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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Acta de Constitución
Del Proyecto / Project Chárter.
“REMODELACION DE TECHOS DE LOS
PABELLONES A, B, C y BIBLIOTECA CENTRAL
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO
DEL PERÚ”
Fecha: 01/05/2018

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Tabla de contenido

Tabla de contenido .............................................................................................. 2

informacion del proyecto ………………………...……………………………………3

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................................. 3

Caso de negocio: .................................................................................................................... 3

Propósito y Justificación del Proyecto .................................................................................. 4

Descripción del Proyecto y Entregables................................................................................ 4

Requerimientos de alto nivel ………………………………………………………….…. 4

Objetivos ................................................................................................................................. 5

Premisas y Restricciones ....................................................................................................... 6

Riesgos iniciales de alto nivel ................................................................................................ 6

Cronograma de hitos principales .......................................................................................... 7

Presupuesto estimado ............................................................................................................ 7

Stakeholders claves. ............................................................................................................... 7

Requisitos de aprobación del proyecto .................................................................................. 8

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad .................................................... 8

Aprobaciones.......................................................................................................................... 8

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INFORMACIÓN DEL PROYECTO

“REMODELACION DE TECHOS DE LOS


Proyecto PABELLONES A, B, C y BIBLIOTECA CENTRAL DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL
PERÚ”
CONSORCIO UNCP 2018-empresa ganadora de acuerdo a
Empresa / Organización/Entidad la licitación pública nº
001-20017-coselpo-UNCP.
Fecha de preparación 20/02/2018 (consentimiento de la buena pro)
Cliente “Universidad Nacional del Centro del Perú”.
Patrocinadores principales Oficina General de Infraestructura, Obras y Equipamiento-
Oficina General de Logística.
Oficina General de Infraestructura, Obras y Equipamiento-
Gerente de Proyecto Ing. Manuel Castañeda Quinte

PATROCINADOR / PATROCINADORES

Nombre Actividad Departamento /


División
Estarán a cargo de Oficina General de
“UNIVERSIDAD los gastos que Infraestructura,
NACIONAL DEL genera dicho Obras y
CENTRO DEL proyecto y sus Equipamiento-
PERÚ”. respectiva Oficina General de
inspección. Logística.
CONSORCIO Ejecutará el
Contratista
UNCP 2018 proyecto

CASO DE NEGOCIO:

Desde una perspectiva de confort para la comunidad estudiantil, educadores y personal


administrativo de esta universidad, concluido el análisis de Costo – Beneficio de la
“REMODELACION DE TECHOS DE LOS PABELLONES A, B, C y BIBLIOTECA
CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ”, se
determina que el proyecto es viable.

Especialista que Recomienda la Viabilidad del proyecto: Ing. Manuel Castañeda Quinte

Jefe de la Entidad Evaluadora que Declara la Viabilidad -Oficina de Estudios y Proyectos


Arq. Nicolás Vergara Vera.

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PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La necesidad actual de un nuevo techado en los pabellones A, B, C y biblioteca central,


es a causa de las filtraciones de lluvia y el ruido molesto que causa durante las
precipitaciones pluviales en las aulas y sala de estudios, perjudicando tanto a los
estudiantes como a las personas que hacen uso de esas instalaciones.
Lo que se busca con este proyecto es mejorar la calidad de servicio en cuanto a
infraestructura en estos pabellones, así como en la biblioteca, constituyéndose así en
ambientes más cómodos, más seguro y de mayor confort, pues se eliminaran los
molestos ruidos y filtraciones de lluvia.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES

El proyecto se ejecutará dentro de la Ciudad Universitaria de la UNCP que se extiende


en un área de 20 hectáreas donde se ubican – entre otros - los pabellones A, B. C y
Biblioteca Central.

El proyecto contempla el mejoramiento de los techos, con la construcción de una losa


maciza de forma estructural aprovechando la existencia de vigas de 30 cms de peralte y
la posterior colocación de las planchas de teja andina prefabricada (Eternit) cargo del
contratista.
Para una mayor explicación de la propuesta se detallan a continuación las actividades a
realizar:
 OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES-
 ESTRUCTURAS
 ARQUITECTURA
 INSTALACIONES ELECTRICAS
 IMPACTO AMBIENTAL

PRINCIPALES FASES DEL PROYECTO.


- Entrega de terreno por el cliente UNCP.
- Instalaciones adecuadas civiles, mecánicas y eléctricas en el terreno.
- Inicio de obras civiles.
- Entrega de obra.

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REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el


documento de Ingeniería de Detalle - Expediente Técnico aprobado mediante:
Resolución Nº 1384-R-2017
 Lograr la mitigación del impacto ambiental ocasionado por los materiales
químicos (epóxido adherente) usados en el proyecto.
 Gestionar el cumplimiento del plazo de 150 días calendarios, a fin de evitar un
resultado negativo en la inspección que pueda realizar organismos reguladores.

OBJETIVOS

Objetivo Indicador de éxito


Alcance
Dentro del siguiente proyecto se describe las actividades Cumplir con los alcances
y condiciones, bajo las cuales el contratista utilizando las propuestos
mejores técnicas y recursos de la ingeniería, ejecutaran
la obra denominada: “REMODELACIÓN DE LOS
TECHOS DE LOS PABELLONES A, B, C Y
BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU”, lo cual
conllevara a una mejora de la calidad educativa y de
vida de la población estudiantil, educadores y personal
administrativo de esta universidad.,
Cronograma (Tiempo)
El presente Proyecto se ejecutará en cinco meses (150) Cumplir con la ejecución del
días calendarios cronograma

Costo
El costo total de la construcción y remodelación de la Cumplir con el presupuesto
infraestructura propuesta asciende a la suma de
valor referencial S/. 3’866,322.85 Nuevos Soles como
valor referencial.
Calidad
mejora de la calidad educativa y de vida de la población Cumplir con los
estudiantil, educadores y personal administrativo de la beneficiarios
UNCP.
Otros
Mejorar la infraestructura de la UNP para llegar al
licenciamiento y posteriormente a la acreditación.

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PREMISAS Y RESTRICCIONES

PREMISAS

1.Vigencia de las normativas del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento


respecto a los permisos de construcción.
2.Las condiciones climáticas (mayo hasta agosto) no afectarán el tiempo de
construcción establecido en 150 días calendarios.
3.Disponibilidad de equipo / maquinarias de construcción operativas.
4.La vía de acceso a la unidad operativa se encontrará en buen estado, a fin de evitar
incidentes de seguridad. La UNCP está situado al norte de la ciudad de Huancayo.
Teniendo como acceso principal la Avenida Mariscal Castilla y Avenida Ferrocarril; a
15 minutos del centro de Huancayo.
5.La Ingeniería del proyecto, tiene congruencia y compatibilidad entre todos los
documentos que lo componen.

RESTRICCIONES
- El Costo no debe exceder de S/ 4,252,955.13
- El tiempo no deben exceder de 5 meses de duración a partir de la aprobación del
Project chárter.
- La etapa constructiva de la infraestructura debe de cumplir las normativas:
RNE y Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
Estándar de Calidad ISO-9001,
Estándar de Ambiente ISO-14001:1996.
-Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:1999.
-Ley 28611 - Ley General del Ambiente.
-Ley Nº 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

 Perturbación de la tranquilidad: Población estudiantil, educadores y personal


administrativo de la UNCP, podríamos ver perturbada su tranquilidad, debido a
que, durante el proceso de ejecución, los equipos y maquinarias empleados
generarían ruidos y vibraciones, además de los insumos químicos que se usaran
para tal proyecto causaría problemas respiratorios, oculares y alérgicos.
 Posible contaminación de los suelos
Probable pérdida de calidad edáfica y de la vegetación circundante, debido a
derrames o vertidos accidentales de lubricantes, combustibles y grasas de
vehículos, maquinarias y equipos, esta situación se presenta latente en la zona de
trabajo, sin embargo por experiencia los problemas por contaminación de suelos
ocurren principalmente en los patios de máquinas, depósitos de cemento y zonas
aledañas, del mismo modo durante el proceso de desmantelamiento del

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campamento, pueden quedar pisos de concreto, paredes de madera u otro
material, recipientes u otros contaminantes en alrededores.

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

Hito Fecha tope


1. TRABAJOS PROVISIONALES Sábado 05/05/18
2. TRABAJOS PRELIMINARES domingo 10/06/18
3. ESTRUCTURAS Miércoles 15/08/18
4. ARQUITECTURA Miércoles 25/09/18
5. INSTALACIONES ELECTRICAS Martes 25/06/18
6. INSTALACIONES AMBIENTALES Sábado 05/05/18

PRESUPUESTO ESTIMADO

STAKEHOLDERS CLAVES.

- Rector la UNCP
- Jefe y Director de la Oficina General de Infraestructura, Obras y Equipamiento- Oficina
General de Logística
- Gerente o representante común del consorcio UNCP 2018.
- Comunidad estudiantil, educadores y personal administrativo.

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REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por la Oficina General de
Infraestructura, Obras y Equipamiento y la Oficina General de Logística y contar con
las validaciones y aprobación del área de oficina y Gerencia de Medio Ambiente.
Asimismo, se debe contar con un informe de Impacto Ambiental que demuestre que no
habrá un impacto desfavorable por la construcción del Proyecto, a fin de informar a las
instancias regulatorias como: Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento,
Instituto Nacional de Defensa Civil , entre otros.

ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE


AUTORIDAD

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva Nivel de


División (Director) Autoridad
Oficina General
Ing. Manuel
de Infraestructura,
Castañeda Director Unidad supervisora Nivel Alto
Obras y
Quinte
Equipamiento

APROBACIONES

Patrocinador Fecha Firma


Oficina General de Infraestructura, Obras
27/06/2017
y Equipamiento.

20/02/2018
CONSORCIO UNCP 2018 (consentimiento
de la buena pro)

Funcionarios de la alta dirigencia -


30/02/2018
UNCP