Daniela Rios

Id.22461418
Licenciatura en contaduría
y finanza
Curso. Estructuras
organizacionales y gestión
del conocimiento
Prof. JUANA ESMERALDA
LOPEZ RAMIREZ
Entregable 2
Introducción

En este proyecto se verá reflejado el análisis estructural de la empresa en donde

laboro hoy en día, a pesar de que es una empresa familiar y relativamente
pequeña se realizaron muchos cambios para poder crecer la empresa y generar
más activos.

Aquí veremos como se siguieron los pasos para poder llegar a los objetivos
necesarios de la empresa.

Se podrá ver la creación de varios departamentos y la contratación de mayor

personal para poder alcanzar nuestros objetivos.

Se definirán tareas especificas para cada departamento y se restructuraron los

departamentos que se tenían, así como empezar a delegar.

Desarrollo

En la empresa Sanitarios Potosinos se realización cambios en la estructura

estratégica, de tener una estructura lineal pasamos a tener una de staff, donde se
añadieron 3 departamento extras y se les generaron las tareas necesarias para
cada departamento, así como se contrato de manera independiente un bufete
jurídico para todos nuestros asuntos legales y con esto concluir nuestra
organización tipo staff.

Planeación

Como objetivo se tiene el crecimiento estructural y monetario de la empresa, así

como abrir más áreas de oportunidad dentro del mismo servicio de alquiler de
sanitarios.

Se verifico el problema que se tenía en la empresa el cual el principal era una

mala estructura y malos manejos de las tareas de cada área, así como el poco
personal para realizarlas, toda la responsabilidad cae en una sola persona.

Se deberá contratar mas personal para hacer estos cambios, contratar el bufete
de apoyo para que sea el asesor directo de la empresa.
Las tareas a asignar serán las siguientes:

Director Subdirector Recursos Marketing Ventas Finanzas Operaciones Staff: bufete

humanos jurídico
Es la Ejecuta las Se encargará Se encargará Se encarga Se Se encargará Será un
cabeza de ordenes del del de realizar la de concretar encargará de la bufete de
la directo, es la reclutamiento promoción de los contratos de la revisión, abogados
empresa, mano derecha del personal la empresa, para las cobranza entrega, que estarán
se le el cual esta al necesario ya sea personas, de estos limpieza, al cargo de
entregan cargo de todos para el visualmente, empresas, alquileres y recolección y todos los
todas las los demás trabajo que auditivamente asociaciones, de la remodelación movimientos
ganancias departamentos, se necesita. y en redes etc. para el contabilidad de los del personal
y los donde estos También sociales. Con alquiler interna de sanitarios. y legales de
problemas les darán los estará al la finalidad de pertinente de la empresa la empresa.
para resultados cargo del generar los entregando
generar generados pago de mayores sanitarios. los
un plan de semana tras nóminas los ventas números
manejo semana días adquiridos
estipulados. semanas
con
semanas al
subgerente.

Recolección de la información

Se analizo y se buscó toda la información necesaria de cada departamento con el

objetivo de que cada departamento tuviera las tareas adecuadas y necesarias
para la labor.

Análisis de la información

Se resumieron las observaciones que se llevaron a cabo, para poder definir los
cambios que se deberán hacer.

Se consideraron alternativas para no solo contar un solo plan, y tener menor

riesgo al realizar los cambios, con la finalidad de que se cumpla el objetivo de
cada departamento y con este el objetivo de la empresa.

Generación de propuestas
Se programaron actividades para poder hacer simulacros y echar andar los
departamentos que se agregaron y como se realizara el trabajo de cada área una
vez que entrara en vigor.

Se hicieron las tabulaciones de los estados financieros de cuanto sería el costo al

generar estos cambios y cuanto seria lo redituable al tener esta nueva estructura.

Implementación

después de varios estudios que fueron analizados se llegó a la conclusión de que

la creación de estos departamentos era necesaria para el objetivo principal y que,
si nos traía mayores gastos por la cantidad de personal que se estar contratando,
pero también nos traería mayores ganancias ya que cada departamento/personal
estará enfocado en tareas especificas y no una sola persona realizando todo.

Aparte se estudió que también era necesario agregar otro staff de un bufete de
contadores que nos brinde toda la contabilidad y pagos de impuesto de la
empresa.

Evaluación

se deberán entregar semana tas semanas los resultados que se generaron, para
que cada mes podamos ver el comportamiento y evaluar al departamento, con la
finalidad de reforzar y cambiar algunos aspectos en caso de ser necesario y el
objetivo principal siga en pie.

Cada 6 mese deberá entrega run reporte para ver el crecimiento de estos
departamentos y cada año se hará una evaluación general para ver cuál fue el
crecimiento tanto en la lista de clientes como monetariamente.

Conclusión:

Así es como hoy en día quedaría nuestro organigrama con los cambios que se
hicieron la organización:
 bufete de staff staff bufete de
contaduria y direccion abogados
finanza asesores legales

subdireccion

recursos humanos marketing ventas finanzas operacion

concretar el alquler
limpieza de
reclutamiento promocion de sanitarios cobranza
sanitarios
portatiles

entrega y
contratacion contabiulidad recepcion de
sanitarios

repacions de
nomina
sanitairos

Me pareció súper interesante esta materia y estos proyectos ya que cada día la
pude empezar aplicar en la empresa y realizar los cambios para empezar a ver los
resultados y ganancias de la empresa.

Me pude dar cuenta que a la empresa le faltaba muchísima estructura y se tenían

muchas perdidas debido a que no se tenía la estructura y se llegaron a tener
muchos problemas que empezaron a resolverse con la finalidad de poder llegar
hasta aquí y tener el personal necesario y mayor crecimiento.

Referencias

• López, J. F. (s. f.). Etapas del proceso administrativo. Economipedia.

https://economipedia.com/definiciones/etapas-del-proceso-administrativo.html