico
1 En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico de columnas o de barras.

etciberoamerica
 2 Señale cada uno de los iconos en el menú desplegable.

Una vista previa dinámica del gráfico seleccionado se mostrará en pantalla. Si ninguno cumple con sus
requerimientos, puede hacer clic en un tipo diferente de gráfico desde la Cinta de opciones.

3 Haga clic en la opción Columna agrupada (elemento del extremo izquierdo en el conjunto de
Columna en 2-D).

El gráfico de columnas ahora se visualiza. Note que cuando selecciona el gráfico, las celdas que
contengan los datos de origen se marcan y aparecen dos nuevas pestañas debajo de Herramientas de
gráficos.

3. Cambiar a filas y columnas

En el gráfico predeterminado, las filas de datos se han configurado como categorías (que aparecen en el
eje X) y cada columna en una serie (como se muestra en la leyenda). Imagine que necesita intercambiar sus
posiciones de forma que cada mes sea una categoría. Esto se puede hacer muy fácilmente.

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar
entre filas y columnas.

etciberoamerica
Mover y cambiar el tamaño de los gráficos

Lección 6: Aprender a mover y cambiar el

tamaño a un gráfico
Este ejercicio muestra cómo mover y cambiar el tamaño de un gráfico y sus componentes.

Con Visitas al sitio web Cambiar tamaño abierto.

1. Reubicar un gráfico
1 Si es necesario, haga clic en cualquier área vacía de la hoja de cálculo para sacar el gráfico del modo de
edición.

Para mover un gráfico justo después de haberlo crearlo, tal vez tenga que hacer clic fuera del gráfico antes
de que se le permita moverlo.

2 Haga clic en cualquier área vacía del gráfico de columnas para ponerlo en modo de edición.

3 Debajo de Herramientas de gráficos, haga clic en la pestaña Formato.

4 Observe el cuadro Elementos de gráfico en el grupo Selección actual, el cual muestra el nombre del
componente del gráfico que seleccionó.

5 Si el cuadro Elementos de gráfico muestra un nombre diferente al de Área de gráfico, haga clic en otra
área vacía del gráfico hasta que lo haga. Generalmente, cualquiera de las cuatro esquinas son las
mejores opciones.

Consejo: También puede seleccionar Área del gráfico desde el cuadro de lista en el grupo Selección
actual.

6 Haga clic en esa área en el gráfico de nuevo y arrastre el gráfico de forma que se ubique directamente
debajo de los datos.

2. Cambiar el tamaño del gráfico

1 Apunte a cada una de las cuatro esquinas del gráfico para ver cómo cambia el cursor del ratón.

2 Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha hacia abajo y afuera para hacer más grande al gráfico.

3 Apunte a cada uno de los puntos medios de las esquinas del gráfico para ver como el cursor del ratón
cambia.

4 Haga clic en el controlador medio de la parte inferior del gráfico y arrástrela para hacer más grande el
gráfico.

3. Mover la leyenda del gráfico

También puede mover y cambiar el tamaño los componentes dentro del gráfico. Imagine un cuadro
alrededor de cada uno de estos componentes del gráfico. Para mover el componente, haga clic dentro del
cuadro y muévalo a una nueva ubicación.

etciberoamerica
1 Haga clic en un área vacía dentro de la leyenda, luego arrastre la leyenda a otra ubicación en el gráfico
como por ejemplo a la mitad de las barras de columnas.

2 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.

etciberoamerica
Cambiar los tipos de gráfico

Lección 6: Aprender a cambiar los tipos de

gráficos
Este ejercicio muestra cómo seleccionar diferentes tipos de gráficos para una hoja de cálculo.

Con Visitas al sitio web Tipos de gráficos abierto.

1. Cambiar el tipo de gráfico

1 Haga clic en cualquier área vacía del gráfico.

2 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar
tipo de gráfico.

El cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico se abre mostrando los distintos tipos de gráficos de los cuales
elegir.

3 En la pestaña Todos los gráficos, haga clic en la opción Línea del lado izquierdo del cuadro de diálogo,
luego haga clic en la opción Líneas 3-D (la del extremo derecho) del lado derecho del cuadro de
diálogo y haga clic en Aceptar.

2. Cambiar el tipo de gráfico

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo
de gráfico.

2 En la pestaña Todos los gráficos, haga clic en la opción Circular y haga clic en Aceptar.

3. Cambiar el tipo de gráfico

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo
de gráfico.

2 Haga clic en la opción Columna agrupada con los meses del calendario en el eje horizontal (la de la
izquierda) y haga clic en Aceptar.

etciberoamerica
Trabajar con gráficos circulares

Lección 6: Aprender a desglosar un gráfico

circular
Este ejercicio demuestra cómo crear un gráfico circular y desglosarlo.

Con Visitas al sitio web Gráfico circular abierto.

1. Seleccione el rango de datos para un gráfico circular

Primero, cree un nuevo gráfico circular usando solo los valores totales de cada oficina. El gráfico circular
debe incluir los títulos de categoría (X) así como también los datos totales en el gráfico, de forma que debe
resaltar dos filas que no estén una al lado de la otra.

1 Seleccione las celdas de A5 a A11.

Nota: Para este gráfico circular, la serie de datos seleccionada será el número total visitas al sitio web
de cada oficina.

2 Mantenga presionado CTRL y seleccione las celdas de H5 a H11.

2. Crear un gráfico circular

1 En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Insertar gráfico circular o de anillos para
ver los distintos tipos de gráficos circulares.

2 Haga clic en la opción Circular en la sección Gráfico 2-D para crear el gráfico circular.

3 Haga clic en cualquier rebanada en el gráfico.

El bloque de selección debería aparecer en cada rebanada.

4 Haga clic nuevamente en la rebanada Nueva York (la de la parte superior derecha).

Los bloques de selección deberían aparecer ahora solamente alrededor de esta pieza.

5 Haga clic y arrastre la rebanada lejos del resto del gráfico circular. Cuando tenga la rebanada en la
posición deseada, libere el botón del ratón.

etciberoamerica
Modificar el diseño y la ubicación del gráfico

Lección 6: Aprender a cambiar las opciones de

diseño del gráfico
Este ejercicio muestra cómo cambiar diferentes opciones de diseño para un gráfico.

Con Visitas al sitio web Opciones de diseño abierto.

1. Aplicar un Diseño rápido

1 Haga clic en un área vacía del gráfico de columna agrupada para ponerlo en modo de edición.

2 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Diseño rápido.

3 Señale algunos de los diseños en el menú desplegable y observe el cambio en el gráfico.

4 Haga clic en Diseño 1.

5 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de gráfico, apunte a

algunos de los estilos de gráfico y observe el cambio en el gráfico.

2. Cambiar el título del gráfico

1 Haga clic dos veces en el cuadro de Título del gráfico en el gráfico, resalte el texto predeterminado
Título del gráfico y teclee: Visitas mensuales al sitio web como el nuevo título. Excel remplaza el texto
predeterminado con su nuevo título.

3. Agregar títulos a los ejes del gráfico

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, luego haga clic en Títulos de ejes y Horizontal primario.

etciberoamerica
 2 Haga clic en el cuadro Titulo de eje horizontal en el gráfico y reemplace el título predeterminado con:
Mes como el nuevo título de eje.

3 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, luego haga clic en Títulos de ejes y Vertical primario.

4 Haga clic en el cuadro de Título del eje vertical en el gráfico y remplace el título predeterminado con:
# de visitas como el nuevo título del eje.

4. Quitar la leyenda del gráfico

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, luego haga clic en Leyenda y Ninguno.

5. Agregar una leyenda al gráfico

Ahora agregue una leyenda de nuevo al gráfico y colóquela en la parte inferior. Puede elegir de cinco
ubicaciones estándar para colocar la leyenda en el gráfico. También puede moverla manualmente a
cualquier ubicación en el gráfico o desactivarla.

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, luego haga clic en Leyenda e Inferior.

6. Mover el gráfico en su propia hoja

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover
gráfico.

2 En el cuadro de diálogo Mover gráfico, haga clic en Hoja nueva y haga clic en Aceptar.

3 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Hoja1.

El gráfico ya no se encuentra en esta hoja de cálculo.

7. Reubicar el gráfico circular

1 Haga clic y arrastre el gráfico circular a una nueva ubicación directamente debajo de los datos. La
esquina superior izquierda del gráfico debería estar en la celda A14.

8. Agregar cuadriculas al gráfico

1 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Gráfico1.

De manera predeterminada su gráfico se crea con las líneas de división horizontales principales. Estas
líneas ayudan a los lectores a ver la parte superior de las barras para los marcadores del eje Y,
especialmente las barras más lejanas del eje. También puede activar o quitar otras opciones de las
líneas de cuadrícula.

etciberoamerica
 2 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de página, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, luego haga clic en Líneas de la cuadrícula y Vertical principal
primario.

Las líneas verticales entre las categorías, ahora ayudan a los lectores a ver cada grupo de las series de
datos. También puede agregar conjuntos adicionales de líneas de cuadrícula horizontales y verticales.

3 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en
Agregar elemento de gráfico, líneas de la cuadricula, luego coloque (pero no haga clic) el cursor del
ratón sobre cada una de las opciones en el menú.

La vista previa dinámica de la opción seleccionada se muestra en el gráfico. Cada una de las opciones
actúa como un interruptor, por ejemplo, si apunta a la opción Horizontal principal primario.

4 En el menú Líneas de la cuadrícula, haga clic en Vertical principal primario para desactivar las líneas
de la cuadrícula verticales.

9. Cambiar la agrupación de los datos en el gráfico de columnas

1 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar
entre filas y columnas.

El eje horizontal ahora se agrupa por oficina con los meses agrupados para cada oficina. Al cambiar la
forma en la cual se agrupan los datos, puede ver las tendencias que no eran obvias utilizando el otro
método de agrupación.

2 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar
entre filas y columnas nuevamente.

etciberoamerica
Agregar datos

Lección 6: Aprender a agregar datos a un

gráfico
Este ejercicio muestra cómo agregar nuevos datos a un gráfico.

Con Visitas al sitio web Agregar datos abierto.

1. Agregar nuevos datos a una hoja de cálculo

1 Si es necesario, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Hoja1.

2 Desplácese hacia arriba y haga clic en el encabezado de la columna H para seleccionar toda la
columna.

3 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar para agregar una nueva columna.

4 Introduzca los siguientes datos nuevos en la hoja de cálculo:

Celda Valor
H4 Julio
H5 10,000
H6 4,000
H7 2,000
H8 10,000
H9 8,000
H10 6,000
H11 1,000
Observe que las formulas SUMA en la columna I cambiaron automáticamente para incluir esta nueva
columna. Sin embargo, la formula SUMA en la celda H12 se debe copiar desde la celda de al lado.

5 Copie la formula en las celdas de G12 a H12.

2. Agregar nuevos datos al gráfico

1 Haga clic la pestaña de la hoja de cálculo Gráfico1.

etciberoamerica
2 Debajo de Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar
datos.

Aparece una línea delimitando el rango de celdas A4 to G11, los cuales son los datos que aparecen
actualmente en el gráfico. Puede cambiarlos simplemente seleccionando todo el rango de celdas,
incluyendo la nueva columna de datos para que se utilice en el gráfico.

3 Seleccione el rango de celdas A4:H11 en la Hoja1.

Nota: También podría haber cambiado la referencia de celdas directamente en el nuevo rango de
celdas en el cuadro de texto Rango de datos del gráfico.

4 Haga clic en Aceptar.

El gráfico ahora está actualizado con estos nuevos datos.

etciberoamerica
Utilizar minigráficos

Lección 6: Aprender a insertar minigráficos

Este ejercicio muestra como insertar un minigráfico en una hoja de cálculo.

Con Visitas al sitio web Minigráficos abierto.

1. Agregar un minigráfico
1 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Hoja1.

2 En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, haga clic en Minigráfico de líneas.

3 Elimine cualquier referencia de celda que pudiera estar en el cuadro de texto Rango de datos, luego
seleccione el rango de celdas de B5 a H5. Tal vez tenga que mover el cuadro de diálogo Crear grupo
minigráficos a un lado para seleccionar este rango de celdas.

4 Elimine cualquier referencia de celda que pueda existir en el cuadro de texto Ubicación del rango,
luego seleccione la celda J5 desde la hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

Un minigráfico ahora aparece en la celda J5. Puede copiar esto a las otras celdas en la columna I.

2. Copiar el minigráfico a otras celdas

1 Con la celda J5 seleccionada, haga clic y arrastre el controlador de Autorrelleno en la esquina inferior
derecha de la celda J5 hacia abajo a la celda J11.

Después de pegar el minigráfico en las otras celdas, Excel designa automáticamente todo el rango de
celdas como un grupo minigráfico. Por lo tanto, un cambio de formato a una de esas celdas se aplica
automáticamente a las otras celdas en el grupo. Cuando selecciona una o más celdas en un grupo
minigráfico, aparece una línea divisoria alrededor del grupo para indicar que esas celdas se encuentran
agrupadas.

También puede usar el método de copiar y pegar el minigráfico de una celda a las otras celdas. Sin
embargo, cuando usa esta técnica, Excel no trata a la celda de origen como miembro del grupo
minigráfico. Por esta razón, siempre debería utilizar la técnica de Autorrelleno para crear un grupo
minigráfico en celdas contiguas. De lo contrario, tendrá que agregar manualmente la celda de origen
al grupo minigráfico.

3. Mostrar marcadores para los puntos más altos y más bajos

1 Haga clic en la celda J5, luego, si es necesario, haga clic en la pestaña Diseño debajo de Herramientas
para minigráfico.

2 Debajo de Herramientas para minigráfico, en la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar, haga clic en los
cuadros de verificación Punto alto y Punto bajo para activarlos.

4. Cambiar el tipo de minigráfico

etciberoamerica
 1 Con la celda J5 seleccionada, debajo de Herramientas para minigráfico, en la pestaña Diseño, en el
grupo Tipo, haga clic en Convierte a minigráfico de ganancia o pérdida para cambiar el minigráfico
a un grupo de columnas.

2 Debajo de Herramientas para minigráfico, en la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en
Convertir a minigráfico de columna para cambiar el minigráfico a un grupo de columnas de Alturas
variables.

5. Borrar el grupo de minigráficos

1 Debajo de Herramientas para minigráfico, en la pestaña Diseño, en el grupo Agrupar, haga clic en la
flecha al lado de Borrar y haga clic en Borrar grupos de minigráficos seleccionados.

2 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer.

etciberoamerica
Imprimir gráficos

Lección 6: Aprender a obtener una vista previa

de gráficos para impresión
Este ejercicio muestra cómo imprimir un gráfico ya sea como parte de una hoja de cálculo o
como una hoja de grafico separada.

Con Visitas al sitio web Impresión abierto.

1. Obtener una vista previa de la salida de impresión

1 Asegúrese que la hoja de cálculo Hoja1 esté seleccionada.

2 Haga clic en cualquier celda fuera del gráfico circular de forma que el gráfico no esté seleccionado.

3 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir.

2. Cambiar la orientación
1 Haga clic en Orientación vertical y luego haga clic en Orientación horizontal para cambiar la
orientación.

Mientras el gráfico no esté en modo de edición, Excel imprime la hoja de cálculo con todo el contenido
incluyendo cualquier gráfico.

3. Obtener una vista previa solo del gráfico circular para su impresión
1 Haga clic en el botón Regresar, luego haga clic en un área vacía del gráfico circular para ponerlo en
modo de edición.

2 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir.

3 Si es necesario, haga clic en Orientación vertical y luego haga clic en Orientación horizontal para
cambiar la orientación.

4. Obtener una vista previa de la hoja de gráfico Gráfico1 para impresión

1 Haga clic en el botón Regresar, luego haga clic en una celda vacía fuera del gráfico circular.

2 Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Gráfico1.

3 Haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir.

etciberoamerica
Utilizar la herramienta Análisis rápido

Lección 6: Aprender a utilizar la herramienta

Análisis rápido
Este ejercicio muestra el uso de la herramienta Análisis rápido para crear formatos
condicionales, gráficos, totales y minigráficos para un rango de celdas.

Con Reservaciones de vacaciones caribeñas abierto.

1. Usar la herramienta Análisis rápido para aplicar formato condicional

1 Seleccione el rango de celdas de B5 a G12.

2 Haga clic en el icono Análisis rápido debajo de la esquina inferior derecha del rango seleccionado.

Cuando es seleccionado, el menú de Análisis rápido muestra las opciones de formato condicional de
manera predeterminada.

3 Con la categoría Formato seleccionada, apunte al formato condicional Barras de datos.

4 Mueva el cursor del ratón para señalar a cada una de las opciones de formato condicional.

5 Haga clic en el formato condicional Mayores que.

Las celdas en el rango que contengan los valores más grandes se resaltan.

6 En el cuadro de dialogo Es mayor que, cambie el valor a 5000 y haga clic en Aceptar.

2. Quite el formato condicional

1 Haga clic en el icono Análisis rápido nuevamente y haga clic en Borrar formato en la categoría
Formato.

3. Crear un gráfico usando la herramienta de Análisis rápido

1 Seleccione el rango de celdas de A4 a G12, luego haga clic en el icono Análisis rápido y haga clic en
la categoría Gráficos.

2 Ponga el ratón sobre la primera Columna agrupada a la izquierda, luego sobre la segunda y compare
las diferencias entre las dos.

Los dos gráficos le dan la opción de elegir dónde mostrar las filas como categorías del eje X y las
columnas como series de datos o intercambiarlas.

3 Haga clic en la opción Columna agrupada de la izquierda, luego arrastre el gráfico a una nueva
ubicación debajo de los datos de la hoja de cálculo. Asegúrese que haya al menos una fila vacía entre
los datos y el gráfico.

4. Use la herramienta Análisis rápido para insertar minigráficos

etciberoamerica
1 Seleccione el rango de celdas de A5 a G12 nuevamente y haga clic en el icono Análisis rápido.

2 Haga clic en la categoría Totales, luego apunte a la opción Suma de la izquierda y luego apunte a la
opción Suma de la derecha.

Observe que el icono indica dónde se colocaron los cálculos totales en la hoja de cálculo.

3 Haga clic en el botón Más (flecha que apunta a la derecha) para desplazar el menú de Análisis rápido a
la derecha para ver más opciones, luego apunte a cada una de las opciones.

4 Haga clic en un área vacía de la hoja de cálculo para cerrar el menú de Análisis rápido.

Ahora inserte minigráficos. Asegúrese de seleccionar solamente las celdas que contengan datos reales,
los cuales no incluyan encabezados.

5 Seleccione el rango de celdas de B5 a G12.

6 Haga clic en el icono Análisis rápido.

7 Haga clic en la categoría Minigráficos y apunte a cada una de las opciones de minigráfico.

8 Haga clic en Columna para habilitar estos minigráficos en la columna H.

etciberoamerica
Dibujar formas
Mover y cambiar el tamaño de las formas
Aplicar formato a las formas

Lección 6: Aprender a trabajar con formas

Este ejercicio muestra cómo dibujar formas, cambiarlas, moverlas por la hoja de cálculo y
cambiar su formato.

Con Precios de recorridos abierto.

1. Agregar un cuadro de texto a la hoja de cálculo

1 En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y luego haga clic en Cuadro de
texto (ubicado en la sección Formas básicas, primera fila, extremo izquierdo). El cursor del ratón
cambia a un símbolo para indicar que puede dibujar el cuadro de texto en la hoja de cálculo.

Consejo: También puede usar el comando Cuadro de texto desde el grupo Texto en la pestaña
Insertar.

2 En un área vacía de la hoja de cálculo a la derecha de la columna H, haga clic y mantenga presionado
el botón del ratón y arrastre el ratón para dibujar un cuadro de alrededor de 1 pulgada de ancho y 1
pulgada de alto.

3 Dentro del cuadro de texto, teclee: ¡Un exclusivo de Aventuras Tolano!

Excel ahora muestra la pestaña Formato de Herramientas de dibujo puesto que ha seleccionado una
forma (cuadro de texto).

2. Agregar una elipse a la hoja de cálculo

1 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en
Elipse. El cursor del ratón cambia a un símbolo de mas (+).

2 Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón arriba y a la izquierda de la celda H9.
Luego, mientras mantiene presionado el botón del ratón, arrastre el cursor del ratón a una nueva
ubicación debajo y a la derecha de la celda H9.

Una forma de elipse ahora cubre el área alrededor de la celda H9.

Consejo: Si mantiene presionada la tecla SHIFT mientras arrastra el ratón para dibujar la forma, Excel
crea un círculo perfecto. Si usa la tecla SHIFT con la herramienta rectángulo, Excel dibuja un cuadrado.

3. Hacer transparente la elipse

1 Con la forma de elipse aún seleccionada, debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en
el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma. Haga clic en Sin relleno.

etciberoamerica
4. Reubicar la elipse

1 Apunte el cursor del ratón al borde de la elipse. El cursor del ratón cambia a un símbolo de flecha de
cuatro puntas.

2 Haga clic y arrastre la forma de elipse de forma que el valor 8,000 en la celda H9 este en el centro de la
elipse.

5. Cambiar el tamaño de la elipse

1 Apunte el cursor del ratón sobre uno de los cuatro controladores de las esquinas. Haga clic y arrastre
este controlador para hacer la elipse más grande o más pequeña. Si es necesario, mueva la forma de la
elipse nuevamente para colocar el valor 8,000 en el centro.

Consejo: También puede usar las teclas de dirección IZQUIERDA, DERECHA, ARRIBA y ABAJO en el
teclado para mover una forma. Estas teclas a menudo funcionan mejor que el ratón para mover las
formas en distancias muy pequeñas.

6. Agregar una flecha a la hoja de calculo

1 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en
Flecha derecha.

2 Apunte el cursor del ratón sobre el controlador de la parte media del cuadro de texto. Note que
aparecen cuatro controladores de conexión alrededor de una forma cuando el cursor del ratón está
cerca.

3 Haga clic y arrastre el ratón desde el controlador del cuadro de texto hasta uno de los controladores
de conexión que aparecerán alrededor de la elipse a medida que mueve el cursor del ratón hacia esta.

7. Dar formato a la flecha

1 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en
Contorno de forma. Haga clic en Grosor y luego haga clic en 1½ pto.

Note que este cambio solo afectó a la flecha debido a que es la forma actualmente seleccionada.

2 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en
Contorno de forma. Haga clic en Azul, Énfasis 1, Oscuro 25% (quinta columna de la izquierda,
segunda de la parte inferior) en la sección Colores del tema.

8. Mover una forma

Cuando dibujó la línea desde el cuadro de texto hacia la forma de la elipse, conectó los tres objetos
iniciando y finalizando en uno de los controladores de conexión. Esta conexión permanecerá, aunque
mueva la forma.

1 Haga clic en la forma de la elipse. Deberían aparecer controladores alrededor de la forma de la elipse,
pero no de ninguna otra forma.

etciberoamerica
2 Asegúrese de que el cursor del ratón aparezca como un símbolo lo que indica que se utilizará para
mover una forma, luego haga clic y arrastre la forma de la elipse para abarcar el texto Antártida en la
celda B9.

3 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en
Contorno de forma. Haga clic en Grosor y luego haga clic en 1½ pto.

9. Dar formato al cuadro de texto

1 Haga clic en cualquier lugar en el cuadro de texto para seleccionarlo nuevamente.

2 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en
Efectos de forma. Haga clic en Iluminado y luego haga clic en la Variación de iluminado Verde, 11
ptos iluminado, Color de énfasis 6 (columna del extremo derecho, segundo de la parte inferior).

etciberoamerica
Insertar imágenes

Lección 6: Aprender a trabajar con imágenes

Este ejercicio muestra cómo agregar imágenes a su hoja de cálculo.

Con Precios de recorridos Insertar imágenes abierto.

1. Agregar una imagen a la hoja de cálculo

1 Haga clic en la primera celda vacía debajo del cuadro de texto que contiene las palabras “¡Un exclusivo
de Aventuras Tolano!”. Aquí es donde se colocará la imagen.

2 En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes.

3 En el cuadro de dialogo Insertar imagen, navegue a Documentos\Jasperactive\ArchivosdeRecurso.

4 Seleccione el archivo Escalar en hielo y haga clic en Insertar.

2. Cambiar el tamaño de la imagen

Cuando inserta una imagen en una hoja de cálculo, Excel la muestra con controladores alrededor. Estos
controladores se pueden utilizar para modificar el tamaño de la imagen.

1 Haga clic y arrastre el controlador de la esquina inferior derecha para reducir el tamaño de la imagen
del logotipo a una altura de 4 o 5 filas de la hoja de cálculo.

Nota: Cuando modifica el tamaño de una imagen, debería utilizar solamente los cuatro controladores
de las esquinas para que la relación de aspecto se conserve.

3. Insertar una imagen desde Internet

1 En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes en línea.

Aparece la ventana emergente Insertar imágenes.

2 En el cuadro de texto Búsqueda de imágenes de Bing, teclee: viaje y presione Intro.

3 Desplácese a través de las imágenes, luego haga clic en una de su elección y haga clic en Insertar.

4. Reubicar la imagen

1 Si es necesario, haga la imagen más pequeña arrastrando uno (o más) controladores de las esquinas.

2 Haga clic y arrastre la imagen a un área vacía de la hoja de cálculo directamente debajo de la imagen
Escalar en hielo. Intente que las imágenes no pasen de la columna L de forma que toda la hoja de
cálculo se pueda imprimir en una página de modo horizontal.

5. Agregar otra imagen

1 En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

La hoja de cálculo ahora aparece en la vista Diseño de página.

etciberoamerica
2 Haga clic en la sección izquierda del encabezado. Esto colocará la imagen del lado izquierdo del
encabezado.

3 Debajo de Herramientas para encabezado y pie de página, en la pestaña Diseño, en el grupo

Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Imagen.

El cuadro de selección Insertar imágenes aparece.

4 Haga clic en Examinar para buscar un archivo de imagen desde el equipo local.

5 En el cuadro de dialogo Insertar imagen, navegue a Documentos\Jasperactive\Archivos de recurso,

seleccione el archivo Logotipo tolano y haga clic en Insertar.

El código &[Imagen] ahora aparece en la sección izquierda del encabezado, indicando que una imagen
ha sido insertada aquí.

6 Haga clic en un área vacía de la hoja de cálculo para ver los resultados.

6. Cambie el tamaño de la imagen

1 Haga clic en la sección izquierda del encabezado, de forma que sea visible nuevamente mostrando el
código &[Imagen].

2 Debajo de Herramientas para encabezado y pie de página, en la pestaña Diseño, en el grupo

Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Dar formato a la imagen.

3 En el cuadro de diálogo Formato de imagen, verifique que el cuadro de verificación de Bloquear

relación aspecto esté activado, luego reduzca Escala Alto o Escala Ancho a 50%.

4 Haga clic en Aceptar y haga clic en un área vacía de la hoja de cálculo para ver los resultados.

5 Haga clic en Archivo e Imprimir.

6 Salte a la página 2 para verificar que el logotipo aparezca también en esa página.

7 Cambie la Orientación vertical a Orientación horizontal.

etciberoamerica
Utilizar el Editor de imágenes

Lección 6: Aprender a editar imágenes

Este ejercicio muestra cómo realizar la edición de imagen con fotografías.

Con Precios de recorridos Edición de imagen abierto.

1. Obtener una vista previa de correcciones automáticas en una imagen

1 Haga clic en la imagen escalar en hielo. Excel muestra controladores alrededor de sus bordes.

2 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en

Correcciones.

3 Coloque el cursor del ratón sobre algunas de las opciones disponibles y observe la Vista previa
dinámica del efecto sobre la imagen.

4 Haga clic en un área vacía lejos del menú desplegable Correcciones.

5 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Color.

6 Coloque el cursor del ratón sobre algunas de las opciones disponibles y observe la Vista previa
dinámica del efecto en la imagen.

7 Haga clic en un área vacía lejos del menú desplegable Color.

8 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Efectos
artísticos.

9 Coloque el cursor del ratón sobre algunas de las opciones disponibles y observe la Vista previa
dinámica del efecto en la imagen.

10 Haga clic en un área vacía lejos del menú desplegable Efectos artísticos.

11 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en
el botón Más al lado de Estilos de imagen.

12 Coloque el cursor del ratón sobre algunas de las opciones disponibles y observe la Vista previa
dinámica del efecto en la imagen.

13 Haga clic en un área vacía lejos del menú desplegable Estilos de imagen.

2. Agregar un borde alrededor de la imagen

1 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en
Diseño de imagen.

etciberoamerica
2 Coloque el cursor sobre algunas de las opciones disponibles y observe la Vista previa dinámica del
efecto en la imagen.

3 Haga clic en un área vacía lejos del menú desplegable Diseño de imagen.

4 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en
Contorno de imagen, luego haga clic en Grosor y haga clic en 1 pto.

5 Haga clic en una celda hoja de cálculo vacía para ver el borde alrededor de la imagen.

3. Eliminar el borde de la imagen

1 Haga clic en la imagen Escalar en hielo para seleccionarla, luego debajo de Herramientas de imagen,
en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en Contorno de imagen, luego haga
clic en Sin contorno.

4. Eliminar el fondo de una imagen

1 Debajo de Herramientas de imagen, en la pestaña Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Quitar
fondo.

Excel muestra un recuadro de marcado para identificar el tema principal en la imagen.

2 En la pestaña Eliminación de fondo, en el grupo Cerrar, haga clic en Mantener cambios.

El fondo se elimina de la imagen.

etciberoamerica
Modificar objetos gráficos
Utilizar el panel Formato de forma
Cambiar el tamaño, la forma y la escala de objetos gráficos

Lección 6: Aprender a trabajar con objetos

gráficos
Este ejercicio muestra cómo cambiar el tamaño, la forma y girar formas e imágenes.

Excel con un libro en blanco abierto.

1. Dibujar una forma

1 En un nuevo libro en blanco, e En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2 En la paleta Formas, en el área Formas básicas, haga clic en Cubo, luego dibuje un cubo (ubicado en
Formas básicas) de aproximadamente 4 cm de ancho por 4 cm de alto. No tiene que ser exacto,
ajustará su tamaño en el siguiente paso.

1 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en los
botones de las flechas en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma hasta que ambos sean de 4
cm.

2. Cambiar el tamaño usando el cuadro de texto Ancho de forma

1 Haga clic en los botones de flecha de Ancho de forma hasta que el valor sea 8 cm.

Consejo: También puede teclear los nuevos valores directamente en los cuadros de texto. Esto puede
ser más sencillo que usar el ratón para cambiar el alto o ancho de una forma.

El cubo cuadrado ahora es rectangular.

3. Cambiar el tamaño utilizando el ratón

1 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.

etciberoamerica
2 Con el cubo seleccionado, haga clic y arrastre el controlador de la esquina inferior derecha hacia abajo
y a la derecha. Mueva más a la derecha que hacia abajo de forma que el cubo ya no sea cuadrado.
Libere el botón del ratón.

4. Bloquear la relación de aspecto

1 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.

2 Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic y arrastre el controlador inferior derecho hacia abajo y
a la derecha. Libere el botón del ratón.

Note que la forma permanece como un cubo perfecto, aunque intente mover el ratón en diferentes
direcciones. Además, la esquina superior izquierda (el extremo opuesto del controlador que está
moviendo) no se mueve cuando la forma crece.

5. Bloquear la posición central

1 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.

2 Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic y arrastre el controlador de la esquina inferior derecha
hacia la derecha. Libere el botón del ratón cuando el borde izquierdo de la forma se haya movido
pasando el borde izquierdo de la hoja de cálculo.

Observe que, mientras arrastra el ratón, el centro de la forma no se mueve. Por lo tanto, el ancho de la
forma aumenta equitativamente tanto del lado derecho como del izquierdo a medida que arrastra el
controlador a la derecha.

6. Girar un objeto de forma manual

1 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido.

2 Coloque el cursor sobre su controlador de giro.

Excel remplaza el símbolo del cursor con el símbolo de giro (una flecha doblada como un círculo).

3 Haga clic y arrastre el controlador de giro en el sentido de las manecillas del reloj 45 (a la derecha).

Nota: Puede hacer que la forma gire en incrementos de 15° manteniendo presionada la tecla SHIFT.

7. Utilizar el panel Formato de forma

1 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar.
Luego haga clic en Más opciones de rotación.

Excel muestra el panel Formato de forma, con las distintas opciones de formato de forma.

2 Cambie el valor de Giro a 75 haciendo clic en los botones para incrementar o disminuir, luego haga
clic en Cerrar para cerrar el panel de tareas.

Consejo: Puede ingresar un número directamente en el cuadro de texto Giro. También puede
introducir valores negativos y ángulos mayores a 360.

3 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido dos veces para regresar el cubo a
su posición original.

etciberoamerica
4 Debajo de Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Girar.
Coloque el cursor del ratón sobre cada una de las cuatro opciones del menú y observe la vista previa
dinámica de los efectos en la forma.

5 Haga clic en cualquier área vacía de la hoja de cálculo para cerrar el menú.

6 Haga clic y arrastre el controlador de ajuste (círculo amarillo) en diferentes direcciones para ver como
el cubo cambia de forma.

etciberoamerica