GUIA CERTIFICACION DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

¿CÓMO CERTIFICAN LOS ESTUDIANTES?

La institución establece diferentes opciones (modalidades) para que el estudiante

decida cuál de ellas es la más adecuada, de acuerdo a sus condiciones, (es decir
el estudiante es autónomo en escoger la modalidad que más le convenga). Esta
información está disponible de manera permanente.
http://sanmateo.edu.co/sanmateo.html link san mateo - reglamentaciones-
reglamento de práctica empresarial

Adicional a esto antes de iniciar el proceso para certificar la práctica, la Institución

activará en la plataforma el módulo de Inducción el cual a través de las diferentes
actividades le permitirá al estudiante tener mayor claridad del proceso.

La realización de este módulo es de carácter obligatorio, pre-requisito para cursar

la materia y formar parte de la nota general.

Nota aclaratoria: Para dar inicio a los procesos de seguimiento y evaluación, se

establece que las fechas de recepción de documentos para legalizar la práctica
empresarial, son las dos semanas iniciales del semestre académico, estas fechas
serán informadas por correo electrónico y/o en los centros de atención al estudiante.

Después de la fecha límite el estudiante cancelará la multa por inscripción

extemporánea para poder radicar documentos.
 MODALIDADES Y CARACTERISTICAS

1. Validación de la experiencia profesional en el área del conocimiento

específico

La pueden realizar aquellos estudiantes que llevan un período mínimo de seis

meses vinculados de manera formal (es decir con todas las prestaciones de ley) a
una empresa que este legalmente constituida y cuando las funciones
desempeñadas en su trabajo estén directamente relacionadas con el programa
académico que cursan en la Institución.

Para validar en esta modalidad el estudiante debe subir a la plataforma, o enviar por
correo electrónico (coord.practicas@funsanmateo.edu.co) con copia a
asistenteproyeccion@funsanmateo.edu.co los siguientes documentos:

 Certificación laboral, que indique: las funciones desempeñadas por el

estudiante, el cargo que ocupa en la empresa y su horario laboral.
 Copia del contrato laboral
 Certificación de ARL vigente (con fecha no mayor a 15 días de la fecha de
radicación de documentos).no planilla de aportes al Sistema de Seguridad
Social.
 Nombre de la persona designada por la empresa para evaluar al estudiante.

Anexarles a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver

anexo. Formato No. 1)

La empresa en la que laboró o labora el estudiante, debe estar activa, con

certificación de cámara de comercio vigente. El proceso se podrá validar siempre y
cuando tenga contrato de trabajo vigente o haya laborado para dicha empresa sin
que hayan transcurrido más de dos (2) meses desde la fecha de su retiro al
momento de radicar documentos y la empresa permita la verificación y evaluación
del proceso.
Después de radicar documentos, la coordinación de prácticas realizará las
verificaciones a que haya lugar, una vez aprobado el proceso, se incluye dentro de
la programación de seguimiento y evaluación del semestre, en caso de no ser
aprobado se notificará al estudiante las razones, en un plazo máximo de 8 días
después de radicados los documentos.

La evaluación y seguimiento se realizará vía spake o por video conferencia con la

persona que la empresa designo en la certificación para evaluar el proceso del
estudiante.
Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al
sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia

2. Pasantía de 400 horas, en una empresa que este legalmente constituida y

tenga la certificación de cámara de comercio vigente.

Esta modalidad se puede dar en dos escenarios:

1. Para los estudiantes que trabajan y ejercen funciones relacionadas con el

programa, pero que por alguna razón no cumplen con todos los requisitos de la
modalidad anterior, es decir aplica para los que tienen contratos por obra labor,
prestación de servicios o para los que llevan menos de seis meses de vinculación.

2. Para los estudiantes que buscan un espacio adicional en una empresa donde les
permiten realizar funciones relacionadas con el programa académico hasta certificar
las 400 horas requeridas.

Los documentos requeridos para esta modalidad son:

 Certificación de la empresa que indique: funciones, horario y

nombre de la persona designada por la empresa para evaluar al
estudiante
  Certificación de ARL vigente (con fecha no mayor a 15 días de la
fecha de radicación de documentos).no planilla de aportes al
Sistema de Seguridad Social.

Anexarles a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver

anexo. Formato No. 1)

La certificación deberá contener la siguiente información:

Certificación papelería membretada con número de NIT (si no tiene NIT se debe
anexar la fotocopia de Cámara de Comercio).

La certificación debe estar dirigida a la Fundación Universitaria San Mateo,

Coordinación de Prácticas empresariales en la cual se consigne: a) fecha de inicio,
b) fecha de finalización, c) cargo a desempeñar por el estudiante, d) funciones del
pasante, e) el horario establecido para el desarrollo de las actividades.

Las funciones descritas en la certificación serán revisadas y aprobadas por parte

del director del programa.

En caso de no ser aprobada la solicitud, el estudiante será notificado en un plazo

no mayor a 8 días calendario y deberá gestionar otro espacio donde le asigne
funciones acordes a su programa académico y radicar nuevamente documentos.

Una vez el estudiante inicie su proceso de legalización de práctica y no cumple con

el período establecido y compromisos adquiridos, se dará como no aprobada la
materia y deberá acogerse a las sanciones establecidas en el reglamento de
práctica empresarial.

Las horas se empiezan a contar a partir de la fecha de radicación, no son

retroactivas y deben ser consecutivas y realizarse en la misma empresa.
La evaluación y seguimiento se realizará vía spake, o por video conferencia con la
persona designada por la empresa para evaluar el proceso del estudiante.

Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al

sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia.

3. Contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es un modelo de práctica cuya normatividad está

contemplada en la ley 789 de 2002 y los acuerdos que la modifican o reglamentan;
la cual establece que los estudiantes pueden realizar práctica en una empresa que
les brinde sus espacios y en la cual puedan realizar funciones relacionadas con su
programa académico, el periodo para el desarrollo de la práctica es mínimo de seis
meses.

En cuanto a las obligaciones de la empresa:

 Debe cancelarle el equivalente a un SMLV, que en ningún caso constituye

salario sino una cuota de sostenimiento.
 Certificación de ARL vigente (con fecha no mayor a 15 días de la fecha de
radicación de documentos).no planilla de aportes al Sistema de Seguridad
Social
 Brindarle al estudiante las herramientas, recursos y orientación necesarios
para desempeñar de manera oportuna y eficiente las tareas asignadas.

 Permitir a la Institución realizar los procesos de seguimiento y evaluación a

que haya lugar.

 Que la práctica no se cruce con las actividades académicas.

En cuanto a las obligaciones del estudiante:

 No haber firmado un contrato de aprendizaje

 Disponer del tiempo requerido, mínimo seis meses en jornada laboral
diaria, según requerimiento de la empresa, 48 horas semanales
 Ajustarse a la normatividad de la empresa y cumplir a cabalidad con
los compromisos adquiridos.
 Tener conocimiento en general de la normatividad vigente

En caso de dar por terminada la relación de aprendizaje por parte del estudiante,
con la empresa patrocinadora SIN JUSTA CAUSA o sin haber seguido el conducto
regular, el tiempo como aprendiz NO será válido para certificar la Práctica
Empresarial. En este caso la materia se dará por no aprobada, el estudiante deberá
asumir el costo pecuniario, e iniciar nuevamente el proceso de certificación en
cualquiera de las modalidades disponibles (en ningún caso como aprendiz
nuevamente).

Terminación por mutuo acuerdo: Los únicos motivos para dar por finalizado un
contrato de aprendizaje, sin contravenciones para el estudiante y/o la empresa es
una finalización por mutuo acuerdo, entendiéndose por mutuo acuerdo, una
incapacidad médica (certificada) prolongada, que impida al estudiante el desarrollo
normal de las actividades asignadas por la empresa, el reclutamiento para prestar
servicio militar y una calamidad domestica verificable de gran magnitud, que impida
el desarrollo normal de las actividades del aprendiz.
Serán justas causas para dar por terminada la relación de aprendizaje y que sea
válido el tiempo (no menor a 400 horas) de práctica en la empresa, la desaparición
del puesto de trabajo o funciones desempeñadas por parte del aprendiz, cambio de
contrato de aprendiz a laboral, dentro de la misma empresa.
Los períodos por los cuales se establecen los contratos de aprendizaje no tienen
ningún tipo de modificación, es decir que no se podrá ampliar o reducir el tiempo
establecido en el inicio del contrato.
Para la certificación en esta modalidad los estudiantes deben tener en cuenta:

 Identificar las empresas en las cuales puede ser vinculado como aprendiz,
presentarse a las entrevistas que le sean programadas, acogiéndose a las
instrucciones y condiciones exigidas.

 Si es seleccionado, deberá solicitar una carta de presentación con los

siguientes datos:

Razón social de la empresa:

Nombre de la persona a quien se dirige la carta:
Cargo:
Modalidad de práctica:
Nombres y apellidos del estudiante:
Numero de documento:
Programa académico:
Semestre:
Fecha de inicio:
Observaciones:

 La carta será enviada al correo institucional 24 horas después de la solicitud.

 Llevar la carta de presentación a la empresa, junto con los documentos que

le sean solicitados por la empresa.

Una vez el estudiante firme el contrato de aprendizaje deberá subirlo a la plataforma

o enviarlo al correo electrónico coord.practicas@funsanmateo.edu.co y con copia
a asistenteproyeccion@funsanmateo.edu.co en un plazo máximo 15 días después
de la firma.
Anexarle a estos documentos la ficha de radicación de documentos (Ver
anexo. No. 1)
La evaluación y seguimiento se realizará vía spake o por video conferencia con la
persona que la empresa designo para evaluar el proceso del estudiante.
Una vez realizada la evaluación, la coordinación de prácticas reporta la nota al
sistema y se da por cerrado el proceso de certificación de la materia.

4. Práctica empresarial con validación de la experiencia laboral y

conocimientos específicos en la disciplina.

Para aquellos estudiantes que pueden evidenciar un periodo mínimo de dos

años con contratación laboral formal y su trabajo no tiene relación con la
carrera.

Documentos requeridos:

 Certificación laboral
 Copia del contrato laboral donde se evidencie una vinculación no menor a
dos años.
 Certificación de ARL vigente (con fecha no mayor a 15 días de la fecha de
radicación de documentos).no planilla de aportes al Sistema de Seguridad
Social

Está modalidad incluye la presentación de una prueba de conocimientos

específica que equivale al 60% de la nota general.

Las anteriores modalidades están diseñadas para aquellos estudiantes

virtuales que tienen acceso o facilidad para vincularse en un entorno
empresarial.

Para los estudiantes virtuales que por diferentes condiciones no se les facilita
vincularse a una empresa fue creada la siguiente modalidad, con el fin de
garantizar un mecanismo adecuado para la certificación de la materia.
5. Participación e intervención

Esta modalidad fue creada atendiendo a las condiciones y necesidades de aquellos

estudiantes que no tienen facilidad para acceder a cualquiera de las modalidades
mencionadas anteriormente, debido a que viven en regiones apartadas, con
dificultades de acceso o desplazamiento a cabeceras de municipios y en las cuales
no hay un desarrollo empresarial que proporcione espacios de vinculación laboral,
razón por la cual deben optar por generar un autoempleo y desempeñarse como
trabajadores independientes.

El objetivo de esta modalidad es incentivar al estudiante en la búsqueda de

oportunidades y alternativas que contribuyan a su desarrollo profesional, que a su
vez generen impactos positivos en su entorno.

Para este caso el estudiante deberá realizar una descripción clara de las actividades
que realiza, plantear, elaborar y ejecutar un plan de mejora a su área de trabajo y
proposición de proyecto auto sostenible.

Esta propuesta la deberán subir los estudiantes a la plataforma o enviarla por correo
electrónico coord.practicas@funsanmateo.edu.co, con copia a
asistenteproyeccion@funsanmateo.edu.co y anexarle la ficha de radicación de
propuesta (Ver anexo. No. 2) para que sea avalada por un docente tutor del área;
en un tiempo máximo de ocho días calendario, el docente establecerá contacto con
el estudiante para realizar la retroalimentación y orientación a que haya lugar en
cada proyecto.

Para la evaluación y aprobación del proceso el estudiante deberá realizar un video

clip (con voz) de acuerdo a la propuesta presentada, en el cual muestre su entorno
y explique de manera didáctica y clara las actividades que realiza y si se relacionan
con su programa académico.
Para la realización del video clip debe plantearse y dar respuesta a las siguientes
preguntas:

1.- Qué aspectos considera que debe mejorar en su ámbito laboral?

1.1. Si no está trabajando o las actividades que desempeña no tienen relación con
su formación académica, indique cómo proyecta aplicar los conocimientos
adquiridos. (Dé un ejemplo sencillo y claro).

2.- A partir de la formación académica que ha recibido, ¿qué estrategias puede

utilizar para el mejoramiento continuo en los procesos que realiza?
2.1 Si no está trabajando o sus actividades no tienen relación con el programa
académico, plantee las estrategias que puede implementar a partir del ejemplo
propuesto.

3.- Describa la planificación que realizará con el fin de optimizar los recursos y
herramientas para la consecución de su objetivo.

4. A partir del entorno en el que se desempeña, indique que alianzas puede generar
como apoyo para su proyecto o actividad laboral.

5. Explique brevemente que resultados espera obtener.

El video debe realizado de acuerdo a las herramientas con que cuente y con una
duración mínimo de 3 minutos y máximo 5 minutos y subirlo a la plataforma o
enviarlo por correo

Nota Aclaratoria

Para certificar la práctica empresarial en cualquiera de las modalidades el

estudiante debe estar debidamente matriculado en la Fundación Universitaria San
Mateo y estar cursando el semestre correspondiente a la certificación de la materia.
¿CÓMO SE EVALUA LA PRÁCTICA?

La Práctica Empresarial se evaluará bajo los conceptos de APROBADA O NO

APROBADA, con base en los siguientes criterios:

Para las modalidades de Validación de experiencia profesional, contrato de

aprendizaje y pasantías:

 Inducción de práctica
 Concepto de la coordinación de práctica teniendo en cuenta, teniendo en
cuenta aspectos como el cumplimiento en la entrega de documentos, el
acatamiento al reglamento de práctica empresarial, los reportes que hacen
las empresas, la apertura de procesos disciplinarios relacionados con la
práctica empresarial.
 Concepto del tutor de práctica que hace una evaluación, relacionado con
las competencias laborales, calidad técnica y calidad humana, teniendo en
cuenta la información recibida en la empresa.
 Concepto de la persona que la empresa asigno para evaluar el proceso
del estudiante.

Para la Modalidad de participación e intervención:

 Inducción de práctica
 Concepto de la coordinación de práctica teniendo en cuenta, teniendo en
cuenta aspectos como el cumplimiento en la entrega de documentos y el
acatamiento al reglamento de práctica empresarial.
 Concepto del Tutor de práctica: Relacionado con el seguimiento, los
resultados obtenidos e impacto generado con el proyecto, a partir del vídeo
elaborado por el estudiante.
¿CUÁLES SON LAS CAUSAS POR LAS CUALES SE PUEDE PERDER LA
PRÁCTICA?

1. Cuando el practicante incurre en faltas disciplinarias graves. Tienen el

carácter de grave cuando constituyen un atentado a la integridad física, al
debido respeto, a la honradez, a la moral y el buen nombre y sanas
costumbres de las personas que conforman la comunidad empresarial y las
demás faltas contempladas en el reglamento estudiantil.

2. Por el bajo rendimiento, o sanciones disciplinarias cometidos en los periodos

de formación en la Fundación Universitaria san mateo o en la Empresa y
pese a los requerimientos, no sea corregido en tiempo razonable.

3. El incumplimiento de las obligaciones previstas de acuerdo a la modalidad

legalizada.

4. Una vez el estudiante acepte las condiciones de la práctica, variar el término

del contrato o renunciar sin justa causa, abandono de proyectos de
participación e intervención.

5. Cursar la práctica sin el cumplimiento de los requisitos establecidos por la

Coordinación de Prácticas o por quienes supervisen las prácticas.

6. No cumplir con el Reglamento de la empresa ni con el Reglamento de

Prácticas.

En todos los casos de pérdida de la Práctica, el estudiante deberá iniciar

nuevamente el proceso y cancelar el valor pecuniario de la materia Práctica
Empresarial consignada en el Plan de Estudios.
 Anexo 1
Ficha Radicación de Documentos
DATOS DEL ESTUDIANTE

PROGRAMA ACADÉMICO: __________________________________SEMESTRE ____ PERIODO ___

NOMBRES Y APELLIDOS __________________________________DOCUMENTO_______________

TELÉFONO FIJO ____________________ TELÉFONO CELULAR ________________________

CORREO ELECTRÓNICO: ___________________________________________________________

INFORMACIÓN ACERCA DE LA MODALIDAD DE VINCULACIÓN A PRÁCTICA

EMPRESARIAL DATOS DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL: _____________________________________________________

NIT: ________________________TELÉFONO: ____________________________

DIRECCIÓN: ______________________________________ BARRIO: _______________________

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: ______________________________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: ____________________________________________________________

ÁREA DE PRÁCTICA_________________________________________________________________

FECHA DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS: ___________________________________

MODALIDAD:
V. DE EXP. PROFESIONAL: __CONTRATO DE APRENDIZAJE: ___PASANTÍA 400 HORAS: _
PARTICIPACION E INTERVENCION: __V. EXP. LABORAL: __TALLER DE SIMULACIÓN: ___

CONTRATO

CERTIFICACIÓN LABORAL

CERTIFICACION DE PARTICIPACION E INTERVENCION

CERTIFICADO DE AFILIACIÓN ARL

LICENCIA TALLER DE SIMULACIÓN

CÓDIGO: F09-P01-GE VERSIÓN: 4.0 FECHA: 24 / 01 / 2018 Página 1 de 1

 Anexo 2

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

COORDINACION DE PRÁCTICA EMPRESARIALES

FICHA PARA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS (PARTICIPACION E INTERVENCION)

DATOS DEL ESTUDIANTE

PROGRAMA ACADÈMICO _____________________________________ SEMESTRE ______

PERIODO ____________
NOMBRES Y APELLIDOS __________________________Nº DOC DE IDENTIDAD: ______________

TELEFONOS FIJOS: _________________ TELÈFONO CELULAR _____________________________

CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL: _____________________________________________
MUNICIPIO: ___________________________________________________________________

AREA O PROCESO DE PARTICIPACIÓN E INTERVENCION: __________________________________

NOMBRE DEL USUARIO DEL PROYECTO: _______________________________________________

TELÈFONO: _____________________________________________________________________

DIRECCIÒN: ____________________________________________________________________

CORREOELECTRÒNICO: _______________________________________________________

FECHA DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS: ____________________________________________

OBSERVACIONES

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________