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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN
1. OBJETIVO
Divulgar a la empresa QUIMPAC S.A. la información de interés, con el propósito de
mantener un canal unificado que aporte para el fortalecimiento de la cultura institucional.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la identificación de una información de interés y de servicio
para la empresa QUIMPAC S.A. y termina con el envío del mensaje a través de los canales
establecidos.
3. DEFINICIONES
3.1. COMUNICACIÓN INTERNA: Aquella que se establece cuando el emisor y el
receptor pertenece a las gerencias y departamentos de la empresa QUIMPAC
S.A.
3.2. COMUNICACIÓN EXTERNA: Aquella que no sea interna, que se establece con
partes interesadas externas a la empresa QUIMPAC S.A. Estas comunicaciones
incluyen las quejas, reclamaciones, denuncias, etc. en materia de seguridad y
salud en el trabajo, medioambiental o social.
3.3. PARTES INTERESADAS: Individuo o grupo relacionado o afectado tanto
externo como interno a la institución.
3.4. COMUNICACIÓN FORMAL: La comunicación es de carácter formal cuando se
relaciona con la empresa QUIMPAC S.A.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD RESPONSABLE
1. Iniciación Profesional responsable de
Comunicación interna
2. Cronograma de Proyecto Área de recursos humanos
3. Manuales de equipos Profesional responsable de
Comunicación interna
4. Disposición de área de trabajo Área de logística
5. Levantamiento de información del Profesional responsable de
proceso electrolizador Comunicación interna
6. Levantamiento de información del Profesional responsable de
proceso evaporador de soda Comunicación interna
7. Equipos Área de logística
8. Informe Final Profesional responsable de
Comunicación interna
ANEXO
Responsable de su
Canal Tipo de información
actualización
Jefes de área de
Información de interés para los servidores
Comunicaciones, jefes
Correo públicos de QUIMPAC. Políticas y
de área. Secretaria
objetivos institucionales, lineamientos
electrónico General Oficina de
administrativos y técnicos, funciones,
Planeación y Gerencia e
responsabilidades, no conformidades. proyecto