Lic.

Emigdio Jahir Conde Cordero

Gerente de RRHH
Presente
Tuxpan, Veracruz A 20 de abril de 2023
Asunto: e.Firma / CSD

Estimado Gerente, Me dirijo hacia usted con un cordial saludo y una información de suma
importancia en base a la seguridad informática en su empresa, especialmente en lo que respecta a
la buena gestión y resguardo de las firmas electrónicas (e.Firma) y el Sello digital (CSD). No esta de
mas decir que estos certificados son fundamentales para garantizar la privacidad, la integridad y la
autenticidad de los documentos digitales para su efecto fiscal y así cumplir con regulaciones
fiscales y aumentar la eficiencia de ventas, compras y recibos en línea.

Para verificación del fundamento legal de la e. Firma y CSD en México se encuentra en el Articulo
17-D del código Fiscal de la Federación (CFF). Este Articulo dice que cuando las disposiciones
fiscales obliguen a presentar documentos, estos deberán ser digitales y contener una e. Firma del
auto, salvo que se establezca una regla diferente.

El uso de la e. Firma tiene que contar con una certificación que confirme el vinculo entre el
firmante y los datos de creación de la e. Firma. Es importante destacar que los certificados que
emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para ser considerados válidos deben contener
ciertos datos, como la mención de que fueron emitidos por el SAT, el código de identificación
único del certificado, el nombre del titular del certificado y su clave del registro federal de
contribuyentes, el período de vigencia del certificado, entre otros. Ambos certificados cuentan con
cuatro años a partir de la fecha de expedición.

El certificado puede revocarse el efecto si no se mantiene en cumplimiento los requisitos y

obligaciones necesarias para mantener el certificado con efecto y vigente, como la renovación
periódica del mismo o la actualización de la información de contacto.

Es muy importante de contar con CSD radica en que estos son necesarios para emitir
comprobantes fiscales en línea, lo cuales pueden ser pagos, ingresos, egresos, pago, nomina y
traslado. En cuanto a la emisión de CFDI´s de Nomina, Las recomendaciones son muy importante,
como inscribir al personal en el RFC, generar y entregar al personal el recibo de nómina por
sueldos, salarios o asimilados a salarios, evitar emitir facturas duplicadas, clasificar correctamente
las percepciones y deducciones, y en cuanto a la seguridad informática, es fundamental tomar
medidas para proteger la información y los certificados. Es importante contar con un sistema de
seguridad robusto que incluya la encriptación de datos, la autenticación de usuarios y la
implementación de políticas de acceso y control de datos. Además, se debe realizar copias de
seguridad periódicas y almacenarlas en un lugar seguro.
Por lo tanto, para estar en capacidad de emitir CFDI´s de nómina, es completamente necesario
contar con la e. Firma y el CSD, los cuales tienen fundamento legal en el CFF. Cabe recalcar que es
importante seguir las recomendaciones para la emisión de CFDI´s de nomina y tomar las medidas
necesarias de seguridad informantica para proteger la información y certificación.

Espero que esta información y recomendaciones le sea de utilidad para la empresa, estoy siempre
a su disposición Lic. Conde, que tenga un excelente día y le envió un cordial saludo.

Atentamente. Consultorio y Auditorias RRHH.

Lic. Michell Paul Santos Juarez