FORMATO DE ENTRENAMIENTO AL CARGO

El proceso de entrenamiento al cargo permite que los nuevos colaboradores o colaboradores que deben asumir un nuevo rol, adquieran y desarrollen los conocimientos, competencias, habilidades y destrezas del rol a realizar, a fin de
lograr un desempeño eficiente en el nuevo cargo. Como parte de éste proceso, el jefe inmediato quien es el responsable del entrenamiento al cargo, debe plasmar en este formato los procedimientos, funciones y responsabilidades
del proceso que será asignado al colaborador como parte del desarrollo de su puesto de trabajo.
Alcance: El formato de Entrenamiento en el Cargo se debe diligenciar para todos los nuevos colaboradores que ingresen a la compañía, asi como para los colaboradores antiguos que vayan a ocupar un nuevo cargo como proceso de
ascenso o encargaturas.
En este documento, encontrará una guía de las actividades a desarrollar durante el proceso de entrenamiento al cargo que debe brindar el jefe inmediato al nuevo colaborador. En caso de realizar otras actividades adicionales, debe
anotarlas al final del formato, pues las mismas forman parte del proceso del entrenamiento suministrado.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: FECHA DE INGRESO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO: GERENCIA O ÁREA:

la actividad
descrita está Ejecutada
FECHA DE
EJECUCIÓN relacionada o
NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIONES LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Formato SI NO SI NO
(dd/mm/aa)

Información correspondiente a ubicación de puesto de trabajo y horarios laborales.

Entrega de herramientas de trabajo. (inventario de los equipos, materiales e

información de los cuales será responsable.)

Presentación de las personas que forman parte de la dependencia y de manera

específica, las personas con quienes tendrá interacción desde su rol.

Asignación de responsabilidades (funciones) acordes al CIO (Carta de Identificación

Ocupacional). Socializar información correspondiente a CIO del cargo.

Información correspondiente a Políticas, procesos, procedimientos y instructivos del

área asociados al puesto a desempeñar, así como ruta en la cuál encontrará dicha
información para consulta.

Información correspondiente a normativa asociada al puesto a desempeñar.

Descripción de los objetivos asignados al área e indicadores a cumplir desde su cargo.

Información y capacitación acerca de los sistemas o aplicativos utilizados en el área,

necesarios para el desempeño de su cargo.
Información de los procesos, procedimientos y políticas correspondiente a la
normativa SOX, requerida para la ejecución de las actividades a desarrollar desde el
nuevo rol.
Otras actividades:

Nota:
1. Este formato se debe diligenciar en el momento de ingreso del colaborador al área y debe ser firmado y enviado por mail al responsable de capacitación (Para el caso de las Regionales debe ser enviado al Jefe de Gestión Humana y/o
Coordinador de Gestión Humana Regional), en un plazo no mayor a los 15 días hábiles contados a partir de fecha de ingreso del colaborador a la compañía o al nuevo cargo que desempeñará.
2. Una vez se finalice el proceso, el documento totalmente diligenciado debe ser archivado en la carpeta u hoja de vida de cada colaborador.

Como colaborador confirmo que recibí y comprendí todos los ítems descritos en el proceso relacionado con la entrega de mi puesto de trabajo.

Firma del funcionario Firma del jefe responsable del Proceso

Fecha de finalización del programa de entrenamiento en puesto: