Formato F97-3

PLAN Y GUIÓN DE SIMULACROS Empresa JOYCO

Proceso/Proyecto

1 PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

FECHA DE REUNIÓN 28/09/2022 LUGAR Teams HORA 10:00am

Participan las siguientes personas:

No. NOMBRES COMPLETOS CEDULA CARGO FIRMA

1 Andrés Rodríguez 1030585151 Consultor II CGR Sura

2 Liseth Palacios 1018507715 Analista Contable y Tributario

Coordinador Contable y
3 Johana Andrea Puin 1032434615
Tributario

4 Andrea Franco 52906406 Profesional de TIC´s

Responsable SST Señalización

5 Nathalie Ramos 1016012519
Norte

6 Andrés Ospina 1013613980 Ingeniero de Proyectos

7 Diego Brad 1012338333 Inspector de Interventoría

8 Laura Daniela Hernández 1013657243 Auxiliar SST-A

9 Diana Rodríguez 52795310 Jefe SST-A

2. OBJETIVO DEL SIMULACRO

Reforzar en los trabajadores la cultura de prevención y atención a emergencias con ejercicios de simulacro y simulación creando memoria muscular de las acciones
que se deben seguir durante una emergencia.
Evaluar el tiempo de respuesta de los trabajadores frente a una evacuación total de la empresa.
Realizar seguimiento a las acciones preventivas en emergencias.
Identificar posibles vulnerabilidades y deficiencias en los procedimientos de emergencias.
Dar a conocer el compromiso de la brigada de emergencias a toda la empresa.

TIPO DE SIMULACRO Evacuación AVISADO X SORPERSIVO

3. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN

FECHA 4/10/2022 HORA 10:00 a. m.

Edificio Elemento, Oficina Esmeralda y

CIUDAD Bogotá LUGAR
WW127, Laboratorio y Proyectos

4. RECURSOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD

No. EQUIPO O ELEMENTO CANTIDAD OBSERVACIONES
Edificio Elemento: Luis Carlos Pérez, Laura Hernández y Diana Rodríguez
1 Brigadistas 9 WW127: Liseth Palacios y Johanna Puín
Laboratorio: Héctor Aldana y Sebastián Ardila
2 Evaluadores Esmeralda: Andrea Franco y Andrés Ospina
9 Proyectos: Definido por el responsable SST
3 Camillas 0 N/A
4 Botiquines 1 Por sede
5 Extintores 0 N/A
6
7

5. ACTIVIDADES PREVIAS A LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO

1 Charla de seguridad
2 Verificación de peligros y controles al interior y exterior de la sede
3 Verificación de equipos de emergencias
4 Reforzamiento en los roles de los brigadistas

6. GUIÓN DEL SIMULACRO

N° ACCIÓN HORA RESPONSABLE ROL EN LA BRIGADA
 Realizar inspección de seguridad en las rutas de
1 9:30 a. m. Organizadores del simulacro Organizadores del simulacro
evacuación y punto de encuentro

Charla de seguridad a cargo de los brigadistas,

2 donde se recordará las rutas de evacuación y punto 9:50 a. m. Organizadores del simulacro Organizadores del simulacro
de encuentro
Inicio del simulacro:
Alarma sonora del edificio (Edificio Elemento y Administradores de las sedes
3 ww127) 10:00 a. m. Edificio Elemento y WW127 Brigadista
Silbatos (Laboratorio, Oficina Esmeralda y Líder de simulacro Proyectos
Proyectos)
Edificio Elemento: Luis Carlos
Pérez
Uno de los brigadistas tomará el rol de "cabeza" en WW127: Liseth Palacios
4 la evacuación, quien tendrá que guiar a los 10:00 a. m. Laboratorio: Héctor Aldana Brigadista
trabajadores por la ruta de evacuación Esmeralda: Andrea Franco
Proyectos: Definido por el
responsable SST
La brigada de emergencias tomará registro
5 Durante el ejercicio Brigada de emergencias Brigadista
fotográfico
Todos los trabajadores se desplazan hacia el punto
6 10:03 a. m. Todos los colaboradores Personal de Joyco
de encuentro
Edificio Elemento:Diana
Rodríguez
Uno de los brigadistas realiza recorrido en la sede WW127: Johana Puin
7 10:05 a. m. Brigadista
verificando que todos hayan salido Laboratorio:
Proyectos: Definido por el
responsable SST
Llegada al punto de encuentro y se hace conteo de
8 ___ Todos los colaboradores Personal de Joyco
personas

Edificio Elemento: Luis Carlos

Pérez
WW127: Liseth Palacios
Se realiza en cierre del evento con una charla de
9 ___ Oficina Esmeralda: Andrea Brigadista
seguridad y agradecimiento
Franco
Laboratorio: Sebastián Ardila
Proyectos: Responsable SST

10 Fin de la actividad (regreso a la oficina) ___ ___ ___

7. OBSERVACIONES

Ninguna

FORMATO F97-3 VERSIÓN: 1 FECHA: 12/04/2018