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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
SECCIÓN I ............................................................................................................................. 4
CONTEXTO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 4
PERFIL DEL PROLENCA ................................................................................................ 5
OBJETIVO DEL PROLENCA ...................................................................................... 5
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA .............................................................................. 6
RESULTADOS DEL PROYECTO ............................................................................... 6
COBERTURA ................................................................................................................ 7
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO ........................................................................... 7
SECCIÓN II ........................................................................................................................... 8
SITUACIÓN COMUNICACIONAL ................................................................................. 8
DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL ....................................................................... 8
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
INTRODUCCIÓN
Resulta una guía práctica que permitirá una realización focalizada e integral de
varias actividades prioritarias de comunicación, con el fin de incrementar y fortalecer
la visibilidad institucional, los procesos de información y educación entre la
población, contribuyendo a su vez a generar un cambio de actitud favorable para el
desarrollo de proyectos de competitividad rural y desarrollo sostenible.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
SECCIÓN I
CONTEXTO INSTITUCIONAL
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Las familias beneficiarias del PRO-LENCA, son consideradas parte del porcentaje
de población más pobre del país y dependen para su subsistencia de la producción
de granos básicos, ganadería, del abastecimiento del recurso hídrico, de la leña
para la cocción de sus alimentos, de la madera para la construcción de sus
viviendas, del cultivo de la papa, los frutales, la caña, la crianza de ganado menor,
el cultivo de peces, la producción de miel, el comercio, entre otros. Es por ello que,
mediante el eje transversal de Cambio Climático se busca incrementar la resiliencia
climática de las cadenas productivas agrícolas en los tres departamentos del sur-
occidente de Honduras, protegiendo a los pequeños agricultores y su producción de
los impactos de la variabilidad climática.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
COBERTURA
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
SECCIÓN II
SITUACIÓN COMUNICACIONAL
Se han implementado una serie de instrumentos para conocer la situación de
comunicación del PROLENCA en cuanto aspectos comunes y esperados en
entidades que cuentan con un modelo comunicacional.
DIAGNÓSTICO COMUNICACIONAL
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Capacidades:
Nulo Principiantes Intermedio Profesional/
experto
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Objetivos Comunicacionales:
Percepción de alcance actual: Siendo 1 el valor más bajo y 4 el valor más alto
1 2 3 4
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Percepción del ideal del alcance Siendo 1 el valor más bajo y 5 el valor más alto
1 2 3 4 5
Mejorar el clima organizacional
18.80% 31.30% 50.00%
Establecer o mantener buenas
relaciones con otras
instituciones/academia locales,
regionales o nacionales
25.00% 43.80% 31.30%
Contribuir a generar opinión favorable
en público general hacia PROLENCA
31.30% 37.50% 31.30%
Fortalecer la imagen PROLENCA y
lograr mayor visibilidad institucional.
25.00% 25.00% 50.00%
Ideal de Indicadores de Comunicación Siendo 1 el valor más bajo y 4 el valor más alto
1 2 3 4 5
Aprobación (evidenciar y respaldar
mediante rendición de cuentas,
boletines internos, documentos
informes, etc) 6.30% 31.30% 37.50% 25.00%
Notoriedad (participar en eventos del
sector, ser noticia en medios de
comunicación) 12.50% 37.50% 31.30% 18.80%
Visibilidad (Visibilizar la imagen e
identidad PROLENCA, acciones
institucionales) 12.50% 6.30% 18.80% 31.30% 31.30%
Reputación (Publicidad institucional,
notas, visitas a medios, historias de
éxito, etc) 6.30% 6.30% 25.00% 25.00% 37.50%
Posicionamiento (en redes sociales y
medios locales, promoción en
espacios del sector, etc) 12.50% 6.30% 25.00% 25.00% 31.30%
Documentación (AM, Registro
fotográfico y video, testimonios o
experiencias) 12.50% 31.30% 25.00% 31.30%
Competencias (Capacidades internas
en fotografía, vocería, gestión de
comunicación, etc) 6.30% 12.50% 37.50% 18.80% 25.00%
Conectar (Contar con recursos o
medios internos de flujo de
comunicación, intranet, plataformas,
equipo de comunicación) 12.50% 25.00% 31.30% 31.30%
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Públicos y visibilidad:
¿En qué nivel de importancia considera se debe informar a los siguientes públicos? (según
objetivos de PROLENCA)
Regional
Nivel 1 56.30%
Local
Nivel 2 43.80% Nacional
Nivel 3 31.30% Internacional
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SECCIÓN III
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
OBJETIVO DE LA ESTRATEGIA
Incidir directamente sobre el conocimiento, percepciones y actitudes de las
audiencias clave del Proyecto mediante una comunicación sobre procesos y sus
beneficios.
OBJETIVOS COMUNICACIONALES:
Objetivos de comunicación organizacional
EMPODERA- O2. Mantener muy informados y Directivos, personal administrativo, así como
MIENTO coordinados a los colaboradores otros colaboradores, tienen un alto conocimiento
sobre los planes, avances y acerca del perfil, objetivos y valores del
resultados de la gestión. PROLENCA, y se les mantiene actualizados sobre
el quehacer y avance del proyecto.
COLABORACIÓN O3. Facilitar la comunicación e Público inteerno, han utilizado efectivamente las
interacción en los espacios de herramientas y medios de comunicación
trabajo, así como el flujo de institucional, lo que ha facilitado la colaboración y
información y contenidos entre coordinación en las acciones y el alcance de los
colaboradores.
objetivos del proyecto.
COMPETENCIAS O5. Guiar y fortalecer las Equipos o personal clave, tienen conocimientos y
capacidades de comunicación habilidades suficientes para asumir o resolver
de colaboradores del necesidades básicas en comunicación,
PROLENCA, para mejorar el
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
NOTORIEDAD O7. Asegurar que las iniciativas, La presencia, participación y principales acciones y
programas y acciones aportes del proyecto en el fortalecimeinto y desarrollo,
principales del PROLENCA han generado noticias positivas que fueron bien
sean muy conocidas por la difundidas por medios de comunicación regionales y
población y que generan buena
opinión pública.
nacionales.
VISIBILIDAD O8. Asegurar una clara El nombre, imagen y los principales resultados del
identificación y visibilidad del quehacer del PROLENCA, han sido visibles ante
PROLENCA, SAG y entes sectores de gobierno, desarrollo, cooperación.,
financiadores, a través de sus organizaciones de base, Alcaldías (Co-ejecutores), etc.,
acciones ante autoridades,
cooperantes y socios
en los temas y ejes de interés institucional, así como la
potenciales. implementación de las estrategias de género y juventud
rural, población indígena y adaptación al cambio
climático y promover la equidad en los procesos y
actividades del Proyecto.
PÚBLICO OBJETIVO
Contexto de públicos:
• Contexto Rural: Pobladores y organizaciones de base.
• Comunidades Indígenas y étnicas: Pueblo Lenca, líderes de opinión, alcaldes,
federaciones indígenas.
• Comunidades con caminos terciarios, micro cuencas y riego: Municipios y
comunidades en áreas protegidas, llíderes de opinión, alcaldes, Organizaciones
co-manejadoras.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
En todos estos contextos, hay distintos sectores y actores que son clave en el
desarrollo de las actividades de socialización y difusión del proceso.
El primer paso para definir los públicos de interés del PROLENCA, ha sido identificar
a diversos actores o públicos con quiénes se ha tenido, se tiene o se desea tener
relación, y se les ha ubicado de acuerdo a su rol directo o indirecto con el Proyecto.
Ahora, para una mayor comprensión del rol e interrelación de los actores, es
necesario ubicarles por sectores y por áreas de cobertura o influencia; para ello, se
les ha ordenado en una tabla denominada Mapa de Actores, que les ubica de
acuerdo a su origen o influencia local, regional, nacional o internacional.
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OBSERVACIONES:
• Actualizado a abril del 2021
• Se debe revisar y actualizar el Mapa de públicos por lo menos cada 6
meses.
MENSAJE
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
USO DE LA COMUNICACIÓN
Función de la Comunicación
• Informar
Mantener informados a públicos de interés para facilitar el seguimiento de las
acciones y la toma de decisiones, así como para compartir aprendizajes de
procesos, metodologías o experiencias.
• Integrar
Contribuir a la integración de diversos actores de interés del PROLENCA
(personas o instituciones), promover el sentido compartido de pertenencia o
propósito y a la facilitación de capacidades colaborativas.
• Capacitar
Emplear recursos comunicacionales para facilitar procesos de inducción o de
fortalecimiento de capacidades.
• Persuadir
Compartir contenidos o argumentar mensajes para sensibilizar, interesar,
incidir o convencer a públicos claves, respecto a temas o propuestas de
interés del PROLENCA.
Recursos de Comunicación
• Medios
Consiste en el uso de medios de comunicación propios o externos, y hace
referencia al uso de un canal de información que tiene carácter oficial y
periodicidad definida, es decir, que a través del mismo un grupo de público
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
• Espacios
Se refiere al uso de espacios físicos o virtuales para interactuar con
poblaciones o grupos específicos de interés, transmitir e intercambiar
información o conocimientos. La importancia de invertir en espacios está en
la interacción con el público y en recibir retroalimentación de forma inmediata,
sin embargo, invertir en espacios de comunicación implica tener estrategias
para abordar a adecuadamente a los públicos y para reaccionar ante
situaciones imprevistas o de riesgo comunicacional.
• Productos:
Son todos aquellos diseñados para transmitir mensajes, su comunicación es
en una sola vía, generalmente no se recibe retroalimentación instantánea de
ellos o es diferida. La ventaja es que hay control casi total del mensaje a
comunicar, tanto de sus atributos como de su contenido.
MONITOREO
Según las políticas gubernamentales sobre el monitoreo de acciones de
comunicación, la Unidad de Comunicación Institucional (UCI) de la SAG, deberá
realizar el seguimiento y supervisión de los contenidos de los materiales y
actividades, incluyendo mensajes y artes de las cuñas, spots y/o publicaciones
implementadas. Se llevará un control (comunicador del proyecto) sobre el número
y calidad del contenido de artículos y noticias de prensa relacionadas con el
programa, así como de los contenidos y participantes en talleres, materiales
impresos (equipo PROLENCA), etc.
Cabe señalar que los primeros dos ejes abordarán de forma transversal el tema de
género. En todos los mensajes y materiales (diálogos, imágenes, personajes,
voces) se posicionará de forma equitativa tanto al hombre como a la mujer,
garantizando un respaldo a la implementación de la estrategia global de género del
Proyecto. Asimismo se diseñarán contenidos y materiales específicos para
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
El tema de género será transversal en la implementación del presente documento. Los contenidos (diálogos, imágenes,
personajes, voces) de la estrategia gozarán de un enfoque equitativo de género, con el fin de reforzar la estrategia global del
proyecto.
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Entre algunos de los retos de comunicación sobre las actividades del componente I
se encuentran un relativo desconocimiento de los roles de la SAG/PROLENCA, y
un desconocimiento relativo de los avances del Proyecto.
En este sentido la estrategia de comunicación tendrá como objetivos informar a los
beneficiarios sobre las actividades y avances de la SAG/PROLENCA, posicionar a
la SAG en sus áreas de responsabilidad, gestionando según corresponda la difusión
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes se encuentran
representadas por grupos de usuarios en general, organizaciones de la sociedad
civil, Diputados del Congreso Nacional, organizaciones de base, las distintas
asociaciones empresariales e industriales, patronatos, cooperación internacional y
medios de comunicación. Los principales mensajes clave darán respuesta a ¿qué
es y qué hace la SAG?, ¿qué es y qué hace el PROLENCA?, avances y resultados.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Los principales mensajes que serán utilizados comprenden ¿cuales con los
mecanismos de participación ciudadana y para qué sirven?, los usuarios y
organizaciones interesadas pueden ayudar a mejorar la implementación de la
SAG/PROLENCA, qué beneficios representa este proceso para los beneficiarios, y
formas en que se facilita el proceso de auditorías. Los canales de comunicación
considerados para la transmisión de dichos mensajes comprenden materiales
educativos, notas de prensa (según medios más relevantes para cada zona),
comunicados bimensuales para organizaciones de base y/o líderes de
organizaciones locales, programas de radio, talleres, presentaciones y
capacitaciones.
Los principales mensajes para los funcionarios incluyen ¿cómo implementar los
mecanismos?, sus beneficios para el Proyecto (identificación de problemas y
soluciones), y roles de los servidores públicos. Para la opinión pública en general
los mensajes son: ¿dónde, a quién y cómo se pueden reportar los reclamos y
denuncias?, la confidencialidad del reporte, cómo hacer denuncias sobre malas
prácticas o sugerencias que contribuyen a mejorar la implementación del Proyecto
y a garantizar que los pobladores reciban mejores beneficios, tipos de respuestas
posibles según reclamos y/o denuncias (corrección de problemas, aclaración de
casos, etc.); asimismo la frecuencia y canales de respuesta.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Los retos más importantes para promover una mayor coordinación interinstitucional
(con vista a una buena implementación y sostenibilidad del Proyecto) consisten en
poco conocimiento y/o interés de los co-ejecutores sobre los servicios del
PROLENCA.
Para estos retos existen dos objetivos de comunicación, entre ellos: (i) involucrar a
los co-ejecutores y municipios, y promover la sostenibilidad de los procesos y
actividades del PROLENCA, y (ii) coordinar actividades varias a través de los
coordinadores de componentes o responsables de procesos en apoyo del
comunicador del PROLENCA.
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes se encuentran
representadas por instituciones como la SAG (Direcciones Generales y
Departamentos), ICF, IHCAFE, municipios asociados, INSEP y SCGC. Los
principales mensajes que serán utilizados comprenden ¿qué es el PROLENCA?,
sus objetivos y servicios (ej. trabajo de campo, asistencia técnica y capacitación
para desarrollar y manejar estrategias productivas), ¿cómo implementar las
actividades del Proyecto de forma conjunta Y los beneficios para las instituciones
de hacerlo, acciones avances y resultados.
Los indicadores para evaluar los impactos de las actividades consisten en un mayor
número de instituciones que conocen e identifican correctamente los servicios
prestados por el PROLENCA, instituciones que identifican los beneficios al participar
y manejar los procesos, y que se involucran en otras actividades que realiza el
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
En este sentido la estrategia tendrá como objetivo informar sobre los objetivos y
actividades realizadas, procesos y servicios y la definición de roles institucionales;
además, socializará los pasos y requisitos del proceso de inversión productiva,
promoverá la participación de los pobladores, posicionará a la SAG/PROLENCA
como la institución responsable del proceso, y dará a conocer la importancia y/o
beneficios de los planes, así como promoverá los municipios como asociados a esta
estrategia.
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes se encuentran
representadas por las Organizaciones Beneficiarias, organizaciones comunitarias,
medios de comunicación local, municipalidades e iglesias.
Los principales mensajes clave girarán en torno a ¿qué es y qué hace la SAG?,
¿qué es y qué hace (y no hace) el PROLENCA? (eje. trabajo de campo),
condiciones para participar en este proceso (plazos), pasos del proceso de
inversión, capacitación, asistencia técnica y mercado, ¿cuáles son los requisitos?
(en cada fase del proceso), ¿qué no se requiere de los pobladores, beneficios de
participar en el proceso, ¿cuál es el costo del proceso?, los municipios como
participan, ¿dónde obtener más información?
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes se encuentran
representadas por grupos de organizaciones comunitarias, coejecutores y medios
de comunicación local. Por su parte los mensajes clave más relevantes para
alcanzar este objetivo consistirán en definir como legalizar y regularizar una
organización para recibir recursos, operar y mercadear productos.
MUNICIPIOS
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes serán: alcaldes y
alcaldesas, técnicos de los municipios bajo la cobertura del Proyecto, asociaciones
y comunicadores locales; como audiencia secundaria y asociados a las
organizaciones comunitarias. Los principales mensajes clave girarán en torno a la
definición de roles (funciones) de la SAG-PROLENCA y de las municipalidades en
apoyar los aspectos socio-económicos, en la implementación de los PDP y PN
sostenibles con acceso a mercados, los servicios técnicos y financieros. La
productividad y producción. Los beneficiarios mejoran su acceso a servicios
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Las audiencias principales a las que irán dirigidos los mensajes se encuentran
representadas por grupos de pobladores, consejo consultivo municipal, ONG’s
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Para que la población pueda ser concientizada sobre los beneficios y restricciones
de uso se deberán usar mensajes como: beneficios de las micro cuencas,
importancia y pasos del proceso de delimitación, algunas restricciones sobre el uso
y manejo (de forma específica), e instituciones y actores clave que participan en el
proceso.
Por su parte las audiencias más importantes para enviar mensajes sobre educación
ambiental están representadas por medios de comunicación, juntas de agua,
escuelas, colegios y población en general.
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
•Desconocimiento de •Informar sobre •Beneficiarios de •Qué es y qué hace la •Notas de prensa •Beneficiarios conocen •Monitoreo de •SAG-PROLENCA
los roles de la SAG / enfoque, zonas urbanas. SAG •Página web actividades y avances medios de
PROLENCA metodologías, •Beneficiarios de •Comunicados del Proyecto comunicación •Se entiende como
actividades y (comunidades •Qué es y qué hace (y (bi)mensuales para •Estudios de Coejecutores a las
avances de SAG / Lencas) qué no hace) el (organizaciones de •Organizaciones de opinión/ percepción instituciones públicas
•Desconocimiento de PROLENCA •Beneficiarios (micro PROLENCA base/líderes de patronato) base conocen y satisfacción y privadas que tienen
avances, visibilidad y cuencas ) •Reuniones semestrales actividades y avances (encuestas) suscrito Convenio
proyección •Posicionar al •Organizaciones •Avances y resultados (con líderes de del Proyecto con el PROLENCA
interinstitucional PROLENCA (y Sociedad Civil (ej. de SAG/PROLENCA organizaciones/ (Municipios, FCN,
Coejecutoras, como asociaciones comunitarios) •Organizaciones de USAID, IDE, RDS,
correspondan por empresariales e •Cuáles son y qué •Entrevistas sociedad civil (incluido UNAH, UNACIFOR,
cada área del industriales) hacen las demás •Videos sector privado) conocen IHCAFE, CDE, etc.)
Proyecto / zona •Congreso Nacional Ejecutoras /PSTs y su •Presentaciones actividades y avances
geográficas) •Organizaciones de responsabilidad en los •Material impreso: del Proyecto
base. procesos llevados a carpetas, trifolios, y
•Posicionar temas •Patronatos cabo por el memorias •80% de empleados
directamente •Cooperación PROLENCA •Programas de radio (coejecutoras) conocen
relacionados a la Internacional y se encuentran
implementación del •Medios de satisfechos con el
PROLENCA y comunicación Proyecto
apoyar en la difusión
de las principales •Ausencia de notas de
actividades, avances prensa negativas
y logros de carácter
interinstitucional
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
•Material impreso:
carpetas, trifolios.
•Educar sobre el •Organizaciones Veeduría social: •Material educativo (ej. •X % de Organizaciones •Monitoreo de
proceso de veeduría Sociedad Civil •¿Qué es y para qué folletos, afiches) saben / identifican medios (álbum de • SAG-PROLENCA
social sirve? usuarios y •Notas de prensa correctamente lo que es notas publicadas)
•Organizaciones organizaciones (identificar medios más la auditoria social
•Informar sobre comunitarias, interesadas pueden relevantes para cada zona) •Estudios de opinión
auditorias que se patronatos ayudar a mejorar la •Comunicados Organizaciones saben / / percepción
realicen y sus implementación de la (bi)mensuales para reconocen que la (entendimiento del
resultados •Cooperación SAGP/PROLENCA (organizaciones de SAG/PROLENCA proceso, beneficios
Internacional •Beneficios para base/líderes de OB) promueve la realización y satisfacción)
•Programas y usuarios: garantizar •Programa de radio de dichas auditorias
ONG´s afines, que reciben los •Talleres, presentaciones y
•Medios de beneficios que les son capacitaciones
comunicación debidos
•Formas en que se
facilita el proceso de
veeduría
•Implementar los •Funcionarios •¿En qué consisten y •Inducción / taller para •X % de Instituciones •Observación, • SAG-PROLENCA
mecanismos de PROLENCA(oficinas cómo implementar los funcionarios, conocen sistema y •Seguimiento y
doble vía para la , campo) mecanismos? •Medios Electrónicos, saben cómo operarlo evaluación del
sistematización de •Coejecutoras •Beneficios para el •Página Web PROLENCA •X % de Instituciones mecanismo de
quejas, denuncias y •Municipalidades, Proyecto (identificar identifican los beneficios quejas
respuestas •OB y patronatos problemas y del sistema
soluciones)
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
Promover una mayor coordinación inter-institucional (con vista a una buena implementación y sostenibilidad del Proyecto)
•Poco conocimiento / •Involucrar a las •SAG (UCI-Unidad •¿Qué es el •Reuniones mensuales del •Instituciones saben / •Observación
interés de co- Coejecutoras y de Cambio PROLENCA?, sus comité (en oficinas identifican •Actas de reuniones/ • SAG-PROLENCA
ejecutoras sobre municipios para Climático) objetivos y servicios: PROLENCA) correctamente los acuerdos
servicios del promover la •ICF Trabajo de campo •Notas/ comunicados servicios prestados por •Estudios de
PROLENCA sostenibilidad de los •IHCAFE Asistencia técnica/ regulares el PROLENCA, opinión/ percepción
procesos y •SCGC capacitación para •Página web •Instituciones identifican (entendimiento del
•Falta de actividades del •FCN desarrollar y manejar beneficios al participar y proceso, beneficios
coordinación y PROLENCA •INSEP planes, etc. manejar los procesos, y satisfacción)
‘apropiamiento’ de •¿Cómo implementar •Instituciones participan
co-ejecutoras y •Coordinar actividades de forma en actividades que
municipios actividades (a través conjunta? realiza el PROLENCA.
(compromete de creación del •¿Cómo puede cada
avances, resolución Comité Inter- institución apoyar y
de problemas y institucional de beneficiarse de la
sostenibilidad) Comunicación) estrategia de
comunicación?
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
ACTIVIDADES / INDICADORES DE
RETOS DE OBJETIVOS DE PRINCIPALES MEDIOS DE INSTITUCIONES
AUDIENCIAS CANALES DE EVALUACION DE
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN MENSAJES VERIFICACION RESPONSABLES
COMUNICACIÓN IMPACTO
•Desconocimiento •Informar sobre los •Organizaciones de •¿Qué es y qué hace el • Promoción de campo •X % de pobladores y •Observación de la •SAG -PROLENCA,
sobre las actividades objetivos y base SAG? •Materiales educativos (ej. sus líderes que saben/ participación de los Municipios
que realiza el SAG actividades (microempresas, •¿Qué es y qué hace (y folletos, afiches, trifolios, identifican beneficiarios en los
/PROLENCA. realizadas y asociaciones y qué no hace) el calendarios, rótulos, correctamente qué procesos y
•Debilidades en la definición de roles patronatos), PROLENCA? mantas, banners) realiza el PROLENCA actividades
implementación de en los procesos y •Diferentes •Condiciones para •Notas de prensa
PDP y PN con acceso servicios de Coejecutoras participar en •Cuñas radio •X % de pobladores y •Estudios de opinión
a mercados, y con SAG/PROLENCA •Medios de PROLENCA •Spot de TV sus líderes que saben/ /percepción
apoyo de servicios comunicación local, •¿Cuáles son los • Visitas a Alcaldías identifican (entendimiento del
Técnicos y •Informar sobre los •Municipalidades, requisitos?, en cada Municipales correctamente los pasos proceso beneficios
financieros. pasos y fase del proceso de •Talleres informativos con y requerimientos y satisfacción)
•Debilidades en requerimientos del inversión, documentos Patronatos y participar en los
aspectos legales y proceso de en general, etc. organizaciones de base procesos •Monitoreo de
técnicos legalización de OB •Beneficios de participar •Medios Electrónicos prensa
en proceso de inversión (internet y redes sociales) •X % de pobladores y
•Desconocimiento de •Promover la •¿Definición de •Anuncios en periódicos sus líderes que se
pasos y participación de la contrapartes. •Publicidad consideran
requerimientos del población. • En caso de dudas, suficientemente
proceso (ej. ¿dónde obtener más informados y satisfechos
documentos a información?
presentar) •Dar a conocer la
importancia y/o •X % de pobladores y
•Incertidumbre sobre beneficios de los sus líderes que
las responsabilidades planes de inversión participan en el proceso
institucionales y fortalecimiento e incentivan a otros a
participar en el mismo
• Desconocimiento De •Promover a los
los beneficios directos municipios como
para instituciones y socios en el
particulares desarrollo productivo
y manejo de
recursos naturales
Municipios
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
•Crear mayor • Alcaldes y técnicos •Definición de roles •Medios masivos y locales •X % de alcaldes y •Instrumentos de
•Falta de interés y visibilidad y de los municipios (funciones) del de comunicación (radio, y técnicos especialistas medición de •SAG,
participación en las confiabilidad de bajo la cobertura del PROLENCA y las televisión) que conocen el Proyecto percepción Municipalidades y
actividades del PROLENCA Proyecto municipalidades en (visibilidad, PFOLENCA
PROLENCA •Comunicadores materia de sistemas de •Medios electrónicos •X% de técnicos y conocimiento y
•Promover la locales producción , planes de (internet) página web alcaldes que expresan satisfacción del
importancia y/o • Pobladores inversión y capa PROLENCA y redes satisfacción (por su Proyecto)
beneficios de citación de las sociales. apoyo y servicios)
mejorar los sistemas organizaciones •Monitoreo de
de producción , •Importancia y/o •Material impreso: prensa
apoyar los planes de beneficios carpetas, y trifolios.
inversión y capa
citación de las
organizaciones en el
municipio
•Difundir información
sobre la importancia
de la mejorar los
sistemas de
producción , apoyar
los planes de
inversión y capa
citación de las
organizaciones en el
municipio
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
ACTIVIDADES / INDICADORES DE
RETOS DE OBJETIVOS DE PRINCIPALES MEDIOS DE INSTITUCIONES
AUDIENCIAS CANALES DE EVALUACION DE
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN MENSAJES VERIFICACION RESPONSABLES
COMUNICACIÓN IMPACTO
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
•Debilidad sobre •Personal a lo •Visión, misión, •Kit corporativo (gafetes •X % de empleados que •Encuestas de •PROLENCA
•Implementar un
identidad y interno del Proyecto objetivo, logos, de identificación, conocen la visión y opinión/ percepción
sistema de
proyección componentes, uniformes, banners, misión institucional.
identificación visual
institucional funciones, avances, y rótulos, papel •X % de empleados
(SIV) y guía de
metas membretado, centros de conscientes de contribuir
imagen corporativa
mesa), página web, al logro de los objetivos
institucional
boletines, murales, institucionales
presentaciones, informes, •Empleados conocen
•Informar al personal
vídeos, etc. objetivos y avances de
a través del área de
los componentes del
monitoreo y
PROLENCA
evaluación, del
•X % de satisfacción de
estado de gestión,
los clientes internos
avance, indicadores y
(personal) del
logros alcanzados
PROLENCA
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Estrategia de Comunicación PROLENCA, 2021
RECOMENDACIONES
Medir el grado de cumplimiento (logro de los objetivos y metas) de la Estrategia de
Comunicación, implementando cuando corresponda las medidas correctivas
necesarias. Para ello se deberá llevar a cabo estudios puntuales de percepción (al
menos una vez por año) en cada uno de los componentes, con el fin de apoyar las
actividades de monitoreo y evaluación, definir o ajustar los mensajes clave, usar
canales efectivos de comunicación, y fundamentalmente, medir el impacto de la
estrategia de comunicación (visibilidad y comprensión), y el nivel de satisfacción de
los beneficiarios.
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