INDICE

“TABLAS Y GRAFICAS EN
WORD

INTEGRANTES:
Gustavo Adán Maradiaga Mercado
Carlos Alberto Lira Martínez
Marcos Moisés Silva Medina

DOCENTE:
Cristhiam de Jesús Martínez Castillo

FECHA:
ASIGNATURA:
10/02/22
Ofimática Aplicada
 INDICE

¿PARA QUE SIRVE UNA TABLA EN WORD?.............................. 1

 Crear una tabla………………………………………………… 2
 Retocar una tabla……………………………………………… 3
 Alineación…………………………………………………….. 4
 Borrar…………………………………………………………. 4
 Combinar y Dividir……………………………………….. 5 y 6
¿PARA QUE SIRVE UNA GRAFICA EN WORD?......................... 7
 Crear grafica…………………………………………………... 8
 Tipos de graficas………………………………………… 9 y 10
 Cambiar tipo de grafica……………………………………… 11
 PARA QUE SIRVE UNA TABLA
 Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los
datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar
una lista de nombres.
 Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los
documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos
contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo
en la construcción de páginas Web para Internet, aunque no está
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de
maquetación más apropiadas.
 Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potentes
que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

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 CREAR TABLA
 accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:

Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará
en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

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 RETOCAR UNA TABLA
Dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su
pestaña Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos
ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará

forma de pluma para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña
de Herramientas de tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a
continuación pulsar sobre Dibujar tabla:

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la
pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

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 ALINEACION Y BORRAR
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que
tengamos en cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto
al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso
a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación >
grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de

la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y
pulsar la tecla Retroceso (Backs pace), si sólo queremos borrar su
contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos
preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

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 COMBINAR Y DIVIDIR
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas
de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe
lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto
totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar
al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la

pestaña Presentación > grupo Combinar.

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si
hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto
es así, obviamente, porque antes de nada debemos
indicar cuáles queremos combinar.
- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas
secciones dividir la celda seleccionada
Convertir texto en tabla
Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones,
tanto para ayudarnos a realizar cálculos con ellos, como por motivos
estéticos. Sin embargo, para poder hacerlo es necesario que el texto
tenga cierta estructura: que esté encolumnado mediante tabulaciones o
con los datos separados mediante algún tipo de carácter separador.
Nosotros mostraremos como ejemplo visual un conjunto de datos
tabulado.

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Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaña Insertar,
pulsamos el botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de
tablas, elegimos la opción Convertir texto en tabla....

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 ¿PARA QUE SIRVE UNA GRAFICA?

Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras

de manera gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las
cifras que se trabajan en el documento y comparar datos o mostrar
tendencias.

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 CREAR GRAFICAS
Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic
en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que desee.
Haga clic en Insertar > Gráfico.

Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que
quiera.

En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por

su información.

Cuando termine, cierre la hoja de cálculo.

Si lo desea, use el botón Opciones de diseño para organizar

el gráfico y el texto en el documento.

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 TIPOS DE GRAFICAS
Grafica de columnas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de

cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de
columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje
horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical,
como se muestra en este gráfico:

Gráfico de líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen
de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se
distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden
mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son
idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses,
trimestres o ejercicios fiscales.

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Gráficos circulares y de anillos
Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo
se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran
el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma
de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran
como porcentaje de todo el gráfico circular.

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 CAMBIAR UN TIPO DE GRAFICO

Si ya tiene un gráfico, pero solo desea cambiar su tipo:

 Seleccione el gráfico, haga clic en la pestaña Diseño y, a
continuación, haga clic en Cambiar tipo de gráfico.

 Elija un nuevo tipo de gráfico en el cuadro Cambiar

tipo de gráfico.

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