SEMANA 2 – SESIÓN 2: OPERACIONES ECONOMICAS DE LAS EMPRESAS / INFORMACION
CONTABLE Y
Podcast sobre las necesidades
financieras que tienen las
empresas en el transcurso de
sus actividades
Concepto de ventas
Recomendaciones para tener
éxito en las ventas
¿Consideras que esta transacción u operación debe ser registrada en la contabilidad de la empresa? ¿Por qué? Considero que sí, porque
se esa manera se podrá llevar un control preciso de los egresos y ingresos de la empresa, asimismo la contabilidad de estas empresas también
facilitará en largo plazo ya sea en la toma de decisiones como también en la elaboración de estados financieros.
Operaciones empresariales
Ciclo operativo de una empresa
Información contable
SUS OBJETIVOS /DOCUMENTACION MERCANTIL DE LAS EMPRESAS
DIALOGO:
- JOVEN. Señor gerente hoy debemos cumplir con los pagos a los proveedores a la SUNAT y a los
trabajadores, pero el dinero que tenemos en el banco no nos alcanza, si dejamos de pagar vamos a tener
problemas.
-GERENTE. ¿Pero realizaron las cobranzas a los clientes?
- JOVEN. Si, hicimos la gestión, pero nos indicaron que nos pagaran el mes siguiente.
- GERENTE. ¿Y los socios acordaron realizar nuevos aportes dinerarios aportaron algo para mejorar la
capital?
- JOVEN. Tengo entendido que la reunión de socios se postergo hasta un nuevo aviso.
- GERENTE. Ahora sí que estamos frente a un problema de liquides. Pues en la situación que estamos es
complicado hacer frente a nuestras obligaciones a corto plazo.
- JOVEN. ¿Qué alternativa tenemos?
- GERENTE. Voy a contactarme con el ejecutivo del banco andino y solicitar un préstamo, con ello
cumpliremos oportunamente con los pagos.
La venta es la entrega de un producto o servicio o algo más por una cantidad de dinero.
Estas pueden ser al contado pagando en ese mismo momento, a crédito cuando se paga después de la
adquisición y a plazos diversificando el pago.
- Visualízate teniendo éxito a largo plazo.
- Enamorarte del producto o servicio que ofreces.
- Tener constante capacitación ya que las necesidades de los clientes cambian constantemente capacitándose
en la información de tu producto y de algunas técnicas de ventas novedosas
- Llegaran momentos en donde tus clientes te busquen y al mismo tiempo tu deberás salir en su búsqueda.
Son todas aquellas actividades que tienen relación con la generación del producto o servicio que se
ofrece a los clientes. Así mismo, también se incluyen las transacciones necesarias para que la entidad
cumpla sus objetivos en el corto, mediano y largo plazo.
 Venta. es la acción de transferir la propiedad de un bien a un cliente (comprador) a precio
previamente acordado.
 Alquiler. es un proceso mediante el cual dos partes efectúan la cesión temporal de un bien o servicio
a cambio de una contraprestación que generalmente es de tipo económico.
 Prestamos. es una operación financiera por la cual una persona (prestamista) otorga mediante un
contrato o acuerdo entre las partes, un activo (normalmente una cantidad de dinero) a otra persona
(prestatario), a cambio de la obtención de un interés (precio del dinero).
 Compra. es la acción mediante el cual un agente (el comprador), adquiere un bien o un servicio de
otro agente (el vendedor), a cambio de una contraprestación monetaria o en especie.
 Inversiones. es el acto mediante el cual se usan ciertos bienes con el ánimo de obtener ingresos o
rentas a lo largo del tiempo.
 Gastos de servicios. es el consumo de un servicio previamente contratado, el cual conlleva al pago de
una contraprestación. (Ejemplo: consumo de servicios públicos, como luz, agua o teléfono).
El ciclo operativo de una empresa es el proceso medible en tiempo que es necesario para la adquisición
o elaboración de un producto, su venta y la recuperación de las cuentas por cobrar (cobranza), lo cual es
nuevamente utilizado para adquirir o producir el producto, configurándose de esta forma un ciclo
operativo de las actividades de la empresa.
 Los ciclos de operación de una empresa varían de
acuerdo al número de procesos y/o rubro de la
entidad. Así, los ciclos de una empresa comercial
serán diferentes a las de una empresa industrial, de
servicios o extractivas (mineras).
 Un ciclo operativo más corto es más favorable, ya
que significa que la empresa tiene suficiente
efectivo para mantener las operaciones, recuperar las
inversiones y cumplir con diversas obligaciones.
Por el contrario, si una empresa tiene un ciclo
operativo más largo, significa que la empresa
necesita más efectivo para mantener las operaciones.
Es la documentación de las transacciones, hechos económicos y actividades realizadas por la
entidad, las cuales serán procesadas con la finalidad de obtener la información financiera necesaria

Objetivos
Utilidad
La documentación mercantil la
cual la empresa realiza sus
operaciones
Entre los documentos que no son
comprobantes de pago que se usan
en las operaciones económicas
Letra de cambio
para la toma de decisiones empresariales.
Cumple un rol muy importante ya que permite identificar, registrar, medir, clasificar,
analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las operaciones o actividades que se
hacen en una organización.
Es necesaria para quienes llevan adelante la empresa y también para todos aquellos que de
alguna manera interactúan con la empresa.
 Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
 Determinar la liquidez, solvencia y rentabilidad.
 Evaluar la gestión de los administradores.
 Tomar decisiones de corto y largo plazo.
 Establecer las obligaciones con el estado.
 Fijar operaciones de control.
 Evaluar el impacto social de la empresa.
Esta información contable es útil para los usuarios internos y externos.
- USUARIOS INTERNOS: Directores, gerentes, jefes de departamentos y empleados.
- USUARIOS EXTERNOS: Accionistas, los acreedores, los proveedores, los clientes, entre otros.
Todas las operaciones que realiza una empresa están sustentadas con comprobantes de pago y
documentos (DOCUMENTACION MERCANTIL) la cual es importante para un buen registro
contable.
Los comprobantes de pago son los siguientes:
La factura. Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios en
las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios. Se emite a sujetos que cuenten
con un número de RUC. Se utiliza para sustentar para efectos del impuesto a la renta y el
crédito fiscal del impuesto General a las ventas.
La boleta de venta. Es un comprobante de pago que se emite a consumidores finales, los
cuales no cuentan con número de RUC.
El recibo de Honorarios. Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales por
los servicios que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la ley clasifica
como rentas de cuarta categoría.
Recibo de Servicios Públicos. Es un comprobante de pago (DOCUMENTO AUTORIZADO)
que se emite por los servicios de luz, agua o teléfono, en operaciones con usuarios que
tengan o no un número de RUC.
Guía de reemisión. Es un documento que sustenta el transporte o traslado de bienes. EJEMP.
Mercaderías, desde un punto de partida hasta un punto de llegada.
Nota de crédito. Es un documento que se utiliza para acreditar anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros, relacionados con una factura o boleta de venta otorgada con
anterioridad al mismo adquiriente o usuario.
Nota de débito. Es un documento que se utiliza para recuperar gastos o costos incurridos por el
vendedor. Es emitido con posterioridad a la emisión de una factura electrónica o boleta de venta
otorgada al mismo adquiriente o usuario.
 Proforma. es un documento que se utiliza para plasmar por escrito una oferta comercial a tipo
presupuesto.
 Cheque. Es un título valor que incorpora una orden de pago emitida por el titular de una cuenta
corriente bancaria a favor de una persona beneficiaria, quien cobrara su importe dirigiéndose a un
banco o empresa del sistema financiero.
 Orden de compra. Es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor.
Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones de pago,
y forma de entrega.
 Letra de cambio. Es un título valor que contiene una orden escrita, revestida de requisitos legales,
por medio de la cual una persona o entidad denominada girador establece un compromiso
incondicional con otra persona denominada girado, para que este pague una determinada cantidad de
dinero a un beneficiario en una fecha establecida.