REQUISITOS PARA INICIAR PRÁCTICA

EXTRAUNIVERSITARIA
Los estudiantes que hayan terminado su IX semestre y se encuentren al día
académicamente y financieramente en X semestre, deben realizar el siguiente
procedimiento:

1. Solicitar por escrito al comité curricular el aval para realizar la practica

extrauniversitaria, anexar el registro extendido de notas y propuesta de trabajo a
realizar en la empresa (Ver formato de plan de trabajo).
2. La oficina de coordinación de Práctica extrauniversitaria y servicio social inicia el
proceso de vinculación a la práctica extrauniversitaria, para lo cual deben entregar
toda la documentación requerida por la Oficina de Contratación de la universidad,
así:
 Hoja de vida del estudiante
 Fotocopia del recibo de pago de matrícula.
 Fotocopia de la matricula académica de la Práctica extrauniversitaria (Por
plataforma).
 Fotocopia del seguro estudiantil.
 Certificación actualizada expedida por la EPS (Los estudiantes que realizan práctica
en el exterior deben entregar copia del seguro internacional y deben tener el visto
bueno de la oficina de relaciones internacionales).
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
 Carta de aceptación de la empresa.

3. El inicio de la práctica extrauniversitaria solo se avalará por medio de la realización

de convenio o contrato de aprendizaje:
 Si se va hacer convenio la empresa contratante debe diligenciar el formato de
datos para la perfección del mismo (ver formato) y adjuntar los soportes
respectivos (Certificado de Cámara de Comercio no mayor de 90 días de expedido,
RUT de la empresa que haya sido actualizado después del 2013 y fotocopia de la
cédula del representante legal). La Oficina de Coordinación bajará por Internet
Certificado de Antecedentes Disciplinarios tanto de la empresa como el
representante legal; certificado de antecedentes fiscales tanto de la empresa como
del representante legal; certificado de medidas correctivas del representante legal
y certificado de situación militar del representante legal cuando éste sea hombre.
 Un vez el convenio esté debidamente firmado por el representante legal de la
empresa y el ordenador del gasto de la Universidad (Vicerrector Administrativo) se
fecha y se podrá iniciar la practica extrauniversitaria.
 En caso de tratarse de un contrato de aprendizaje, debe ser firmado por el
representante legal de la empresa y el estudiante y contar con el visto bueno de la
oficina de Coordinación. Cuando la empresa contratante tiene su propio formato
de convenio, este debe ser revisado y avalado por la oficina de contratación y el
departamento jurídico de la Universidad antes de ser firmado por las partes.
 Elaborar el cronograma de Actividades debidamente avalado por el jefe inmediato
asignado por la Empresa (Entregar al inicio de la práctica).
 Fotocopia de afiliación a ARL (Entregar al inicio de la práctica).

REQUISITOS PARA SUSTENTACIÓN DE LA PRÁCTICA EXTRAUNIVERSITARIA:

1. Haber cumplido con la entrega de los tres (3) informes parciales y debidamente
avalados por el tutor asignado.
2. El estudiante solicita autorización para la sustentación en la oficina de Práctica
extrauniversitaria y servicio social.
3. La oficina de práctica le comunica al estudiante la fecha de sustentación, una vez
el comité curricular dé el aval, asigne 2 jurados un principal y un suplente y se
determine las fechas de la jornada de sustentación.
4. El estudiante debe elaborar un informe el cual debe cumplir con las normas
ICONTEC o en su defecto las normas APA (según instructivo entregado por la
oficina de coordinación).
5. El estudiante finalmente para la sustentación debe traer:
 Carta de terminación de la práctica emitida por la empresa en la cual se
determine el cumplimiento del convenio o del contrato de aprendizaje.
 El Aval indicando que el informe ha sido revisado y avalado por la empresa
para su publicación y sustentación, que indique que no existe información
confidencial o restringida que la empresa no permita dar conocer.
 Evaluación realizada por la empresa en el formato de la Universidad por
parte del Coordinador o jefe inmediato asignado.
 Enviar el informe al correo de la oficina de coordinación en formato Word,
para luego ser direccionado a los jurados.
 Entregar el informe debidamente corregido y rotulado en un CD en formato
PDF, después de su sustentación.
NOTA: El presente instructivo será socializado con los estudiantes inscritos previamente y
su asistencia será de carácter obligatorio, la cual será constatada con el registro de
asistencia.