ACTA DE CONFORMACION DE LA BRIGADA DE

EMERGENCIA

Siendo las 11:00 am del día 05 del mes mayo de 2017, se dio por finalizado el proceso de inscripción
para la conformación de la Brigada de Emergencias y el Comité Operativo de Emergencias para la
empresa.

Los resultados son los siguientes:

Anexo del listado de inscripción (FR-SST-13)

No Apellidos y Nombres área Cargo

1 JESSICA MEDINA CALIDAD ANALISTA DE

CALIDAD
2 PAOLA ANDREA MINOTA COMERCIAL AUXILIAR DE
MERCADEO
3 JHONATHAN LARGACHA SG-SST APRENDIZ SST

4 ORLANDO DELGADO LOGISTICA ANALISTA LOGISTICA

5 JHON JAIRO CAJIAO SEGURIDAD ANALISTA DE

SEGURIDAD
6 BEATRIZ ELENA MOTATO OFICIOS VARIOS ASISTENTE DE
OFICIOS VARIOS
7 CESAR HERNAN TORRES SEGURIDAD ASISTENTE DE
TRAFICO
8 OSCAR HOLGUIN DESPACHOS COORDINADOR DE
AGENCIA REGIONAL

ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMITÉ OPERATIVO DE

EMERGENCIA

En las instalaciones de la Empresa ETL ENTREGAS S.A se hizo la invitación a los voluntarios
inscritos para la elección y conformación de:

Comité Operativo de Emergencia (COE), así:

 Director del COE

Brigadas de Emergencia, así:

 Jefe de Brigada
 Coordinador de la Unidad de prevención y control de incendios
 Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
 Coordinador de la Unidad de evacuación
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EMERGENCIA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes

2. Elección de los cargos (por votación entre los participantes, postulación voluntaria o propuesta
entre los participantes)
3. Aceptación de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
5. Diligenciamiento de Hoja de Vida
6. Relación de Conocimientos y Experiencia
7. Valoración Médica
7. Cierre de la reunión

Previa socialización de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad, elección y

aceptación de los cargos dentro del total de los trabajadores de la Empresa inscritos, se convocó a
la reunión para elección del COE y la Brigada de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes
personas:

 ARTICULO 1 RESPONSABILIDADES

COMITÉ DE EMERGENCIAS (GERENCIA- SUB GERENTE)

1. Asignar un presupuesto anual para el funcionamiento de la Brigada.
2. Dotar adecuadamente a los Brigadistas de implementos para la atención de emergencias al interior de
la empresa.
3. Propiciar la asistencia a eventos e intercambios de capacitación y entrenamiento de los integrantes.
4. Permitir que los integrantes de la Brigada difundan los planes de trabajo de y capaciten a los
empleados de la empresa en los diferentes campos de prevención y atención de emergencias
(incendios, evacuación, rescate, primeros auxilios).
5. Permitir la participación de todos los empleados en la realización de simulacros que programe la
Brigada.

JEFE DE LA BRIGADA
1. Coordina la realización de simulacros periódicos con la participación de todos los niveles
2. Aprueba los programas de formación y entrenamiento para la Brigada
3. Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o incendio grande.
4. Informar el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia
5. En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede para
decidir la ubicación de ésta.
6. Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias
7. Recibe la alarma y activa el plan de emergencia
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EMERGENCIA

8. Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento.

9. Coordina y apoya las labores de control.
10. Define con el COE las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas
11. Evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de
equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
12. Establece el retorno a la normalidad.

COORDINADOR DE PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIO

1. Extinguir el fuego que se esté presentando en las instalaciones.
2. Aplicar los protocolos de actuación en caso de incendio
3. Apoyar a los grupos de socorro externo como el Cuerpo de Bomberos.
4. Conocer el funcionamiento y operación de los sistemas de detección y extinción de incendios.

COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS

1. Aplicar los protocolos específicos para la prestación de primeros auxilios
2. Recibir y orientar al personal de ayuda externo como Cruz Roja, Defensa Civil y ambulancias que
se desplacen hasta la empresa
3. Tener el registro e información acerca de las personas que se trasladen a hospitales o que a
causa de la emergencia hayan fallecido.

COORDINADOR DE EVACUACION
1. Anunciar la evacuación del área al cual está asignada
2. Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vías de evacuación
3. Mantener el orden y la rapidez al evacuar
4. Indicar el punto de reunión final
5. Ayudar a la evacuación de las personas con limitaciones
6. No permitir el regreso a las áreas evacuadas hasta que no se declare como zona en condiciones
normales.
7. Comprobar que no hay personas atrapadas en su área de evacuación
8. Comprobar la ausencia de personas a su cargo y hacer el reporte
9. Procedimientos específicos de búsqueda y rescate.
10. Llamar asistencia del personal.
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EMERGENCIA

DE LOS BRIGADISTAS

(ETAPA PREVENTIVA)
1. Recibir e impartir capacitaciones, entrenamientos para la prevención y el control y de emergencias.
(simulacros)
2. Revisar permanentemente los riesgos existentes en la empresa con el fin de tomar las medidas
preventivas y/o correctivas necesarias (inspecciones de seguridad)
3. Realizar labores de prevención en actividades de alto riesgo cuando se requiera.
4. Inspeccionar y realizar mantenimiento permanente de los equipos asignados para el funcionamiento
de la Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, uniformes, sistemas para el control de incendios,
botiquines y demás equipos)
5. Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
6. aprovechar eficientemente el tiempo asignado por la empresa para las actividades de la Brigada.
7. Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación así como
la implementación de los procedimientos operativos normalizados (PON´S)

(ETAPA DE CONTROL)

1. Control de la emergencia con los recursos disponibles (extinción, evacuación, primeros auxilios,
2. Prevenir la propagación (control)
3. Reducir los riesgos al tiempo que se controla la emergencia.
4. Solicitar si es necesario ayuda externa (Organismos de Socorro)
5. Coordinar la llegada de recursos y organismos externos que lleguen como apoyo.

(ETAPA DE RESTABLECIMIENTO)

1. Inspeccionar las condiciones del área afectada.

2. Mantenerse en alerta para prevenir cualquier reignición.
3. Tomar medidas correctivas.
4. Retroalimentación de las operaciones realizadas.
5. Reacondicionamiento de los elementos y equipos utilizados.
6. Evaluación, informe e investigaciones.
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EMERGENCIA

CARGO PRINCIPAL SUPLENTE

DIRECTOR COMITÉ OPERATIVO JEFE ADMINISTRIVA Y ANALISTA DE RRHH
DE EMERGENCIAS FINANCIERA
ANALISTA DE ANALISTA DE SEGURIDAD
JEFE DE BRIGADA
MANTENIMIENTO
COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIAR DE CALIDAD
ANALISTA LOGISTICA
AUXILIOS
CORDINADOR DE EVACUACION AUXILIAR DE SST
ANALISTA DE SEGURIDAD
1° PISO
CORDINADOR DE EVACUACION ASISTENTE DE CARTERA
AUXILIAR DE MERCADEO
3° PISO
COORDINADOR DE PREVENCION AUXILIAR DE OFICIOS
APRENDIZ DE SST
DE INCENDIOS VARIOS
COORDINADOR DE AGENCIA
BRIGADISTA
REGIONAL

BRIGADISTA JEFE DE CALIDAD

.
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EMERGENCIA

Para constancia de lo anterior, se firma en Santiago de Cali, a los 05 Días del mes de mayo de
2017 por los presentes

No. Nombres y Apellidos Cargo Firma

1 JESSICA MEDINA AUXILIAR DE CALIDAD

2 PAOLA ANDREA MINOTA AUXILIAR DE MERCADEO

JHONATHAN LARGACHA APRENDIZ SST

3

4 ORLANDO DELGADO ANALISTA DE LOGISTICA

JHON JAIRO CAJIAO ANALISTA DE

5 SEGURIDAD
BEATRIZ ELENA MOTATO ASISTENTE DE OFICIOS
6 VARIOS

CESAR HERNAN TORRES ASISTENTE DE TRAFICO

7 Y SEGURIDAD

OSCAR HOLGUIN COORDINADOR DE

8 AGENCIA REGIONAL