PLAN Código: SD-SST-FO-039

Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 1 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

PLANIFICACION SIMULACROS DE EMERGENCIAS

Unidad Organizacional : Arena Verde (lote norte, lote centro, San Ricardo y campamento)

Fecha de Planificación : 09/08/2023

1. OBJETIVOS

• Evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal de las diferentes unidades de

negocio de ARENA VERDE S.A.C.
• Identificar las oportunidades de mejora en las diferentes unidades de negocio de ARENA
VERDE S.A.C
• Dar cumplimiento al Plan de Contingencias de las diferentes unidades de negocio de
ARENA VERDE S.A.C

2. ALCANCE

A todos los colaboradores de ARENA VERDE S.A.C, personal de empresas contratistas y

personal visitante. (Toda persona dentro de las instalaciones)

3. DATOS GENERALES

X Sismo Tsunami X Incendio Fuga de Amoniaco Fuga de Gas

X accidente Otros

Fecha Simulacro: 15 de agosto de 2023 Hora: 15:00 pm

N.º de observadores: 6
Responsable Simulacro: Equipo SST ARV

4. DESARROLLO
Of. Administrativas lote norte y centro/ Mantenimiento agrícola lote
Área/Zona afectada:
norte y centro/ Cocina campamento.
Situación simulada: Simulacro sismo multipeligro
Magnitud: 8 (mw)
Referencia: 66 km al Oeste de Pimentel, Chiclayo–Lambayeque.
Intensidad: VIII (MM)
Riesgo a evitar: Posible incendio en instalaciones y muertes

4.1 Descripción de la situación:

El martes 15 de agosto de 2023, aprox. 15:00 pm se presenta un movimiento telúrico de 7.0

grados en la escala de Richter el cual conlleva a que el personal de Arena Verde evacue
de sus zonas de trabajo hacia los puntos de reuniones en caso de emergencias instaladas
en puntos estratégicos, se presentara un amago de fuego cerca de las instalaciones de
maquinaria lote centro, en norte se presenta un caso de ahogamiento con el personal de
Riego y fertilización de lote centro y en campamento cerca de la zona de la cocina,
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 2 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

también un herido en las oficinas administrativas a causa del desorden de la zona y

mordedura de serpiente en los campos de lote norte y lote centro.

4.2 Acciones a desarrollar:

4.2.1 Antes:

• Revisión de salidas de emergencia y puntos de reunión:

Verificar que las salidas de emergencia de las áreas se encuentren siempre libres de
obstáculos y correctamente señalizadas.
Todo el personal que se encuentre dentro de alguna instalación debe saber dónde
quedan las salidas de emergencia y los puntos de reunión dentro de las instalaciones
de ARV. (ANEXO 1 Y 2)

• Designación de observadores:
Se designarán tantos observadores como cantidades de emergencias se cuente, con
la finalidad de que se pueda registrar las incidencias del simulacro de la mejor
manera.
El siguiente cuadro muestra a los observadores designados:

AREAS UBICACIÓN OBSERVADOR

Of. Administrativas LN Oficinas RRHH: exterior of. admin Cristhian Carrasco
Campo lote norte Campo 3 Sonia Elorreaga
Riego y Fertilización LN Reservorio Ronald Bravo Acosta
Taller de maquinaria Exterior maquinaria Ramos Huamanto Martin
Campamento LN Exterior cocina Karolina Saavedra Vidal
Campo Lote centro Punto de reunión: Exterior campo LC ALAMO SANDOVAL JOSE
Of. Administrativas LC Oficinas RRHH: exterior of. admin Kevin Cueva Soto

• Designación de controladores de alarmas/sirenas/ Silbatos

Se designarán las personas responsables de accionar las alarmas y sirenas que

indicarán el inicio del simulacro, en esta oportunidad se utilizara las alarmas de
emergencia que cuentan con una sirena instalados en puntos estratégicos dentro del
fundo y también el uso de silbatos proporcionados a personal en campo.

Se muestra en el siguiente cuadro:

ÁREA UBICACIÓN RESPONSABLE

Of. admin Exterior of. Administrativas LN Antoni Silva Cabanillas
Campo Lote norte Campo 3 cerca al comedor 3 Joselito Terrones
Campo lote centro Campo 2 cerca al comedor 2 Anthony Baldera
Of. admin Exterior of. Administrativas LC Kevin Cueva Soto
Campo lote San Ricardo Filtrado lote San Ricardo Tamayo Miñan Edgar
Campamento Exterior zona oficinas administrativas Katherine Carrasco

• Charlas de 5 minutos:
Unos días antes de producirse el simulacro, se debe comunicar a las jefaturas el
direccionamiento de las charlas de seguridad en temas de Evacuación y Salidas de
Emergencia, también se realizará una charla de concientización post simulacro.
(12-08-2023)
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 3 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

• Identificación de equipos críticos:

Se debe identificar los equipos críticos existentes en cada área, los cuales no pueden
quedar sin un responsable durante el simulacro.
La persona designada para cada equipo crítico queda exonerada de la
participación del simulacro.

ÁREA EQUIPO
RIEGO Y FERTILIZACIÓN LOTE NORTE FILTROS Y TABLEROS DE CONTROL
RIEGO Y FERTILIZACIÓN LOTE CENTRO FILTROS Y TABLEROS DE CONTROL
RIEGO Y FERTILIZACIÓN LOTE SAN RICARDO FILTROS Y TABLEROS DE CONTROL

• Organización de Brigadas de emergencia

✓ Revisar y actualizar el AR-SST-FO-019 Relación de Brigadistas en cada área de

trabajo.
✓ Convocar a una reunión de Brigadistas y exponer la organización del simulacro.
✓ Difundir entre todos los brigadistas los procedimientos contenidos en el Plan de
Contingencias asegurando su plena comprensión.

• Difusión del simulacro

Una vez definida la fecha del simulacro que se realizará el 15 de agosto del 2023, se
emitirán volantes de concientización, invocando al personal a participar de forma
ordenada y comprometida, en este volante no se especificará la hora por motivos de
reacción ante el evento.

• Designación de personal herido y atrapado

Si el simulacro amerita simulación de heridos, el área de SST debe definir el personal
que participará, a los cuales se les informará y entregara tarjetas de identificación
con la situación/emergencia que estarán representando durante el simulacro, la
tarjeta de identificación brindara a los brigadistas información exacta de la condición
del herido, con esto se medirá la respuesta ante diferentes emergencias.

El personal que participará en esta simulación tendrá conocimiento de la hora exacta

de inicio del simulacro, se definirá la ubicación más propicia de cada emergencia, la
cual no se debe dar a conocer entre los brigadistas para medir nivel de respuesta.

ÁREA HERIDOS COMPLICACIONES PERSONAL DESIGNADO

MÉDICAS
Reservorio LN Ahogamiento BALDERA SANTAMARIA GIAN
Of. Admin LC Quemadura de 2 grado MARVIN SANTISTEBAN

Campo lote norte Fracturas, lesiones Juan Rentería Núñez (Produc)

Campo lote centro Intoxicación YESQUEN SIESQUEN ELVIS(FITOSANIDAD)
Campamento Mordedura de serpiente SANCHEZ INOÑAN KARIN PATRICIA

• Atención médica
La atención médica de los evacuados se realizará en un punto y luego trasladado
hacia tópico:

✓ Punto de reunión
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 4 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

• Incendios controlados:
Si el simulacro amerita incendio controlado, el área de SST debe definir el personal
que participará, a los cuales se les informará las zonas en donde se realizaran los
eventos, tomando las medidas necesarias para que no existan inconvenientes.

El personal que participará en esta simulación tendrá conocimiento de la hora exacta

de inicio del simulacro, se definirá la ubicación más propicia de cada incendio
controlado, la cual no se debe dar a conocer entre los brigadistas para medir nivel
de respuesta.

ÁREA
PERSONAL DESIGNADO MATERIALES
INCENDIO CONTROLADO
TEJADA SANDOVAL JOSUE
Gasolina, petróleo,
Mantenimiento agrícola LC SANTAMARIA SANTISTEBAN YAN
RAMOS HUAMANTO MARTIN
extintor PQS

4.2.2 Durante:

✓ Al dar inicio al simulacro, se activarán las alarmas/sirenas/ silbatos de emergencias

y el personal debe evacuar en forma ordenada a las zonas seguras en caso de
sismos.
✓ El responsable de SST debe mantener constante comunicación, con los líderes de
brigada, e informar las incidencias al presidente del Comité de Defensa Civil o
brigadier general, la información se canaliza vía radio.
✓ Los miembros de la Brigada de Evacuación deben conducir a los trabajadores a
las zonas seguras, hacer un conteo de personal y buscar inmediatamente al
personal faltante.
✓ La Brigada de Primeros Auxilios debe transportar a los heridos a la zona segura de
primeros auxilios brindando atención inmediata.
✓ La Brigada Contra Incendios debe identificar los posibles incendios y combatir el
fuego.
✓ Se debe obtener evidencia fotográfica durante todo el evento.
✓ Los observadores deberán registrar información de campo en el SD-SST-FO-040
Check List – Observador de Simulacro.

• Acciones de primeros auxilios

EVENTO 1 Lote Norte: se presentará 1 paciente en las instalaciones de Lote norte etapa II
por atropellamiento, los brigadistas de primeros auxilios brindaran la atención adecuada
y evacuar a una zona segura (punto de reunión).

EVENTO 2 Lote Norte: se presentará 1 paciente en las instalaciones de Lote norte reservorio
por ahogamiento, los brigadistas de primeros auxilios brindaran la atención adecuada y
evacuar a una zona segura (punto de reunión).

EVENTO 3 Lote Centro: Se presentará 1 paciente en las instalaciones de Lote centro etapa
II presentando intoxicación por parte del colaborador, los brigadistas de primeros auxilios
brindaran la atención adecuada y evacuar a una zona segura (punto de reunión).

EVENTO 4 Campamento: Se presentará 1 paciente en las instalaciones de campamento,

con el movimiento telúrico una persona pisa a una serpiente ocasionando la reacción
inmediata del animal, luego los brigadistas de primeros auxilios brindaran la atención
adecuada y evacuar a una zona segura (punto de reunión).
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 5 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

• Acciones de amago de incendio:

EVENTO 1 Lote Centro: Se presentará un amago de fuego en la zona de mantenimiento

Lote Centro, para el cual el personal de la brigada de lucha contra incendios realizará el
protocolo indicado en la capacitación de uso y manipulación de extintores.

• Acciones de evacuación:

EVENTO 1 Campamento: Se presentará una distribución del personal que estará presente
en campamento el cual será evacuado a los puntos de reunión, para el cual el personal
de la brigada de evacuación realizará el protocolo indicado en la capacitación de
evacuación.

4.2.3 Después:

✓ El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) realizará el

comunicado de finalización de simulacro a todos los líderes de brigada mediante
radio, esto permitirá el ingreso ordenado y controlado del personal a sus respectivas
áreas.
✓ El presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo reúne a los líderes de
brigada y participantes de la organización del simulacro, para la evaluación y
apreciaciones del evento considerando:

- Posibles daños estructurales.

- Posibles víctimas dentro de las instalaciones.
- Tiempos de la evacuación.
- Rutas de escape libres.
- Capacidad de respuesta del tópico.
- Capacidad de respuesta de las Brigadas.
- Otros peligros identificados.

✓ Se desarrollará un análisis FODA inmediatamente después de terminado el simulacro,

recogiendo información de campo y lo manifestado en la reunión del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
✓ Se establecerán conclusiones a partir del desarrollo del análisis FODA, elaborándose
un informe final de simulacro y un Plan operativo de Seguridad y Salud en el trabajo.
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 6 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

5. ANEXOS:

Anexo 1:

ZONAS SEGURAS OFICINAS ADMINSTRATIVAS ARENA VERDE:

OFICINAS
ADMINISTRATIVAS OFICINAS
LOTE NORTE ADMINISTRATIVAS
- Cerca al Fipe, LOTE CENTRO
frente a comedor - Cerca al Fipe,
administrativo. frente a almacén
general.

OFICINAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS ADMINISTRATIVAS
I+D CAMPAMENTO
exterior de frente a oficinas de
comedor I+D topico y seguridad
patrimonial

Anexo 2:

ZONAS SEGURAS EN LOS CAMPOS DE ARENA VERDE:

CAMPO LOTE
NORTE CAMPO LOTE
- A los costados de CENTRO Y SAN
los caminos o RICARDO
carreteras - A los costados
de los caminos o
carreteras

LOZAS DE "UN" ESPARRAGO

en los puntos de reunion ubicados al
costado de cada LOZA
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 7 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

COMEDORES DE
CAMPO
ESPARRAGO
en los puntos de
reunion ubicados
al costado de cada
comedor.

COMEDORES DE
CAMPO ETAPA II
ARÁNDANO Y VID
en los puntos de
reunion ubicados
al costado de cada
comedor.

CAMPO
ARÁNDANO Y VID
en los costados de
los caminos o
carreteras

ZONA DE
FILTRADO ETAPA II
en los puntos de
reunion ubicados
al costado de cada
comedor.

CAMPAMENTO
LOTE NORTE
en los puntos de
reunion ubicados
entre cada carpa
de los bloques
1,2,3,4 y 5
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 8 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.

*FLAYER DE SIMULACRO POR PARTE DE AGV - ARV

 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 9 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.
 PLAN Código: SD-SST-FO-039
Revisión: 01
Fecha: 10/05/2019
Página: 10 de 10
DE SIMULACRO DE EMERGENCIA.