UPN, PASIÓN POR

TRANSFORMAR VIDAS

Gráficos en Microsoft Excel

Minigráficos Gráficos de mapa
Herramientas informáticas
2023-1

Videoconferencia 11

@UPN.EDU.PE UPN.EDU.PE
OBJETIVO / LOGRO

• Al finalizar la videoconferencia,
estarás en condiciones de:
• Conocer cómo insertar
gráficos en Excel.
• Elaborar gráficos en Excel,
configurando el diseño y
presentación de estos.
¿Para qué crees que se utilizan los
gráficos en Excel?
 ÍNDICE

Temario

Introducción al tema

Desarrollo del contenido (Sub temas)

Conclusiones

Consultas
 TEMARIO

1. Introducción 8. Opciones de formato

2. Gráfico en Excel 9. Minigráficos
3. Elementos de un gráfico en Excel 10. Gráficos de mapa
4. Insertar gráficos 11. Ejercicios
5. Tipos de gráficos más utilizados 12. Material complementario
6. Agregar elementos a un gráfico en
Excel
7. Opciones de diseño
1. Introducción
Presentar nuestra
información en la
Tenemos clase se verá muy Que les parece si
muchos datos pequeña y aburrida mejor presentamos
sobre la un gráfico de la
evolución del evolución del Covid a
Covid. nivel mundial.
 2. Gráfico en Excel

Gráfico en Excel

• Representación gráfica de ciertos valores

que nos permite hacer una comprobación
comparativa de manera visual. Los gráficos
en Excel son una de las herramientas más
potentes que nos ofrece Microsoft para
hacer informes, análisis de datos, etc.
 3. Elementos de un gráfico en Excel
Título del gráfico

Área del gráfico Gráfico en Excel 2019

Cuenta de NRO. por DIVTER, DIVPOL Y UU.EE.
Series de
REGPOL-CAJ 11
datos
REGPOL CAJAMARCA 10

REGPOL CAJ. 31
Leyenda
REGPOL CAJ 10
Título de eje vertical
REGIONES

FRENPOL-CAJ 14
Total
FRENPOL CAJAMARCA 42

FRENPOL CAJ. 39
Líneas de
división
FRENPOL CAJ 26

DIVINCRI CAJ. 4

Título de eje 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
horizontal Nº DE INTERVENIDOS
 Elementos de un gráfico en
Excel
Área del gráfico. Esta es el
Título del gráfico. Texto
área que se encuentra
descriptivo del gráfico que
definida por el marco del
se coloca en la parte
gráfico y que incluye todas
superior.
sus partes.
 Elementos de un gráfico en
Excel
Puntos de datos. Es un símbolo dentro
del gráfico (barra, área, punto, línea)
que representa un solo valor dentro de
la hoja de Excel, es decir que su valor
viene de una celda.
Series de datos. Son los puntos de
datos relacionados entre sí trazados en
un gráfico. Cada serie de datos tiene un
color exclusivo. Un gráfico puede tener
una o más series de datos a excepción
de los gráficos circulares que solamente
pueden tener una serie de datos.
 Elementos de un gráfico en
Excel
Ejes. Un eje es la línea que sirve como
referencia de medida. El eje Y es
conocido como el eje vertical y Área de trazado. Es el área delimitada
generalmente contiene datos. El eje X por los ejes e incluye todas las series de
es conocido también como el eje datos.
horizontal y suele contener las
categorías del gráfico.
 Elementos de un gráfico en
Excel
Líneas de división. Son
Título de eje: Texto
líneas opcionales que Leyenda. Un cuadro
descriptivo que se
extienden los valores que ayuda a identificar
alinea
de los ejes de manera los colores asignados a
automáticamente al
que faciliten su lectura las series de datos.
eje correspondiente.
e interpretación.
4. Insertar gráficos

• Los gráficos ayudan

Insertar a que la audiencia
visualice los datos
gráficos de una forma más
efectiva.
 Para tener en cuenta:

• Antes de insertar el gráfico:

• Organiza los datos que deseas trazar
Para inserta un • Acomoda los datos en columnas y filas de manera
que Excel pueda “entender” la información y crear
gráfico, se debe: el gráfico.

1. Seleccionar el rango de
datos, haciendo clic en la
primera celda y arrastrar
el puntero hasta la última
celda que deseas incluir
en el rango.
 Para inserta un
gráfico, se debe:

• 2. Ir a la pestaña insertar
• 3. Seleccionar el tipo de
gráfico en Excel, estos
están agrupados en:
Todos los gráficos y
gráficos recomendados.
5. Tipos de gráficos más utilizados

Línea Superficie

Barra Circular

Tipos de
gráficos
Columna Dispersión
más
utilizados
Columna Columnas agrupadas

Muestra los Columnas apiladas

cambios que han Columnas 100% apiladas

sufrido los datos
Columna agrupada 3d
en el transcurso de
un periodo de
tiempo
determinado o
ilustra las
comparaciones Columna 3d apilada
entre elementos. Columna 3d 100% apilada

Columnas 3d
Barra Barras agrupadas

Muestra las Barras apiladas

diferencias entre Barras 100% apiladas

los datos, para Barra 3d agrupada

detectar alguna
tendencia o para
remarcar las
similitudes o
contrastes en la Barra 3d apilada
información. Barra 3d 100% apilada
Línea Líneas
Línea apilada
Un gráfico de Líneas 100% apiladas

línea muestra Línea con marcadores

las relaciones
de los cambios
en los datos en
un periodo de
tiempo. Línea apilada con marcadores
Líneas 3d
Línea 100% apilada con marcadores
Superficie Superficie 3d

Representa la Trama de superficie 3d

evolución en el Contorno
tiempo de las distintas
series de datos pero
con la variación de
que podemos
observar de manera
más detallada la
interacción o
contribución que
realiza a cada serie. Contorno reticular
 Circular

Circular Circular 3d
Gráfico circular con subgráfico
circular
Utilizada
comúnmente en
temas estadísticos
para representar
datos de porcentajes
y proporciones,
donde se suelen Anillos
comparar una serie Gráfico circular con
de más de cuatro subgráfico de barras

elementos.
Dispersión Dispersión
Dispersión con líneas suavizadas y marcadores
Muestran la relación
entre los valores Dispersión con líneas suavizadas
numéricos de varias Dispersión con líneas rectas y
serie de datos o marcadores
trazan dos grupos de
números como una
única serie de
coordenadas XY. Este
tipo de gráfico se Dispersión con líneas rectas
suele usar para Burbuja
datos científicos.
Burbuja 3d
6. Agregar elementos a un gráfico en Excel

Agregar
elementos a un
gráfico en Excel
• 1. Seleccionar el
gráfico y hacer clic
en Agregar
elementos de
gráfico.
 Agregar
elementos a
un gráfico en
Excel
• 2. Seleccionar el
gráfico, clic en
el botón más
(+).
 7. Opciones de diseño

Opciones de
diseño
• Los gráficos pueden
mostrarse con
diferente diseño.
Por ejemplo, se
pueden modificar el
estilo del diseño.
Opciones de diseño
• Alguna de las opciones de diseño de gráficos en Excel son:
Modificar los
tipos de
colores
• Modificar los
tipos de colores
del gráfico, con
el comando
“Cambiar
colores”
 Modificar estilo y color
• Existe 2 formas:
Primera forma Segunda forma
Seleccionar gráfico/Diseño/Estilos de diseño Seleccionar gráfico/clic en Estilos de gráfico
Intercambiar los datos del eje
• Es posible con el comando “Cambiar fila/columna”. Los datos
que se colocaron en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.

Gráfico original Gráfico intercambiado

Cambiar el rango de datos
• Se puede cambiar el rango de datos incluidos en el gráfico
con el comando “Seleccionar datos”.
Agregar otra serie de datos
• Se puede AGREGAR una serie de datos:
Cambiar a un tipo de gráfico diferente
• Para ello se sigue los siguientes pasos:
Mover el gráfico
• Para ello se sigue los siguientes pasos:
 8. Opciones de formato
Opciones de formato
Insertar Estilos de Estilos de
Tamaño
formas forma WordArt
 9. Minigráficos

Un minigráfico
• Es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja
de cálculo que proporciona una representación visual de
datos. Use minigráficos para reflejar las tendencias de una
serie de valores, como aumentos o reducciones
periódicos y ciclos económicos, o para resaltar valores
mínimos y máximos. Coloque el minigráfico cerca de los
datos correspondientes para un mayor impacto visual.
 10. Gráficos de mapa

Los
gráficos de Son herramienta ideal si
mapas en quieres mostrar información
relativa a una posición
Excel geográfica.
• Por ejemplo; ventas por países,
niveles de polen por región, tasa de
paro por ciudad… Te permiten
mostrar tus datos de forma mucho
más visual y atractiva.
 10. Gráficos de mapa

Recomendaciones

Dar formato como TABLA

10. Gráficos de mapa
10. Gráficos de mapa
Segmentar datos
11. Ejercicios
12. Material complementario

https://www.youtube.com/watch?v=HMLFrp_gqJc
 CONCLUSIONES
• En esta videoconferencia, estudiamos acerca de:
• Los gráficos ayudan que la audiencia visualice los datos de una forma
más efectiva.
• Los tipos de gráficos más utilizados son los de columna, barra, línea,
circular, superficie y dispersión.
• Para poder crear un gráfico, es necesario que contemos con los datos
que van a ser representados en el gráfico.
• Cuando insertamos o seleccionamos un gráfico. Se activan las pestañas
Diseño y Formato, desde donde se pueden realizar las diferentes
configuraciones.
• Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja
de cálculo que proporciona una representación visual de datos.
• Los gráficos de mapa se suelen utilizar para comparar valores y mostrar
categorías en distintas regiones geográficas
Afianzo mis conocimientos
#JuntosSíPodemos
CONSULTAS

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o solicita al docente activar el
micrófono para participar.

También podrás enviar sus consultas a través de

Pregúntale al profesor y te responderé en 24 horas.
GRACIAS