Proyecto de Aplicación

Yeison Pérez Ascanio

Héctor Vicente Coy Beltrán

Gestión de Proyectos 1

2023
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
ENUNCIADO .............................................................................................................................................. 4
CUESTIÓN................................................................................................................................................ 11
SOLUCIÓN AL PROYECTO DE APLICACIÓN ................................................................................ 12
APLICACIÓN PRÁCTICA DEL CONOCIMIENTO.......................................................................... 13
REFERENCIAS ........................................................................................................................................ 14
 INTRODUCCIÓN

Según PMBOK®17 Guide 6th disponible en PMIstandar+18 Crear la EDT19 es el proceso que

consiste en subdividir los entregables del proyecto y del producto en componentes más

pequeños y sencillos de manejar. El beneficio clave del proceso es que proporciona una

visión global y estructurada del producto, resultado o servicio que debe entregarse.

Algunas consideraciones sobre la estructura de desglose del trabajo a tener en cuenta es una

descomposición jerárquica del alcance total, el elemento más pequeño al que se puede

dividir se denomina "paquete de trabajo", una EDT no muestra actividades, si no paquetes

de trabajo, el desglose debe ser escalonado: desde el nivel superior hacia abajo, el nivel de

descomposición depende del nivel de control requerido, cada componente de la EDT

muestra un entregable, ya sea principal, intermedio o de bajo nivel, ya sea tangible o

intangible (comunicación, integración, etc)

La idea principal de este proceso es la siguiente: siempre es más sencillo gestionar los elementos

pequeños que los elementos grandes, es un principio de gestión básico. Por ello, el

proyecto, que como una única unidad sería inmanejable, debe dividirse en elementos más

pequeños y manejables. Resulta más sencillo estimar la duración, el costo o los recursos

necesarios de un elemento pequeño que de uno grande.

 ENUNCIADO

Gestión del Alcance

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal

fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar y

proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales

de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los hagan

susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores

público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el

tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un

establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento

General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy pero

comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando

obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la

Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las personas

físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos.

Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la

información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades debido al

elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos

personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente.

El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de

normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva

95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base

de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los

responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y

qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa.

NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se

basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de

inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción

del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así el

que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten

como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,

transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando

sea apropiado.

• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se

transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos

previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de

portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se

proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura

mecánica.

• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto

del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto

a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad

determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 • Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los

datos considerados de nivel básico.

• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de tratamiento

que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de

datos sensibles.

• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que

ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales

transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no

autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no

autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el

borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del

RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las

organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a la

autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación

suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser posible, dentro

de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

• La naturaleza de la violación.

• Categorías de datos y de interesados afectados.

• Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

• Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los

interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que pueden

tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por

diversos departamentos como:

• Recursos humanos.

• Financiero.

• Ingeniería eólica.

• Ingeniería hidráulica.

• Ingeniería geotérmica.

• Obra civil

• Legal y tramitaciones.
 • Sistemas.

• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto

para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o

herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,

incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el

Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su

incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de

la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo

que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre

recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas

como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de

contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún

perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como

máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el

director de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes

supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 • A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),

por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y

como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el

Director del Proyecto.

 CUESTIÓN

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la Estructura de desglose del trabajo

para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno considere.

 SOLUCIÓN AL PROYECTO DE APLICACIÓN

Estructura de desglose de trabajo desarrollada en base a la implementación del reglamento general de protección de datos.

Presento la imagen del diseño de la EDT:

 APLICACIÓN PRÁCTICA DEL CONOCIMIENTO

“siempre es más sencillo gestionar los elementos pequeños que los elementos grandes”

(Corporación Universitaria de Asturias 2023) Considero que la EDT en las

construcciones civiles en especial en mi área de infraestructura vial es esencial, ya que

hay diferentes áreas, diferentes actividades, diferentes normas, diferentes procesos, etc.

Que deben ser analizadas con detalle.

Subdividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños y sencillos de manejar

proporciona una visión global y estructurada del producto, lo que dará una mejor

orientación para la ejecución de las actividades y un mayor control tanto económico

como de programación de obra.

Como futuro Gerente de proyectos debo liderar y gestionar de la mejor manera y de manera

detallada las áreas y actividades a ejecutar para poder cumplir con las metas del proyecto.
 REFERENCIAS

Corporación Universitaria de Asturias. (2023). Gestión del Alcance. Corporación Universitaria de

Asturias. Consultado el 22 de enero de 2023. https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase5_pdf1.pdf

Barragán, A. (2019). Proyecto de Aplicación Final. PDFCOFFEE. Consultado el 22 de enero de

2023. https://pdfcoffee.com/proyecto-de-aplicacion-gestion-de-proyectos-ipdf-4-pdf-free.html

Barker, N. (2020). Dirección de Proyecto. SCRIBD. Consultado el 22 de enero de 2023.

https://es.scribd.com/document/479781675/CASO-PRACTICO-UNIDAD-1-Direccion-

de-proyecto-II-pdf