Instituto Tecnológico de Toluca

Hecho por: Fuentes Ibarra Ulises

ELEMENTOS DE
EXCEL
Algoritmos y Lenguaje de Programación
 Parte 1: Elementos de Excel

Índice Parte 2: Fórmulas y funciones

Parte 3: Macros

Parte 4: Aplicaciones
¿Qué es excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite
manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas.
1. Elementos de excel
1.- Barra de herramientas de acceso rápido.
2.- Barra de título. 15.- Botón insertar función.
16.- Cuadro de contenido.
3.- Definición de cuenta.
17.- Columnas.
4.- Botón opciones de presentación.
18.- Filas.
5.- Botón minimizar.
19.- Celda activa.
6.- Botón restaurar.
20.- Barra de navegación de hojas.
7.- Botón cerrar.
21- Hoja activa.
8.- Botón opción archivo.
22.- Añadir hojas.
9.- Barra menú principal.
23.- Barra desplazamiento horizontal.
10.- Información - ayuda.
24.- Barra desplazamiento vertical.
11.- Compartir en la red.
25.- Barra estado.
12.- Cinta de opciones. 26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.
13.- Cuadro de nombres. 27.- Zoom - acercamiento.
14.- Barra fórmulas.
2.FORMULAS
Y
FUNCIONES
Operaciones matemáticas simples
SUMA: esta fórmula Restas: para restar Multiplicaciones: para Divisiones: para
suma los valores de las los valores de dos dividir los valores
multiplicar los valores
celdas en su interior. celdas debes usar el de dos celdas debes de dos celdas
Soporta tanto celdas
símbolo de resta "-" intercalar entre ellas debes incluir entre
separadas como
intervalos. Ejemplo: entre ambas. un asterisco *. Ejemplo: ellas la raya /.
=SUMA(A1:A50) Ejemplo: A2-A3 = A1 * A3 * A5 * A8 Ejemplo: = A2 / C2
La fórmula
promedio devuelve
el valor de
promedio aritmético
de las celdas que
pases o rango de
celdas que pases
como parámetro.

Promedio
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

Función SI
Uso: =SI(condición, valor si
se cumple la condicion,
valor si no se cumvenir?

Ejemplo:
=SI(B2="Madrid","España","O
Se puede devolver un tro país")
resultado distinto según si se
cumple la condición. De este
modo, podrías usarlo para que
una celda diga "APROBADO" si
otra es un número superior a
5, o "SUSPENDIDO" si es
inferior.
Contar
Es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia
del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores
que no sean números. Lo único que ignora son las
celdas vacías, de modo que te puede ser útil para
saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o
no.

Uso: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)
Días

DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos

fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los
podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con
ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente
de dónde se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
 3.Macros

El objetivo de los macros es el de facilitarte las

tareas de Excel que realizas de forma
reiterada. Con los macros, puedes crear un
automatismo que realice en orden todas esas
acciones que siempre sueles hacer una detrás
de otra.
4.Aplicaciones de excel

Lo que diferencia a Excel sobre los otros programas ofimáticos es que

permite organizar datos en filas y columnas, y cumplimentar datos
numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo

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Fórmulas Orden y Obtener gráficas Análisis y Facilitar el

matemáticas organización de con los datos almacenamiento
de datos
trabajo
complejas datos
¡Muchas gracias!