CIRCULAR ACERCA DE LOS ASPECTOS FORMALES DE LA PRCTICA

PARA: Estudiantes de Prctica Empresarial, de Administracin de Empresas y Estudiantes de Prctica de Administracin de Sistemas Informticos DE: Coordinador de Prcticas ASUNTO: Aclaracin sobre aspectos bsicos del proceso de prctica. 1. PROCESO DE VINCULACIN

La vinculacin a una empresa para desarrollar la prctica puede darse por contacto que haga el estudiante, o por contacto que haga la universidad a travs de la Coordinacin de Prcticas. Para formalizar su proceso de prctica, el estudiante debe entregar en la Coordinacin de Prcticas: LA CARTA DE ACEPTACIN enviada por la empresa, donde se especifique: las funciones o el proyecto que desarrollar el estudiante en prctica; las fechas de inicio y de culminacin de la prctica; el nombre y cargo de la persona que supervisar al estudiante en la empresa. LA CONSTANCIA EXPEDIDA POR LA DIRECCIN DE CARRERA, donde se especifique que el estudiante ya est acadmicamente apto para realizar la prctica. EL FORMATO DE REQUISITOS DE CELEBRACIN DE CONVENIOS, debidamente diligenciado y acompaado de los anexos solicitados.

Notas: 1) Cuando el estudiante desarrollar la prctica en la empresa en la cual trabaja, no necesita diligenciar el formato mencionado, pero deber entregar en la Coordinacin de Prcticas la Carta de aceptacin de la empresa, acompaada de una carta laboral en la cual se especifique el cargo que ocupa, las funciones que desarrolla y un anteproyecto de las actividades que se va a realizar. En este caso, el estudiante no puede desarrollar su proceso de prctica en el mismo cargo que habitualmente ocupa, salvo que se trate de llevar a cabo un proyecto especfico distinto a sus funciones habituales. 2) Si el estudiante va a desarrollar la prctica en una empresa con la cual nuestra universidad tiene firmado un CONVENIO MARCO DE COOPERACIN PARA PRCTICAS, no se firma ningn convenio, y solamente basta con la carta de adhesin a dicho convenio marco que expedir la empresa correspondiente. 3) Si el estudiante va a desarrollar la prctica en una empresa que lo ha de reportar como CUOTA SENA, se elaborar el convenio correspondiente segn el formato que la empresa maneje, y deber presentar copia de dicho a la Coordinacin de Prcticas. 4) Si el estudiante va a desarrollar la prctica en alguna dependencia de la Universidad Nacional, no necesita firmar convenio alguno. Tomando como base la informacin entregada en el FORMATO DE REQUISITOS, la oficina jurdica de nuestra sede elaborar un convenio que ser firmado por el Representante Legal de la empresa y por el Decano de la Facultad de Administracin, del cual debe quedar una copia en la Oficina Jurdica de la sede y otra en la empresa. Adems, la universidad asignar un profesor asesor a cada estudiante y la empresa deber asignar un asesor interno (quien a veces es el jefe inmediato que tendr en ella). Antes de iniciar la prctica, el estudiante deber: Reclamar en la Coordinacin de Prcticas la carta de nombramiento del profesor asesor, hacerla firmar del Director de Departamento correspondiente, presentrsela al profesor asesor para establecer el primer contacto, y devolver a la Coordinacin de Prcticas esa carta con las firmas correspondientes. Reclamar en las oficinas de la Decanatura o de la Secretara de Facultad el convenio firmado por el Decano, hacerlo firmar por el representante legal de la empresa y devolver una copia a la oficina jurdica de nuestra sede.

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FORMALIZACIN DEL PROCESO DE PRCTICA.

La PRCTICA EMPRESARIAL implica dos procesos independientes: inscribir la asignatura en el SIA, e inscribir el proceso en la Coordinacin de Prcticas. Oficialmente, la prctica empieza en el momento en que se firma el convenio correspondiente cuando ello es pertinente. Por reglamentacin, los tiempos de prctica desarrollados antes de esta formalizacin no son tenidos en cuenta por la Coordinacin. 3. DOCUMENTOS REQUERIDOS EN EL PROCESO DE PRCTICA

En el desarrollo de este proceso, el estudiante deber cumplir con la entrega de los siguientes documentos en la Coordinacin. Formato de requisitos de celebracin de convenios, si aplica segn la empresa en la que har la prctica. Este formato y sus anexos debe llevarlos despus a la oficina jurdica para la elaboracin del convenio correspondiente. La carta de nombramiento del profesor asesor, con las firmas correspondientes. El plan de trabajo de la prctica. Primer informe. Segundo informe Informe final del proceso de prctica DURACIN DE LA PRCTICA

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El proceso de prctica debe tener una duracin no menor a 4 (cuatro) ni mayor a 6 (seis) meses, tiempo que debe quedar claramente establecido en la carta de aceptacin y en el Convenio de Prcticas. Atendiendo recomendaciones del Consejo de Facultad, todos los procesos de prctica deben ser acordados de tal manera que terminen en el mismo semestre en el cual fueron inscritos en el SIA. Por ello, si a la segunda semana de clases un estudiante no se ha vinculado a un proceso de prctica, debe cancelar la asignatura en el SIA, pues ya no alcanzara a tener la calificacin para ese semestre. 5. PLAN DE TRABAJO: Debe ser entregado a los 15 das de haber iniciado el proceso de la prctica.

El estudiante debe presentar un plan de trabajo acerca de su proceso de prctica. Este documento debe ser entregado en la Coordinacin de Prcticas con el visto bueno del profesor asesor y del asesor en la empresa, ratificados con sus respectivas firmas. Dicho plan de trabajo debe contener como mnimo: Introduccin y Justificacin. Objetivos. Tanto generales como especficos acerca de los logros esperados en la prctica. Presentacin de la empresa. Que consiste en una breve resea de lo que es la empresa, a qu se dedica, cunto tiempo lleva funcionando y cul es su mercado. Marco Terico. El cual versar sobre aspectos propios al proyecto que se desarrollar en el proceso de prctica. Actividades a desarrollar. Consiste en presentar en orden lgico y de manera detallada, las actividades que se llevarn a cabo para lograr los objetivos propuestos, con la metodologa que se tendr en cuenta. Cronograma. En el cual se presente el tiempo que se llevar el desarrollo de las actividades, a manera de Grfica de Gantt. Cuando la prctica consiste en desempear un cargo, este cronograma no aplica. 6. Bibliografa. -

Este plan de trabajo, con los dos vistos buenos mencionados, debe ser entregado en la Coordinacin de Prcticas, a ms tardar un mes despus de haber empezado la prctica.

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PRIMER INFORME: Debe ser entregado al mes de haber presentado el plan de trabajo

ste debe recoger los siguientes elementos: a) b) c) 8. Descripcin de los avances alcanzados planteados en el plan de trabajo Dificultades tenidas y soluciones planteadas Desempeo en las funciones asignadas y debe estar alineado con el cronograma. SEGUNDO INFORME: Al mes siguiente de presentar el primer informe. Debe cumplir con las misma caractersticas del primer informe.

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INFORME FINAL

Al finalizar la prctica, y el da de la reunin de cierre de la misma, cada estudiante debe presentar un informe final del proceso de prctica, el cual deber tener el visto bueno del profesor asesor y del asesor por parte de la empresa. A esa reunin deben asistir obligatoriamente cuatro personas como mnimo: el estudiante, el profesor asesor, el jefe inmediato en la empresa y el coordinador de prcticas. Si alguno de ellos no asiste, la reunin no puede llevarse a cabo, y deber reprogramarse de tal manera que puedan asistir los cuatro. Este informe deber contener como mnimo: Introduccin y justificacin. Objetivos. Presentacin de la empresa. De manera ms detallada que lo presentado en el plan de trabajo. Marco terico. Ms desarrollado que el bosquejo presentado en el plan de trabajo. Actividades desarrolladas. Especificando la metodologa llevada a cabo para cada actividad, y detallando los logros obtenidos. Cronograma. Presentado a manera de Grfica de Gantt, con las actividades desarrolladas Conclusiones y recomendaciones. Tanto para la empresa, como para la Universidad. Bibliografa.

NOTA: Es importante verificar que en este reporte final no haya informacin confidencial de la empresa donde se llev a cabo la prctica.

Por favor imprimir todos los documentos que se presenten por ambas caras, para ayudar a conservar el medio ambiente.

Este informe final debe ser elaborado con las siguientes especificaciones: En letra Arial tamao 12. Cumpliendo con las Normas Icontec vigentes Un ejemplar impreso, acompaado de una versin en formato digital, que puede ser llevada grabada en un CD, en una memoria USB, o enviada por e-mail, a la direccin: corpractica_man@unal.edu.co 10. VISITA A LA EMPRESA POR PARTE DEL PROFESOR ASESOR Por reglamentacin, el profesor asesor debe visitar al estudiante en la empresa en la cual hace la prctica, como parte del seguimiento y asesora que debe llevarse a cabo. Con estas visitas se busca identificar las debilidades y fortalezas del proceso, y obtener informacin que sirva de retroalimentacin tanto para el estudiante como para el proceso en s, para dichas visitas el profesor asesor deber diligenciar el formato de bitcora donde se registrar los aspectos fundamentales para la evaluacin del proceso.

11. FORMA DE EVALUACIN: La nota del desarrollo de la prctica se definir de la siguiente manera:

a) 50% nota del profesor asesor determina de la siguiente manera: 30% evaluacin de los informes del practicante: Plan de trabajo, informes de avances e informe final 50% nota establecida por la percepcin obtenida fruto del seguimiento al practicante en la empresa. 20% fijado por el cumplimiento de compromisos, aplicacin de sugerencias y pro actividad del estudiante.

b) 50% nota asignada por la empresa en la sustentacin de la prctica.

Atento Saludo,

OSCAR EDUARDO MEZA AGUIRRE Coordinador de Prcticas Facultad de Administracin