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PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- FLIP S.A.S.

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OBJETIVO

Establecer y ejecutar un plan de trabajo para l año en curso donde se pueda planificar actividades enfocadas al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa FLIP S.A.S.

ALCANCE
Aplica para todos los procesos, actividades y trabajadores de FLIP S.A.S.
INDICADOR FORMULAPERIODICIDAD
De acuerdo al DE MEDICIÓN
cronograma PERIODICIDAD DEL ANÁLISIS META RECURSO
Aprobación del
establecido para cada
Cobertura plan de trabajo Anual 100%
actividad en el presente
anual Recurso Humano: Responsable SST y Apoyo externo por ARL., Recurso Económico ( ver presupuesto), Recursos tecnológicos: Video Beam,
(Actividades Plan de Trabajo
De acuerdo al cronograma computador - Herramientas visuales, entre otros, Recursos físicos: Infraestructura, herramientas de trabajo, EPP, entre otros, Tiempo de trabajo
realizadas en el
establecido para cada del personal de las diferentes áreas.
Cumplimiento período / Trimestral 80%
actividad en el presente
Actividades
Plan de Trabajo
programadas) *100

item del Estándar Resolución 0312 ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
ciclo Estandar Actividades RESPONSABLE OBSERVACIONES
DE 2019
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
1.1.1. Responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST Mantener actualizada la hoja de vida del responsable Profesional de SST P E
de SST (licencia y curso de 50 o 20 horas vigente)
Recursos financieros,
técnicos humanos y de
otra índole requeridos 1.1.2 Responsabilidades en el
para coordinar y 1.1.3 Asignación
Sistema de de
de Gestión recursos para yel Ejecución del presupuesto asignado para el año 2023
Seguridad Profesional de SST P
Sistema al SGSST
desarrollar el Sistema 1.1.4 ende
el Gestión
SaludAfiliación
Trabajo –enSG-SST
Seguridad
al Sistema Generaly Realizar seguimiento a las afiliaciones a la ARL Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
RECURSOS (10%)

de Gestión de la de Riesgos
1.1.6 Laborales
Conformación COPASST Profesional de SST,
Seguridad y Salud en el Realizar reuniones mensuales con el COPASST P
COPASST
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.7 Capacitación COPASST
Realizar Capacitaciones al COPASST en temas de Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
interes para desarrollo de sus funciones
1.1.8 Conformación Comité de
Profesional de SST y
Realizar reuniones periodicasy capacitación comité de convivencia P
Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación Diseñar plan de capacitación de acuerdo a las Profesional de SST P
promoción y prevención PYP en necesidades
Realizar de la empresa
capacitaciones, induccion y reinduccion en
PLANEAR

Capacitación en el 1.2.2 Inducción y Reinducción Profesional de SST P P P P P P E P P P P P P

Sistema de Gestión de el SG-SST.
Sistema de Gestión de 1.2.3 Responsables delSeguridad
Sistema dey
la Seguridad y Salud en Salud
Gestión endeel Seguridad
Trabajo SG-SST,y Salud en el
el Trabajo (6%) actividades de Promoción
Trabajo SG-SST con curso virtual y Profesional de SST P E
Prevención Realizar seguimiento y Verificar la realización del cruso
de 50 horasPyP por parte la
delDivulgación
responsableyen
Política de Seguridad y Realizar enelcapacitaciones
SG-SST de la
Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Política
Realizardel Sistema de yGestión de Seguridad deylaSalud Gerencia P E
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

la Divulgación en capacitaciones
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE

del SG-SST Gestión

Objetivos(1%) de Seguridad
2.2.1 Objetivos definidos,y Salud en el en el Trabajo SG-SST
claros, Profesional de SST
y Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
P E
(1%)
Evaluación Trabajo SG-SST
inicial del medibles, firmada,con
cuantificables, fechada
metas,
2.3.1 Evaluación
comunicada en el Trabajo SG-SST
e identificación de Realización de la evaluación inicial del SGSST
al COPASST Profesional de SST P E
EN EL TRABAJO (15%)

PlanSG-SST Trabajo documentados,

Anual de(1%) prioridades
2.4.1
revisados del SG-
Plan que identifica objetivos, Realización del Plan anual de Trabajo del SGSST Profesional de SST P E
(2%) de la SST metas,Archivo
responsabilidad, Mantener actualizada las historias ocupacionales de Profesional de SST
Conservación 2.5.1 o retenciónrecursos P
documentación con cronograma
(2%) documental y firmado los colaboradores. Profesional de SST,
Rendición de cuentas del Sistema
2.6.1 Rendición sobre el desempeñode Gestión Realización
Fomentar el y entrega
uso de losdel informe
diferentes a la
mediosalta direción
de Comité de convivencia
Normatividad P
(1%) nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo comunicación sobre el SGSST
Revisión con la Sección
y socialización de la de SSTLegal
Matriz (correode la laboral, COPASST
2.7.1 Matriz legal
vigente y aplicable en SG-SST electronico,
Empresa formatos de reporte, personal, encuesta Profesional de SST P
materia de SST(1%)
Comunicación (2%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, de satisfacción),recibir y tramitar las PQR, los reporte Profesional de SST P
auto reporte en Sistema de Gestión Realizar solicitud de elementos necesarios para el
Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación, evaluación, para de incidentes, condiciones inseguras y actos
y contratistas Profesional de SST P
de Seguridad
adquisición deyproductos
Salud en el Trabajo Apoyo
y servicios SGSST en
inseguros,delasolicitudes
evaluación
acuerdo de proveedores
a especificaciones
varias de parte detecnicas
Contratación (2%) 2.10.1
SG-SST Evaluación y selección de mediante conceptos técnicos,Verificación de examen Profesional de SST P
en Sistema de
proveedores y Gestión de
contratistas colaboradores.
Evaluación de la gestion del cambio de origen interno Profesional de SST
Gestión del cambio (1%) 2.11.1
SeguridadEvaluación
y Salud del en impacto
el Trabajode medico preingreso para contratistas. P
cambios
SG-SST internos ysociodemografica.
externos en el y externo y generación de informe
3.1.1 Descripción Conformación
Diseñar plan de deltrabajo
perfil de
de salud
acuerdo a las Profesional de SST P
Sistema
Diagnosticode Gestión de
de condiciones Seguridad y
de salud
3.1.2
SaludActividades
en el Trabajo deSG-SST
Promoción y recomendaciones
Remitir perfiles dederivadas
cargo para dellaperfil de salud
realización deylas Profesional de SST P
Prevención en Salud matrices de peligros
3.1.3 Información
Coordinar la realización de las evaluaciones médicas Profesional de SST
al médico de los evaluaciones médicas ocupacionales dentro del P
perfiles de cargo formato de solicitud de citaperiodicas,
a la IPS contratada
3.1.4 Realización de Evaluaciones ocupacionales de ingreso, retiro y Profesional de SST P
Condiciones de salud en Médicas Ocupacionales
3.1.5 Custodias de hisotrias-Peligros- seguimiento a custodia de historias clinicas emitidas Profesional de SST
clinicas especiales
Realizar seguimiento alocupacional
cumplimiento de las P
el trabajo (9% ) Periodicidad- Comunicación al por profesional medico
3.1.6 Restricciones
Trabajador y recomendaciones
Realizar capacitacionesmedico laboralesde
y jornadas porprevención
parte de losdel Profesional de SST P
recomendaciones médico laborales funcionarios y jefes
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos riesgo cardiovascular y estilos de vida y hábitos Profesional de SST P
saludables (controles tabaquismo, saludables
3.1.8 Agua potable, servicios Profesional de
Profesional de SST
SST, P
alcoholismo,
sanitarios y farmacodependencia
disposición de basuras y Realizar inspecciones periodicas.
3.1.9
otros)Eliminación adecuada de profesional encargado P P
residuos
3.2.1 sólidos,
Reporte de líquidos
los o
accidentes de Realizar reporte de accidentes laborales dentro de de la parte ambiental
Profesional de SST
Registro, reporte e gaseosos P
trabajo y enfermedad los términos dispuestos por la ley.
investigación de las 3.2.2 Investigación delaboral a la
incidentes,
enfermedades ARL, EPS yyDirección
accidentes enfermedades Territorial del
Profesional de SST,ARL P
laborales, los incidentes Ministerio de Trabajo
laborales
y accidentes del trabajo
(5%) 3.2.3 Registro y análisis estadístico Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
de accidentes
3.3.1 Mediciónyde enfermedades
la frecuencia de la Realizar las investigaciones de los accidentes de Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
laborales
accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la trabajo y enfermedades laborales dentro de los Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
Mecanismos de accidentalidad términos de la ley
vigilancia de las 3.3.3 Medición de la mortalidad por Profesional de SST P P P P P P P P P P P P
Accidentes
condiciones de salud de 3.3.4 de Trabajo
Medición de la prevalencia de Profesional de SST P P
los trabajadores (6%) Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Profesional de SST P
HACER

Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por Profesional de SST,
P P P P P P P P P P P P
causaMetodología
médica
Talento Humano
4.1.1 para la Realizar la actualización de la Matriz de Peligros en Profesional de SST
Identificación de identificación de peligros, evaluación compañía de la ARL y la participación de los
peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con Profesional de SST,ARL P
y valoración dedelos riesgos funcionarios de cada área de trabajo
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

valoración de los riesgos participación todos

4.1.3. identificcion los niveles de
de sustancias Profesional de SST P
(15%) la empresa como cancerigenas o
catalogadas
4.1.4 Realización mediciones Mediciones ambientales de puestos de trabajo Profesional de SST,ARL P
con toxicidad.
ambientales, químicos,de físicos y
4.2.1 Implementación medidas
biológicos
de prevención y control de Consolidar las recomendaciones realizadas para la
peligros/riesgos identificados prevención y control de riesgos y socializarlas con las
dependencias a cargo de las mismas , Solicitar las Profesional de SST P
adecuaciones y mantenimiento requeridos para
Medidas de prevención intervención a las dependencias encargadas.
y control para intervenir Solicitar periodicamente evidencias del cumplimiento
los peligros/riesgos 4.2.2 Verificación de aplicación de Consolidar las recomendaciones
de las recomendaciones, realizadas
realizacion de para la
prevención y control de riesgos realizadas
y socializarlas Profesional de SST P
(15%) medidas de prevención y control por adecuaciones e intervenciones paraconla las
4.2.3 Elaboración de dependencias
gestion de a cargo
peligros de las mismas , Solicitar las Profesional de SST P
parte de los trabajadores
procedimientos, instructivos, fichas, adecuaciones y mantenimiento requeridos para
protocolos intervención a las dependencias encargadas.
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HACER

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Medidas de prevención
y control para intervenir
los peligros/riesgos
(15%)
Realizar visitas de inspección a maquinaria, areas,
Consolidar las recomendaciones realizadas para la
4.2.4 Realización de inspecciones puestos de trabajo y trabajadores para verificar el
prevención
cumplimiento
Realizar y control deDotación
riesgos ydesocializarlas
de recomendaciones
la entrega de en compañía
Seguidad ycon las Profesional de SST
del
EPP
P
sistemáticas a las instalaciones,
4.2.5 Mantenimiento periódico de dependencias
COPASST
con a cargo de
el diligenciamiento delas
losmismas
formatos, Solicitar las Profesional de SST,ARL P
maquinaria o equipos
instalaciones, equipos,con la
máquinas,
4.2.6 Entregadel
participación de COPASST
Elementos de adecuaciones y mantenimiento requeridos
correspondientes y efectuar un control a las para Profesional de SST P P P
herramientas
Protección Personal EPP, intervención a las dependencias encargadas.
5.1.1 Se cuenta con el Plansede
verifica existencias,realizar visitas de inspección para
Realizar la actualización del plan de emergencias de
con contratistas y subcontratistas verificar uso de EPP a funcionarios y contratistas.
GESTIÓN DE Plan de prevención, Prevención y Preparación ante Realizar proceso desimulacros,
la empresa,realizar convocatoria incorporar de Profesional de SST
paradivulgación
previa P
AMENAZAS preparación y respuesta emergencias nuevos brigaditas,realizar capacitaciones y talleres
la actividad.
(10%) ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención teorico practico a los miembros de la brigada , Profesional de SST,ARL P
conformada, capacitada y dotada realizar la entrega de Dotación de Seguidad y EPP a
6.1.1 Definición de indicadores del Brigadistas con el diligenciamiento de los formatos
VERIFICACIÓN DEL

SG-SST de acuerdo condiciones de Realizar y divulgar los resultados de la matriz de

correspondientes y efectuar control a las existencias. Profesional de SST P
SG –SST (5%)

indicadores a Directivos y COPASST.

VERIFICAR

la empresa
Gestión y resultados del
SG-SST. (5%) 6.1.2 Las empresa adelanta Profesional de SST,ARL P
auditoría por loanual
menos una vez al Realización de una auditoría interna Profesional de SST,
6.1.3 Revisión por la alta P
año Talento Humano
Porfesional de SST,
dirección, resultados
6.1.4 Planificar con el de la Realización del informe de Revisión con
y alcance
auditoría P
auditoría
COPASST empleadores. COPASST, ARL
7.1.1 Definición de acciones
preventivas y correctivas con base
MEJORAMIENTO

Profesional de SST,
en resultados del SG-SST COPASST P
Acciones preventivas y
ACTUAR

Realizar el seguimiento a las recomendaciones de

correctivas con base en
(10%)

los resultados del SG- auditorías, revisión por la dirección, investigación de

7.1.2 Acciones de mejora conforme Profesional de SST,
SST. (10%) accidentes, entes de control y autoridades COPASST de SST, P
a revisión
7.1.3 de la de
Acciones altamejora
dirección
con base
Profesional
COPASST P
en investigaciones de accidentes de
7.1.4 Elaboración Plan de Profesional de SST,ARL P P
trabajo y enfermedades
Mejoramiento laboralesde
e implementación
ACTIVIDADES PLANEADAS 9 9 10 9 11 25 19 14 17 14 12 13
medidas y acciones correctivas
ACTIVIDADES
solicitadas por autoridadesEJECUTADAS
y ARL
0 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE AVANCE EN EL MES 0% 0% 0% 0% 0% 28% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO TRIMESTRAL 0.00% 0.00% 0.00% 9.33% 9.33% 9.33% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

Nombre Firma
Representante Legal: CARLOS PRECIADO
Responsable SST : JAIRO RODRIGUEZ