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MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO

MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO

Introduccin De acuerdo a los estatutos de la empresa es responsabilidad de la direccin desarrollar manuales administrativos, entre ellos el manual de puestos que tiene como finalidad orientar a la administracin y dems reas los puestos que se requieren en las diferentes unidades administrativas. En el manual se describe la denominacin de los puestos, requisitos acadmicos, laborales entre otros permitiendo a los empleados de la empresa tener una perspectiva actual sobre el talento humano requerido para el desarrollo de las actividades productivas, comerciales como de servicios. En este trabajo brevemente tomaremos como referencia la unidad administrativa

FINANCIERO, encargada de la administracin del recurso monetario, compuesto por Director Financiero, Contador General, asistente de contabilidad, cajero y secretaria.

Objetivo General Desarrollar un manual de puestos dirigido a la direccin financiera, definiendo caractersticas del personal idneo para ocupar los puesto de trabajo existentes en la empresa

Objetivos Especficos Definir los puestos de trabajo necesarios en la unidad administrativa financiero. Establecer requisitos para la nominacin de personal para ocupar los puestos vacantes en la unidad administrativa financiera. Generar una herramienta para la administracin del personal.

Polticas Para la seleccin de personal tomar como referencia este manual de puestos. Cumplir con los requisitos estipulados en la manual para que una vacante sea ocupada

Descripcin De Puestos

Elaborado por Bryan Torres U.

Revisado por: Lic. Virgilio Andrango

Aprobado por: Ing. Bertha Valdospinos

MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO


DIRECTOR FINANCIERO

Naturaleza del puesto Planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de los recursos financieros utilizados en los diferentes procesos y actividades de nivel operativo, administrativo, comercial incluso financiero. Actividades generales 1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, polticas, normas y reglamentos, que rigen su rea, por lo que deber mantenerse permanentemente actualizado. 2. Asignar, dirigir y controlar las labores del personal a su cargo, resolver los problemas tcnicos, administrativos y profesionales que se presenten, controlar el cumplimiento de las instrucciones giradas tanto en calidad como en tiempo de respuesta. 3. Coordinar las actividades de su esfera de competencia con las direcciones, unidades de gestin, entes pblicos y privados nacionales e internacionales. 4. Coordinar la elaboracin, revisar y aprobar el Presupuesto y Plan Anual Operativo del Departamento a su cargo, aprobar las erogaciones, controlar su uso apropiado y proponer las modificaciones que resulten de los planes y requerimientos del departamento. 5. Analizar y justificar en forma oportuna las variaciones resultantes entre los rubros segn presupuesto y los resultados reales de ejecucin. 6. Revisar y aprobar los informes y liquidaciones de caja chica presentados por los empleados de su dependencia. 7. Preparar y presentar informes peridicos, de la gestin del Departamento a su cargo a la direccin respectiva. 8. Atender y resolver consultas efectuadas por sus subalternos, compaeros, superiores, instituciones pblicas, empresas privadas y pblico en general en las reas de su competencia.

Elaborado por Bryan Torres U.

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MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO

Condiciones especiales
1. Formacin acadmica

Magister en Finanzas Corporativas. 2. Experiencia 6os de experiencia en la ejecucin de labores relacionadas con el rea de especialidad del puesto. 3. Iniciativa, complejidad y supervisin recibida Requiere de liderazgo para administrar el personal que se encuentra dentro de su rea de competencia, capacidad para desarrollar planes, presupuestos etc. 4. Supervisin ejercida y responsabilidad
Es responsable de la administracin de los recursos financieros de acuerdo a la planificacin anual aprobada por la Junta General de Socios

5. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden ocasionar daos sobre personas, materiales o equipos, instalaciones, funciones u operaciones que producen consecuencias de alguna consideracin, pero fciles de detectar y corregir en virtud de los procedimientos y normas vigentes. 6. Relaciones de trabajo
Las relaciones de trabajo directamente se realizara entre la unidad administrativas que existe en la organizacin con la finalidad de participar activamente en el desarrollo de planes y programas globales para la empresa.

7. Esfuerzo fsico y condiciones de trabajo


Se trabaja bajo presin debido a que las funciones asignadas a la direccin son necesarias para el buen desarrollo organizacional de la empresa. 8. Ubicacin Direccin de Finanzas 9. reas de especializacin acadmica Finanzas

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CONTADOR GENERAL

Naturaleza del puesto Anlisis, registro, revisin y control de las diversas cuentas contables que componen los Estados Financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de Contabilidad generalmente aceptados y a las regulaciones externas de la Superintendencia de compaas, Leyes de patentes municipales y a las polticas dictadas por la Junta Directiva y la Administracin Superior. Actividades

1. Verificar y aprobar la preparacin de los Estados Financieros mensuales de la empresa, Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias Estado de Costo de Ventas y de Produccin y Estado de Flujo de Efectivo. 2. Analizar, revisar y aprobar el cierre contable anual de la empresa. 3. Revisar, analizar y aprobar el cierre fiscal anual de la empresa. 4. Preparar y presentar trimestralmente los resultados de los Estados Financieros de la empresa a la Junta Directiva. 5. Aprobar la ejecucin y preparacin de las declaraciones de Impuesto de Renta, Consumo, Ventas y Patentes Municipales. 6. Aprobar la ejecucin de conciliaciones bancarias efectuadas por los contadores y el seguimiento dado a las partidas de conciliacin. 7. Aprobar los asientos de ajuste o reclasificacin, significativos resultantes de los anlisis de las diversas cuentas contables. 8. Aprobar los ajustes resultantes de la toma fsica de inventarios y de activos fijos, despus de comprobar la justificacin de los faltantes o sobrantes, emitida mediante informe del profesional a cargo del Almacn del Jefe de Centro de Costo y de la Jefatura de Administracin de Bienes y Servicios. Condiciones especiales
1. Formacin acadmica Titulo de Tercer Nivel, Ingeniero en Contabilidad y Auditoria

2. Experiencia 4aos de experiencia en la ejecucin de labores relacionadas con el rea de especialidad del puesto. 3. Iniciativa, complejidad y supervisin recibida Requiere alguna iniciativa y supervisin, por cuanto el trabajo permite seleccionar entre diversos mtodos y procedimientos ya establecidos, sobre la base de instrucciones detalladas.

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Debe resolver situaciones similares de poca complejidad, buscando nuevos cursos de accin para obtener la solucin. 4. Supervisin ejercida y responsabilidad Es responsable de emitir Estados Financieros, Realizar Presupuestos Anuales, entre otros as como la necesidad de supervisar el personal que se encuentra en su rea. Se evala la responsabilidad por el manejo de informacin confidencial. 5. Consecuencia del error Los errores cometidos pueden ocasionar daos sobre personas, materiales o equipos, instalaciones, funciones u operaciones que producen consecuencias de alguna consideracin pero son fciles de detectar y corregir en virtud de los procedimientos y normas vigentes.
6. Relaciones de trabajo Con el nivel ejecutivo 7. Esfuerzo fsico y condiciones de trabajo Trabajo bajo presin 8. Ubicacin Direccin de Finanzas 9. reas de especializacin acadmica Contabilidad 10. Habilidades y conocimientos Para el desempeo del puesto se requiere capacidad analtica, creatividad, dinamismo, discrecin, relaciones humanas, honradez, iniciativa, redaccin y ortografa, manejo de equipo de cmputo y oficina. Requisitos legales Incorporado al Colegio de Contadores Pblicos

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MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO ASISTENTE DE CONTABILIDAD Naturaleza del puesto Ejecucin de labores de registro, control de datos y anlisis en el rea contable que requieren la aplicacin de principios tcnicos de contabilidad. Actividades 1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, polticas, normas y reglamentos, que rigen su rea, por lo que deber mantenerse permanentemente actualizado. 2. Recibir la documentacin contable que sirve de soporte a las operaciones y transacciones de la entidad, revisando su exactitud y devolviendo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos. 3. Codificar los diversos documentos contables de acuerdo al Manual de Cuentas de la empresa y realizar el registro de los asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable. 4. Distribuir los documentos de naturaleza contable a otras unidades de la empresa, as como distribuir los listados de cheques. 5. Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y mantener el control consecutivo de los documentos. 6. Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del sistema contable.

Condiciones especiales
1. Formacin acadmica

Ttulo de Tcnico Medio 2. Experiencia 1 ao de experiencia en la ejecucin de labores relacionadas con el rea de especialidad del puesto. 3. Iniciativa, complejidad y supervisin recibida Requiere alguna iniciativa y supervisin, por cuanto el trabajo permite seleccionar entre diversos mtodos y procedimientos ya establecidos, sobre la base de instrucciones detalladas. Debe resolver situaciones similares de poca complejidad, buscando nuevos cursos de accin para obtener la solucin. 4. Supervisin ejercida y responsabilidad
Es responsable nicamente por la ejecucin de su trabajo, la preparacin, manejo y custodia de informacin no confidencial o por el manejo de recursos materiales de baja cuanta. Se evala nicamente responsabilidad, no ejerce ningn tipo de supervisin.

5. Consecuencia del error


Elaborado por Bryan Torres U. Revisado por: Lic. Virgilio Andrango Aprobado por: Ing. Bertha Valdospinos

MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO

Los errores cometidos pueden ocasionar daos sobre personas, materiales o equipos, instalaciones, funciones u operaciones que producen consecuencias de alguna consideracin, pero fciles de detectar y corregir en virtud de los procedimientos y normas vigentes. 6. Relaciones de trabajo Las relaciones de trabajo que corresponden al puesto implican contactos frecuentes con servidores de nivel operativo de otras y/o pblico en general; para recibir instrucciones o evacuar consultas sencillas, recibir o brindar informacin de alguna variedad e importancia. 7. Esfuerzo fsico y condiciones de trabajo El lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del puesto ofrece buenas condiciones ambientales, espacio fsico adecuado, ventilado, libre de ruidos intensos, de humedad, de olores desagradables y de sustancias txicas.
8. Ubicacin Direccin de Finanzas 9. reas de especializacin acadmica Contabilidad 10. Habilidades y conocimientos Para el desempeo del puesto se requiere capacidad analtica, creatividad, dinamismo, discrecin, relaciones humanas, honradez, iniciativa, redaccin y ortografa, manejo de equipo de cmputo y oficina.

Requisitos legales Ninguno

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MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO CAJERO

Naturaleza del puesto


Recibo, control, entrega y custodia de cheques, fondos, cajas chicas, valores y documentos que ingresan o egresan de las cajas. Actividades 1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, polticas, normas y reglamentos, que rigen su rea, por lo que deber mantenerse permanentemente actualizado. 2. Recibir y controlar diariamente cheques, efectivo y otros valores por concepto de venta de hidrocarburos, tiquetes de comedor, caja chica y otros. 3. Entregar cheques a proveedores y transportistas, una vez que se hayan verificado los requisitos para entrega de los mismos. 4. Preparar diariamente los depsitos bancarios de los ingresos recibidos.

CONDICIONES ESPECIALES
1. 2. Formacin acadmico Contador Bachiller Experiencia 1 ao de experiencia

3.

Iniciativa, complejidad y supervisin recibida Requiere de poca o limitada iniciativa y mucha supervisin, ya que ejecuta actividades u operaciones rutinarias, asignadas bajo instrucciones permanentes, precisas y muy detalladas, controladas peridica y sistemticamente. Debe resolver situaciones idnticas, elementales y reiterativas, donde la solucin es sencilla y se basa en cosas aprendidas, reglas o rutinas establecidas.

4.

Supervisin ejercida y responsabilidad Ninguna supervisin, y responsable de los fondos existente en caja Se evala la responsabilidad por el manejo de recursos financieros de considerable cuanta.

5. Consecuencia del error Aplica la sancin correspondiente en el reglamento vigente de la empresa


6. Relaciones de trabajo Relacin directa con el cliente. 7. Esfuerzo fsico y condiciones de trabajo Agilidad mental y capacidad perceptiva. 8. Habilidades y conocimientos Capacidad analtica, creatividad, dinamismo, iniciativa, cortesa, manejo de equipo de cmputo y de oficina.
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