Código: FR-PO-002

CONVENIO DE PASANTÍA Versión: 01

Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión:

Proyección Social 09-May-2019 09-May-2019

CONVENIO DE PASANTÍA ENTRE XXXXXXXXXX

LA UNIVERSIDAD ECCI

Los suscritos a saber, por una parte, FERNANDO ARTURO SOLER LOPEZ mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía Nº. 19.056.999 de Bogotá, en su condición de
Rector y Representante Legal de la UNIVERSIDAD ECCI, entidad privada de Educación
Superior, de carácter universitario, con Personería Jurídica reconocida por el Ministerio de
Educación Nacional mediante la resolución No. 2683 de 1985 y No.13370 del diecinueve (19)
de agosto de 2014 con domicilio en la ciudad de Bogotá, con NIT No. 860.401.496-0 y quien
para efectos de presente convenio se denominará UNIVERSIDAD ECCI. Por la otra
XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXX de
XXXXXX quien obra en representación de la empresa XXXXXXXX hemos acordado celebrar
el presente Convenio Marco de Colaboración académica previa las siguientes
CONSIDERACIONES: PRIMERA: Que el convenio está precedido por la intención de lograr
una relación armónica y funcional de las actividades propias de XXXXXXX y las actividades
académicas de la UNIVERSIDAD ECCI. SEGUNDA: Que cada Institución respeta la
autonomía de la otra, no obstante, se propicia y desarrolla por las partes el concepto de
Colaboración. TERCERA: Que la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de Educación
Superior y, demás disposiciones vigentes sobre la materia, brindan instrumentos específicos
para facilitar la colaboración de los particulares en cumplimiento de estas tareas y
especialmente en aquellas de carácter docente académico. CUARTA: Que ambas partes son
conscientes de su respectiva misión de contribuir al desarrollo Nacional e Institucional en sus
áreas académicas de desarrollo cultural y tecnológico y de investigación científica, según las
necesidades Nacionales. QUINTA: Que el presente convenio busca mejorar la calidad de vida
de la población usuaria, incrementar el conocimiento científico y colaborar con el desarrollo
del talento humano en los diferentes campos del conocimiento, orientando las actividades
Institucionales hacia la prestación de un óptimo servicio de atención a la comunidad y la
excelencia académica.

Por lo tanto, acuerdan suscribir el presente Convenio de Pasantía, el cual se regirá sobre las
siguientes cláusulas a saber:

PRIMERA. - EL OBJETO DEL PRESENTE CONVENIO. Establecer las bases de

cooperación, integración y coordinación entre La UNIVERSIDAD ECCI y la empresa que le
permita a cada una de las partes desarrollar y ejecutar actividades investigativas o proyectos
de desarrollo en áreas de mutuo beneficio.

SEGUNDA. - OBLIGACIÓN DE UNIVERSIDAD ECCI se obliga mediante el presente

convenio a:
1. Asignar el estudiante de pasantía para el período académico en el área que requiera la
empresa y que sea acorde con algunos programas de pregrado de la UNIVERSIDAD ECCI.
2. Designar un asesor de pasantía para el estudiante.
3. El estudiante en pasantía se regirá de acuerdo al reglamento de pasantías de la
UNIVERSIDAD ECCI.
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TERCERA. - OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. Son obligaciones:

1. Permitir la práctica de pasantía establecida en el presente convenio facilitando al
estudiante las instalaciones y recursos para su desarrollo.
2. Designar un funcionario de la empresa, quien coordinará la ejecución de la pasantía
aprobada y prestará la asesoría técnica y profesional que requiera el estudiante para el
normal desarrollo de sus actividades.
3. Informar a la UNIVERSIDAD ECCI sobre el incumplimiento por parte del estudiante de
alguna de las cláusulas establecidas en el presente convenio.
4. La empresa solicitará al estudiante antes del inicio de la pasantía su afiliación a la EPS.
La afiliación del estudiante a la EPS es requisito indispensable para iniciar la pasantía.
5. La empresa será responsable de la afiliación y el pago de aportes al Sistema de
Riesgos Laborales, en los términos el artículo 4 numeral 2 literal d del Decreto 055 de
2015. Lo anterior, sin perjuicio de los acuerdos que puedan generarse entre La
Universidad y La Empresa donde se realiza la práctica, sobre quien asumirá la afiliación y
el pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales y la coordinación de
actividades de promoción y prevención en seguridad y salud en el trabajo.  

CUARTA. - INFORMES.
1. Cada una de las partes designará un delegado para que en conjunto determine los
criterios generales de los informes, los cuales hacen parte del presente convenio y deberá
contener los siguientes aspectos: programas y/o proyectos, fundamentación, objetivos,
metodología, asignación de funciones, evaluación, término para ejecución, recursos y
demás aspectos que por razón de la naturaleza de la actividad deban establecer.
2. Los informes se elaborarán de conformidad con los periodos académicos de la
UNIVERSIDAD ECCI, los objetivos de la pasantía y las propuestas de trabajo que
presente la empresa.
3. Cada proyecto requiere antes de su ejecución la aprobación del funcionario designado
por la empresa y del asesor de pasantía asignado por la UNIVERSIDAD ECCI.

QUINTA. - SUPERVISIÓN DE LA PASANTÍA. La UNIVERSIDAD ECCI designará un

asesor de pasantía el cual tendrá las siguientes funciones:
1. Determinar los criterios generales de los informes de pasantía en coordinación con el
funcionario que designe la empresa para tal efecto.
2. Supervisar periódicamente en coordinación con el funcionario designado por la
empresa, el proceso y el desempeño del estudiante, dejando constancia por escrito en
registros de la UNIVERSIDAD ECCI. Igualmente, la UNIVERSIDAD designará un
funcionario que coordinará la pasantía y tendrá las siguientes funciones:
 Establecer criterios generales de los informes de pasantía en coordinación con el
asesor de pasantía.
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 Coordinar la ejecución de los programas asignados al estudiante en el sitio de

trabajo y suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de la pasantía.
 Informar periódicamente al asesor de la pasantía los cambios o aspectos
relacionados al desarrollo del Proyecto y del desempeño del estudiante.
 Participar en la evaluación periódica del Proyecto y desempeño del estudiante en la
pasantía.
 Asistir a las reuniones de coordinación interinstitucional planeadas con la
UNIVERSIDAD ECCI.

SEXTA. - NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO entre la empresa y el estudiante

que realiza la pasantía no se constituye una relación laboral, pues este convenio tiene
como principal fundamento contribuir a la formación profesional del estudiante y se
celebra con base en lo establecido en el numeral 1 del Artículo 7 del Decreto 933 de
2003.

SÉPTIMA. - CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LAS PASANTÍAS.

1. El estudiante asignado se compromete a respetar los objetivos, la filosofía y el
Reglamento Interno de la empresa y no interferirá en las funciones de sus empleados.
2. Las actividades desarrolladas por el estudiante asignado a la pasantía no darán lugar a
ningún tipo de contraprestación económica para las partes. Salvo que las condiciones
específicas de la actividad desplegada por el pasante requieran que la empresa facilite un
apoyo de sostenimiento, el cual será acordado al establecer el presente convenio y se
entregará única y exclusivamente para facilitar el desarrollo exitoso del mismo.
3. Las pasantías las desarrollarán los estudiantes regulares de los programas de pregrado
de la UNIVERSIDAD ECCI.
4. Responsabilidad Civil: Todo daño que el estudiante cause a los bienes de la empresa
deberá ser resarcido por el estudiante.
5. Certificaciones: la empresa deberá expedir por conducto del funcionario designado y
con el visto bueno de las directivas de la misma; certificaciones de la pasantía del
estudiante.
6. Para cualquiera de los niveles de formación, la pasantía deberá tener una duración
mínima de 320 horas de acuerdo con el tiempo requerido para lograr los objetivos
planteados en el plan de trabajo.
Parágrafo 1: En los casos que la pasantía no cuente con un apoyo económico por parte
de la empresa u organización, esta no podrá exceder las 480 horas.
Parágrafo 2: La dedicación del estudiante en la empresa u organización no podrá
exceder ocho horas diarias.
7. En caso de que el estudiante incurra en alguna falta o abandone sus obligaciones, se
dará por terminada la pasantía y se procederá a evaluar el caso según el reglamento de
opción de grado y/o el reglamento estudiantil para determinar una posible sanción.
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OCTAVA. - DURACIÓN DEL CONVENIO. Será de dos (2) años contados a partir de la
firma del mismo. A previa manifestación expresa de las partes el convenio se prorrogará
cada dos (2) años.

NOVENA. - TERMINACIÓN DEL CONVENIO. El presente convenio terminará:

1. Por mutuo acuerdo de las partes.
2. Por incumplimiento de las partes, según el presente convenio.
3. Las partes pueden dar por terminado el convenio dando conocimiento con antelación
de treinta (30) días.

Para constancia se firma en la Ciudad de Bogotá, D.C., a los ______ ( ) días del mes de
___________de 2021.

______________________________ ______________________________
FERNANDO SOLER LÓPEZ XXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. No.19.056.999 de Bogotá C.C N° XXXXXXX de XXXXXXX
RECTOR UNIVERSIDAD ECCI

Revisado Edwin Ferrer

Director de Proyección Social y Relaciones Interinstitucionales

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