FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

ACTA N°:
FECHA REUNIÓN: LUGAR:
HORA INICIO: FINAL: ÁREA:
:

PARTICIPANTES
Representante Principal del Empleador:
Representante Suplente del Empleador:
Representante Principal de los Empleados:
Representante Suplente de los Empleados:
Proveedor Invitado:

ORDEN DEL DIA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

 FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

COMPROMISOS PACTADOS

DESCRIPCIÓN DE COMPROMISOS DE REUNIÓN

FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN

CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO
EJECUTADO (E): SE TIENE EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO.
PARCIAL (PA): ESTA EN PROCESO DE EJECUCIÓN.
PENDIENTE (PE): AÚN NO HAY EVIDENCIA DE SU EJECUCIÓN.
 FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

PARA CONSTANCIA FIRMAN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON

CARGO NOMBRE FIRMA
Representante Principal
del Empleador:
Representante Suplente
del Empleador:
Representante Principal
de los Empleados:
Representante Suplente
de los Empleados:
Proveedor Invitado:

ACTA N°: 0001

 FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

FECHA REUNIÓN: Marzo 17 del 2017 LUGAR: PISCÍCOLA LA MARGARITA

HORA: INICIO 07:20 AM FINAL: 08:50 AM ÁREA: Administrativa
:

PARTICIPANTES
Representante Principal del Empleador: WILLIAM TORO PARRADO
Representante Suplente del Empleador: ROSA NELLY LÓPEZ
Representante Principal de los Empleados: ÁNGEL ENRIQUE RINCÓN
Representante Suplente de los Empleados: ANDRÉS LEOPOLDO LEÓN LÓPEZ
Proveedor Invitado: HERNÁN TORO PARRADO

ORDEN DEL DIA

1. LLAMADO DE ASISTENCIA
2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO (A) DEL COMITÉ
3. DESARROLLO
4. COMPROMISOS Y TAREAS

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se llama a lista de convocados a la reunión, en donde contestan las personas que al final
firman la presente acta.
2. Habiendo Quorum del 100%, se elige al Señor WILLIAM TORO PARRADO, presidente del
COPASST. Seguidamente se elige a la Señora ROSA NELLY LÓPEZ, como secretaria del
COPASST.
3. Toma la palabra el Señor Enrique Rincón, quien argumenta lo siguiente:
A. Los trabajadores han tomado el tema de la seguridad, en forma folclórica.
B. Así mismo dice el señor Rincón, que el grupo de alevinos pide que, en los días de lluvia con
tormenta, NO trabajar dentro de los estanques, ya que consideran estar expuestos a la caída
de un rayo.
C. Los trabajadores del área de alimentación, solicitan que los estanques deberían estar
podados en el área de las orillas.
D.El señor Leopoldo León, manifiesta que ha recibido solicitudes de NO uso de las gafas, cuando
estén en el proceso de lavado, que solo sean usadas en el trabajo de campo, debido a que se
empañan mucho; o comprar algún líquido para estarlas limpiando.
E. Toma la palabra el señor William Toro, quien hace saber que de acuerdo a la Ley 9 de 1979,
en su artículo 122, es deber de empleador de suministrar los Elementos de Protección
Personal (EPP) acorde a la actividad a sus trabajadores, y que estos son de la mejor calidad.
Así mismo que la Resolución 2400 de 1979 alude, que es deber del trabajador, velar por las
instalaciones de la empresa. los elementos de trabajo y por el cuidado y el buen uso de los
EPP.
F. El señor Hernán Toro recomienda a los Señores Representante de los empleados, hacer saber
a sus compañeros sobre la importancia de cumplir las normas de trabajo seguro, así como la
obligatoriedad sobre el uso de la dotación entregada por la empresa, debido a los recursos
económicos que esto implica, y que estos elementos son de uso exclusivo en el trabajo, y no
puede ser llevado para las casas.
G. El señor Enrique Rincón comenta sobre la necesidad de que las directivas reciban una
 FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

capacitación, sobre cómo mejorar las relaciones personales entre el trabajador y

empleador. Ya que detalles como saludar y escuchar, son importantes para un buen
desarrollo de las actividades. También es importante la motivación de los empleados,
resaltando su compromiso y desempeño para con la empresa. Así mismo resalta la
actitud del Señor Hernán Toro, quien saluda cuando llega a la empresa.
H. De igual forma el señor Enrique Expresa la inconformidad manifestada por varios
compañeros de trabajo, en lo referente al señor que guadaña, debido a que no es
constante en su trabajo, y hace uso frecuente del celular, lo cual puede generar un riesgo.
I. El señor Leopoldo León comenta la inconformidad presentada con algunos compañeros,
sobre el tema del señor Arturo Torres, quien no puede hacer esfuerzo por su enfermedad
de la columna.

COMPROMISOS PACTADOS
1. La empresa se compromete a instalar la malla en los estanques A9 al A12 evitando así la
depredación.
2. La actividad de guadañar será asumida por el señor FREDY CARRILLO.
3. Se hará una jornada de sensibilización a todos los empleados, y se conseguirá un cajón en el
que se guardaran los celulares para comodidad y seguridad.
4. El desayuno se tomará en cada uno de los puestos de trabajo, debido a la demora al inicio de
los trabajos.
5. La gerencia conseguirá unas canecas, para el depósito de residuos sólidos.
6. Próxima reunión 17 de mayo 2017.

DESCRIPCIÓN DE COMPROMISOS DE REUNIÓN

FECHA DE
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN
Instalación de la malla en los se realizará en un plazo
Gerencia 21/09/2017 P
estanques A9 al A12 no mayor a 8 meses
En el inicio de la
jornada laboral, se
Reforzar las funciones de
recuerda a los
cada uno de los trabajadores, Trabajadores N/A E
trabajadores las
durante su jornada laboral
funciones, mediante
capacitación.
las únicas personas
autorizadas para el manejo de
los vehículos de la finca son el
Sr. ÁLVARO AGUIRRE, Se hará un comunicado
ARNULFO LÓPEZ, ARNULFO escrito a cada uno de
BERMEO y OSCAR MAMPIRA Secretaria N/A E los implicados,
así como para el tractor será recordando sus nuevas
operado por ÁLVARO funciones.
AGUIRRE, ARNULFO LÓPEZ,
ARNULFO BERMEO, OSCAR
MAMPIRA y OSCAR CORTEZ
La empresa buscara una Gerencia 1/05/2017 P Se buscará un Técnico o
persona capacitada en Profesional en el área,
Seguridad y Salud en el y las capacitaciones
 FECHA: 20/11/2016 VERSIÓN: 01

ACTA DE REUNIÓN COPASST

Trabajo, para las

capacitaciones y ejercicios serán programadas.
básicos de calistenia corporal
la empresa destinara un sitio
Las canecas serán
para el depósito de residuos
Gerencia 1/05/2017 E diferenciadas por
sólidos, donde se hará
colores,
separación en la fuente.
CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO
EJECUTADO (E): SE TIENE EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO.
PARCIAL (P): ESTA EN PROCESO DE EJECUCIÓN.
PENDIENTE (PD): AÚN NO HAY EVIDENCIA DE SU EJECUCIÓN.

PARA CONSTANCIA FIRMAN LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON

CARGO NOMBRE FIRMA
Representante Principal
WILLIAM TORO PARRADO
del Empleador:
Representante Suplente
ROSA NELLY LÓPEZ
del Empleador:
Representante Principal
ÁNGEL ENRIQUE RINCÓN
de los Empleados:
Representante Suplente
ANDRÉS LEOPOLDO LEÓN LÓPEZ
de los Empleados:
Proveedor Invitado:
HERNÁN TORO PARRADO

Que una vez acordado los compromisos y tareas, se da por terminada la reunión, siendo las 8:50
am en Villavicencio, el día 17 de marzo de 2017.