PROGRAMA

ESPECIALIZACION GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS 1

PROYECTO DE APLICACIÓN

JHOAN SEBASTIAN CORREA OCHOA

NOMBRE ESTUDIANTE

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior MinCiencias

Fecha, 30 DE ABRIL DE 2021

 PROYECTO DE APLICACIÓN

Objetivos
 Identificar los pasos a tener en cuenta para la gestión del alcance de los
proyectos.

 Aplicar los conocimientos adquiridos para realizar una debida estructura de

desglose del trabajo.

 Aplicar los conocimientos adquiridos en la unidad 3 de la materia gestión de

proyectos 1
Enunciado
Gestión del Alcance
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de
datos de carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE.
Dicha ley tenía por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento
de los datos personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y
especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en
soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de
uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la
ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea
efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea
(UE) desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de
Consejo, conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál
entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy, pero comenzará a aplicarse
exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio
para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento
deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende armonizar en todos los
países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos.
Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la
sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para
todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que
gestionan, convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico
que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma
directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas
internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los
establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la
actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar
hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en
cuenta son los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del
Reglamento para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de
las organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué
finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo

aquél que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o
mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las
formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la
inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además
de inequívoco, ha de ser explícito:

o Tratamiento de datos sensibles.

o - Adopción de decisiones automatizadas.

o - Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita

cuando se deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el
interesado continúa navegando por una web y acepta así el que se utilicen cookies
para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los
tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos,
deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso,
con un lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los
medios electrónicos cuando sea apropiado.
 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la
aplicación del derecho de borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos

personales del interesado se transmiten directamente de un responsable a
otro, sin necesidad de que sean transmitidos previamente al propio
interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la
copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los

datos personales objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a
este derecho facilitando el acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca
al interesado un acceso directo a sus datos personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos

con una finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una
finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de

autenticación, incluso sobre los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o

“Delegado de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

o Autoridades y organismos públicos.

o Responsables o encargados que tengan entre sus actividades

principales las operaciones de tratamiento que requieran una
observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

o Responsables o encargados que tengan entre sus actividades

principales el tratamiento a gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las

violaciones de seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de
seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida
o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,
conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador
 portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una organización
(incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos
registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben
ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:
o Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el
responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos
competente, a menos que sea improbable que la violación suponga
un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

o La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin

dilación indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a
que el responsable tenga constancia de ella.

o La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la
quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles
efectos negativos sobre los interesados.

o Los responsables deben documentar todas las violaciones de

seguridad.

o El RGPD añade a los contenidos de la notificación las

recomendaciones sobre las medidas que pueden tomar los
interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

1. ¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que ud trabaja es una gran empresa de ingeniería
que está compuesta por diversos departamentos como:
 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.
  Ingeniería geotérmica.

 Obra civil.

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres

designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y
herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el
RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones
elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a
cualquier departamento dentro de la organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya
estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad,
capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar
recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros
departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de
contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar
disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un
presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos
(PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:
 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en
relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus

sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de
Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben

ser respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

o Política de control y gestión de riesgos.

 o Política de Compliance.
o Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será

supuesto para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la

Estructura de desglose del trabajo para este proyecto. Hasta el nivel que cada uno
considere.

2. Solución

Para dar respuesta a los requerimientos estipulados en el enunciado del

proyecto de aplicación, se plantea la siguiente estructura de desglose

Implementación de la
nueva norma UE

1. Recopilación de 2. Diseño de la 4.Formacion al 6.Diercción del

3. Implementación. 5. Pruebas.
requisitos. implementación. personal. proyecto.

1.1. Requisitos del 2.1. Pre diseño (fase 3.1 Divulgación de los 4.1. Elaboración de 5.1. Elaboración del
6.1. Planificación.
nuevo sistema. de pre factibilidad). diseños. material formativo plana de pruebas.

3.2 Consecución de la
1.2. Requisitos de los 2.2. Divulgación del 4.2. Reinducción a la 5.2. Implementación
infraestructura 6.2. Control
usuarios del sistema. pre diseño. norma. del plan de pruebas.
necesaria.

3.3 Sistema de 4.3. Acciones

1.3. Consecución de 2.3. Ajustes a los Pre 5.3. Valoración de las
mantenimiento de la formativas para el 6.3. Integración.
equipos de computo diseños. pruebas realizadas.
información. personal.

5.4. Acciones
4.4. Actividades
1.4. Tabulación de los 2.4. Diseños 3.4. Socialización de la correctivas a los
evaluativas al
requisitos. definitivos. norma. hallazgos realizados
personal.
durante las pruebas.

5.5. Divulgación de los

4.5. Valoración de las
2.5. Aprobación de los resultados de las
actividades de
diseños. pruebas y acciones
formación.
correctivas.
3. Conclusiones

 La recopilación de requisitos y la definición del alcance habitualmente son

procesos conflictivos en los proyectos porque está demostrado que dos de
las causas que generan fracaso en los proyectos es la deficiente
recopilación de requisitos e incorrecta definición de alcance.
 Hay que aportar una visión global, el documento de requisitos no es un
simple documento de requisitos técnicos si no, además, incluye otras
muchas categorías de requisitos: de calidad, de otros interesados, de la
organización, de gestión del proyecto, etc.
 La línea base de alcance puede ser el elemento más importante de un
proyecto, un cambio o modificación en la misma va a generar un cambio en
prácticamente todo el proyecto.
 Ninguna herramienta o método de predicción garantiza el éxito de una
inversión. Sin embargo, analizarla siguiendo un sistema estructurado
aumenta las probabilidades de éxito.
Bibliografía
https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html

Barato, J. (2013). Los hábitos de un director de proyectos eficaz. J. BARATO, Los

hábitos de un director de proyectos eficaz, 3-23.
Herrera, R., Calahorra, M., & Cordero, J. (2016). Principales competencias que
debe poseer un director de proyectos en la industria de la construcción. Gaceta
Técnica, 16(1), 117-127.
Wallace, W. (2014). Gestión de proyectos. Edinburhg Business School.
Https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/pr-bk-taster. pdf.