Módulo 1

GOOGLE DRIVE
PARA DOCENTES
MÓDULO 1
MÓDULO 01. Introducción y acceso a Google Drive.
01
MÓDULO
INTRODUCCIÓN Y ACCESO A
GOOGLE DRIVE
ÍNDICE DE CONTENIDOS
1.- Introducción: Las Tecnologías de la Información y la

Comunicación (TIC) en la educación
2.- ¿Qué es Google Drive?
3.- Archivos que se pueden guardar en Google Drive
3.1.- Tamaño de archivos
3.2.- Tipos de archivo
4.- Requisitos para acceder a Google Drive
5.- Aplicaciones de Google Drive
6.- Crear una cuenta de Google
7.- Protección de la cuenta y cierre de sesión
“Google Drive para docentes” http://www.csif.es/ 2

1.- INTRODUCCIÓN: LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

LA COMUNICACIÓN (TIC) EN LA EDUCACIÓN.
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación tienen una

influencia cada vez mayor en el aprendizaje y en la forma de comunicarnos en
la vida.
En la actualidad asistimos a una revolución permanente, fácilmente

observable en todos los ámbitos de nuestra vida: manejamos información y
dispositivos tecnológicos para realizar cualquier tarea cotidiana. La forma en la
que nos desenvolvemos y trabajamos ha cambiado profundamente y han
surgido un conjunto de nuevas capacidades y habilidades necesarias para
desarrollarse e integrarse en la vida adulta, en una sociedad hiperconectada y
en un constante y creciente cambio. Los alumnos y alumnas deben estar
preparados para adaptarse a un nuevo mapa de sociedad en transformación.
La educación debe ajustarse y dar respuestas a estas necesidades de

cambio. La formación en los contextos formales no puede desligarse del uso
de las TICs, que cada vez son más asequibles para el alumnado.
Para el desarrollo de la competencia digital en el sistema, se requiere

una correcta integración del uso de las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) en las aulas. En este sentido, la Unión Europea lleva
varios años trabajando en el Marco para el desarrollo y comprensión de la
competencia digital en Europa (DIGCOMP).
Según este marco, la competencia digital se define como el conjunto de

conocimientos, actitudes, habilidades, estrategias y concienciación que el uso
de las TIC y de los medios digitales requiere para realizar tareas, resolver
problemas, comunicar, gestionar la información, colaborar, crear y compartir
contenidos y generar conocimiento de forma efectiva, crítica, creativa,
autónoma y reflexiva para el trabajo, el ocio, la participación, el aprendizaje, la
socialización, el consumo y el empoderamiento.
La UNESCO no es ajena a esta realidad y considera que las TIC ayudan

a lograr el acceso universal a la educación y mejoran la igualdad y la calidad
de la misma, así como su contribución al desarrollo profesional de los docentes
y a la mejora de la gestión, la gobernanza y la administración de la educación,
siempre y cuando se apliquen las políticas, las tecnologías y las capacidades
adecuadas.

El desafío consiste en utilizar eficazmente estas tecnologías para que

estén al servicio de los intereses del conjunto de los estudiantes y de toda la
comunidad educativa.
Precisamente, para favorecer este proceso que se empieza a desarrollar

desde los entornos educativos informales (familia, ocio,…) la escuela como
servicio público ha de garantizar la preparación de las futuras generaciones y
para ello debe integrar la nueva cultura: alfabetización digital, material
didáctico, fuente de información, instrumento para realizar trabajos, etc. Por
ello es importante la presencia en clase del ordenador desde los primeros
cursos, como un instrumento más, con diversas finalidades: lúdicas,
informativas, comunicativas e instructivas entre otras.
En la actualidad, los profesores tienen la posibilidad de generar

contenidos educativos en línea con los intereses o las particularidades de cada
alumno, pudiendo adaptarse a grupos reducidos o incluso a un estudiante
individual. Además, el docente ha de adquirir un nuevo rol y nuevos
conocimientos, desde conocer adecuadamente la red y sus posibilidades hasta
como utilizarla en el aula y enseñar a sus alumnos sus beneficios y
desventajas.
Para conseguir unos objetivos sostenibles debemos abordar esta

realidad desde un punto de vista dual, habrá que perseguir, por tanto, no solo
una sociedad de la información, sino también del conocimiento, será necesario
trabajar desde un enfoque pedagógico para realizar un uso adecuado de las
TIC. De ahí la necesidad de un profesorado formado en este ámbito, que
involucre a las TIC en la enseñanza de su alumnado y les oriente en un uso
adecuado de ellas, sabiendo distinguir en qué nos ayudan y en qué nos limitan,
para poder actuar en consecuencia. Este proceso debe estar presente y darse
de manera integrada en la familia, en la escuela y en la sociedad.
Para Coll y Martí las posibilidades más significativas que se le

incorporan a las TIC para ser utilizadas en la enseñanza son:
Eliminar las barreras espacio-temporales entre profesor y el alumno/a.
Flexibilización de la enseñanza.
Adaptar los medios y las necesidades a las características de los sujetos.
Favorecer el aprendizaje cooperativo, así como el autoaprendizaje.
Individualización de la enseñanza.
Por tanto, los centros educativos tienen que preparar a sus alumnos/as
para, no solo acceder a la información, sino también saber “crear” conocimiento
basado en dicha información.

2.- ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
Google Drive, es un moderno y potente servicio de almacenamiento en

línea que, además permite acceder a un conjunto de herramientas ofimáticas
para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios
fácilmente, entre otras aplicaciones. Como se trata de un servicio de
almacenamiento en la nube, tiene la ventaja de que los archivos que se
guarden en él, estarán disponibles desde cualquier lugar en el que tengamos
una conexión a Internet y con independencia del dispositivo que estemos
utilizando, ya sea un PC, un teléfono móvil o una tableta.
Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio

que hagamos también estará disponible inmediatamente para ellos sin
necesidad de enviar nuevas versiones por correo electrónico u otros medios.
Además, el servicio es gratuito con un límite de almacenamiento de 15 GB (que
se comparten con Gmail, el correo web de Google, y con Google Fotos), pero
puede aumentarse comprando más espacio.
Estas son las diversas características y ventajas de Google Drive:
 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo;

como su nombre indica, es una unidad en línea para almacenar lo que
deseemos. Pero también permite utilizar sus aplicaciones ofimáticas
para crear nuestros archivos.
 Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de
archivos ofimáticos. Es decir, por ejemplo, es posible editar un
documento entre dos o más usuarios y ver instantáneamente los
cambios que cada uno realiza.
 Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible
no sólo guardar, sino también ver archivos en PDF, imágenes, videos,
etc, e incluso editar algunos de ellos, como los archivos de Microsoft
Office.
 Como se trata de un servicio en línea, cualquier mejora que introduzca
Google en sus aplicaciones estará disponible a los usuarios
inmediatamente, sin necesidad de instalar actualizaciones en ningún
dispositivo.
 Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los
vamos creando, por lo que es muy difícil perder información por algún
fallo en el sistema. Asimismo, genera un historial de los cambios
realizados, por lo que es fácil volver siempre a una versión anterior de
los mismos.

Para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google,

un navegador y una conexión a Internet. Sin embargo, es importante
mencionar que, aunque no es obligatorio, también podemos instalar la
aplicación Google Drive para PC, Android, Ipad y iPhone, con distintas
funciones que podemos aprovechar, como veremos más adelante.
En este curso, veremos cómo crear una cuenta de Google, cómo iniciar
Google Drive, qué requisitos específicos tiene que cubrir nuestro equipo y
navegador para utilizarlo, cómo administramos nuestros archivos con él, cómo
utilizamos las funciones de las diferentes aplicaciones ofimáticas para crear
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, Mapas y
Sitios de Google y, finalmente, cómo podemos compartirlos o colaborar con
otros usuarios para su elaboración.
Por todo lo que nos ofrece, Google Drive es una herramienta que puede
resultarnos de gran utilidad en el trabajo profesional o académico, de ahí la
importancia de conocerlo y manejarlo a fondo.
Google Drive fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es el

reemplazo de Google Docs.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible

para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también
los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google Fotos.
Actualmente Google ha endurecido las condiciones de almacenamiento, y

los únicos archivos que no ocupan espacio en Drive son:
 Los archivos en unidades compartidas y en "Compartido conmigo". Los

archivos solo ocupan espacio en la unidad de Google Drive del
propietario.
 Google Sites.
 Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones,

Formularios, Jamboard y Dibujos de Google que hayas creado antes del
1 de junio del 2021 y que no hayas editado después de esa fecha.
 Las fotos y los vídeos cuyas copias de seguridad se hayan creado antes
del 1 de junio del 2021 en calidad exprés o de ahorro de
almacenamiento.

3.- ARCHIVOS QUE SE PUEDEN GUARDAR EN GOOGLE DRIVE.
3.1 TAMAÑO DE ARCHIVOS
Estos son los tamaños de documentos, hojas de cálculo y presentaciones

que puedes guardar en Google Drive.
 Documentos: hasta 1,02 millones de caracteres. Si conviertes un

documento de texto al formato de Documentos de Google, puede tener
un tamaño máximo de 50 MB.
 Hojas de cálculo: hasta 2 millones de celdas para hojas de cálculo
creadas en Hojas de Cálculo de Google o que se han convertido a este
formato.
 Presentaciones: hasta 100 MB para las presentaciones que se han
convertido al formato de Presentaciones de Google.
 Resto de archivos: hasta 5 TB.
3.2 TIPOS DE ARCHIVOS ADMITIDOS
Estos son los tipos de archivo más comunes que puedes ver en Google
Drive:
Archivos generales
 Archivos de almacenamiento (.ZIP, .RAR, tar, gzip)

 Formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
 Archivos de imagen (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP)
 Archivos con etiquetas/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP,
.JS)
 Archivos de texto (.TXT)
 Archivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS,
.WMV, .FLV, .ogg)
Archivos de Adobe y otros
 Autodesk AutoCad (.DXF)

 Illustrator (.AI)
 Photoshop (.PSD)
 Portable Document Format (.PDF)
 PostScript (.EPS, .PS)
 Scalable Vector Graphics (.SVG)

 Tagged Image File Format (.TIFF). Funciona mejor con imágenes .TIFF
que usan el modelo de color RGB.
 TrueType (.TTF)
Archivos de Microsoft
 Excel (.XLS, .XLSX)

 PowerPoint (.PPT, .PPTX)
 Word (.DOC, .DOCX)
 XML Paper Specification (.XPS)
4.- REQUISITOS PARA ACCEDER A GOOGLE DRIVE.
Las últimas versiones de Drive, Documentos, Hojas de Cálculo,

Presentaciones, Formularios y Mapas de Google son compatibles con los
siguientes sistemas operativos y navegadores.
Navegadores: Acceso por Web
Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios de

Google funcionan con las dos últimas versiones de los navegadores que se
indican a continuación. Las cookies y JavaScript deben estar activados en el
navegador.
 Chrome
 Firefox
 Solo Windows: Internet Explorer y Microsoft Edge
 Solo Mac: Safari
Es posible que otros navegadores funcionen, aunque quizás no puedas

utilizar todas las funciones.
Nota: Google Drive no funciona con Chrome 23, Firefox 23, IE9 ni Safari 6,
ni con las versiones anteriores de estos navegadores. Deberás actualizar tu
navegador para poder usar Drive.
Sistemas operativos: Acceso por cliente de Drive
Puedes descargar y usar Google Drive en algunos sistemas operativos:
 Windows: Windows 7 y versiones posteriores.
 Mac: Lion (10.7) y versiones posteriores.

 Linux: Google Drive no está disponible para el sistema operativo Linux

actualmente. Puedes usar Google Drive en la Web en drive.google.com.
5.- APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE.
Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más que

almacenamiento en línea, también incluye un grupo de aplicaciones ofimáticas.
De modo predeterminado dichas aplicaciones son:
 Documentos
 Hojas de cálculo
 Presentaciones
 Formularios
 Dibujos
 Mapas
 Sites
Pero no son las únicas. Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde
la Chrome Web Store, muchas de esas aplicaciones son gratuitas. Este
apartado se trabajará más en profundidad en este manual.

Una vez que añadimos aplicaciones a Drive, éstas aparecen en la lista

de aplicaciones de su menú.
6.- CREAR UNA CUENTA DE GOOGLE.
Una cuenta de Google es gratuita, no tiene costes al darte de alta ni

costes de uso.
Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como Gmail,

YouTube, Blogger (Editor de Blogs), entre otros. Además muchas páginas web
de terceros, nos permiten acceder a sus servicios con nuestra cuenta de
Google.
Para crear la cuenta accede a esta dirección.
https://accounts.google.com
Nos aparecerá una pantalla como esta. Pulsamos en “Más opciones”.

A continuación seleccionamos “Crear cuenta”.
En la siguiente pantalla nos aparecerá un formulario donde nos pide

algunos de nuestros datos así como el nombre de la cuenta de correo que
queremos para los servicios de Google.
Nota: Se podría utilizar una cuenta distinta a la de Google clicando sobre

“Prefiero utilizar mi dirección de correo electrónico actual” que aparece en azul
en la imagen de la página siguiente, pero no lo consideraremos en este curso
por la extensión del mismo.

Por qué Google te pide información personal al crear una cuenta
Una cuenta de Google te permite acceder a servicios como Gmail y

YouTube. Pedimos información personal al crear una cuenta para poder
protegerla y mejorar la utilidad de nuestros servicios. Para obtener más
información acerca de cómo utiliza Google estos datos, consulta la política de
privacidad de Google.
Sigue estos consejos para rellenar determinados campos.
Nombre
Introduce el nombre que quieras utilizar en los servicios de Google.

Cuando crees contenido que quieras compartir con otros usuarios, tu nombre
aparecerá en ese contenido.
Nombre de usuario
Crea un nombre de usuario, que también será tu nueva dirección de

Gmail, para iniciar sesión en tu cuenta de Google. El nombre de usuario no
distingue entre mayúsculas y minúsculas, y puedes utilizar letras, números o

puntos. Te daremos algunas sugerencias si tienes dificultades para encontrar

un nombre de usuario que te guste.
Contraseña
Para proteger tú cuenta:
 Elige una contraseña segura.

 No utilices una contraseña que ya uses en otro sitio web.
 No utilices la misma contraseña en otro sitio web.
 La contraseña debe tener un mínimo de ocho caracteres.
Fecha de nacimiento
Algunos servicios de Google tienen requisitos de edad. Nadie verá tu

edad a menos que la compartas públicamente.
Sexo
Nadie verá el sexo que elijas a menos que lo compartas públicamente.

Obtén más información sobre cómo utiliza Google los datos sobre tu sexo.
Teléfono móvil
Si tienes un teléfono móvil, este campo es opcional, pero recomendado.

Según cómo añadas un número de teléfono a tu cuenta, este se podrá usar en
varios servicios de Google. Por ejemplo, si olvidas tu contraseña, podrás
utilizar un número de teléfono de recuperación para volver a tener acceso a tu
cuenta.
Para ver y administrar la forma en que se usa tu número de teléfono,

consulta la página "Teléfono" en Mi cuenta.
Dirección de correo electrónico actual
La dirección de correo electrónico actual debe ser una dirección de

correo electrónico adicional, como la que usabas antes de registrarte para
obtener tu cuenta de Google. Esta dirección es muy útil para los nuevos
usuarios de cuentas de Google, ya que ayuda a que otras personas les
encuentren, aumenta la seguridad de la cuenta nueva, permite recuperarla y
proporciona una dirección alternativa para recibir notificaciones de los servicios
de Google. Es un campo opcional.
Puedes actualizar la dirección de correo electrónico en la página "Correo

electrónico" en Mi cuenta.

Ubicación
En este campo debes introducir tu país o lugar de residencia.
Es posible que el nombre elegido para tu cuenta ya esté en uso, en tal

caso deberás elegir otro que esté libre.
Una vez tengas relleno el formulario pulsa sobre “Siguiente paso”,
te aparecerán las condiciones del Servicio, las cuales tendrás que leer y
aceptar, moviendo la barra de desplazamiento vertical.

En este punto es posible que Google nos solicite que aportemos un

número de móvil por seguridad, si es que no lo hemos hecho antes. En tal caso
simplemente hay que introducir nuestro móvil y hacer clic en el botón
Continuar:

En la siguiente pantalla nos solicitarán un código enviado al móvil. Lo

introducimos en la casilla correspondiente y hacemos clic en Continuar:
Finalmente ya tenemos creada nuestra cuenta de Google. Aparece la

pantalla de bienvenida.
Desde este momento la cuenta está creada y podemos acceder a ella

desde cualquier PC o dispositivo que tenga acceso a internet con nuestro
nombre de usuario y contraseña.
Esta cuenta de usuario nos da acceso a todas las aplicaciones de

Google que requiere de autenticación.
Podemos acceder a Drive mediante el icono , el cual nos abrirá

el siguiente menú.

De esta manera llegamos a la pantalla principal de Drive.
En el futuro podrás acceder directamente a Drive a través de la dirección

https://drive.google.com/ , o a través de cualquier servicio de google como
Gmail.

7.- PROTECCIÓN DE LA CUENTA Y CIERRE DE SESIÓN.
Siempre que utilicemos un servicio de Google, Sites, Drive, Gmail, etc,

es necesario realizar un cierre correcto de nuestra cuenta, sobre todo si
estamos accediendo desde un ordenador compartido o público. No es
suficiente con cerrar la pestaña o el propio navegador.
Para saber si nuestra cuenta está iniciada en un equipo bastará con

cargar la página del buscador –www.google.es– en nuestro navegador y
fijarnos en la parte superior derecha, si se muestra una imagen o una inicial,
significará que no hemos cerrado adecuadamente nuestra sesión y cualquiera
podría tener acceso a todos los servicios de Google a través de nuestra cuenta.
En cualquier momento podemos cerrar nuestra sesión clicando sobre

la inicial o imagen, de nuestra cuenta.

De esta manera la próxima vez que abramos un servicio de Google

nos aparecerá en la parte superior izquierda de la página un recuadro azul
para “Iniciar sesión”.
No obstante, si por olvido o descuido, creemos habernos dejamos una

sesión abierta en un dispositivo que escapa a nuestro control, siempre
podremos cerrar las sesiones abiertas en otros dispositivos. Para ello nos
autenticamos en nuestra cuenta de Gmail y en la parte superior derecha
pinchamos sobre el logo o la imagen de nuestra cuenta. A continuación,
pulsamos sobre “Gestionar tu cuenta de Google”.

Se nos abrirá una nueva ventana donde podremos ver la actividad

reciente de la cuenta en el apartado “Seguridad” sección “Tus dispositivos”.
Presionando sobre “Gestionar dispositivos” de la ventana anterior,

accedemos a una nueva sección, dónde nos mostrarán las sesiones que
tenemos abiertas sobre dicha cuenta.

Desde esta ventana podremos cerrar sesión en el dispositivo deseado.

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Las Tecnologías de la Información y la Comunicación tienen una

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Según este marco, la competencia digital se define como el conjunto de

La UNESCO no es ajena a esta realidad y considera que las TIC ayudan

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El desafío consiste en utilizar eficazmente estas tecnologías para que

Precisamente, para favorecer este proceso que se empieza a desarrollar

En la actualidad, los profesores tienen la posibilidad de generar

Para conseguir unos objetivos sostenibles debemos abordar esta

Para Coll y Martí las posibilidades más significativas que se le

Eliminar las barreras espacio-temporales entre profesor y el alumno/a.

Adaptar los medios y las necesidades a las características de los sujetos.

Favorecer el aprendizaje cooperativo, así como el autoaprendizaje.

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2.- ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive, es un moderno y potente servicio de almacenamiento en

Si compartimos nuestros archivos con otros usuarios, cualquier cambio

Estas son las diversas características y ventajas de Google Drive:

 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo;

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Para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google,

Google Drive fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es el

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible

Actualmente Google ha endurecido las condiciones de almacenamiento, y

 Los archivos en unidades compartidas y en "Compartido conmigo". Los

 Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones,

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3.1 TAMAÑO DE ARCHIVOS

Estos son los tamaños de documentos, hojas de cálculo y presentaciones

 Documentos: hasta 1,02 millones de caracteres. Si conviertes un

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 Archivos de almacenamiento (.ZIP, .RAR, tar, gzip)

Archivos de Adobe y otros

 Autodesk AutoCad (.DXF)

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 Excel (.XLS, .XLSX)

4.- REQUISITOS PARA ACCEDER A GOOGLE DRIVE.

Las últimas versiones de Drive, Documentos, Hojas de Cálculo,

Navegadores: Acceso por Web

Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios de

Es posible que otros navegadores funcionen, aunque quizás no puedas

Sistemas operativos: Acceso por cliente de Drive

Puedes descargar y usar Google Drive en algunos sistemas operativos:

 Windows: Windows 7 y versiones posteriores.

 Mac: Lion (10.7) y versiones posteriores.

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 Linux: Google Drive no está disponible para el sistema operativo Linux

5.- APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE.

Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más que

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Una vez que añadimos aplicaciones a Drive, éstas aparecen en la lista

6.- CREAR UNA CUENTA DE GOOGLE.

Una cuenta de Google es gratuita, no tiene costes al darte de alta ni

Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como Gmail,

Para crear la cuenta accede a esta dirección.

Nos aparecerá una pantalla como esta. Pulsamos en “Más opciones”.