Modulo III - Parte 3 - Herramienta de Gestion - Plan y Monitoreo

Ing.
Carmen Egoávil Morales

Dirección General de Calidad Ambiental
Dirección de Calidad Ambiental y Ecoeficiencia
Modulo III:
Herramientas de Gestión
Parte 3
Plan de ecoeficiencia
ecoeficiencia@minam.gob.pe
Seguimiento y Evaluación
Ing. Carmen Egoavil Morales
1. Introducción
3. Seguimiento y
Evaluación del Plan INDICE
de Ecoeficiencia Parte 3
BASADO DE LA GUIA DE 2. Plan de

ECOEFICIENCIA 2016 Ecoeficiencia
1. INTRODUCCION
Conceptos
Introducción a los
conceptos de
ecoeficiencia en el
contexto peruano
Sección 1
Responsabilidades y
objetivos del comité
de ecoeficiencia
Sección 2
Descripción de la
situación actual que
brinda oportunidades
Contenido
de mejora
Sección 3
Pautas y estrategias
para implementar
medidas de
ecoeficiencia
Sección 4 Pautas y estrategias

para monitorear las
medidas de
ecoeficiencia
implementadas
Ciclo de Gestión en Ecoeficiencia
• Aprobación de documentos de
planificación para el inicio de
Planificación actividades
• Establecimiento de objetivos y metas
Plan de Ecoeficiencia
Institucional
Gestión
Ecoeficiencia
Evaluación Seguimiento
Etapas de Gestión en Ecoeficiencia
Resultados +
Establecimiento de objetivos y metas

Planificación
Mejorar las
condiciones de la
entidad
Gestión
Ecoeficiencia
Uso eficiente de Uso eficiente de
la energía combustibles
Evaluación Seguimiento
Uso eficiente del Gestión de
agua Residuos
Uso eficiente de Promover una

papel y cultura de
materiales Ecoeficiencia
conexos
Objetivo, indicador
y meta
Objetivo meta
Objetivo Meta
Un objetivo es un propósito La meta es el fin último al que se

concreto que se quiere realizar quiere llegar, mientras que el objetivo
para alcanzar una meta. es el paso que se quiere cumplir para
poder alcanzar la meta.
Por ejemplo
Meta: Comprar un carro en el futuro
Objetivo: Se puede plantear ahorrar cierta
cantidad de dinero (800 soles mensuales por
tres años)
Objetivos
Características
2017 2018 2019 2020
S M A R T
ESPECIFICO MEDIBLE ALCANZABLE RELEVANTE TEMPORAL
Método que sirve para definir objetivos con precisión

Objetivos
Características
✓ NO debe ser ambiguo.
S ✓ Debe ser lo más delimitado y descrito de manera
detallada
1. ¿Qué quiero lograr?
ESPECIFICO
2. ¿De quién depende este objetivo?
3. ¿Para qué es importante este objetivo?
4. ¿Qué recursos tengo para lograr el
objetivo?
Ejemplo: Quiero perder peso
Objetivos
Características
“Lo que no se mide, no se puede mejorar”
M ✓ Estos deben estar unidos a un valor numérico.
✓ Debe permitir evaluar tu progreso a través de
indicadores.
MEDIBLE
Objetivos
Características
✓ Se trata de que los objetivos que fijes sean
A ambiciosos pero también, que sean posibles.
✓ Debes tener las herramientas necesarias para
alcanzarlo o poder obtenerlas fácilmente.
ALCANZABLE
¿Qué tan posible de lograr es la meta?
Objetivos
Características
R
Debe ser importante para ti o tu organización.
RELEVANTE
Se debe considerar los recursos y presupuesto con los
que cuentas.
Prioridades de la organización
Objetivos
Características
T
✓ Es fundamental establecer una fecha límite para
cumplir un objetivo.
✓ Debes observar el inicio y el fin de un proceso.
TEMPORAL ¿Cuándo los vas a cumplir?
Bajar 8 kilos en 5 meses a través

de una dieta específica y un
régimen de ejercicio de mínimo
4 días a la semana.
Objetivos
Redacción
Los objetivos se redactan siguiendo la siguiente estructura:
Verbo (infinitivo) + condición de cambio + sujeto
Se recomienda determinarlos siguiendo esta secuencia:

Sujeto condición de cambio Verbo (infinitivo)
1 2 3
Objetivos
Redacción
Verbo (infinitivo) + condición de cambio + sujeto/objeto
El Sujeto/Objeto es el usuario o elemento central en el cual se espera

generar un cambio en su condición o estado.
Ejemplo:
Un usuario
Una institución pública
Un elemento del entorno
Elemento central de la actividad o función a evaluar
Objetivos
Redacción
La condición de cambio es una cualidad o atributo sobre el cual se desea

incidir en el sujeto. Se refiere a la característica o situación que se desea
cambiar. Dicha condición evidenciará el nivel de desempeño.
¿Qué esperamos mejorar?
La condición de cambio puede estar relacionada principalmente a tres
atributos: Eficacia, eficiencia y calidad.
Objetivos
Redacción

El verbo es una acción que refleja la dirección del cambio que se desea
lograr en la condición identificada en el sujeto. Debe representar un reto
para la Institución.
Algunos verbos:
Asegurar, desarrollar, diseñar, evaluar, fomentar, identificar, incrementar, garantizar y
reducir.
Verbos que debería evitar (debido a que no declaran concretamente la responsabilidad y el
curso de la acción):
Contribuir, apoyar, procurar, impulsar o promover Fuente: CEPLAN
Objetivos
Redacción
Ejemplos:
• Optimizar + el consumo anual de agua + del servidor público de la
Municipalidad de la Banda de Shilcayo.
• Asegurar + prácticas ecoeficientes + de los servidores públicos de la
institución
• Implementar + el Plan de manejo adecuado de residuos sólidos + en
el MINAM
www.minam.gob.pe
Indicadores
¿Qué son los Indicadores?
OBJETIVOS
Es una expresión cuantitativa que se
utiliza para hacer seguimiento y
evaluar una o más variables que
están relacionadas con el nivel de
cumplimiento de un objetivo METAS INDICADORES
determinado.
Indicadores
Tipos de indicadores
Cantidad absoluta Porcentaje Tasa de Variación
Expresan el nivel de generación Razón entre dos variables Razón entre una misma
Definición o producción de unidades de con una misma unidad de variable en periodos
productos. medida. diferentes
Cantidad de…
Redacción Porcentaje de… Tasa de variación de…
Número de…
Fórmula Sumatoria de… Numerador Variable “n”

x 100 -1 x 100
Denominador Variable “n−1
Tasa de variación de
N° se servidores públicos % de servidores públicos
Ejemplo servidores públicos
capacitados capacitados
capacitados
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Meta
¿Qué es una Meta?
Es un valor numérico, relacionado

directamente con la unidad de
medida del indicador para
establecer mejoras.
www.minam.gob.pe
Componentes de la meta
VALOR META EVIDENCIA
Meta
INDICADOR PLAZOS
Valor meta
Características de las metas
Las metas deben ser:
Representan una mejora respecto de los

logros alcanzados anteriormente.
Retadoras
Deben ser alcanzables por la

institución durante el periodo de Realistas
evaluación.
Fuente: NTP 833.980 2008 SGC. Guía para la implementación de sistemas de indicadores.
Meta
Consideraciones para la fijación de Metas
Las metas se pueden fijar en función de:

• Resultados históricos de la meta del
indicador (proyecciones).
• Expectativas de la institución.
Meta
Relación Meta - Indicador
INDICADOR META
% de servidores públicos que manifiestan comportamientos ecoeficientes
Consumo promedio anual de agua por servidor

90%
% de actividades implementadas del programa de 13,8 m3/colaborador/año
ecoeficiencia para el ahorro de agua
100%
N° de Charlas de ecoeficiencia realizadas
10
Objetivos, Indicadores, Metas
Ejercicio: ¿Cuáles No son indicadores?
% de reducción del consumo Implementación del

Evaluar la implementación del
anual de agua por servidor modelo de gestión
modelo de ecoeficiencia
respecto al año anterior documental
Consumo anual de energía

por servidor 90% de los servidores
% de acciones del programa públicos del MINAM
Consumo anual total de agua
de ecoeficiencia manifiestan
/ N° de colaboradores
implementadas comportamientos
promedio
(m3/colaborador/año) ecoeficientes
Indicadores
Ejercicio: ¿Cuáles No son indicadores? ¿Cuál es el mejor indicador?
% de reducción del consumo Implementación del

Evaluar la implementación del
anual de agua por servidor modelo de gestión
modelo de ecoeficiencia
respecto al año anterior documental
Consumo anual de energía

por servidor 90% de los servidores
% de acciones del programa públicos del MINAM
Consumo anual total de agua
de ecoeficiencia manifiestan
/ N° de colaboradores
implementadas comportamientos
promedio
(m3/colaborador/año) ecoeficientes
Objetivos, Indicadores, Metas
Objetivos de consumo de agua

INSTITUCIÓN MINAM - Sede Central
LÍNEA BASE OBJETIVO META(S) INDICADOR LOGRO
Tendencia negativa
Optimizar el ''Reducción del 15% Consumo anual total
en el consumo de Consumo de agua
consumo anual de de consumo de agua de agua / N° de
agua. anual por colaborador:
agua por persona anual por persona al colaboradores
2019: 15.86 13.48
3 finalizar el 2020 promedio
m /colaborador/año 3 m3/colaborador/año
(m /colaborador/año)
¿Cómo estoy? ¿Qué se quiere lograr? ¿Cuánto se quiere ¿Cómo lo voy a medir? ¿A dónde se llegó?
lograr?
Coherencia Relación Meta – Plan de Acción
2. PLAN DE
ECOFICIENCIA
Sección 3
Titulo III. De la Etapa de Planificación
D.S 016-2021-MINAM
D.S 016-2021-MINAM
Articulo 17. El Plan de Ecoeficiencia
El Plan de Ecoeficiencia es el instrumento de planificación

que permite identificar oportunidades de mejora y planificar
estratégicamente la implementación de las medidas de
ecoeficiencia, determinando los objetivos, metas,
actividades y presupuesto necesarios, este último alineado
al Plan Operativo Institucional, para una adecuada, eficaz y
eficiente Gestión de la Ecoeficiencia. Se establece cada tres
años, bajo el enfoque de mejora continua y es aprobado por
el titular de la entidad o la autoridad de gestión
administrativa, mediante dispositivo legal.
Plan de Ecoeficiencia 2022-2024
Aprobación
Aprobación
D.S 016-2021-MINAM
Articulo 17. El Plan de Ecoeficiencia
El Plan de Ecoeficiencia contiene como mínimo lo siguiente:
Articulo 16. Diagnóstico de Ecoeficiencia
El Diagnóstico de Ecoeficiencia debe contener, como mínimo, lo siguiente
Indicadores
cuantitativos de
Análisis de cultura de
consumo y gasto
ecoeficiencia
mensual y cálculo de
emisiones de CO2eq
Número de personas Identificación de

que prestan sus medidas de
servicios a la entidad ecoeficiencia
Análisis de
Inventario de equipos y oportunidades de
estaciones de reciclaje mejora
Estructura 1
1. Introducción a) Energía eléctrica

2. Marco legal b) Agua
3. Alcance c) Papel y materiales conexos
4. Descripción de la entidad d) Residuos Sólidos
e) Combustibles
5. Del Comité de Ecoeficiencia
f) Cultura de Ecoeficiencia
6. Objetivos y Metas
9. Presupuesto
7. Diagnóstico de ecoeficiencia
10. Seguimiento y evaluación
8. Programación de acciones por cada
componente
Estructura
1. Introducción b) Papel y materiales conexos

2. Marco legal c) Residuos Sólidos
3. Alcance d) Combustibles
4. Descripción de la entidad e) Cultura de Ecoeficiencia
5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

6. Objetivos y Metas 9. Seguimiento y evaluación
componente ANEXOS
a) Energía eléctricaAgua A1 Diagnóstico de Ecoeficiencia
Alcance
¿Son todas las sedes?

Estructura
1. Introducción c) Papel y materiales conexos

2. Marco legal d) Residuos Sólidos
3. Alcance e) Combustibles
4. Descripción de la entidad f) Cultura de Ecoeficiencia

componente ANEXOS
a) Energía eléctrica A1 Diagnóstico de Ecoeficiencia
b) Agua
Estructura


componente ANEXOS
b) Agua
Pasos para elaborar los programas de acción
Define los Objetivos metas e indicadores

por cada componente:
a) Energía eléctrica
b) Agua
c) Papel y materiales conexos
d) Residuos Sólidos
e) Combustibles
f) Cultura de Ecoeficiencia
Objetivo
Estructura


componente ANEXOS
b) Agua
1
''Reducción del 15%

Optimizar el Consumo anual total Consumo de agua
Consumo de agua: de consumo de agua
consumo anual de de agua / N° de anual por colaborador:
2019: 15,86 anual por
agua por colaborador colaboradores 13,48
3
m /colaborador/año colaborador al
en un 15% al finalizar promedio 3
m /colaborador/año
finalizar el 2023
el 2023 (m3/colaborador/año)
¿Cómo estoy? ¿Qué se quiere lograr? ¿Cuánto se quiere ¿Cómo lo voy a medir? ¿A dónde se llegó?
lograr?
Coherencia Relación Meta – Plan de Acción
2 Lista todas las actividades que deban

realizarse, las que fueron identificadas
como oportunidad de mejora, a fin de
implementar cada una de ellas.
Plan de Ecoeficiencia
Oportunidades de mejora identificadas
• En algunas oficinas no se puede aprovechar la luz natural debido a
que las zonas de trabajo que estén cerca de ventanas se observa
mobiliario que impiden el paso de la luz natural, así como persianas
cerradas.
• Del inventario, el 50% de los equipos de aire acondicionado de la
entidad no han recibido mantenimiento en los últimos dos años.
• Al verificar 3/8 autos de la entidad, se evidenció que no se ha
realizado el mantenimiento (afinamiento de motor, alineamiento,
presión de neumáticos, etc,) en los últimos dos años.
• Se evidenciaron fugas de agua tanto en los lavaderos como en los
inodoros, los mismos que fueron reportados al área funcional de
servicios generales.
• En las oficinas no se recicla el papel y plástico debido a que no
cuentan con contenedores para tal fin.
Elige el orden en el cual se implementarán

Se recomienda:
Primero: (i) las medidas que sean sencillas y
que tengan un costo de implementación bajo o
moderado; y
Luego: (ii) las medidas que generen ahorros
importantes en comparación con su costo de
implementación.
Clasifica las medidas de

ecoeficiencia considerando
los siguientes niveles de
priorización.
3 Establece responsabilidades para el

cumplimiento de las actividades
4 Elabora un cronograma para el

cumplimiento de las actividades
5 Identifica las evidencias para su

cumplimiento
6 Determina los recursos y presupuesto

necesarios para realizar cada una de las
actividades
Programas de Acción
✓ Objetivo, meta, indicador

✓ Actividades
✓ Cronograma
✓ Presupuesto
✓ Responsables
✓ Evidencia
Programas de acción
Plan de medidas de ecoeficiencia para el componente de agua

INSTITUCIÓN PÚBLICA MINAM - Sede Central
1 OBJETIVO META(S) INDICADOR LÍNEA BASE LOGRO
Reducción del 15 % de consumo Consumo de agua anual por

Optimizar el consumo anual de agua por Consumo anual total de agua / n.° de colaboradores
de agua anual por persona al Consumo de agua 2016: 15.86m3/colaborador/año colaborador: 13.48
persona promedio (m3/ colaborador/año)
finalizar el 2021 m3/colaborador/año
CRONOGRAMA
INICIATIVA Norma RESPONSABLE Año 2022
Año 2019 Año 2023
Año 2020 Año
Año2024
2021 PRODUCTO
1er trim 2do trim 3er trim 4to trim 1er trim 2do trim 3er trim 4to trim 1er trim 2do trim 3er trim 4to trim
Equipos para ahorro de agua
Identificación de equipos de consumo de agua y
buenas prácticas en el MINAM.
Mantenimiento de equipos ahorradores e
4.2
2 identificación de necesidades.
Evaluación de las oportunidades de ahorro de
4.2
agua en la sede priorizada y su implementación.
Programa de mantenimiento
Revisión de fugas y/o fallas. 4.1
4 5
3
Difusión a través de correos sobre el uso eficiente
del agua y el mecanismo para la comunicación de 4.1
fugas.
Programa de capacitaciones al personal
Capacitación al personal de mantenimiento sobre
4.1
el riego de jardines.
Capacitación al personal para la detección de
4.1
averías y el reporte inmediato de las mismas.
Disposición de afiches informativos sobre el uso
4.1
6
adecuado del agua en las instalaciones sanitarias.
Presupuesto
Componente Energía:
Componente Agua:
Componente Papel:
Componente Combustible:
Componente Residuos Sólidos:
Estructura


componente ANEXOS
b) Agua
Presupuesto
• Presupuesto por cada

programa
• Presupuesto general
Estructura


componente ANEXOS
b) Agua
Seguimiento y evaluación
• ¿Quién realiza el
seguimiento?
• ¿Con qué frecuencia?

3. SEGUIMIENTO Y
EVALUACION
Sección 4
Titulo IV. De la Etapa de SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
D.S 016-2021-MINAM
Articulo 27. Seguimiento y evaluación
27.1 27.2
a) Trimestralmente, como mínimo,
El Comité de verifica el grado de avance del Plan de
Ecoeficiencia de
Ecoeficiencia, determina las
cada entidad de la
oportunidades de mejora Los resultados del
administración
literal a) y b) del
pública evalúa e
b) Anualmente, realiza el balance anual numeral anterior, se
informa al
publican en el
Responsable de la del consumo y gasto mensual de sus portal web
Gestión de la recursos, respecto al año anterior institucional de
Ecoeficiencia sobre
cada entidad de la
los resultados de la
administración
implementación de
pública
las medidas de
ecoeficiencia, según
lo siguiente:
Seguimiento y Evaluación en el Ciclo de Gestión
Un programa o proyecto tiene un ciclo de gestión que contempla etapas interdependientes, que interactúan entre sí en un proceso
interactivo de planificación-ejecución y retroalimentación.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
SEGUIMIENTO EVALUACIÓN
▪ Evaluación continua, proceso continuo y permanente
▪ Reflexionar sobre lo que ha sido observado para así
▪ Sistema de monitoreo
verificar si seguimos “en el rumbo” correcto.
▪ Permite una revisión de la eficiencia y la eficacia
▪ Se efectúa al finalizar una etapa
▪ Permite rectificar y mejorar las acciones si las cosas
están saliendo mal.
¿Qué es Monitoreo?
✓ Observar, recopilar información, medición ¿ Qué es evaluar?
✓ Análisis sistemático de la ejecución de un proyecto
✓ Se basa en hitos de la ejecución e indicadores de ¿Qué diferencia hay
desempeño entre seguimiento y
✓ Sirve para alertar sobre problemas e ir haciendo evaluación?
ajustes adaptativos o correcciones en el camino –
aprendizaje.
✓ Ofrece los datos necesarios para una evaluación
(autocrítica)
Monitoreo y Seguimiento Evaluación
Se realiza con mayor frecuencia, se puede Se realiza con menor frecuencia en períodos
decir que es permanente generalmente anuales o al finalizar etapas.
Afecta las decisiones cotidianas, lo que Afecta las decisiones en plazos mayores, por lo
permite flexibilizar la planificación operativa. general es insumo para la elaboración de la
planificación anual y de futuros proyectos.
Trata de medir la tendencia que llevan las Mide el grado en que se modifica la situación
actividades hacia el logro de las metas y deseado por el cumplimiento de los objetivos y
objetivos. metas en plazos a períodos establecidos
Refleja el proceso de ejecución de las Refleja el estado o situación en que se
actividades del proyecto. encuentra el proyecto y su impacto.
Monitoreo y Seguimiento Evaluación
Es una herramienta importante para la Es una función importante para reflexionar
ejecución del proyecto. sobre la planificación
Se manifiesta a través de documentos Se manifiesta en documentos (informes)

(informes), más frecuentes, menos extensos menos frecuentes, pero más extensos.
Para medir se basa en indicadores empíricos, Se base en indicadores de impacto, efecto,

unidades de medida de las actividades. resultados.
¿PORQUE ES IMPORTANTE EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
✓ Ayuda a identificar problemas y sus

causas.
✓ Sugiere posibles soluciones para estos
problemas.
✓ Empuja a reflexionar sobre adónde estás
yendo y cómo llegarás ahí.
✓ Proporciona información y comprensión
sobre un asunto.
✓ Anima a actuar sobre esta información y
comprensión.
✓ Aumentar la probabilidad de que tengas
una influencia de desarrollo positiva.
Esquema de un sistema de seguimiento y evaluación
Base de datos de indicadores – respaldo histórico de información
1. Recopilación de 2. Registro de la 3. Construcción

Línea base
información información de indicadores
8. Implementación de 4. Registro de
las acciones correctivas información (matriz de
o de retroalimentación seguimiento)
7. Decisión de las 5. Análisis de

6. Evaluación de avances
acciones correctivas o indicadores
y retrocesos
de retroalimentación (periodo de tiempo)
Pautas para realizar el documento de monitoreo y evaluación de las
medidas implementadas.
El documento final del monitoreo de medidas

de ecoeficiencia debe contener mínimamente
lo siguiente:
1. Introducción
2. Objetivos
3. Marco legal
4. Contenido
4.1 Estrategias para el monitoreo.
4.2 Monitoreo de indicadores de
desempeño ambiental.
4.3 Monitoreo de medidas de
Ecoeficiencia implementadas.
5. Conclusiones
1. Introducción
1. Introducción En este primer apartado debe realizarse una
2. Objetivos breve descripción del ámbito de aplicación y
3. Marco legal alcances del documento.
4. Contenido
5. Conclusiones
¿Qué se quiere evaluar?

Hasta que punto quieres que llegue
2. Objetivo
1. Introducción El objetivo principal del documento consiste
2. Objetivos en monitorear la implementación de las
3. Marco legal acciones de ecoeficiencia priorizadas, las
4. Contenido
cuales tienen como efecto el ahorro en el
4.2 Monitoreo de indicadores de gasto público, conforme a lo dispuesto en el
desempeño ambiental. Decreto Supremo n.° 016-2021-MINAM. La
4.3 Monitoreo de medidas de institución pública puede establecer otros
5. Conclusiones objetivos específicos, considerando las
particularidades del Plan de Ecoeficiencia
sujeto a evaluación.
3. Marco legal
1. Introducción Señalar la normativa vinculantes, según
2. Objetivos corresponda, sin perjuicio de los dispositivos
3. Marco legal legales emitidos por la institución pública en
4. Contenido
materia de ecoeficiencia.
5. Conclusiones
4. Contenido
1. Introducción
2. Objetivos Para el seguimiento de las medidas de
3. Marco legal Ecoeficiencia, es primordial elaborar una lista de
4. Contenido
verificación en la que se tome en cuenta lo
4.2 Monitoreo de indicadores de siguiente:
4.3 Monitoreo de medidas de • Monitoreo de los indicadores de desempeño
5. Conclusiones ambiental (consumo y gasto de recursos).
• Monitoreo del avance en la implementación
de las acciones de ecoeficiencia priorizadas
(Plan de Ecoeficiencia).
4. Contenido
4.1 Estrategia de monitoreo
PASOS Monitoreo de indicadores de desempeño

4.2
ambiental
4.3 Monitoreo de medidas de ecoeficiencia

4. Contenido

4.2
ambiental

Pautas
4.1 Estrategias de monitoreo
Indicadores de
desempeño: seguimiento
Establecer responsables para el monitoreo mensual
Definir y tener claro los medios de verificación Implementación de las

acciones: periodo
Determinar la periodicidad del monitoreo trimestral
Balance anual del

Vincular reporte de monitoreo interno con los reportes al MINAM consumo y gasto
mensual de sus recursos,
Informar los avances al responsable de la Gestión de la respecto al año anterior
Ecoeficiencia y a la institución
1 Estrategias de monitoreo
''Reducción del 10% Consumo anual total de

Consumo de agua 2019: Consumo de agua anual por
Optimizar el consumo de consumo de agua agua / N° de
15.86 colaborador: 13.48
anual de agua por persona anual por persona al colaboradores promedio
m3/colaborador/año m3/colaborador/año
finalizar el 2023 (m3/colaborador/año)
Coherencia
Relación Meta – Plan de Acción
1 Estrategias de monitoreo
Punto de control Objetivo,

meta,
indicador
Indicador
Medidas
Plan de correctivas
Ecoeficiencia
4. Contenido

4.2
ambiental

Pautas
4.2 Monitoreo de indicadores de desempeño
Evaluar cómo varía en el tiempo la eficiencia en el uso Indicadores de desempeño

ambiental vs línea base
de los recursos
Determinar el nivel de eficiencia en el uso de los Comparar indicadores

recursos internos y externos
Presentar el comportamiento ambiental de una Comprobar la reducción de

institución de una manera cuantificable y exhaustiva impactos
Evaluar cómo varía
en el tiempo la
eficiencia en el uso
de los recursos
en el tiempo la
de los recursos
en el tiempo la
de los recursos
Anual
Año Año Año
Plataforma Huella de Carbono

Evaluar cómo varía en el tiempo la eficiencia en el uso de los recursos
2.4 140
Consumo mesual por persona
2.2 117.9 Consumo mensual por
Meta 120
113.3 persona
2.0
Meta
100
1.8 1.79
kWh/personas
1.75
m3/persona
1.65 81.8
1.6 1.61 80
1.4 58.3 63.6
60 57.7 54.0
1.2 1.17
1.12 40 48.6 51.4 46.8
1.0 1.00
1.06 1.04
0.98
1.04
0.98
43.8 43.6 45.9
0.94 0.92
0.8 20
0.6 0
Seguimiento y evaluación
Determinar el nivel de eficiencia en el uso de los recursos
200
183.71 Consumo anual % Acumulado
180 450 120%
kWh/colaborador.mes
160
140.95
400 385.8 94%
98% 100%
131.37 89% 100%
140 350 83%
111.56 77%
120 300 70% 80%
101.94
121.37
100 88.67 250 55% 60%
kW.h/año
80 65.93 200
59.92 58.36 105.2
60 150 40%
50.4
40 100 44.7 37.2
Sin Sin 28.1 20%
20 Sin Sin 50 39.5
d… d… dato dato 7.9
0 3.2
0 0%
Consumo promedio mensual de energía por colaborador Promedio

Principio de Pareto
80% de las consecuencias es originado por el 20% de las causas.
Presentar el comportamiento ambiental de una institución de una manera
cuantificable y exhaustiva
25
21.54
20
Acumulado anual
15
m3/persona
14.08
13.10
12.06
11.08
10 9.12
10.04
7.51
6.45
5 5.51
4.39
2.65
1.00
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Acumulado anual META

4. Contenido

4.2
ambiental

El monitoreo de las medidas de ecoeficiencia permitirá dar seguimiento a las actividades establecidas por la institución
en el Plan de Ecoeficiencia, el cual detalla las actividades a desarrollar, la inversión estimada, los responsables y fechas
de ejecución.
REPORTE DEavance
Reporte de AVANCES
en laEN LA IMPLEMENTACIÓN
implementación del PlanDE
de MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA - Iniciativa EcoIP
Ecoeficiencia
INSTITUCIÓN PÚBLICA Nombre de la Institución Pública (IP)
FECHA DE REPORTE: XX/XX/XXXX
PROGRAMACIÓN ANUAL2022
PROGRAMACIÓN ANUAL 2017
META2017
2022
% DE
MEDIDA DE ECOEFICIENCIA RESPONSABLE META MEDIO DE VERIFICACIÓN
May
Nov
Ago
Mar
Feb
Abr
Ene
Oct
Jun
Set
Dic
Jul
Total CUMPLIMIENTO
MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL DESARROLLO DE UNA CULTURA DE ECOEFICIENCIA 67%

Plan sensibilización en ecoeficiencia y cuidado del ambiente dirigido a servidores públicos de la institución
Identificación y formación de Promotores de Ecoeficiencia OGA 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 100% Promotores nombrados
Desarrollar charlas de sensibilización sobre ecoeficiencia y cuidado del
OGA 3 0 0 0 0 0 1 0 1 2 67% Listas de asistencia
ambiente a los servidores públicos de la sede central del MINAM
Desarrollar charlas de sensibilización sobre ecoeficiencia y cuidado del Habilitar meses
ambiente al personal de limpieza, de seguridad y de mantenimiento de la según se requiera
Activaciones ambientales (día del agua, de la Tierra, la hora del Planeta, Informe
OGA 2 0 0 0 0 0 0 0 1 1 50%
otros). Listas de asistencia
Difusión de mensajes y tips sobre ecoeficiencia y cuidado del ambiente a
OGA 12 1 1 1 1 1 1 1 1 8 67% Correos electrónicos
través correo electrónico
REPORTE DE AVANCES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA - Iniciativa EcoIP
INSTITUCIÓN PÚBLICA Nombre de la Institución Pública (IP)

FECHA DE REPORTE: XX/XX/XXXX
PROGRAMACIÓN ANUAL
PROGRAMACIÓN 2017
ANUAL 2022
% DE
MEDIDA DE ECOEFICIENCIA RESPONSABLE META
META 2017
2022 MEDIO DE VERIFICACIÓN
May
Nov
Ago
Mar
Feb
Abr
Ene
Oct
Jun
Set
Dic
Jul
Total CUMPLIMIENTO
MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL AHORRO DE AGUA

DESARROLLO DE UNA CULTURA DE ECOEFICIENCIA 77%
67%
Equipos de para ahorro
Plan sensibilización de agua
en ecoeficiencia y cuidado del ambiente dirigido a servidores públicos de la institución
Identificación ydeformación
equipos de deconsumo
Promotoresde agua y buenas prácticas en el
de Ecoeficiencia OGA 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 100% Promotores nombrados
OGA 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% Inventario
MINAM.
Desarrollar charlas de sensibilización sobre ecoeficiencia y cuidado del
ambiente a los servidores públicos de la sede central del MINAM Informe
Mantenimiento de equipos ahorradores e identificación de necesidades. OGA 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1 100%
Desarrollar charlas de sensibilización sobre ecoeficiencia y cuidado del Programa de mantenimiento
OGA 3 0 0 0 0 0 0 1 0 Habilitar meses 1 33% Listas de asistencia
ambiente
Evaluación alde
personal de limpieza,de
las oportunidades deahorro
seguridad y de en
de agua mantenimiento de la
la sede priorizada según se requiera
OGA 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 100% Informe
yActivaciones ambientales (día del agua, de la Tierra, la hora del Planeta,
su implementación Informe
OGA 2 0 0 0 0 0 0 0 1 1 50%
otros).
Programa de mantenimiento Listas de asistencia
Difusión de mensajes y tips sobre ecoeficiencia y cuidado del ambiente a
OGA 12 1 1 1 1 1 1 1 1 8 67% Correos
Informe electrónicos
través
Revisióncorreo electrónico
de fugas / fallas OGA 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 100%
Programa de mantenimiento
Difusión a través de correos en cada instalación de uso de agua, el

OGA 24 0 0 2 2 2 3 3 3 15 63% Afiches
mecanismo para comunicación de fugas
Programa de capacitaciones al personal
Capacitación al personal de mantenimiento sobre el riego de jardines OGA 2 0 0 0 0 0 0 1 0 1 50% Lista de asistencia
Capacitación al personal para la detención de averías y el reporte
OGA 2 0 0 0 1 0 0 0 1 2 100% Lista de asistencia
inmediato de las mismas
Disponer afiches informativos sobre el uso adecuado del agua en las
OGA 10 0 0 0 0 0 0 10 0 10 100% Afiches
instalaciones sanitarias
5. Conclusiones
1. Introducción
2. Objetivos
Como parte de las conclusiones del documento, se
3. Marco legal sugiere señalar lo siguiente:
4. Contenido
4.1 Estrategias para el monitoreo. • Describir el nivel de implementación de las medidas.
desempeño ambiental. • Detallar las mejoras advertidas con relación a los
4.3 Monitoreo de medidas de indicadores de desempeño.
Ecoeficiencia implementadas. • Mencionar las desviaciones encontradas y las
5. Conclusiones
razones por las que estás se produjeron.
• Señalar las particularidades de la institución que
pueden provocar desviaciones.
• Indicar las dificultades encontradas y las posibles
alternativas de solución.
Modulo III:
Herramientas de Gestión
Parte 3
Plan de ecoeficiencia
ecoeficiencia@minam.gob.pe
Ing. Carmen Egoavil Morales

Modulo III - Parte 3 - Herramienta de Gestion - Plan y Monitoreo

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Ing.

Carmen Egoávil Morales

BASADO DE LA GUIA DE 2. Plan de

Sección 4 Pautas y estrategias

Establecimiento de objetivos y metas

Uso eficiente de Promover una

Un objetivo es un propósito La meta es el fin último al que se

ESPECIFICO MEDIBLE ALCANZABLE RELEVANTE TEMPORAL

Método que sirve para definir objetivos con precisión

Bajar 8 kilos en 5 meses a través

Se recomienda determinarlos siguiendo esta secuencia:

Verbo (infinitivo) + condición de cambio + sujeto/objeto

El Sujeto/Objeto es el usuario o elemento central en el cual se espera

Verbo (infinitivo) + condición de cambio + sujeto

La condición de cambio es una cualidad o atributo sobre el cual se desea

Verbo (infinitivo) + condición de cambio + sujeto

Fórmula Sumatoria de… Numerador Variable “n”

Es un valor numérico, relacionado

VALOR META EVIDENCIA

Representan una mejora respecto de los

Deben ser alcanzables por la

Las metas se pueden fijar en función de:

% de servidores públicos que manifiestan comportamientos ecoeficientes

Consumo promedio anual de agua por servidor

% de reducción del consumo Implementación del

Consumo anual de energía

% de reducción del consumo Implementación del

Consumo anual de energía

Objetivos de consumo de agua

Articulo 17. El Plan de Ecoeficiencia

El Plan de Ecoeficiencia es el instrumento de planificación

Número de personas Identificación de

1. Introducción a) Energía eléctrica

1. Introducción b) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

¿Son todas las sedes?

1. Introducción c) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

1. Introducción c) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

Define los Objetivos metas e indicadores

1. Introducción c) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

''Reducción del 15%

2 Lista todas las actividades que deban

Elige el orden en el cual se implementarán

Clasifica las medidas de

3 Establece responsabilidades para el

4 Elabora un cronograma para el

5 Identifica las evidencias para su

6 Determina los recursos y presupuesto

✓ Objetivo, meta, indicador

Plan de medidas de ecoeficiencia para el componente de agua

1 OBJETIVO META(S) INDICADOR LÍNEA BASE LOGRO

Reducción del 15 % de consumo Consumo de agua anual por

1. Introducción c) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

• Presupuesto por cada

1. Introducción c) Papel y materiales conexos

5. Del Comité de Ecoeficiencia 8. Presupuesto

• ¿Con qué frecuencia?

Se manifiesta a través de documentos Se manifiesta en documentos (informes)

Para medir se basa en indicadores empíricos, Se base en indicadores de impacto, efecto,