INFORME SIMULACRO

EVACUACIÓN POR SISMO

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EVACUACIÓN POR SISMO

1. Objetivo

Evaluar la eficacia y efectividad de los planes y procedimientos establecidos para la atención de

emergencias, la capacidad de respuesta por parte del personal involucrado y brigadistas, así
como el uso y disponibilidad de elementos necesarios para la atención

2. Alcance

Este simulacro se realizó con el personal que desarrolla labores en las instalaciones de la
empresa Horti Organic S.A.S.

3. Guion

OBJETIVO DE LA Identificar la capacidad de respuesta del personal de Horti Organic S.A.S. ante una
ACTIVIDAD situación de emergencia que requiera el traslado y evacuación de personal

FECHA DEL SIMULACRO 26/10/2022 HORA 13:OO LUGAR Silos de afrecho

AVISADO_X__
EVENTO A SIMULAR Evacuación por sismo TIPO DE EJERCICIO
NO AVISADO___
ALCANCE DEL EJERCICIO Dirigido a todo el personal

DURACIÓN DEL EVENTO 20 MINUTOS APOYO EXTERNO Ninguno

Carolina Camargo
RESPONSABLE DE LA
Carolina Camargo BRIGADISTAS Francisco Correa
ACTIVIDAD

ACTIVIDADES PREVIAS AL SIMULACRO

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Informar sobre el simulacro que se va a realizar al
1 Líder SST 26/10/2022
personal involucrado
2 Divulgar plan de emergencias Líder SST 26/10/2022
Asignación de Roles antes durante y después del
3 Líder SST 26/10/2022
evento
4 Listado de personal para el simulacro SST 26/10/2022
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GUIÓN DE SIMULACRO

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE HORA

Se activa la alarma de manera intermitente como señal
1 SST 13:00
de alerta
Se detienen operaciones y actividades que estén en
marcha – cargue de afrecho- se indica al personal que
2 Operario 13:00
estén listo para posible evacuación-
operarios,conductores,sst
Se activa la alarma constante que indica que se debe
3 SST 13:03
evacuar
El brigadista encargado de evacuar toma la paleta de
4 control de tráfico/ el brigadista encargado de primeros Brigadista 13:03
auxilios toma el botiquín
El brigadista inicia el desplazamiento de personal hacia
5 Brigadista 13:03
el punto de encuentro
6 Organización del personal y conteo del mismo Brigadistas 13:05

7 Indicaciones de área segura para retorno Brigadista 13:08

9 Finalización del ejercicio Brigadista 13:15

Brigadista, responsable del
10 Evaluación de la actividad (fortalezas y debilidades) SG-SST y personal de apoyo 13:00 a 13:15
externo (si aplica)
RECURSOS NECESARIOS
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD RESPONSABLE
Botiquín
1 1 SST

SST
2 Camilla 1

3 Paleta 1 SST
4 Pito 1 SST
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5 Cronometro 1 SST
NÚMEROS DE EMERGENCIAS
N° ENTIDAD NÚMERO
1 Bomberos Tocancipá 119 - 8575037 - 3125875891 - 3125874900
2 Puesto de salud Tocancipá 8572860 - 8571313 - 3115914262
3 Policía Tocancipá 8785146 - 3103341061 - 3002635468
5 Cruz roja 123 - 3174341218 - 3208361977

4. Resultados del simulacro

RESULTADOS SIMULACRO

FECHA DEL SIMULACRO 26/10/2022 HORA 13:00 a.m. LUGAR Cilos de afrecho

ALCANCE DEL EJERCICIO Dirigido a todo el personal

DURACIÓN DEL EVENTO 15 MINUTOS APOYO EXTERNO Ninguno

RESPONSABLE DE LA Carolina Camargo
Carolina Camargo BRIGADISTAS
ACTIVIDAD Francisco Correa

TIEMPOS Actividad Quien ejecuta la acción

1:00:00 Se activa alarma intermitente SST

El personal detiene actividades, el operario de silos detiene
cargue de afrecho, el conductor desciende de vehículo y todo el SST
personal se dirige al punto seguro de espera
Se activa alarma continua como indicación que se debe dar inicio
1:03:00 SST
a la evacuación
Los brigadistas encargados asumen sus funciones y se da inicio de Brigadistas
1:03:00
manera ordenada a la evacuación Todos los involucrados
1:06:02 Llega primer persona al punto de encuentro Todos los involucrados
1:06:05 Llega última persona al punto de encuentro Todos los involucrados
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1:06:11 Se realiza conteo de personal SST

Se informa que el Área es segura y el peligro ya paso. Aviso de
1:08:00 SST
retorno seguro
Se da inicio de desplazamiento desde el punto de encuentro al
1:08:30 Brigadistas
área de silos
1:10:52 Llegada de personal a silos Todos los involucrados
1:11:00 Conteo de personal SST
1:11:00 Evaluación de la actividad (fortalezas y debilidades) Todos los involucrados
1:15:00 Fin del ejercicio, retoma de actividades Todos los involucrados

En los siguientes ítems de evaluación marque SÍ, NO o NA (No aplica) y en observaciones escriba algún comentario
que respalde su calificación

EVALUACION SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA

ÍTEM SI NO NA OBSERVACIONES
¿Se emitió sonido de Alerta?     x
¿Se emitió sonido de alarma?  x    
¿La alerta y alarma se escuchó en todas las áreas?  x    
¿Todas las personas ocupantes de las instalaciones acataron la
x      
señal de alerta y alarma?
GUION DEL SIMULACRO
ÍTEM SI NO NA OBSERVACIONES
¿Posee guion para el simulacro? x      
¿El grupo de apoyo de emergencia reacciono de acuerdo con el
 x  
guion establecido?
¿La situación simulada fue adecuada? x      
¿Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio? x      
EVALUACIÓN GENERAL
CONSIDERACIONE
        SI NO NA OBSERVACIONES
S
¿Se cumplieron los objetivos del simulacro? x      
¿Se cumplió con el tiempo programado para el ejercicio?        
¿Se tenían disponibles los recursos necesarios? x      
Personal con buen manejo
¿Fue eficaz la respuesta del personal y brigadista? x   
de emergencias
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¿Se identificó el grupo brigadista?  x  

¿Al evacuar el personal tuvo en cuenta normas de seguridad y
x      
bioseguridad?
¿Todos acataron la alarma de emergencia?  x    
¿Siguieron los procedimientos establecidos para respuesta de
 x    
emergencia?
EVALUACIÓN ATENCIÓN PRIMER AUXILIO
CONSIDERACIONES SI NO NA OBSERVACIONES
¿Disponía de los suministros necesarios para la atención de
x
primeros auxilios?
¿Se realizó atención y registro de lesionados? x
¿Se aplico el plan de atención de heridos o lesionados? X
La brigada contaba con la formación suficiente para realizar la
X
atención ¿
EVALUACIÓN RESPUESTA JEFE DE BRIGADA
NOMBRE JEFE DE
Francisco Correa
BRIGADA
CONSIDERACIONES SI NO NA OBSERVACIONES
¿Coordinó las operaciones de la brigada? x      
¿Recibió reporte del personal evacuado?  x    
¿Controló al personal en el punto de encuentro? x      
¿Retroalimentó a los brigadistas y al personal evacuado en
 x  
cómo actuar?
¿Agradeció participación? x      
EVALUACIÓN RESPUESTA BRIGADISTAS
PERSONAL DE BRIGADAS
CONSIDERACIONES SI NO NA OBSERVACIONES
¿El número de brigadistas es adecuado?  x  
¿Están capacitados para la atención de emergencias?  x  
¿Actuaron según lo requerido por la situación? x      
¿Prestaron primeros auxilios a las personas que lo requirieron?     x  
¿Actuaron según lo establecido en los procedimientos? x   
¿Se dirigieron al punto de encuentro con los elementos de
x      
atención necesarios?
¿Controlaron el incendio con el extintor adecuado?     x  
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¿Verificaron número de personal?  x    

FORTALEZAS IDENTIFICADAS

Los brigadistas tienen muy buena disposición para la atención de emergencias.

Los brigadistas designados tenían claridad sobre sus funciones y roles durante la emergencia
Punto de encuentro de fácil identificación
El personal identifica las señales de alarma y conocen su función
El personal involucrado se mantuvo en orden y disposición durante el ejercicio

DEFICIENCIAS ENCONTRADAS O ASPECTOS A MEJORAR

OBSERVACIONES GENERALES

El ejercicio tiene un balance satisfactorio, se logra el objetivo propuesto con el ejercicio.

Se refuerzan conocimientos adquiridos en capacitación.
Los tiempos de evacuación son adecuados para la distancia del recorrido.

PLAN DE ACCIÓN DE MEJORA

RESPONSABLE
ACTIVIDAD RECURSOS FECHA
S

Solicitar formación para el personal pendiente por capacitar , líder SST

Económico 12/12/2022
dotación y distintivos para su identificación Gerencia
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5. Registro fotográfico

REGISTRO FOTOGRAFICO

Activación de Alarma Parada de actividades, preparación de personal

posible evacuación -parada cargue de afrecho-
descenso conductor

Activación alarma continua para evacuación Inicio de evacuación

Llegada punto de encuentro Conteo de personal

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Socialización del Ejercicio- reunión de cierre de

Retorno del personal a Silos actividad – inicio de operación
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6. Listado de personal en actividad

Nombre Cedula Firma