PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVENIOS ESPECÍFICOS DE

PRÁCTICA PROFESIONAL

Nota: Se informa que los convenios específicos de práctica no son obligatorios por
parte de la Universidad del Cauca para el desarrollo de Trabajos de Grado, sin
embargo de conformidad con el ARTÍCULO 31 de la Resolución 231 de 2020
(Reglamento Trabajo de Grado FIET), se debe buscar preferiblemente la
suscripción de convenios de práctica.

PROCEDIMIENTO:

1. Para el trámite del convenio específico de práctica, se debe tener en cuenta la

normatividad interna de la Universidad del Cauca, siendo necesario dar observancia
de lo establecido en la Resolución 554 de 2017, literal C) en el cual se indican los
requisitos que se deben cumplir para la realización del convenio específico de
práctica.

C- Para el trámite de convenios específicos de práctica se requiere:

a. Resolución, expedido por el Consejo de Facultad, por medio del cual se aprueba
el anteproyecto del estudiante.

b. Fotocopia de las cédulas del (la, los) estudiantes.

c. Certificado de Existencia y Representación Legal ó su documento equivalente (de

la Empresa/ENTIDAD donde realizará la práctica). Si es una entidad empresarial,
fundación, asociación, el certificado se descargar desde la Cámara de Comercio. Si
es otro tipo de entidad que no sea empresarial, adjuntar el documento equivalente
que muestre su NIT y Representante Legal o acto de creación.

d. Carta de aceptación de la Empresa/ Institución/ Fundación/ Corporación/ Ente

Territorial, manifestando la aprobación del desarrollo del Trabajo de grado/Trabajo
de Investigación/ Práctica Profesional etc. (En este documento la Empresa/
ENTIDAD donde realizará la práctica debe dejar de manera expresa que asumirá los
costos y afiliación a la ARL).

e. Certificación de Afiliación a ARL (de la Empresa donde realizará la práctica lo

deberá tramitar una vez se tenga el convenio y por lo menos un día antes al inicio
de la práctica).

f. Certificación de Afiliación a Salud (Sirve la afiliación en cualquiera de

los regímenes, ya sea contributivo, subsidiado o como beneficiario; si no se cuenta
con ninguna de ellas, es necesario afiliarse como independiente).

g. Minuta del convenio (Cuando aplique) Si la Empresa donde realizará la

práctica cuenta con minuta se deberá enviar, de lo contrario se tramitará el modelo
que posee la Universidad del Cauca. La minuta debe enviarse diligenciada en formato
word para la revisión.

Los requisitos indicados en el punto e y f se requieren de conformidad con lo

establecido en el Decreto 055 de 2015.

2. Una vez se cuente con los requisitos indicados en el punto anterior por el
estudiante, se deben enviar al abogado Jeison David Perdomo Hurtado, quien brinda
apoyo jurídico a la Facultad, al correo jeisonperdomo@unicauca.edu.co, para que
revise los documentos de conformidad con la minuta en formato word que se debe
enviar diligenciada, si tiene dudas en el diligenciamiento, puede solicitar ayuda al
abogado.

3. Si están en orden los documentos, el abogado le remitirá al estudiante un modelo

de correo electrónico u oficio, según sea el caso, para que solicite la suscripción del
convenio a la Vicerrectoría Académica a los correos: viceacad@unicauca.edu.co
asist.viceacad@unicauca.edu.co, carolinarcos@unicauca.edu.co, Dependencia que
revisará el lleno de los requisitos la suscripción del convenio, en todo caso, el asesor
jurídico lo guiará en el proceso.

4. Una vez sea firmado el convenio por el Señor Rector y si no llevaba la firma
previamente del representante legal de la Entidad, este será remitido al Estudiante,
para que la haga firmar del representante de la entidad, y deberá devolverla a la
Vicerrectoría Académica para su respectivo archivo documental.

5. Los convenios a suscribir no se pueden realizar con personas

naturales, solo personas jurídicas, por ejemplo: Entidades, Asociaciones,
Municipios, Gobernaciones, Instituciones, Empresas, Organizaciones, Fundaciones,
etc.

6. Independientemente que la estudiante se encuentre afiliada a ARL, esta clase de

convenio requiere que se afilie conforme al objeto del convenio.

Cualquier duda con gusto será atendida.

Gracias por su atención

Apoyo Jurídico FIET. J. Perdomo.