Gráficas

Nivel BÁSICO
Instructor: Lic. Kelly J. Cruz Hernández
¿QUÉ ES UN GRÁFICO EN EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?
Un gráfico es una representación gráfica de ciertos
valores que nos permite hacer una comprobación
comparativa de manera visual. Los gráficos en
Excel son una de las herramientas más potentes
que nos ofrece Microsoft para hacer informes,
análisis de datos, etc.
OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL
El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la
información mostrada se entienda mejor que los números en sí
mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener
las siguientes características:
o Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí
mismos.
o Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir
de una explicación por parte de su autor
o Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo
mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles
de petróleo.
o Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy
claramente el contenido del gráfico.

o Modificar la gráfica, de tal forma que se eliminen los elementos de

distracción, y que no brindar un valor adicional.
 TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL
1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o
varias series numéricas.

Columnas
Columnas Columnas
agrupadas con
agrupadas apiladas
varias series
 1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Columnas Gráfico de barras Gráfico de barras

apiladas al 100% apiladas

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1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Barras apiladas al 100%

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 GRÁFICAS
COMPARATIVAS
Nivel Básico
Instructor: Lic. Kelly J. Cruz Hernández
¿QUÉ ES UNA GRÁFICA COMPARATIVA?
Este tipo de gráficas son las más utilizadas en Excel
ya que nos ayudan a mostrar información que
comparte un elemento en común, lo que da la
característica de comparación con el resto de los
elementos.
Gráfica CIRCULAR
Nivel BÁSICO

Instructor: Lic. Kelly J. Cruz Hernández

Gráficas CIRCULARES
Los gráficos circulares pueden convertir una columna o fila de datos de una hoja
de cálculo en un gráfico circular. Cada uno de los sectores del gráfico circular
(punto de datos) muestra el tamaño o porcentaje del sector en relación con el
gráfico completo.
TIPOS DE GRAFICOS CIRCULARES Y SUS CARACTERISTICAS

GRÁFICO CIRCULAR CON

CIRCULAR:
SUBGRÁFICO DE BARRAS:
permite usar este tipo permite usar este tipo de
de gráfico para, mostrar gráfico para, mostrar las
las proporciones del proporciones del total y
total. extraer algunos valores del
gráfico circular en un grafico
de barras apiladas.

GRÁFICO CIRCULAR CON SUBGRÁFICO CIRCULAR:

Permite usar este tipo para, mostrar las proporciones
del total y extraer algunos valores del gráfico circular y
combinarlos en un segundo gráfico circular.
TIPOS DE GRAFICOS CIRCULARES Y SUS CARACTERISTICAS

CIRCULAR 3D:
Permite usar este tipo de gráficos para, mostrar las
proporciones del total, así mismo úselo cuando el total de
los número es 100%, o cuando el gráfico contenga solo
algunos sectores.

ANILLOS:
permite usar este tipo de gráfico para, mostrar las proporciones del
total y úselo en ligar de un gráfico circular cuando hay varias series
que se relacionan con una suma mayor.
 COMPONETES
DE UN GRÁFICO
Nivel BÁSICO
Instructor: Lic. Kelly J. Cruz
Hernández
GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Todos estos
componentes los
podemos modificar
desde:
Todos estos componentes los podemos modificar desde:
Barra de menú, barra de herramientas:
DISEÑO DE GRAFICA

FORMATO

ANALICEMOS CADA COMPONENTE

Todos estos componentes los podemos modificar desde:
Formato del área del grafico, se compone por:
RELLENO Y LINEA

EFECTOS
Todos estos componentes los podemos modificar desde:
Formato del área del grafico, se compone por:
TAMAÑO Y PROPIEDADES

OPCIONES DE LEYENDA
Todos estos componentes los podemos modificar desde:
Formato del área del grafico, se compone por:

OPCIONES DE SERIE

ANALICEMOS CADA COMPONENTE

 Función
CONTAR
Nivel BÁSICO
Instructor: Lic. Kelly J. Cruz Hernández
Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Sintaxis

Valor1 Obligatorio: Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.

Valor2; ... Opcional: Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que
desea contar números.

Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para

contar los números en el rango A5:A10: =CONTAR(A5:A10).
En este ejemplo, si CUATRO de las celdas del rango
contienen números, el resultado es 4.
TAREAS