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Generales
del
Derecho
Derecho Corporativo en México no pertenece a una rama
específica del derecho. No posee una legislación o codificación
propia, llamada por ejemplo Ley de Derecho Corporativo o Código
Corporativo. El Derecho Corporativo más bien agrupa otras
especialidades o ramas del derecho para regular a las personas
DERECHO
morales (sociedades) hacia el interior, en sí mismas, en cuanto a
su constitución y a las relaciones entre las personas que las
CORPORATIVO
integran; y hacia el exterior, en sus relaciones con el Estado y con
otras personas físicas o morales
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Nociones Generales del Derecho
Para constituir estas sociedades y para que las Ahora bien, tratándose de los elementos
mismas produzcan efectos jurídicos frente a materiales de una empresa o sociedad, estos
terceros deberá observarse lo establecido por pueden ser de tipo tangible o intangible y a su
la Ley General de Sociedades Mercantiles. vez constituyen el patrimonio de la misma. Los
bienes tangibles pueden ser a su vez muebles
Las sociedades podrán actuar por conducto de o inmuebles. Los bienes muebles son aquellos
sus representantes legales. La representación que pueden trasladarse de un lugar a otro por
de toda sociedad mercantil corresponde a su ejemplo un vehículo que posea la empresa
administrador o administradores quienes a su para el transporte de personal o de mercancías.
vez podrán nombrar apoderados. Son bienes inmuebles aquellos que por su
naturaleza no pueden trasladarse de un lugar a
Ahora bien, otro término que se emplea en la otro por ejemplo, un edificio en donde trabajan
práctica en el ámbito del derecho corporativo los socios o empleados o una bodega
para referirse a las personas morales propiedad de la empresa en la cual se
(sociedades) es el de empresa. La empresa es almacenen mercancías. Estos bienes entran
definida en la Ley Federal del Trabajo en su bajo la regulación y protección de la Ley en
disposiciones que pertenecen al Derecho Civil,
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Nociones Generales del Derecho
En esta sección nos vamos a referir con el propósito de lograr un fin común, que es
específicamente a las sociedades mercantiles el realizar las actividades que constituyen
como aquellas sociedades que son constituidas el objeto social y así obtener las utilidades o
por personas físicas o morales y que se sufrir las pérdidas que se produzcan.
encuentran reconocidas por la Ley General de
Sociedades Mercantiles, con el propósito de En el contrato social, los socios tienen libertad
resolver algunas dudas que las personas tienen contractual, es decir, libertad para establecer
en cuanto a qué son las sociedades los las reglas para la organización y
mercantiles, cuáles son este tipo de funcionamiento de la sociedad, siempre y
sociedades, cómo se constituyen, qué cuando no contravengan la ley. La Ley General
derechos y obligaciones tienen los socios, entre de Sociedades Mercantiles establece los
otros. requisitos que deberá contener el contrato
social, así como las formalidades que debe
Así mismo, hacemos la aclaración que existe reunir, como por ejemplo que el contrato conste
un tipo de sociedad que puede estar integrada por escrito, que sea otorgado ante notario
por una sola persona y esta es la Sociedad por público e inscrito en el Registro Público del
Acciones Simplificada. Comercio.
observarse las obligaciones que según el caso La manera de distribuir las utilidades y
en particular dispongan la Constitución Política pérdidas entre los miembros de la
de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de sociedad.
Migración, la Ley de Inversión Extranjera y El importe del fondo de reserva.
demás disposiciones que resulten aplicables. El nombramiento de uno o varios
comisarios.
Ahora bien, tratándose de sociedades por Los casos en los que la sociedad haya
acciones simplificada se constituirán cuando el de disolverse anticipadamente.
o los accionistas expresen su consentimiento Las bases para practicar la liquidación
bajo los estatutos sociales que la Secretaría de de la sociedad y el modo de proceder a
Economía ponga a su disposición en la elección de los liquidadores cuando
el sistema electrónico de constitución, no hayan sido designados
contando previamente con la autorización para anticipadamente.
el uso de denominación emitida por la
Secretaría de Economía y que el o los ¿Cuál deberá ser el contenido de los
accionistas cuenten con certificado de firma estatutos sociales de una sociedad por
electrónica vigente. Para la constitución de acciones simplificada?
este tipo de sociedad no se exigirá como
requisito la escritura pública, póliza o de
Denominación.
cualquier otra formalidad adicional, sin
Nombre, domicilio, Registro Federal de
embargo, para que surta efectos frente a
Contribuyentes y correo electrónico de
terceros deberá de inscribirse ante el Registro
los accionistas.
Público de Comercio.
Domicilio de la sociedad.
Duración de la sociedad.
¿Qué contenido mínimo debe tener el acta
Forma y términos en que los accionistas
constitutiva de una sociedad mercantil? se obligan a suscribir y pagar sus
acciones.
El acta constitutiva deberá contener: Número, valor nominal y naturaleza de
las acciones en que se divide el capital
La razón o denominación social. social.
Los nombres, nacionalidad y domicilio El número de votos que tendrá cada
de las personas físicas o morales que uno de los accionistas en virtud de sus
constituyan la sociedad. acciones.
Cláusula de exclusión o admisión de El objeto de la sociedad.
extranjeros (según sea el caso). La forma de administrar la sociedad.
El objeto social.
La duración de la sociedad. ¿Cuál es el plazo para presentar la escritura
El importe del capital social.
constitutiva ante el Registro Público de
La expresión de lo que cada socio
aporte en dinero o en otros bienes; el Comercio para su inscripción?
valor atribuido a éstos y el criterio La escritura constitutiva deberá presentarse
seguido para su valorización. ante el Registro Público de Comercio dentro del
Cuando el capital sea variable, así se término de 15 días a partir de su fecha.
expresará indicándose el mínimo que se
fije. ¿Para qué se inscribe una sociedad ante el
El domicilio de la sociedad. Registro Público de Comercio?
La forma de administrar la sociedad y
las facultades de los administradores. Las sociedades inscritas ante el Registro
Público de Comercio tienen personalidad
jurídica propia distinta de la de los socios y
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surten efectos frente a terceros. No obstante importe del capital social, la expresión de lo que
ello, la sociedades no inscritas en el Registro cada socio aporte en dinero o en otros bienes,
Público de Comercio que se hayan el valor atribuido a esos bienes, el criterio
exteriorizado como tales frente a terceros seguido para su valorización, y el domicilio de
consten o no en escritura pública, tendrán la sociedad, cualquiera de los socios podrá
personalidad jurídica. demandar en la vía sumaria el otorgamiento de
la escritura o póliza correspondiente.
¿Qué es un folio mercantil del acta
constitutiva de la sociedad? ¿Cuáles son las sociedades nulas?
Es el número que asigna el sistema del Las sociedades nulas son aquellas que tienen
Registro Público de Comercio al acto un objeto ilícito o ejecutan habitualmente actos
constitutivo de una sociedad mercantil. ilícitos. Estas sociedades serán liquidadas
inmediatamente en todo tiempo a petición de
¿Qué es la boleta de inscripción de la cualquier persona o del Ministerio Público.
sociedad?
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad?
Es el documento generado por el sistema del
Registro Público de Comercio al acto El costo para constituir una sociedad es
constitutivo de la sociedad mercantil. variable dependiendo de la entidad federativa
de que se trate, sin embargo los gastos a
¿Qué es una sociedad irregular? considerar y que genera constituir una sociedad
incluyen los honorarios del notario y el pago de
Una sociedad irregular es aquella que no ha derechos al Registro Público de Comercio.
sido inscrita en el Registro Público de
Comercio. ¿Los extranjeros pueden constituir o formar
parte de sociedades mexicanas?
¿Qué pasa si no se presenta la escritura
constitutiva ante el Registro Público de Sí, las personas físicas o morales extranjeras
pueden ser socios de sociedades mexicanas
Comercio dentro del término de 15 días a
siempre y cuando en los estatutos sociales no
partir de su fecha? exista cláusula de exclusión de extranjeros.
Si no se presenta la escritura constitutiva ante
No obstante ello, de acuerdo con la
el Registro Público de Comercio dentro del
Constitución Política de los Estados Unidos
término de 15 días a partir de su fecha, la
Mexicanos y la Ley de Inversión Extranjera, los
sociedad es irregular, sin embargo, cualquier
extranjeros no podrán formar parte de
socio podrá demandar en la vía sumaria el
sociedades mexicanas que realicen actividades
registro de la escritura constitutiva.
económicas reservadas de manera exclusiva a
mexicanos o a sociedades mexicanas
¿Qué pasa si el contrato social no fue con cláusula de exclusión de extranjeros.
otorgado en escritura o póliza ante notario
público? Así mismo, hay regulación específica para
ciertas actividades económicas, la Ley de
Si el contrato social no fue otorgado en Inversión Extranjera se refiere a ellas y en
escritura pública ante notario público pero virtud de esa regulación los extranjeros podrán
contiene los nombres, nacionalidad y domicilio participar con determinados porcentajes en las
de las personas físicas o morales que sociedades.
constituyen la sociedad, la razón social o
denominación, la duración de la sociedad, el
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Nociones Generales del Derecho
¿Una sola persona puede constituir una En la práctica, en México, las empresas usan
sociedad? los términos representación, poder o mandato
como si fuesen la misma figura jurídica, si bien
Sí, únicamente la sociedad por acciones presentan elementos comunes, existe una
simplificada es el tipo de sociedad que puede delgada línea de distinción entre estas figuras.
ser constituida con una sola persona física. Además cabe mencionar que incluso el Código
Civil Federal trata a los poderes como
¿Las sociedades pueden ser constituidas mandatos y viceversa, no hay una distinción
por personas morales? que resulte clara en primera instancia.
De acuerdo con el Código Civil Federal, los ¿Los poderes deben inscribirse en el
poderes serán otorgados por escrito, en Registro Público de Comercio?
escritura pública ante dos testigos y
ratificadas las firmas del otorgante y de los Los poderes podrán ser inscritos en el
testigos ante notario, ante los jueces o Registro Público de Comercio.
autoridades administrativas
correspondientes, según sea el caso de ¿Los representantes de las sociedades
que se trate. mercantiles pueden otorgar poderes a
terceros?
Cuando se trate de poderes generales para
pleitos y cobranzas, bastará que se diga Sí, los representantes de las sociedades
que se otorga con todas las facultades mercantiles pueden otorgar poderes a
generales y especiales que requieran terceros, los cuales podrán ser poderes
especiales o generales.
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Nota aclaratoria: Los supuestos previstos Ahora bien, en las asambleas extraordinarias
tratándose de representación legal de las los socios toman acuerdos relativos a:
sociedades son diversos y su configuración
La prórroga de la duración de la
en la realidad puede variar y por ende dar
sociedad
lugar a consecuencias jurídicas distintas.
La disolución anticipada de la sociedad
Lo mencionado en este espacio es de El cambio de nacionalidad de la
carácter meramente informativo e sociedad
ilustrativo. La transformación o fusión de la
sociedad
Libros Corporativos El aumento o disminución del capital
social
Las sociedades mercantiles son personas El cambio del objeto social
morales, poseen personalidad jurídica propia, La emisión de acciones privilegiadas, de
distinta de la de sus socios y por ello, son goce y de bonos
sujetos de derechos y obligaciones. Otras modificaciones al contrato social
Una de las obligaciones de las sociedades Las actas de las asambleas se agregarán en el
mercantiles es llevar y conservar los libros libro de actas, el cual estará encuadernado,
sociales conocidos también como libros empastado y foliado.
corporativos.
Tratándose de las sociedades anónimas estas
Los libros corporativos estarán integrados por llevan un registro de acciones que contendrá
las actas en las que se hacen constar los información de los accionistas a quienes les
acuerdos relativos a la marcha del negocio que pertenezcan, indicación de las exhibiciones que
sean tomadas en las asambleas, juntas de se efectúen y transmisiones.
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Nociones Generales del Derecho
Por otro lado, todo aumento o disminución del El acta de una asamblea, que por
capital social, deberá de inscribirse en un libro cualquier circunstancia no pudiere
de registro que para tal efecto llevará la asentarse en el libro respectivo.
sociedad. Las actas de las asambleas
extraordinarias.
Las sociedades están obligadas a conservar los La resolución de escisión de
libros sociales por un plazo mínimo de diez sociedades.
años aún después de la fecha de liquidación,
según sea el caso. Nota aclaratoria: Los supuestos previstos
tratándose de libros corporativos son diversos y
Así mismo de conformidad con el Código su configuración en la realidad puede variar y
Fiscal de la Federación las sociedades están por ende dar lugar a consecuencias jurídicas
obligadas a llevar libros sociales, los cuales distintas. Lo mencionado en este espacio es de
podrán ser requeridos por la autoridad fiscal en carácter meramente informativo e ilustrativo.
el ejercicio de sus facultades de
comprobación o en el caso de devoluciones. Preguntas y Respuestas Sobre Libros
Si la autoridad advierte que la sociedad ha Corporativos
incumplido con esta obligación, podrá imponer
las sanciones a que se refiere el Código Fiscal Las sociedades mercantiles por disposición
de la Federación. legal están obligaciones a llevar y mantener los
libros sociales, conocidos como libros
Protocolización de Actas societarios o libros corporativos.
En primer término debemos saber que el
protocolo notarial es el libro en el cual el notario Los libros corporativos son aquellos libros en
incorpora y resguarda las escrituras y actas los cuales las sociedades mercantiles registran
otorgadas ante su fe pública. sus actividades, tales como el registro de
socios, los acuerdos o resoluciones tomados en
Ahora bien, la protocolización es el acto por el las asambleas, las decisiones del consejo de
cual el notario público incorpora a su protocolo administración, los aumentos o disminuciones
notarial el documento en el cual consta un acto del capital social, según aplique a la sociedad
o acuerdo al que el legítimo interesado desea de que se trate.
darle formalidad, seguridad y certeza jurídica.
La obligación legal de las empresas consistente
Por lo que respecta a las sociedades en llevar libros de actas tiene su fundamento en
mercantiles la Ley General de Sociedades el Código de Comercio y en la Ley General
Mercantiles establece como formalidad que de Sociedades Mercantiles. Además,
determinados actos consten en actas el Código Fiscal de la Federación hace
protocolizadas, siendo estos los siguientes: referencia a esta obligación y dispone que para
efectos fiscales la contabilidad estará integrada
por los libros y registros sociales y además
Tratándose de la constitución de la
dispone que si la autoridad fiscal en el ejercicio
sociedad, el acta de la asamblea
de sus facultades de comprobación o en
constitutiva y de los estatutos (esta
caso de devoluciones de impuestos, advierte
formalidad no se exige tratándose de la
que la sociedad no cumple con esta obligación,
Sociedad por Acciones Simplificada).
la sociedad incurrirá en infracción que será
Los poderes otorgados mediante
sancionada con multa. Ahora bien si la
acuerdo de la asamblea o del órgano
sociedad registra operaciones sociales en dos
colegiado de administración.
o más libros, la sanción será pena de prisión.
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Nociones Generales del Derecho
El hecho de que las sociedades cuenten con un convocatorias se hicieron en los términos de
historial de sus actividades, no sólo es una ley.
obligación legal, sino que además les otorga
certeza jurídica sobre sus actos. Así mismo, los ¿Qué formato deben tener los libros de
socios e incluso posibles inversionistas, en un actas?
momento determinado podrán considerar la
información contenida en los libros sociales De acuerdo con el Código de Comercio, los
para la toma de decisiones. libros de actas podrán llevarse en formato
impreso o en medios electrónicos, ópticos o de
Ahora bien, los socios suelen tener dudas cualquier otra tecnología.
respecto a qué son los libros corporativos o
libros sociales, si es obligatorio llevarlos, cómo Los libros que se lleven en formato impreso
deben llevarse, dónde y cuánto tiempo deben deberán estar encuadernados, empastados y
conservarse. A continuación presentamos foliados. La encuadernación se podrá hacer
preguntas y respuestas sobre libros dentro de los tres meses siguientes al cierre del
corporativos o libros sociales. ejercicio.
¿Qué son los libros corporativos? Tratándose de los libros en formato impreso,
podrá optarse por este formato, siempre y
Los libros corporativos o libros sociales son cuando se observe la norma oficial sobre
aquellos que por disposición legal están digitalización y conservación de mensajes de
obligados a llevar las sociedades mercantiles, datos que emita la Secretaría de Economía.
en ellos se incluyen registros, movimientos o
acuerdos tomados en asambleas, juntas o En las actas se expresarán la fecha, los
sesiones de los socios o del órgano de asistentes a la asamblea, el número de
administración. acciones que cada uno de los asistentes
represente, el número de votos de que pueden
¿Cuáles son los libros corporativos? hacer uso, los acuerdos que se tomen y cuando
las votaciones no sean económicas, el número
Los libros corporativos son: de votos emitidos.
Cualquier persona que compruebe tener interés ¿Son lo mismo los libros corporativos que
legítimo podrá consultar el libro especial de los libros contables?
socios.
De conformidad con el Código de Comercio, las
¿Cuál es el libro del consejo de sociedades están obligadas a llevar libros
administración? contables. Los libros contables son el libro
mayor, el libro diario y el libro de inventarios y
Cuando la sociedad esté administrada por un balances.
consejo de administración, se llevará el libro de
consejo de administración en el cual se Nota aclaratoria: Los supuestos previstos
contendrán las actas en las que obren los tratándose de libros corporativos son diversos y
acuerdos y resoluciones tomadas en las juntas su configuración en la realidad puede variar y
del consejo. En estas actas se expresarán la por ende dar lugar a consecuencias jurídicas
fecha, el nombre de los asistentes y relación de distintas. Lo mencionado en este espacio es de
los acuerdos aprobados. Las actas estarán carácter meramente informativo e ilustrativo.
autorizadas por las firmas de las personas que
tengan esta facultad conforme a los estatutos. Gobierno Corporativo
En México, en 1999 el Consejo Coordinador Algunas causas de la sucesión pueden ser los
Empresarial (CEE) constituyó el Comité de años laborados, plan de carrera, despido, edad,
Mejores Prácticas Corporativas y dio a conocer enfermedad o fallecimiento del sucesor. Otras
el Código de Mejores Prácticas Corporativas, el causas pueden ser crisis económicas,
cual fue actualizado en 2018 bajo el nombre devaluaciones, inflación, recesión, entre otras.
de Código de Principios y Mejores Prácticas
de Gobierno Corporativo en este se El plan de sucesión debe estar diseñado de
establecen recomendaciones de aplicación forma que cuando ocurra la transición esta
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Nociones Generales del Derecho
Los emprendedores y empresarios, suelen Los principios del gobierno corporativo son:
tener preguntas sobre el gobierno corporativo,
¿qué es el gobierno corporativo? ¿qué es un Respeto a los derechos de los
buen gobierno corporativo? ¿por qué es accionistas
importante el gobierno corporativo? ¿cuáles Trato igualitario a los accionistas
son las ventajas del gobierno corporativo? entre Definición de funciones y
otras. En esta sección compartimos algunas responsabilidades
preguntas y respuestas sobre el gobierno Declaración de principios éticos
corporativo. Cumplimiento con el marco normativo
Rendición de cuentas
Transparencia de las corporaciones
¿Qué es el gobierno corporativo?
Responsabilidad empresarial
El gobierno corporativo está conformado por los
principios, reglas, políticas y estructuras que ¿Cuáles son los beneficios del gobierno
determinan el funcionamiento, el control y la corporativo?
toma de decisiones de la organización para la Cuando las empresas cuentan con un gobierno
consecución de sus objetivos. corporativo, algunos de los principales
beneficios son:
¿Cómo se establece el gobierno
corporativo? Tienen un rumbo estratégico
Toman decisiones sin burocracia,
El gobierno corporativo se establece mediante fundadas y más acertadas
la formalización de la estructura de la empresa, Su estructura organizacional está bien
en la cual se determinan: definida
Cuentan con roles establecidos
La misión de la empresa Tienen una mejor gestión de las
La visión empresarial relaciones entre accionistas, órganos de
Los valores de la compañía gobierno y órganos de administración
El rumbo estratégico de la sociedad
La asamblea de accionistas Cuentan con un mejor manejo de las
El consejo de administración relaciones con los terceros relacionados
Los comités con la organización
Las direcciones Cumplen con el marco legal
Los procesos Previenen y eliminan las malas
Los controles prácticas corporativas
Las reglas Previenen y eliminan actos de
Las políticas corrupción
Los roles, funciones y responsabilidades Se transforman en empresas
de los miembros de la asamblea de competitivas
accionistas, del consejo de Son atractivas a inversionistas
administración, de los comités y de las Tienen una buena imagen empresarial
direcciones Transmiten confianza a fuentes de
Políticas para toma de decisiones financiamiento
Auditorías internas
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Nociones Generales del Derecho
¿Quiénes son los directivos en una Presenta sus reportes conforme a los
empresa? requisitos de ley.
Trabaja de forma coordinada con el
Los directivos de la empresa: auditor interno de la empresa.
Son expertos en las diferentes áreas de El auditor externo de la sociedad podrá ser
negocio. convocado a las sesiones del consejo de
Contribuyen o aportan elementos para administración en calidad de invitado, con voz y
la toma de decisiones. sin voto.
Instruyen, dirigen y supervisan al
personal operativo.
¿Quién es el compliance officer o director
Presentan informes al director general
quien a su vez los presenta al consejo de cumplimiento normativo?
de administración.
El compliance officer o director de cumplimiento
normativo es un licenciado en derecho con
¿Cuáles son los directivos de una empresa?
prestigio y experiencia profesional, que conoce
En una organización algunos de los tipos de la legislación corporativa, societaria y las
directivos son: normas aplicables al sector al que pertenece la
empresa.
Director Ejecutivo
Director de Operaciones Es responsable de que la empresa
Director de Finanzas cumpla con la ley en el desarrollo de
Director de Legal o Director de sus actividades.
Cumplimiento Normativo Previene riesgos penales.
Director de Administración Previene riesgos de fraude.
Director de Recursos Humanos Establece prácticas anticorrupción.
Director de Mercadotecnia Educa y promueve una cultura de
cumplimiento legal por parte de todos
¿Quiénes son los auditores externos? los miembros de la empresa,
accionistas, consejeros, directivos,
Además del comité de auditoría, las empresas
empleados así como de los terceros
cuentan con auditor externo. El auditor externo
relacionados.
deberá contar con capacidad técnica, ser
independiente, contar con prestigio profesional
y libre de conflicto de interés. Nota aclaratoria: Los supuestos previstos
tratándose del gobierno corporativo son
diversos y su configuración en la realidad
El auditor externo:
puede variar y por ende dar lugar a
consecuencias jurídicas distintas. Lo
Evalúa estados financieros e mencionado en este espacio es de carácter
información financiera de la empresa. meramente informativo e ilustrativo.
Emite dictámenes elaborados con base
en normas y procedimientos de
Trámites de las Empresas
auditoría emitidas o reconocidas por las
leyes que resulten aplicables, estos
dictámenes deberán versar sobre la En México la información relativa a los trámites
razonabilidad de la información que las empresas deben gestionar para operar
financiera, el apego a los principios de dentro del marco de legalidad es ambigua o
contabilidad aplicables y los estados confusa. El tener escasa o nula información de
financieros. estos trámites causa que los emprendedores o
los empresarios no consideren determinados
costos, sufran pérdidas económicas, operen de
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Nociones Generales del Derecho
forma irregular la empresa y sean acreedores a propiedad intelectual, y demás que resulten
sanciones legales que pueden ser de tipo aplicables para el caso concreto.
administrativas, como multas o clausuras e
incluso sanciones de carácter penal. Las autoridades que reciban las solicitudes
mediante las cuales se gestione algún trámite
Las leyes mexicanas prevén trámites que las para obtener determinada autorización,
empresas deben gestionar desde que inician su permiso, licencia, título, etcétera, están
proceso de constitución, durante su operación y obligadas a dar respuesta a esas solicitudes ya
al momento de su disolución. Los tipos de sea concediendo o negando lo solicitado según
trámites pueden consistir en solicitud de resulte procedente de conformidad con las
permisos, avisos, títulos, consultas, leyes y reglamentos aplicables en la materia de
concesiones y otros. Algunos de los trámites que se trate.
aplican para todas las empresas por ejemplo, el
trámite de solicitud de autorización de uso Derecho de Petición
de denominación o razón social, el registro
El derecho de petición es una garantía
ante el Registro Público de Comercio y otros
constitucional reconocida por los artículos 8, 9
trámites son de tipo específico dependiendo de
segundo párrafo y 35 fracción V de
las actividades que realice la empresa, como
la Constitución Política de los Estados
por ejemplo el trámite para obtener permiso
Unidos Mexicanos los cuales disponen:
para generar energía eléctrica o permisos
sanitarios, entre otros.
Artículo 8: Los funcionarios y empleados
públicos respetarán el ejercicio del derecho de
Los trámites se gestionan ante las diversas
petición siempre que este se formule por
dependencias de gobierno federal, estatal o
escrito, de manera pacífica y respetuosa; pero
municipal; algunos de estos trámites son
en materia política sólo podrán hacer uso de
realizados por la mayoría de las empresas,
ese derecho los ciudadanos de la República.
ante autoridades como la Secretaría de
Economía (SE), el Registro Público de
Comercio, el Servicio de Administración A toda petición deberá recaer un acuerdo
Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del escrito de la autoridad a quien se haya dirigido,
Seguro Social (IMSS), la Secretaría del la cual tiene obligación de hacerlo conocer en
Trabajo y Previsión Social (STPS), y otros breve término al peticionario.
trámites más específicos dependiendo del giro
de la empresa, ante autoridades como Artículo 9: …
el Instituto Mexicano de la Propiedad No se considerará ilegal, y no podrá ser
Industrial (IMPI), la Secretaría de Salud (SS), disuelta una asamblea o reunión que tenga por
la Secretaría de Energía (SE), Secretaría del objeto hacer una petición o presentar una
Medio Ambiente y Recursos Naturales protesta por algún acto, a una autoridad, si no
(SEMARNAT), la Procuraduría Federal de se profieren injurias con ésta, ni se hiciere uso
Protección al Ambiente (PROFEPA), Instituto de violencias o amenazas para intimidarla u
Nacional de Migración (INM), entre otros. obligarla a resolver en el sentido que se desee.
Para gestionar los trámites las empresas Artículo 35: Son derechos de la ciudadanía:
deberán seguir los procedimientos y cumplir los …
requisitos que dispongan las leyes y V. Ejercer en toda clase de negocios el derecho
reglamentos aplicables en materia de petición.
administrativa, fiscal, del trabajo, de protección
civil, de medio ambiente, de comunicaciones y Esto es, la Constitución Política de los Estados
transportes, de salud, de educación, migratoria, Unidos Mexicanos reconoce el derecho que
tienen las personas ya sea en forma individual
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Nociones Generales del Derecho
Como se observa, la autoridad respeta el Ahora bien, las autoridades tiene facultades
derecho de petición y satisface el derecho de para realizar visitas, auditorías, inspecciones
respuesta al recibir la solicitud del peticionario y para verificar que las empresas cumplan o
al responder a la misma dentro del término que cuenten con permisos, licencias, registros y
dispongan las leyes aplicables, de lo contrario otras obligaciones para operar legalmente, por
la garantía constitucional prevista por el artículo lo que si advierten algún incumplimiento o
8 Constitucional se considera vulnerada. cumplimiento extemporáneo por parte de las
empresas, podrán imponerles sanciones como
El Juicio de Amparo en el Derecho de multas, clausuras provisionales, clausuras
Petición definitivas e incluso presentar denuncias en
contra de las empresas en caso de que el
Las violaciones a la garantía constitucional incumplimiento a las disposiciones legales
consagrada en el artículo 8 Constitucional, esto fuere constitutivo de delito.
es al derecho de petición y al derecho de
respuesta podrán reclamarse a través del Juicio Los emprendedores y empresarios suelen tener
de Amparo Indirecto. preguntas en relación con los trámites
administrativos que las empresas deben
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos efectuar para su legal y adecuada operación. A
tratándose de trámites de las empresas son continuación presentamos a manera de guía
diversos y su configuración en la realidad breve, una serie de preguntas y respuestas
puede variar y por ende dar lugar a sobre algunos de los trámites que las empresas
consecuencias jurídicas distintas. Lo deberán gestionar.
mencionado en este espacio es de carácter
meramente informativo e ilustrativo. Consideraciones previas: En este espacio
nos referimos a personas morales, sociedades
Preguntas y Respuestas Sobre Trámites de mercantiles y empresas, sin embargo los
las Empresas trámites no son exclusivos de este tipo de
personas, lo relativo a personas físicas,
En México, para que las empresas puedan asociaciones o sociedades civiles, será tratado
operar legalmente deberán de gestionar una en la sección respectiva dentro de este portal
serie de trámites para dar avisos a las legal. Así mismo, hacemos mención de manera
autoridades, o para obtener de estas permisos, meramente informativa de algunos de los
licencias, registros, entre otros. Estos trámites trámites contemplados por las disposiciones y
son de carácter obligatorio dependiendo de las reglamentos en México, se recomienda
actividades que realicen las sociedades. consultar la legislación correspondiente y acudir
a las oficinas o portales de Internet de las
La obligatoriedad, los procedimientos y los autoridades competentes para más
requisitos para la gestión de estos trámites, información.
tienen su fundamento en las leyes y
reglamentos en materia fiscal, laboral, ¿Cuáles son algunos de los trámites que
migratoria, propiedad intelectual, energética, deben realizar las empresas para operar
ambiental, por mencionar algunos.
legalmente en México?
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Nociones Generales del Derecho
Las empresas, según sea su giro, están Autorizaciones, avisos, registros y otros
obligadas a cumplir con ciertos requisitos y a ante la Secretaría del Medio Ambiente y
gestionar trámites para ser reconocidas como Recursos Naturales, SEMARNAT (de
sociedades regulares, obtener registros, conformidad con las actividades de la
permisos, licencias y otros ante las autoridades empresa)
competentes, algunos de estos trámites son: Constancia de inscripción de empleador
(en caso de que la empresa oferte
Inscripción en el Registro Público de empleo a extranjeros)
Comercio Registro de Marca, aviso comercial,
Inscripción en el Registro Federal de imagen comercial y patente ante el
Contribuyentes, ante el Servicio de Instituto Mexicano de la Propiedad
Administración Tributaria, SAT Industrial.
Certificado de Firma Electrónica, ante el
Servicio de Administración ¿Qué es la inscripción de una sociedad
Tributaria, SAT mercantil en el Registro Público de
Alta Patronal ante el Instituto Mexicano Comercio?
del Seguro Social, IMSS (en caso de
que la empresa contrate trabajadores) De conformidad con la Ley General de
Asignación de Número Patronal de Sociedades Mercantiles, las sociedades
Identificación Electrónica (NPIE) y debidamente constituidas ante fedatario público
certificado digital en el IMSS (en caso tienen como obligación inscribirse ante el
de que la empresa contrate Registro Público de Comercio.
trabajadores)
Inscripción en el Registro Estatal de El trámite se realiza físicamente por parte del
Contribuyentes (tratándose de notario o corredor público ante las oficinas del
empresas que estén obligadas al pago Registro Público de Comercio de la entidad
de contribuciones estatales) federativa correspondiente o de manera
Inscripción ante el Registro Municipal de electrónica el notario o corredor público
Contribuyentes (tratándose de autorizado gestiona el trámite a través del
empresas que estén obligadas al pago Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER
de contribuciones municipales) 2.0).
Inscripciones ante la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social, STPS En virtud de este trámite la empresa obtiene el
(relacionadas con integración de folio mercantil que identifica a la sociedad.
comisiones, capacitación y
adiestramiento, registro de reglamentos, La falta de esta inscripción da lugar a que las
contratos, entre otros) sociedades mercantiles sean consideradas
Licencia de Uso de Suelo (ante la irregulares.
autoridad municipal tratándose de
establecimientos comerciales, ¿Qué es la inscripción en el Registro
industriales y de servicio) Federal de Contribuyentes de una persona
Licencia de Funcionamiento y
moral?
Operación (ante la autoridad municipal
tratándose de establecimientos Las personas morales tienen la obligación de
comerciales, industriales y de servicio) inscribirse ante el Registro Federal de
Permisos y registros sanitarios ante la Contribuyentes, el trámite lo realiza el
Secretaría de Salud, SS (de representante legal de la empresa ante el
conformidad con las actividades de la Servicio de Administración Tributaria (SAT) de
empresa) forma presencial, con la documentación
requerida. Como resultado de este trámite la
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Nociones Generales del Derecho
empresa obtiene la clave del RFC, la cédula Este trámite permite a las personas morales
de identificación fiscal, y código de barras cumplir con sus obligaciones fiscales estatales,
bidimensional QR. En virtud de este trámite las evitar cometer infracciones y por ende hacerse
personas morales podrán cumplir con sus acreedoras a sanciones por parte de la
obligaciones fiscales, así como ser acreedores autoridad fiscal estatal.
de beneficios fiscales. Si las empresas no
realizan este trámite no podrán cumplir con sus ¿Cómo se registra una empresa en el
obligaciones fiscales y por ende serán sujetos Registro Municipal de Contribuyentes?
de sanciones de conformidad con la legislación
fiscal y demás leyes que resulten aplicables. Las empresas que sean sujetos obligados de
contribuciones municipales como por ejemplo el
¿Cómo se realiza el trámite para la Impuesto Predial, Impuesto Sobre
obtención del Certificado de Firma Espectáculos y Diversiones Públicas, entre
Electrónica ante el Servicio de otros, realizarán el trámite de aviso de
Administración Tributaria (SAT)? inscripción al Registro Municipal de
Contribuyentes, por medio de su representante
El certificado de firma electrónica o certificado legal con los requisitos que dispongan las leyes
e.firma lo realizan el representante legal de la municipales y ante la autoridad fiscal del
persona moral con la documentación requerida municipio correspondiente (Tesorería
de forma presencial ante el Servicio de Municipal). Los municipios cuentan con
Administración Tributaria. módulos de atención presencial o bien con sus
portales de Internet con información para
Este trámite permite la identificación de la realizar el trámite.
empresa al momento de firmar de forma
electrónica un documento, al cumplir con sus Este trámite permite a las personas morales
obligaciones fiscales o expedir un comprobante cumplir con sus obligaciones fiscales
fiscal. municipales, evitar cometer infracciones y por
ende ser acreedoras de sanciones por parte de
¿Cómo se registra una empresa en el la autoridad fiscal municipal.
Registro Estatal de Contribuyentes?
¿Cómo registrar una empresa ante el
Las empresas que estén obligadas a presentar Instituto Mexicano del Seguro Social
avisos, datos, documentos, informes o (IMSS)?
declaraciones de contribuciones estatales como
por ejemplo el Impuesto Sobre Servicios de Las empresas que contraten trabajadores,
Hospedaje, Impuesto Sobre Nóminas, entre tienen la obligación de realizar el trámite de alta
otros, realizarán el trámite de aviso de patronal.
inscripción al Registro Estatal de
Contribuyentes, por medio de su representante El trámite lo realiza el representante legal de la
legal con los requisitos que dispongan las leyes empresa de forma presencial con la
fiscales estatales y ante la autoridad fiscal de la documentación requerida ante la
entidad federativa que corresponda (Secretaría Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y
de Finanzas del Estado, Tesorería del Estado, Cobranza del IMSS del domicilio fiscal de la
Administración Fiscal, etcétera). Cada estado empresa, en línea, a través del Portal de
de la República Mexicana cuenta con módulo Servicios Electrónicos del IMSS o bien puede
de atención presencial o con un portal de optar por un pre-registro o pre-alta patronal a
Internet que provee información sobre el través de Internet y concluir el trámite de forma
trámite. presencial.
MAURICIO REYNA CALDERA 31
Nociones Generales del Derecho
En virtud de este trámite las empresas que ¿En qué consiste el trámite de presentación
contraten trabajadores podrán cumplir con sus de listas de constancias de competencias o
obligaciones patronales y evitar ser de habilidades laborales ante la Secretaría
sancionados por el IMSS. del Trabajo y Previsión Social (STPS)?
¿Cuál es el trámite de Asignación de Las empresas deberán registrar ante la STPS
Número Patronal de Identificación las listas de constancias o de habilidades
Electrónica (NPIE) y certificado digital en el laborales que contengan la información de la
Instituto Mexicano del Seguro Social capacitación o adiestramiento que hayan
(IMSS)? otorgado a sus trabajadores. Para el trámite, el
representante legal de la sociedad deberá
Las empresas (patrones) que contraten presentar la información requerida en el portal
trabajadores realizarán el trámite del Número de la STPS o de forma presencial en
Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y las Delegaciones o Subdelegaciones
Certificado Digital. Federales del Trabajo.
El trámite lo realiza el representante legal de la Mediante este trámite las empresas estarán
persona moral con la documentación requerida, informando sobre el debido cumplimiento de
iniciándolo en línea en el portal del IMSS y lo sus obligaciones de capacitación o
concluye de forma presencial, o bien, lo puede adiestramiento a sus trabajadores.
realizar totalmente en forma presencial ante la
Subdelegación del IMSS que controla el ¿Qué es el trámite municipal de uso de
registro patronal. suelo?
Como resultado del trámite, las personas El trámite de uso de suelo lo deberán gestionar
morales (empresas) obtendrán su NPIE y las empresas cuando utilicen un predio para un
certificado digital y así podrán cumplir con sus uso específico ya sea industrial, de servicios o
obligaciones patronales de forma electrónica comercial. El trámite lo realiza el representante
ante el IMSS. legal de la persona moral con la presentación
de los documentos requeridos ante la autoridad
¿Cómo se registra una empresa ante el municipal del lugar en donde se encuentre
Instituto Nacional del Fondo de Vivienda ubicado el predio. La empresa, podrá obtener
una licencia de uso de suelo. El realizar
para los Trabajadores (INFONAVIT)? operaciones sin contar con licencia da lugar a
sanciones administrativas.
El registro patronal de una empresa (que
contrata trabajadores) en el INFONAVIT se
lleva a cabo en el Portal Infonavit, con el ¿Qué es el trámite municipal de licencia de
número de registro patronal y llenando la funcionamiento?
información que se requiere en dicho portal,
además para el trámite se requiere la firma Las empresas, a través de su representante
electrónica generada por el Servicio de legal, deberán solicitar la licencia de
Administración Tributaria, SAT. funcionamiento ante la autoridad municipal del
lugar donde se encuentre el inmueble en el cual
Este trámite permite a los patrones ingresar al realizarán sus operaciones de tipo comercial,
portal INFONAVIT para otros trámites y industrial o de servicios. Para realizar el trámite
consultas relacionados con el cumplimiento de deberán presentar los documentos y requisitos
sus aportaciones al INFONAVIT, para que sus que el municipio solicite ya sea de forma
trabajadores puedan obtener un crédito para presencial o a través del portal de Internet de la
vivienda propia. autoridad municipal correspondiente.
MAURICIO REYNA CALDERA 32
Nociones Generales del Derecho
Dictar las políticas en materia de México es uno de los países más atractivos
inversión extranjera en México. para la inversión extranjera, por su
Diseñar mecanismos para promover la excelente ubicación geográfica, debido a su
inversión extranjera en México. marco regulatorio en la materia y los
Resolver sobre la procedencia, términos tratados comerciales internacionales que el
y condiciones de participación de la país tiene suscritos con otros países, por
inversión extranjera en las actividades situación económica, debido a su
con regulación específica conforme a la estabilidad política y social, por sus
Ley de Inversión Extranjera. servicios, por su mano de obra, entre otros.
Ser órgano de consulta obligatoria en
materia de inversión extranjera para las
Sin embargo, la inversión extranjera, no
dependencias de la Administración
Pública Federal. está limitada a esos grandes inversionistas
Expedir resoluciones generales para o grandes empresas globales. Nuestro país
establecer los criterios para la aplicación ha conquistado a un gran número de
de las disposiciones legales y extranjeros que han llegado a México ya
reglamentarias sobre inversión sea para hacer turismo o por razones de
extranjera. trabajo y que han apreciado no solo la
cultura mexicana, sino la situación
económica, política, social y comercial del
MAURICIO REYNA CALDERA 39
Nociones Generales del Derecho
país, lo que los ha impulsado a iniciar sus ¿Los extranjeros pueden constituir
propios negocios en México. sociedades mexicanas?
Sí, los extranjeros pueden constituir
En el marco regulatorio de la inversión sociedades mexicanas, siempre que dentro
extranjera se encuentran la Constitución del objeto social no se comprendan
Política de los Estados Unidos actividades reservadas exclusivamente a
Mexicanos, la Ley de Inversión mexicanos.
Extranjera, el Reglamento de la Ley de
Inversión Extranjera y del Registro Así mismo, para desarrollar actividades con
Nacional de Inversiones Extranjeras, regulación específica, deberán someterse a
la Ley General de Sociedades los porcentajes límite establecidos por la
Mercantiles, la Ley de Migración, Ley de Inversión Extranjera.
los Tratados y Acuerdos Internacionales.
¿Los extranjeros pueden participar en
El tema es de inversión extranjera es sociedades mexicanas ya constituidas?
complejo, en este apartado nos vamos
referir al mismo de una manera amplia, a Sí, los extranjeros pueden participar en
efecto de presentar un panorama general a sociedades mexicanas ya constituidas, con
los socios, los representantes legales, los cláusula de admisión de extranjeros. Los
inversionistas extranjeros, los inversionistas extranjeros podrán participar en
mexicanos, los notarios y el público en el capital de las sociedades mexicanas, en
general, que suelen tener preguntas sobre las actividades económicas y en los límites
la inversión extranjera en México. En esa de participación señalados por la Ley de
tesitura, a continuación presentamos Inversión Extranjera.
preguntas y respuestas sobre la inversión
extranjera en México. ¿Los extranjeros requieren autorización
para constituir sociedades mexicanas?
¿Quiénes son considerados extranjeros en
México? Los extranjeros requerirán resolución
favorable de la Comisión Nacional de
De conformidad con la Ley de Migración, es Inversiones Extranjeras cuando se trate
extranjero la persona que no posea la de participación en un porcentaje mayor al
calidad de mexicano conforme al 49% cuando se trate de:
artículo 30 de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos. Servicios legales.
Construcción, operación y explotación
¿Cómo pueden los extranjeros acreditar su de vías férreas.
legal estancia en México? Servicios privados de educación
preescolar, primaria, secundaria, media
Los extranjeros pueden acreditar su legal superior, superior y combinados.
estancia en México con los siguientes Sociedades navieras dedicadas a la
documentos: explotación de embarcaciones
exclusivamente en tráfico de altura.
Sociedades concesionarias o
Tarjeta de visitante
Tarjeta de residente temporal permisionarias de servicio público.
Tarjeta de residente permanente
MAURICIO REYNA CALDERA 40
Nociones Generales del Derecho
La Ley de Inversión Extranjera dispone que se Deberes de los Sujetos Obligados ante el
entiende como inversión extranjera, la Registro Nacional de Inversiones
participación de inversionistas extranjeros, en Extranjeras
cualquier proporción, en el capital social de las
sociedades mexicanas; la realizada por Además de la inscripción en el Registro
sociedades mexicanas con mayoría de capital Nacional de Inversiones Extranjeras, las
extranjero; y la participación de inversionistas personas físicas o morales extranjeras y las
extranjeros en los actos, actividades y en las sociedades mexicanas con inversión extranjera
proporciones establecidas en la ley. deberán presentar ante el Registro, aviso de
actualización trimestral, informes y
México es un país que resulta atractivo para la cancelaciones.
inversión extranjera debido a su ubicación
geográfica, a los tratados comerciales Los fideicomisos de los que deriven derechos a
internacionales que tiene suscritos con diversos favor de inversión extranjera, además de la
países, a su estabilidad política, así como a su inscripción en el Registro Nacional de
marco regulatorio en la materia. Inversiones Extranjeras, deberán presentar
aviso de modificación a la información que
Según datos de la Conferencia de las previamente hayan proporcionado y
Naciones Unidas sobre Comercio y cancelaciones.
Desarrollo, (UNCTAD), en el año 2020 México
ha formado parte de la lista de los 10 países Si los obligados omiten, cumplen
con mayor recepción de Inversión Extranjera extemporáneamente, presentan información
Directa (IED) en la cual se encuentran también incorrecta o incompleta se harán acreedores a
Estados Unidos, China, Hong Kong, Singapur, las sanciones establecidas en la Ley de
India, Luxemburgo, Alemania, Irlanda y Suecia. Inversión Extranjera y en el reglamento de la
Ley de Inversión Extranjera y del Registro
En 2020, nuestro país recibió más de 29 mil Nacional de Inversiones Extranjeras.
millones de dólares de inversión extranjera. De
enero a septiembre de 2021, la cifra fue de más Obligaciones de los Notarios Públicos y
de 23 mil millones de dólares. Corredores Públicos Respecto al Registro
Nacional de Inversiones Extranjeras
Estas cifras son conocidas según datos de
la Secretaría de Economía en conjunto con Tanto los notarios públicos como los corredores
el Banco de México (BANXICO). públicos, tendrán las siguientes obligaciones:
MAURICIO REYNA CALDERA 43
Nociones Generales del Derecho
de sus datos personales, también lo es que la Las personas físicas o morales cualquiera que
ley establece que estos derechos tendrán como sea su giro o la industria a la que pertenezcan
límite en cuanto su observancia y ejercicio, la como parte de su operación suelen recabar
protección de la seguridad nacional, el orden, la para diversos fines datos de las personas con
seguridad y la salud pública, así como los las cuales tienen relaciones comerciales,
derechos de terceros. legales o de otro tipo. Por ejemplo, las
empresas obtienen datos de sus empleados,
El Instituto Nacional de Transparencia, clientes o proveedores para contratación
Acceso a la Información y Protección de laboral, compraventa de productos, prestación
Datos Personales de servicios, etcétera. Algunos de los datos que
recaban de las personas son el nombre, edad,
El Instituto Nacional de Transparencia, sexo, domicilio, teléfono, correo electrónico,
Acceso a la Información y Protección de número de cuenta bancaria, estado de salud,
Datos Personales (INAI) es un organismo entre otros. Sin embargo, la obtención de estos
constitucional autónomo que garantiza el datos, su tratamiento y protección debe
cumplimiento de los derechos fundamentales hacerse con sujeción a la ley.
de acceso a la información pública y el derecho
de protección de datos personales. En México por disposición de la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en
El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso Posesión de los Particulares, expedida en el
a la Información y Protección de Datos año de 2010, tanto las personas físicas como
Personales garantiza que toda persona tenga las personas morales de carácter privado, que
acceso a la información en posesión de recaben datos personales están obligadas a
entidades, autoridades, órganos y organismos contar con un aviso de privacidad.
de los tres poderes (Ejecutivo, Legislativo y
Judicial), órganos autónomos, partidos El aviso de privacidad debe ser exhibido y
políticos, fideicomisos y fondos públicos, así proporcionado a las personas de las cuales se
como de cualquier persona física, moral o recaban datos personales con el objeto de
sindicato que reciba y ejerza fondos públicos o darles a conocer los fines para los cuales se
realice actos de autoridad en los tres niveles solicitan sus datos y el tratamiento que se les
(de la federación, de los estados y de los dará a los mismos.
municipios).
Para que los datos personales puedan ser
Además el Instituto garantiza el uso adecuado usados por el que los recaba, el propietario de
de los datos personales, así como el ejercicio y los mismos deberá manifestar su
tutela de los derechos de acceso, rectificación, consentimiento expreso de que así sea, salvo
cancelación y oposición (derechos ARCO) que los casos de excepción que expresamente
tienen las personas en relación con su dispone la ley.
información personal.
En la Ley Federal de Protección de Datos
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos Personales en Posesión de los Particulares se
tratándose del aviso de privacidad son diversos encuentran las disposiciones relativas al aviso
y su configuración en la realidad puede variar y de privacidad y a los derechos de los titulares
por ende dar lugar a consecuencias jurídicas de los datos personales, esta ley tiene como
distintas. Lo mencionado en este espacio es de objetivo regular el tratamiento legítimo de los
carácter meramente informativo e ilustrativo. datos personales y garantizar la privacidad y el
derecho a la autodeterminación de las
Preguntas y Respuestas Sobre Aviso de personas.
Privacidad
MAURICIO REYNA CALDERA 49
Nociones Generales del Derecho
Las empresas suelen tener dudas respecto a Los datos personales se refieren a cualquier
qué es el aviso de privacidad, el contenido que información que pertenezca a una persona
debe llevar, su obligatoriedad y las física identificada o identificable.
consecuencias legales en caso de no contar
con este aviso, es por eso que en esta sección ¿Los datos personales sólo pertenecen a
presentamos preguntas y respuestas sobre el personas físicas?
aviso de privacidad.
Sí, sólo las personas físicas son titulares de los
¿Qué es el aviso de privacidad? datos personales que les conciernen.
El aviso de privacidad deberá ser ¿Qué son los datos personales sensibles?
proporcionado por las personas físicas o
morales de carácter privado que recaben datos Los datos personales sensibles son aquellos
personales, como por ejemplo los bancos, los datos personales que pueden afectar a la
hospitales, las escuelas, los abogados, los esfera más íntima de su titular y que cuya
doctores, los laboratorios, por mencionar utilización indebida puede dar lugar a
algunos. discriminación o a poner en riesgo grave a su
titular.
¿Quienes no están obligados a proporcionar
¿Cuáles son los datos personales
el aviso de privacidad?
sensibles?
No están obligados a proporcionar el aviso de
privacidad: Se consideran sensibles aquellos datos que
puedan revelar:
Las sociedades de información crediticia
como por ejemplo el buró de crédito. El origen racial o étnico
Las personas que llevan a cabo la Información genética
recolección y almacenamiento de datos Estado de salud presente y futuro
personales que sea para uso Creencias religiosas, filosóficas y
exclusivamente personal y sin fines de morales
divulgación o utilización comercial, por Opiniones políticas
ejemplo las personas que llevan una Afiliación sindical
agenda personal de contactos. Preferencia sexual
dispone que el aviso de privacidad deberá por ¿Qué pasa si la empresa que recaba datos
lo menos tener el siguiente contenido: personales no proporciona un aviso de
privacidad?
Identidad y domicilio de quien recaba
los datos personales. Si quien recaba datos personales omite dar a
Las finalidades para las cuales serán conocer el aviso de privacidad al titular de los
tratados los datos. datos o bien, omite señalar en el mismo alguno
Las opciones o medios que el que de los requisitos mínimos que debe contener de
recaba los datos ofrezca a los titulares conformidad con la ley, incurre en infracción y
para limitar el uso o divulgación de los en consecuencia se hará acreedor a la
mismos. imposición de multa por parte del Instituto
Lo medios para ejercer los derechos de Nacional de Transparencia, Acceso a la
acceso, rectificación, cancelación u Información y Protección de Datos
oposición. Personales.
Las transferencias que en su caso se
efectúen de los datos. ¿Qué se entiende por tratamiento de datos
El procedimiento y medio por el cual el personales?
que recaba los datos comunicará a los
titulares de estos de cambios al aviso de El tratamiento de datos personales se refiere a
privacidad. la obtención, uso, divulgación o
La indicación de que se recaban datos almacenamiento de los datos.
personales sensibles (según sea el
caso). ¿Se requiere del consentimiento del titular
de los datos personales para que estos sean
¿Cómo se da a conocer el aviso de recabados, usados, transferidos o
privacidad? almacenados?
El aviso de privacidad se pone a disposición del
titular de los datos personales a través de Para que el que recaba los datos personales
formatos impresos, digitales, visuales, sonoros pueda tratar los datos personales será
o de cualquier otra tecnología. necesario que el titular manifieste su
consentimiento. No obstante ello, la ley dispone
los casos específicos en los cuales no será
Si los datos son obtenidos
necesario dicho consentimiento.
personalmente del titular, quien recaba
los datos, deberá proporcionar el aviso
de privacidad en el momento en que ¿En qué casos no se requiere el
recaba los datos o en un momento consentimiento del titular de los datos
anterior. personales para que estos sean tratados?
Si los datos son obtenidos directamente
del titular pero por medios digital, óptico De conformidad con la Ley Federal de
sonoro, visual o de cualquier otra Protección de Datos Personales en Posesión
tecnología, quien recaba los datos de los Particulares, no se requerirá del
deberá proporcionar al titular de manera consentimiento del titular de los datos
inmediata por lo menos la información personales para que sus datos sean obtenidos,
de la identidad y domicilio de quien usados, divulgados o almacenados cuando:
recaba los datos, así como las
finalidades para las cuales serán Así se encuentre previsto en la ley.
tratados los datos y proporcionar los Los datos se encuentren en fuentes de
mecanismos para que titular conozca el acceso público.
texto completo del aviso de privacidad. Tengan el propósito de cumplir
obligaciones derivadas de una relación
MAURICIO REYNA CALDERA 51
Nociones Generales del Derecho
jurídica entre el titular y quien recaba los El titular de los datos personales en cualquier
datos. momento podrá solicitar al que recaba los datos
Exista una situación de emergencia que el acceso, rectificación, cancelación u oposición
pueda dañar a un individuo en su por medio de una solicitud que dirigirá a la
persona o en sus bienes. persona que haya sido designada por el que
Sean indispensables para la atención, recaba los datos para el trámite de estas
prevención, diagnóstico médico. solicitudes.
Se dicte resolución de autoridad
competente. La solicitud deberá contener:
¿Qué son los derechos ARCO? El nombre del titular de los datos
Los derechos ARCO son los derechos de personales, su domicilio u otro medio
acceso, rectificación, cancelación y oposición para darle a conocer la respuesta a su
previstos en la Ley Federal de Protección de solicitud.
Datos Personales en Posesión de los Los documentos que acrediten la
Particulares que podrán ser ejercidos por los identidad del titular de los datos
titulares de los datos o por su representante personales y en su caso los
legal. documentos que acrediten la
representación legal del titular.
La descripción clara y precisa de los
¿Qué es el derecho de acceso?
datos personales respecto de los cuales
El derecho de acceso se refiere al derecho que se busca ejercer los derechos ARCO o
tienen los titulares de los datos personales a alguno de ellos.
acceder a sus datos que obren en poder de la Si se trata de la rectificación de datos
persona que los recabó. Este derecho se personales, el titular deberá indicar las
refiere también al derecho que tiene el titular de modificaciones que hayan de realizarse.
conocer el aviso de privacidad al que está
sujeto. ¿El que recaba datos personales puede
transferirlos a terceros?
¿Qué es el derecho de rectificación? Quien recaba los datos personales podrá
transferirlos a terceros siempre y cuando lo
El derecho de rectificación es el derecho que haya informado al titular de los datos
tiene el titular de los datos personales a personales en el aviso de privacidad y además
rectificarlos cuando sean inexactos o que el titular haya manifestado su
incompletos. consentimiento para que sus datos sean
transferidos. No obstante ello, la ley señala los
¿Qué es el derecho de cancelación? casos de excepción en los cuales no se
requiere el consentimiento del titular de los
El derecho de cancelación es el derecho que datos personales para que sus datos sean
tiene el titular de los datos personales para que transferidos.
sus datos sean bloqueados y suprimidos.
¿En qué casos pueden transferirse los
¿Qué es el derecho de oposición? datos personales sin el consentimiento del
El derecho de oposición es el derecho que titular de los datos?
tiene el titular de los datos personales para
La Ley Federal de Protección de Datos
oponerse a que sus datos sean tratados.
Personales en Posesión de los Particulares
señala expresamente los casos de excepción
¿Cómo se ejercen los derechos ARCO? en los cuales los datos personales podrán ser
MAURICIO REYNA CALDERA 52
Nociones Generales del Derecho
¿Cuáles son las obligaciones del tercero ¿Ante quién se sigue el procedimiento de
quien recibe los datos personales? protección de derechos en materia de datos
El tercero receptor de datos personales tendrá personales?
las mismas obligaciones que correspondan a
quien transfirió los datos. El procedimiento de protección de derechos en
materia de datos personales se sigue ante el
¿Qué pasa si el responsable de los datos Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a
la Información y Protección de Datos
personales les da un tratamiento distinto a
Personales.
los fines para los cuales fueron recabados?
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos
Si el responsable de los datos personales les
tratándose del aviso de privacidad son diversos
da un tratamiento distinto a los fines para los
y su configuración en la realidad puede variar y
cuales fueron recabados, el titular podrá enviar
por ende dar lugar a consecuencias jurídicas
solicitud al responsable oponiéndose a que sus
distintas. Lo mencionado en este espacio es de
datos sean tratados.
carácter meramente informativo e ilustrativo.
Además si el responsable trata los datos
Contrato de Franquicia
personales violando los principios establecidos
en la Ley Federal de Protección de Datos
MAURICIO REYNA CALDERA 53
Nociones Generales del Derecho
El Instituto Internacional para la Unificación El franquiciante por lo menos con treinta días
del Derecho Privado (UNIDROIT) pone a previos a la celebración del contrato de
disposición de la comunidad internacional franquicia, deberá proporcionar la circular de
la Ley Modelo Sobre la Divulgación de la la oferta de franquicia a los interesados o
Información en Materia de Franquicia (Model inversionistas en la cual se contendrá la
Law, en inglés) y su Informe Explicativo información técnica, económica y financiera de
preparado por un comité de expertos la franquicia consistente en:
gubernamentales, como un ejemplo o
recomendación para los Estados que han Nombre, denominación o razón social,
decidido adoptar una legislación específica en domicilio y nacionalidad del
la materia. franquiciante.
Descripción de la franquicia.
En el año de 1991 en México se reconoció en Antigüedad de la empresa franquiciante.
la Ley de Propiedad Industrial la figura jurídica Derechos de propiedad intelectual de la
de franquicia. franquicia.
Montos y conceptos de los pagos que el
En 2006 con las reformas a la Ley de franquiciatario deberá pagar al
Propiedad Industrial se contempló el contrato franquiciante.
de franquicia. Tipo de asistencia técnica que el
franquiciante deberá proporcionar al
Actualmente las franquicias en México se franquiciatario.
encuentran reguladas por la Ley Federal de Zona territorial de operación de la
Protección a la Propiedad Industrial, el negociación que explote la franquicia.
Reglamento de la Ley de la Propiedad Derecho del franquiciatario a conceder o
Industrial, además resultan aplicables no subfranquicias a terceros.
disposiciones de la Constitución Política de Obligaciones del franquiciatario
los Estados Unidos Mexicanos, del Código respecto de la información confidencial.
Civil, de la Ley General de Sociedades Derechos y obligaciones del
Mercantiles, del Código de Comercio, de la Ley franquiciatario.
Federal del Trabajo, de la Ley Federal del
Derecho de Autor, entre otras. Si la información es falsa el franquiciatario
tendrá derecho a exigir la nulidad del contrato
de franquicia y demandar al franquiciante el
MAURICIO REYNA CALDERA 54
Nociones Generales del Derecho
pago de los daños y perjuicios que se hayan Los emprendedores cuenten o no con
ocasionado por el incumplimiento del contrato. conocimientos en materia de negocios, tienen
Este derecho podrá ejercerlo el franquiciatario la opción de empezar un negocio desde cero, o
durante un año a partir de la celebración del bien, invertir y operar una franquicia.
contrato de franquicia. Si no lo ejerce durante
ese plazo, únicamente tendrá derecho a Si los emprendedores optan por empezar un
demandar la nulidad del contrato. negocio desde cero experimentarán la curva de
aprendizaje que ello conlleva en los diferentes
Obligaciones del Franquiciante temas del negocio, tales como financiero,
administrativo, comercial, mercadotecnia y
En el contrato de franquicia, el franquiciante legal. Además en el tema legal se encuentran
tiene las siguientes obligaciones: los aspectos de relaciones laborales, propiedad
intelectual, contratos, comercial y más. Si ese
Conceder el derecho de uso y negocio que empezó desde cero resulta exitoso
explotación de la franquicia. y rentable, los dueños pueden considerar
Proporcionar al franquiciatario los convertir el negocio en una franquicia y obtener
manuales de operación del negocio. beneficios, como son obtención de capital,
Proporcionar asistencia técnica al crecimiento y expansión.
franquiciatario.
Otorgar capacitación técnica y operativa Por otro lado, si las personas interesadas en
al personal del franquiciatario. iniciar un negocio eligen la opción de invertir en
Realizar supervisiones y evaluaciones al una franquicia tendrán como beneficio que se
franquiciatario. trata de un modelo de negocio ya probado, que
ya pasó por toda esa etapa de “prueba y error”,
Obligaciones del Franquiciatario cuenta ya con éxito comprobado, así como con
reputación y reconocimiento.
En el contrato de franquicia, el franquiciatario
tiene las siguientes obligaciones: El convertir un negocio en una franquicia puede
ser atractivo para los empresarios, lo mismo
Operar en la zona geográfica en la que que invertir en una franquicia. Y esto se debe al
se haya obligado según el contrato de éxito, a la reputación y a la publicidad que han
franquicia. tenido muchas franquicias en diversos sectores
Mantener las características del como el restaurantero, hotelero, automotriz,
establecimiento estipuladas en el cuidado de la salud, cuidado de mascotas y
contrato. muchos más. Algunas de estas franquicias son
Cumplir con las políticas de inventarios, negocios reconocidos nacional y/o
suministro, mercadotecnia y publicidad. internacionalmente, que llevan años de éxito y
Pagar los montos y conceptos a los que que son de los favoritos de los consumidores,
se haya obligado. como ejemplo en México, tenemos franquicias
nacionales como Ópticas Devlyn, Farmacias
Nota aclaratoria: Los supuestos previstos del Ahorro, Café Punta del Cielo, entre otras;
tratándose del contrato de franquicia son además están otras franquicias internacionales
diversos y su configuración en la realidad como KFC, Starbucks, Marriott, McDonald’s,
Anytime Fitness, y muchas más. Sin embargo,
puede variar y por ende dar lugar a
consecuencias jurídicas distintas. Lo no se debe pensar que una franquicia es un
mencionado en este espacio es de carácter modelo de negocio de grandes marcas, o de
meramente informativo e ilustrativo. fuertes inversiones, algunas de las franquicias
antes mencionadas empezaron pequeñas y
este gran crecimiento y reconocimiento que han
Preguntas y Respuestas Sobre Contrato de
adquirido se debe precisamente a que se
Franquicia
MAURICIO REYNA CALDERA 55
Nociones Generales del Derecho
Los manuales de operación de una franquicia haya tenido conocimiento en virtud del contrato
son aquellos documentos en los cuales se de franquicia.
contiene el know how del negocio, es decir,
toda aquella información relacionada con la ¿Por cuánto tiempo el franquiciatario deberá
forma de funcionar del negocio como son los de guardar confidencialidad de la
procesos, las características de los productos o información reservada propiedad del
servicios, contratación de suministros, manejo y
franquiciante?
control de inventarios, entre otros.
El franquiciante tendrá la obligación de guardar
¿Qué son las regalías? confidencialidad de la información reservada de
la franquicia durante la vigencia del contrato y
Las regalías o royalties es el pago que el
una vez terminado este.
franquiciatario deberá realizar periódicamente
al franquiciante durante la vigencia del contrato
¿Puede terminarse anticipadamente el
de franquicia. Las regalías pueden fijarse en
cantidad fija o en porcentaje de ventas. contrato de franquicia?