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JUAN FRANCISCO
ARGUIJO ESPARZA
Materia: MEDICION Y MEJORAMIENTO
DE LA PRODUCTIVIDAD.
Alumna: INGRID HERNANDEZ FRANCO.
Carrera: ING. INDUSTRIAL.
UNIDAD 4: PRODUCTIVIDAD POR
OBJETIVOS.
Raíces en que se apoya el programa de productividad por objetivos
La productividad por objetivos es un sistema implantado para elevar el rendimiento de
los trabajadores enfocado al incremento de la productividad.
Es un sistema de administración diseñado para facilitar la planeación y el control
organizacional, la organización y la asignación de labores, la solución de problemas y
la toma de decisiones, la motivación y el autocontrol, así como otras funciones y
actividades administrativas importantes.
Es un sistema que permite que algunas de las cosas que la organización está
haciendo (quizá desordenadamente) se hagan en forma lógica y sistemática.
El centro de la investigación por objetivos está en establecer objetivos tangibles,
mensurables y comparables en las áreas clave de rendimiento.
Los administradores de los niveles superiores formulan los objetivos específicos que
planean alcanzar. Estos generalmente se relacionan con cada área de
responsabilidad del administrador (o del grupo) y, consecuentemente, son un poco
más estrechos en alcance que las metas organizacionales globales. Una vez
aprobados por la alta gerencia los objetivos del administrador estos son comunicados
por él a sus subordinados. Los subordinados, a su vez, ejecutan el mismo
procedimiento de traducir las metas de sus superior a la acción requerida y de
establecer las metas en sus propias áreas de responsabilidad. El proceso se repite
en cada nivel de la administración hasta que se establece una jerarquía de los
objetivos clara e integrada en toda la organización.
Límites de responsabilidad.
El desarrollo organizacional es un enfoque situacional o de contingencia para mejorar
la eficiencia de la empresa.
Modelo del proceso de desarrollo organizacional
Muchos sistemas se controlan así mismo mediante la retroalimentación de
información, que muestra las desviaciones con respecto a los estándares y da origen
a los cambios. En otras palabras, los sistemas utilizan parte de su energía para
retroalimentar información que compara el desempeño con un estándar e inicia la
acción correctiva. Por lo general, el control administrativo se considera como un
sistema de retroalimentación similar al que opera en el termostato común en un hogar.
CIRCUITO DE RETROALIMENTACIÓN DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
Este sistema presenta el control de una forma más compleja y realista que si se
considera solamente como un asunto de fijación de estándares, medición del
desempeño y corrección de desviaciones. Los administradores miden el desempeño
real, comparan esta medición con los estándares e identifican las desviaciones; pero
después, para realizar las correcciones necesarias, deben desarrollar un programa
de acción correctiva y ponerlo en práctica, a fin de llegar al desempeño deseado.
Las personas pasan tanto tiempo en el trabajo, por lo cual es importante diseñar los
puestos en forma tal que se sientan bien en el mismo. Esto requiere de una estructura
de puestos apropiada en términos de contenido, función y relaciones.
Más aún, se les debe dar autoridad y libertad a los equipos para decidir que tan bien
se realizarán los trabajos, para lo cual es necesario una gran autonomía de los
grupos. Dentro del equipo, con frecuencia es posible entrenar a las personas para
que puedan turnarse trabajos diferentes.
Factores que influyen sobre el diseño del puesto. Al diseñar los puestos se deben
considerar los siguientes puntos:
La base para integrar las exigencias del gerente y las exigencias del subordinado
radica en llegar a un mutuo acuerdo en las siguientes áreas:
➢ La labor que un individuo realiza o las principales actividades de las que es
responsable.
➢ Los factores que se habrán de tomar en cuenta para evaluar la labor del
empleado, tales como calidad, costo, cantidad, innovación, precisión con que
la desempeña, su rendimiento personal y el servicio que preste a otros
empleados o departamentos.
➢ Cómo se habrá de evaluar su rendimiento.
➢ Los resultados mínimos o las metas específicas que se habrán de alcanzar en
cada una de las áreas de responsabilidad que atañen al empleado.
Es necesario que el gerente y el empleado se reúnan para dialogar y llegar a un
acuerdo acerca del aspecto físico del trabajo (actividades que habrá de desempeñar
el empleado) y el motivo por el cual dichas actividades son importantes.
CARACTERÍSTICAS QUE TENDRA UN ADMINISTRADOR.
El proceso que se emplea para instituir un sistema de objetivos departamentales e
individuales tiende a modificar la relación superior-subordinado a la integración de la
labor en equipo, donde todos colaboran para el desarrollo de metas comunes. Esto
implica que el supervisor actúa menos como “jefe” para convertirse en guía y
coordinador de su personal.
LA LABOR QUE DESEMPEÑA CON EL PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO ES:
➢ Analiza el progreso alcanzado con respecto a los resultados que se pretende
obtener.
➢ Asiste a cada individuo en la evaluación de sus planes y estrategias y les
ayuda a fijar nuevos planes de desarrollo.
➢ Les brinda todo el apoyo necesario para obtener los resultados que pretende
alcanzar.
➢ Fija nuevos objetivos que sea realistas y que representan un desafío para el
personal.
➢ Crea nuevos planes que incrementen la superación y el desarrollo de su
personal.
➢ Estar consciente de que hasta qué punto puede ser alabada y aprobada por
los superiores una labor positiva y progresista.
➢ Un amplio conocimiento de las exigencias del puesto.
➢ Una completa comprensión hacia las personas con quién se está
colaborando.
Ahora bien, de lo anterior podemos decir, que para determinar en forma real y
verídica la productividad del equipo dentro de las organizaciones se echa mano
principalmente del estudio del trabajo y del estudio de tiempos y movimientos
propuesta por diferentes estudiosos de la materia. Aunque el estudio del tiempo no
pretende fijar al operario determinados límites que lo conduzcan al agotamiento
físico y a la máquina a la inoperancia.
La lógica debe permitir un estudio humano y racional de acuerdo con la velocidad
media del hombre para cada tipo de trabajo. Si la productividad consiste en producir
más en menos tiempo, a ello va aparejado igualmente el límite esfuerzo humano, el
concepto de calidad del producto y el rendimiento y mantenimiento del equipo, que
incide dentro del sistema como fuerzas opuestas para equilibrar el concepto de
productividad.
El objetivo del estudio de productividad del equipo basado en el estudio de tiempos
debe de incidir sobre dos aspectos básicos generales:
➢ Medir y eliminar los tiempos improductivos de hombre y máquina.
➢ Fijar tiempos estándares cuya característica principal sea no causar fatiga al
personal y no saturar a la máquina restándole el debido tiempo de
mantenimiento.
Los elementos dentro del equipo que deben estandarizarse y flexibilizarse para
aumentar su productividad son:
1) Los productos y sus componentes.
2) Las fases del proceso productivo.
3) Los procedimientos de operación de los equipos y maquinaria.
4) Los equipos e instalaciones en general.
5) las herramientas y utillaje.
6) Los métodos de trabajo.
7) Los materiales.