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CAPITULO 7
ACTIVIDAD OPERATIVA:
LOS INGRESOS:
INGRESOS: SU RECONOCIMIENTO
Y MEDICIÓN
OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
Después de estudiar este capítulo, debe ser capaz para
7.1 INTRODUCCIÓN
El 26 de Junio de 2008 la empresa Aeronáutica S.A. anunció la confirmación de una orden por
6 millones de pesos de 10 aviones de entrenamiento avanzado a reacción de las Fuerzas
Armadas de Bolivia. El envío de la las primeras máquinas se produciría a partir del año
siguiente y se extendería otros.
Se sabe que la empresa Aeronáutica S.A. no registró ninguna venta al obtener el orden, puesto
que ningún avión fue remitido en esa oportunidad. ¿Aeronáutica S.A. incurrió en costos
importantes al efecto de obtener la orden? Absolutamente. Claro que sí. Los costos no solo
incluyen el costo directo de Aeronáutica S.A. representativos del trabajo para obtener la orden
sino también todos los costos de diseño y desarrollo incurridos antes que los aviones fueran
enviados.
La medición e información del beneficio es uno de los problemas más importantes y difíciles en
la contabilidad financiera. La oportunidad del reconocimiento de los ingresos es compleja, dado
los métodos innovadores de marketing y ventas de hoy. Algunos otros ejemplos demuestran
los problemas.
Ejemplo En un reciente año, una compañía minera produjo 12.000 onzas de oro a un costo de
la producción de $1.200.000. Los costos administrativos durante el año fueron de $500.000.
Aunque el oro podría venderse inmediatamente a un precio del mercado de $400 por onza. La
gerencia eligió no vender y esperar que el precio de oro aumente en el futuro. ¿Qué mostrará
la compañía como ingresos para el periodo? ¿Qué beneficio obtuvo? ¿Está la empresa mejor o
peor al final que al principio del año?
Ejemplo. Las ventas de libros proporcionan otro ejemplo del problema del reconocimiento de
los ingresos. Por ejemplo, los textos escolares son típicamente pedidos y enviados
aproximadamente ocho semanas antes del principio de las clases, con órdenes basadas en el
cálculo de los alumnos que concurrirán a la escuela. Sobre la recepción de la orden, el editor
envía los libros a tiempo para que sean mantenidos en existencia antes del comienzo de las
clases. La factura que acompaña el envío requiere que el pago se realice dentro de los 30 días,
y la librería pagará en su totalidad dicha factura. Varias semanas después del comienzo de las
clases, algunas copias de los textos permanecen sin ser vendidas. La mayoría de los editores
proporcionan el derecho para devolver a los minoristas los libros no vendidos, libres de daño
durante 60 días o más desde la fecha del envío original. ¿En qué punto durante esta sucesión
de eventos debe el editor registrar los ingresos y los gastos relacionados con sus ventas?
Estos ejemplos demuestran como aún con insignificantes puntos de partida en las
transacciones de ventas ordinarias puede complicar el reconocimiento de los ingresos y gastos.
Este capítulo del libro cubre las guías conceptuales para determinar cuándo deben
reconocerse los ingresos y entonces tratar varias aplicaciones contables específicas que se
han desarrollado para resolver los distintos tipos de problemas que se presentan con respecto
al tema.
Los ingresos normalmente son generalmente la partida más grande en los estados contables o
financieros y los problemas que involucran el reconocimiento de los ingresos entre otros es el
más importante — y el de mayor dificultad — que enfrentan los organismos que emiten normas
y los contadores. Es por ello que el FASB desde el año 2002, está estudiado la posibilidad de
emitir una norma amplia en materia de reconocimiento de los ingresos, puesto que hay una
gran brecha entre los Pronunciamientos Conceptuales Nº 5 y 6 de FASB Además, la mayoría
de la literatura especializada proporciona una orientación en la aplicación detallada que se usa
en transacciones específicas o sectores empresariales, y que se ha desarrollado en gran
medida sobre la base de resolver una situación en particular y se han emitido numerosas
normas que tienen diferente grado de autoridad.
Los ingresos (revenues) son entradas o aumentos en los activos de una entidad o la liquidación
de sus pasivos (o combinación de ambos) del envío o producción de bienes, la ejecución de
servicios, u otras actividades que constituyan la actividad principal de la entidad o las
operaciones centrales.
Los ingresos representan las entradas de efectivo real o esperado (o el equivalente) que ha
ocurrido u ocurrirá como resultado de las actividades de la entidad en el periodo. Los activos
que han aumentado por los ingresos pueden ser de distinta clase – por ejemplo, efectivo,
derechos contra los clientes, otros bienes servicios recibidos o el aumento del valor de un
1
producto resultante de la producción
De acuerdo con esta convención, los ingresos algunas veces pueden ser reconocidos cuando
se recibe el dinero en efectivo, cuando se completa la producción, o cuando la producción está
en proceso.
1
FABS Statement of Financial Accounting Concepts Nº 6 “Elements of Financial Statement”, párrafo 78-79
2
APB Statement Nº 4 “Basic Concepts and Accounting Principle Undelying Financial Statement of Business
Enterprises” párrafo 148
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7-4
producción a largo plazo ha ido obteniendo en el tiempo desde el punto de vista de una
perspectiva económica.
Sin embargo, se exigen a las empresas proporcionar datos periódicos sobre los resultados, aún
cuando el proceso de obtenerlos se extiende sobre varios periodos contables. Debe
contestarse la pregunta, en estas circunstancias, de cuál será el importe de los ingresos (y
gastos) que deben reconocerse y comunicar en cada periodo. Los procesos de obtención de
los resultados no son a menudo tan simples como los descriptos en el Panel A del Cuadro 1,
puesto que hay incertidumbre sobre el monto total de ingresos que se obtendrán. Esto hace
que determinar el importe de los ingresos a reconocer en cada periodo sea un problema difícil
de la contabilidad. Se han establecido pautas para ayudar en esta determinación. Los Paneles
B y C en el Cuadro citado representan dos extremos en el reconocimiento de los ingresos. El
Panel B representa un reconocimiento continuo de los ingresos a medida que se obtienen.
Pero si el monto a realizarse es incierto, un enfoque más conservador es presentado en el
Panel C. Ningún importe de los ingresos se reconoce hasta que el producto se completa y se
vende. El momento de usar cada una de estas alternativas es el tema de este capítulo.
CUADRO 1
REPRESENTACIÓN CONCEPTUAL DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE RESULTADOS
Las actividades generadoras de beneficio son ejecutadas
continuamente
Panel A: Perspectiva
Económica
Periodo 1 2 3 4 5
Panel B: Reconocimiento
igual por periodo
Panel C: Reconocimiento
Pospuesto hasta Ingresos de $100
la terminación reconocidos en
El periodo 5 -
Contabilidad Intermedia I 7-5
cuando el proceso
de obtener el
Ingresos reconocidos cada resultado se
Periodo completó y el
producto es
vendido.
Periodo 1 2 3 4 5
Cuatro criterios fundamentales deben ser satisfechos antes de que una partida pueda
reconocerse:
La pertinencia y confiabilidad, como hemos visto anteriormente en el Capítulo 2, son las dos
características cualitativas fundamentales de la información contable que pueden complicar el
reconocimiento de los ingresos. Para que la información sea pertinente debe tener la
capacidad de producir una diferencia en el proceso de tomar decisiones de los inversores,
acreedores, y otros que usan y confían en estados contables de una empresa. Para ser
pertinente, la información debe ser oportuna.
Para que la información sea confiable acerca de una partida o evento debe ser una
representación fiel, verificable y neutral.
Además de los cuatro criterios del reconocimiento general que se discutieron arriba, el principio
de los ingresos expresa que los ingresos deben reconocerse en los estados contables cuando
1. es obtenido.
2. es realizado o realizable
Obtenido. Los ingresos no son reconocidos hasta que sean obtenidos. Las actividades
de ingresos – beneficios de una entidad incluyen la entrega o la producción de bienes,
la ejecución de servicios, u otras actividades que constituyan su principal negocio o
operaciones centrales, y los ingresos son considerados a ser obtenidos o ganados
cuando la entidad cumplió sustancialmente aquello que debe hacer para tener derecho
a los beneficios representados por los ingresos.
Realizado o realizable. Los ingresos no son reconocidos hasta que sean realizados o
realizables. Los ingresos son realizados cuando los productos (bienes o servicios),
mercaderías, u otros activos son intercambiados por efectivo o derechos sobre el
efectivo. Los ingresos y ganancias son realizables cuando se reciben o mantienen
activos relacionados que son fácilmente convertibles para conocer los montos de
efectivo o derechos a recibir efectivo.
información de los ingresos en las etapas tempranas del proceso de obtención del beneficio.
En esta situación, la confiabilidad aumenta con el retardo del reconocimiento, pero la
información sobre los ingresos puede tener menos pertinencia. Así, si para reconocer los
ingresos tempranos o tarde está a menudo ligada a sí su pertinencia o la confiabilidad es lo
más importante.
La entrega de bienes o servicios a un cliente es un evento significativo que ocurre en
virtualmente todas las transacciones generadoras de ingresos. Dado este hecho, pueden
identificarse tres categorías amplias de oportunidad del reconocimiento de los ingresos:
Si en el largo plazo, se negocia un contrato donde se fija el precio, el ingreso puede ser
reconocido cuando la producción tiene lugar en función del método del porcentaje de
terminación. Al efecto de usar este método, debe existir una estimación confiable del grado de
avance en el cumplimiento del contrato.
Los ingresos, las ganancias, o pérdidas pueden ser reconocidos si los activos o servicios son
intercambiados por activos no monetarios que no son fácilmente convertibles en efectivo.
Además, las ganancias y pérdidas pueden ser reconocidas si los activos no monetarios son
recibidos o distribuidos en transacciones no reciprocas. En ambas clases de transacciones, el
reconocimiento depende de la determinación de los valores razonables dentro de límites
prudentes. Las ganancias y pérdidas no realizadas pueden también ser reconocidas cuando la
comercialización en el mercado de inversiones de títulos de deuda o participación es
clasificada como títulos negociables.
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7-8
CUADRO 2
MÉTODOS ALTERNATIVOS DEL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS
P ro ducto s a ser diseñado s y B ienes Envio del pro ducto Co branza en Vencimient
pro ducido s,co ntrato s de co mpletado s y o prestació n del efectivo de lo s o del
pro ducció n en pro ceso , dispo nibles para la servicio a lo s bienes y derecho a
minerales a descubrirse venta .Co ntrato s clientes servicio s devo lució n
terminado s
Punto s del P ro ceso de Obtenció n del B eneficio en lo s cuales Pueden ser Reco no cido s lo s Ingreso s
Información sobre los ingresos generalmente considerados más pertinentes cuando son informados rápidamente
Información sobre los ingresos generalmente considerados más confiables cuando son informados tardiamente
El ingreso se reconoce al tiempo que una venta ha sido efectuada o un servicio ha sido
prestado o ejecutado, si la cobranza de las ventas o servicios está razonablemente asegurada
Contabilidad Intermedia I 7-9
(o, en el caso de que una transacción en efectivo haya sido recibida) o que el monto que
resultará incobrable pueda ser razonablemente estimado. Para la mayoría de tipos de
negocios, la transacción de intercambio en el punto de la venta proporciona una evidencia
objetiva del monto de los ingresos, y el proceso de obtención del beneficio está
sustancialmente completo cuando han sido producidos o se determina fácilmente la mayoría de
los costos asociados con la generación de los ingresos. Por esta razón, éstos son normalmente
reconocidos en el momento de una venta efectuada al contado, en una venta a crédito a corto
plazo y en la mayoría de las ventas en cuotas a largo plazo. En muchos casos, la cobranza del
precio de venta está razonablemente asegurada y los montos de incobrables pueden ser
estimados sobre la base de la experiencia.
Como se comentó antes en este capítulo, la aplicación del principio del reconocimiento de los
ingresos tradicional puede resultar en el reconocimiento de los ingresos antes o después del
tiempo que normalmente sería considerado el punto de venta, tal como se observó en el
Cuadro 2.
En algunos casos el proceso de obtención del beneficio se extiende por varios periodos
contables. La entrega del producto final puede ocurrir años después de la iniciación del
proyecto de producción. Ejemplos son la construcción de grandes barcos, puentes,
construcciones edilicias, etc. Los contratos de estos proyectos a menudo contienen
disposiciones sobre facturaciones parciales en distintos puntos durante el proceso de
construcción. Si el constructor (vendedor) espera hasta que la construcción esté terminada
para reconocer los ingresos, la información sobre estos y los gastos incluidos en los estados
contables será confiable, pero puede no ser pertinente para la toma de decisiones porque la
información no será oportuna. En tales casos, a menudo vale la pena intercambiar confiabilidad
al efecto de proporcionar información más pertinente. Por esta circunstancia la literatura
contable internacional (NIC Nº 11 y SFAS Nº 56) proporciona los dos métodos contables para
el reconocimiento de los ingresos en los contratos a largo plazo. En la normativa contable
actual en nuestro país el tema ha merecido poca atención y en la RT. 17, en el párrafo 5.5 trata
sobre bienes de cambio producidos o construidos con un proceso de producción o construcción
que se prolongue en el tiempo.
2. Método del Contrato Terminado o Completado. Los ingresos y el beneficio bruto son
reconocidos solo cuando el proyecto está terminado o completado; los costos de
construcción son acumulados en cuenta de Inventario (Construcciones en Proceso., y la
facturación del proceso es acumulada en una contra cuenta de las Inventario (Facturación
de la Construcción)
La racionalidad del uso del método del porcentaje es que bajo la mayoría de los contratos el
comprador y el vendedor han obtenido derechos que han entrado en vigor. El comprador tiene
el derecho legal de requerir la ejecución específica del contrato; el vendedor tiene el derecho a
requerir los pagos durante el proceso de ejecución del contrato que proporciona evidencias
sobre la titularidad del comprador. Como resultado, un proceso de ventas continuas se
desarrolla mientras se ejecuta la construcción y el ingreso debe ser reconocido de acuerdo a
éste.
La profesión requiere que el método del porcentaje terminado sea utilizado cuando el proceso
hacia la terminación, los ingresos, y costos sean razonablemente dependientes y todas las
siguientes condiciones existan:
Por otra parte, el método del contrato completado o terminado debe ser usado sólo (1) cuando
una entidad tiene fundamentalmente contratos a corto plazo, (2) cuando las condiciones para
usar el método del porcentaje no puedan ser satisfechas, o (3) cuando hay dificultades
aleatorias inherentes en el contrato más allá de lo normal, debido a los riesgos empresariales
periódicos. La presunción es que el método del porcentaje es el mejor método y que el método
del contrato completado debería ser usado solamente cuando el método del porcentaje sea
inapropiado.
Este método reconoce los ingresos, costos y el beneficio bruto como un proceso que se lleva a
cabo hacia la terminación o completado de un contrato a largo plazo. El diferimiento o prórroga
del reconocimiento de esas partidas, hasta que haya sido completado o terminado el propósito
del contrato en su totalidad, da como resultado una inadecuada representación del esfuerzo
(costos) y logros (ingresos) de los periodos contables intermedios.
En lo relativo a la aplicación del método citado, debe ser llevada a cabo una estimación del
proceso que ha sido alcanzado en el proyecto durante cada periodo con la finalidad de
determinar el monto del beneficio bruto que será reconocido. El grado de avance hacia la
terminación de un contrato puede basarse sobre la base de los siguientes enfoques:
Contabilidad Intermedia I 7 - 11
Este último método es el más popular para determinar el grado de avance de una construcción
en proceso. El método usado para estimar el grado de avance depende de las circunstancias
3
del proyecto en particular. El Accounting Research Bulletin Nº 45 , específicamente menciona
la comparación del método de los costos, pero no excluye el uso de otras bases si resultan
más aplicables a la situación particular.
En la medida que los costos de construcción son llevados a cabo, los montos son registrados
en la cuenta Construcciones en Proceso. Cuando el contratista envía facturas al comprador, los
montos son registrados en la cuenta Facturación de la Construcción en Proceso. Estas dos
cuentas son compensadas entre sí en el balance general, tal como se señaló anteriormente,
para reflejar el compromiso neto del contratista a la fecha. Si la cuenta Construcciones en
Proceso es mayor que la cuenta Facturación de la Construcción en Proceso, las dos cuentas y
el saldo neto son presentados en la sección del activo corriente del balance general. Por otra
parte, si la cuenta Facturación de la Construcción en Proceso es mayor que la cuenta
Construcción en Proceso, las dos cuentas y el saldo neto de las dos cuentas será presentado
en la sección pasivo corriente del balance general.
El siguiente ejemplo será usado para ilustrar la registración contable de los contratos de
construcción. Será construido un edificio con precio global de $1.200.000. La facturación del
grado de avance será llevada a cabo cuando la construcción esté completada en un 25%, 50%,
75% y 100%. El contrato requiere pagos a cuenta por parte del cliente en función de la
facturación dentro de los 45 días con retención del 10% por cada factura, importe éste que será
abonado por parte del cliente al final de construcción del edificio y la respectiva aceptación. El
costo de construcción estimado alcanza la suma de un costo total de $900.000.
3
FASB. Accounting Standards, Original Pronouncement, Stamford,1983,pp.68-71
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7 - 12
2006 Importe
Facturación (grado de avance 25%) 300.000
Pago recibido 270.000
Costo de construcción incurrido 360.000
Costo operativo del periodo 20.000
Costos estimado a completar 540.000
2007 Importe
Facturación (grado de avance 50%) 300.000
Pago recibido 270.000
Facturación (grado de avance 75%) 300.000
Costos de construcción incurrido 400.000
Costo operativo del periodo 23.000
Costo estimado a completar 240.000
2008 Importe
Pago recibido 270.000
Facturación (grado de avance 100%) 300.000
Costos de construcción incurrido 400.000
Costo operativo del periodo 23.000
Costo estimado a completar -0-
Pago recibido 390.000
CUADRO 3
REGISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN A LARGO PLAZO
Métodos
Contrato Terminado Porcentaje Terminado
2006
Facturación grado avance
25%
Cuentas por Cobrar 300.000 El mismo asiento
Facturación Avance 300.000
Construcción
Cobro facturación
Efectivo 270.000 El mismo asiento
Cuentas a cobrar 270.000
Costos incurridos
Construcciones en proceso 360.000 El mismo asiento
Gastos de administración 20.000
Efectivo o Cuentas por Pagar 380.000
Contabilidad Intermedia I 7 - 13
Reconocimiento beneficio
bruto
Ningún asiento Construcción en proceso 120.000
Gastos de construcción 360.000
Ingresos de Construcción 480.000
2007
Facturación grado avance
50%
Cuentas por Cobrar 300.000 El mismo asiento
Facturación Avance 300.000
Construcción
Cobro facturación
Efectivo 270.000 El mismo asiento
Cuentas a cobrar 270.000
Facturación grado avance
75%
Cuentas por Cobrar 300.000 El mismo asiento
Facturación Avance 300.000
Construcción
Costos incurridos
Construcciones en proceso 400.000 El mismo asiento
Gastos de administración 23.000
Efectivo o Cuentas por 423.000
Pagar
Reconocimiento beneficio
bruto
Ningún asiento Construcción en proceso 32.000
Gastos de construcción 400.000
Ingresos de 432.000
Construcción
2008
Cobro facturación
Efectivo 270.000 El mismo asiento
Cuentas a cobrar 270.000
Facturación grado avance
100%
Cuentas por Cobrar 300.000 El mismo asiento
Facturación Avance 300.000
Construcción
Costos incurridos
Construcciones en proceso 230.000 El mismo asiento
Gastos de administración 18.000
Efectivo o Cuentas por 248.000
Pagar
Reconocimiento beneficio
bruto
Facturación Avance 1.200.000 Construcción en Proceso 58.000
Construcción
Ingresos de Construcción 1.200.000 Gastos de Construcción 230.000
Ingresos de 288.000
Construcción
CUADRO 4
IMPORTES DE LOS ESTADOS CONTABLES DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN
A LARGO PLAZO.
Pasivo Corriente
Facturación Avance
Construcción -0- 900.000 -0-
Menos: Construcción en
Proceso -0- 760.000 -0-
Facturación en Exceso de -0- 140.000 -0-
Costo
Estado de Resultados
Ingresos de Construcción -0- -0- 1.200.000 480.000 432.000 288.000
Gastos de Construcción -0- -0- 990.000 360.000 400.000 230.000
Beneficio bruto -0- -0- 210.000 120.000 32.000 58.000
Gastos administrativos 20.000 23.000 18.000 20.000 23.000 18.000
Beneficio Neto (Pérdida) (20.000) (23.000) 192.000 100.000 9.000 40.000
Bajo ambos métodos, todos los costos directos que son producidos por el contrato son
debitados en una de cuenta de Inventario “Construcciones en Proceso”. En forma similar, los
importes que son facturados a los clientes son registrados como un débito a “Cuentas por
Cobrar” y un crédito a “Facturación Avance Construcción”.
La diferencia entre los dos métodos se basa en el registro del beneficio bruto. Bajo el
método del contrato terminado o completado, los asientos no son efectuados al efecto de
reconocer los ingresos y gastos de construcción hasta el periodo de terminación. En el año de
terminación, las cuentas Construcciones en Proceso y Facturación Avance Construcción son
cerradas y son reconocidos el ingreso y el gasto. Bajo el método de Porcentaje Terminado o
Completado, el beneficio bruto es estimado en cada periodo, y se registra un débito de
Construcciones en Proceso; además, el Ingreso de Construcción es acreditado y Gastos de
Construcción es debitado. Los cálculos del grado de terminación y el monto del beneficio bruto
estimado por cada año son como sigue:
El beneficio bruto para 2006 ($120.000) es igual al beneficio bruto estimado total del contrato
($300.000) multiplicado por el porcentaje terminado ($360.000 dividido por $900.000, igual al
40%). El ingreso de construcción para 2006 sería de $480.000 (ingreso total de $1.200.000
multiplicado por el 40%); el gasto de construcción es igual al importe que fue debitado a
Construcción en Proceso, $360.000.
El beneficio bruto para 2006 y 2007 ($152.000) es igual al beneficio bruto estimado total del
contrato ($200.000) multiplicado por el porcentaje terminado ($760.000 dividido por $1.000.000,
o sea el 76%). El beneficio bruto reconocido en los años anteriores para este contrato
($120.000) debe ser sustraído del beneficio bruto de $152.000 para obtener el beneficio bruto
de $32.000 para 2007. El ingreso de construcción para 2007 sería de $432.000 (el ingreso total
de $1.200.000 multiplicado por el 76% menos el ingreso del año anterior de $480.000); el gasto
de construcción es igual al monto que fue debitado a la Construcción en Proceso, $400.000,
durante 2007.
El beneficio bruto para 2006, 2007 y 2008 es igual al beneficio bruto estimado total del contrato
($210.000) multiplicado por el porcentaje terminado (100%). El beneficio bruto reconocido en
años anteriores ($152.000) debe ser restado para obtener el beneficio bruto para 2008, de
$58.000. El ingreso de construcción de $288.000 para 2008 es igual a $1.200.000 menos el
ingreso reconocido en los años anteriores ($480.000 más $432.000, que es igual a $912.000);
el gasto de construcción es igual al importe que fue debitado a Construcción en Proceso,
$230.000, durante 2008.
La diferencia entre los métodos está reflejada en la cuenta Construcción en Proceso, los
periodos del reconocimiento del beneficio bruto, y, por ello, al resultado acumulado previo al
periodo de terminación del proyecto. Usando el método del contrato terminado, la cuenta
Construcción en Proceso es medida en función del costo de construcción total devengado a la
fecha. En el método del porcentaje de terminación., Construcción en Proceso es medida en
función de los costos de construcción totales a la fecha más el beneficio bruto reconocido a la
fecha del proyecto.
En la ejecución de los contratos a largo plazo se puede generar una pérdida en dos formas.
Primero, puede ocurrir una pérdida en un año particular debido a un gran incremento de los
costos de construcción estimados totales, pero el contrato como una totalidad será rentable. En
tal caso, el gasto de construcción del periodo bajo el método del porcentaje de terminación
excederá el ingreso de construcción, y se producirá un beneficio bruto negativo, necesitando un
crédito a Construcción en Proceso. Segundo, una pérdida puede ser evidente considerando el
contrato en su totalidad. En tal caso, las pérdidas totales esperadas deberían ser reconocidas
en el periodo actual.
Para ilustrar la segunda situación, suponemos que el costo de construcción para 2007 en el
ejemplo previo fue de $680.000 (en lugar de $400.000) de forma tal que se espera una pérdida
de $80.000 por la ejecución del contrato.
Bajo el método del contrato terminado, los $80.000 deberían ser registrados en 2007. El débito
es Pérdida por Contratos a Largo Plazo y el crédito a Construcciones en Proceso.
Por ello, Construcción en Proceso debería ser acreditada por $200.000 ($80.000 más
$120.000). El asiento de diario debería ser como sigue:
Algunos clientes que compran productos para la reventa se comprometen con significativos
excesos de Inventario. Las situaciones en las cuales los clientes compran mercaderías para la
reventa con el derecho a devolución por los bienes no vendidos son consideradas como ventas
garantizadas. Una característica de estas situaciones es la venta de bienes en un periodo y
devoluciones sustanciales en un periodo subsiguiente. Las empresas que enfrentan un ratio
alto de devolución de ventas incluyen a los productores de alimentos perecederos, fabricantes
de juguetes para los niños, librerías, y empresas que producen compact disc o dvd.
Obviamente, cuanto mayor sea el riesgo de la devolución del producto, más dificultoso es
estimar el importe de los ingresos. En tales circunstancias, las alternativas prácticas son
intentar estimar las devoluciones de los periodos futuros o diferir el registro de la venta
hasta que haya caducado el derecho a devolver.
La condición d) se relaciona con el caso del presta nombre o “testaferro” que tiene poco o
ningún equipamiento físico o empleados y ha sido fundamentalmente establecido para
propósitos de reconocer tales ingresos.
la medida que se cumplan las condiciones o que el privilegio de devolución haya concluido
sustancialmente.
Una razonable estimación de los montos de las devoluciones de ventas puede ser
impracticable debido a factores como los siguientes:
EJEMPLO El 30 de Septiembre de 2007, Estrada Editor vende 10.000 copias de nuevo manual
para la enseñanza primaria a las librerías locales. El precio de venta de los libros es de $50
cada uno y requiere el pago a las librerías dentro de los 30 días, pero ofrece a las librerías el
derecho a devolución de los libros no vendidos por medio de un reintegro del dinero en efectivo
total hasta el 31 de marzo de 2008. Astrada Editor usa un sistema de Inventario perpetuo y
cierra el ejercicio al 31 de diciembre. El costo unitario por libro para Astrada Editor es $30. Las
librerías pagan la deuda de $500,000, tal como se requirió, el 30 de Octubre. Examinaremos
tres situaciones diferentes.
Caso 1 Se supone que es desconocida la demanda del libro y que el número de libros que
serán devueltos no puede estimarse. En este caso el criterio f (el importe de las devoluciones
futuras pueden ser razonablemente estimado) no se puede cumplir sobre las ventas de los
libros a las librerías. No se registra ningún importe como ingresos hasta que el criterio sea
satisfecho o venza el derecho a devolver. Así Astrada Editor registrará la transferencia de los
libros por medio de una acreditación en las existencias o inventario, reconociendo los créditos
por ventas por el importe total del precio de las ventas, y registrando la diferencia como el
margen bruto diferido asociado con la venta. El margen bruto, también llamado beneficio
bruto, se define como ventas menos el costo de los bienes o mercaderías vendidas. El asiento
que Astrada Editor haría en 2007 es como sigue:
* La cuenta Margen bruto diferido es una contra cuenta de los Créditos por ventas. El interés del vendedor en la cuenta de las
existencias de bienes de cambio es transferido a los créditos por ventas. Puesto que los ingresos no se reconocen en este momento, la
contra cuenta reduce los créditos por ventas netos al costo, o $300,000.
Efectivo 500,000
Créditos por ventas 500.000
Suponiendo que las librerías no informan ninguna venta de libros antes del 31 de diciembre de
2007, ningún ingreso, gasto o beneficio se produce durante 2007 porque no se reúne el criterio
para el reconocimiento de los ingresos.
Ahora supongamos que 4.000 libros son devueltos en Marzo de 2008, antes que venza el
derecho de devolución, y Astrada Editor reintegra el importe correspondiente por dicha
devolución. Los asientos para registrar esta devolución son como sigue:
Cuando vence el derecho de devolución al 31 de Marzo de 2008, Estrada Editor registra los
ingresos relacionados con la transacción de las ventas:
El efecto de estos asientos es que difieren hasta 2008 el reconocimiento de los ingresos, gasto,
y el margen bruto relacionado con las ventas de estos libros.
Caso 2 Se supone que todos los hechos expuestos anteriormente se mantienen sólo que
Astrada Editor tiene experiencia en la venta de este tipo de libro y estima que las devoluciones
serán del 20 por ciento. En este caso se reúne el criterio f) de SFAS No 48 y los ingresos
pueden reconocerse a la entrega. Los asientos para registrar las ventas y el costo de las
mercaderías vendidas en 2007 son:
Al 31 de diciembre de 2007, Astrada Editor debe hacer un asiento de ajuste para reflejar las
devoluciones de ventas estimadas, reducir el costo de las mercaderías vendidas, y diferir el
margen bruto diferido que está relacionado con las devoluciones de las ventas estimadas:
Si las estimaciones de las devoluciones son exactamente correctas 2.000 libros serán enviados
por los clientes a Estrada Editor en 2008. El asiento es el siguiente:
Caso 3 Se hacen los mismos supuestos que en el Caso 2, excepto que solo 1.500 libros son
devueltos antes que venza el plazo del derecho a devolver. El asiento para registrar las
devoluciones y reconocer las ventas adicionales en 2008.
Los métodos que se van a exponer a continuación no son aceptados en la literatura de nuestro
4
país , por cuya razón, como en muchos casos, se ha recurrido a literatura extranjera.
Generalmente, se supone que el efectivo que se espera recibir después del punto de ventas
representa una medición razonable de los ingresos. Sin embargo, cuando no hay una base
razonable para estimar la cobranza de los créditos por ventas resultantes de las transacciones
de ventas, entonces el reconocimiento de los ingresos se demora hasta que la cobranza haya
sido efectuada. De esta forma, la cobranza en efectivo de dichos créditos llega a ser un evento
crítico. Además, los costos de cobranza significativos y los gastos por incobrables deben ser
asociados con el ingreso correspondiente. El método de ventas a plazo y el método de
recuperación del costo pueden ser utilizados en estas circunstancias.
Bajo el método de la recuperación del costo, importes iguales de ingreso y gastos (por esta
circunstancia no hay beneficio) son reconocidos cuando se efectúa la cobranza hasta que
todos los costos del vendedor hayan sido recuperados. De allí en adelante, las entradas de
efectivo son reconocidas como beneficio.
4
Por ejemplo Fowler Newton Contabilidad Superior, BsAs. Ediciones Macchi,1993,p.720
Contabilidad Intermedia I 7 - 21
Bajo el método de ventas a plazo, que subraya la cobranza más bien que la venta, los
beneficios son reconocidos cuando se cobra, aunque los ingresos y los costos de ventas se
reconocen en el periodo de venta Esto es, en lugar de que la venta sea postergada a los
periodos futuros donde se realiza la cobranza y en esta oportunidad relacionar los respectivos
costos y gastos, solo el beneficio bruto es diferido, que es equivalente a diferir las ventas y el
costo de ventas. Otros gastos del periodo, como los de ventas y comercialización, no son
diferidos. En general se tiene una cuenta Ventas para las operaciones normales y una cuenta
Ventas a Plazo por separado.
La tasa del beneficio bruto sobre las ventas a plazo por cada uno de los tres años es del 25%
en 2006, 27% en 2007 y el 28% en 2008.
La cobranza de los créditos por ventas a plazo por cada uno de los tres años es como
sigue:
Los asientos en el libro diario que son requeridos en el método de las ventas a plazo y el
método de recuperación del costo para 2006 son los siguientes:
Efectivo 100.000
Créditos por ventas a plazo 100.000
El último asiento es un asiento de cierre para las ventas a plazo y el costo de las mercaderías
vendidas y un asiento de ajuste para reconocer el beneficio bruto diferido. El estado de
resultados mostrará ventas a plazo por un importe de $300.000 y costo de las mercaderías
vendidas por $225.000.
El cálculo para obtener el beneficio bruto realizado bajo el método de ventas a plazo es como
sigue:
No hay un beneficio bruto realizado bajo el método de recuperación del costo, porque la
cobranza a la fecha de $100.000 es menor que el costo de la mercaderías vendidas $225.000.
Suponiendo que los gastos operativos son $20.000 en 2006, el estado de resultados bajo cada
método es como sigue:
En el balance general al cierre de 2006, las cuentas de créditos por ventas a plazo son
clasificadas como un activo corriente de $200.000. El beneficio bruto diferido es tratado como
ingresos no obtenidos y es presentado como un pasivo corriente.
Los asientos bajo los métodos de venta a plazos y recuperación del costo para el año 2007 son
presentados abajo:
Efectivo 180.000
Créditos por ventas a plazo 180.000
Los cálculos del beneficio bruto realizado bajo el método de ventas a plazos son como sigue:
Beneficio bruto realizado Efectivo recibido sobre Tasa del beneficio bruto de
sobre las ventas de 2006 = ventas de 2006 x 2006
Beneficio bruto realizado Efectivo recibido sobre Tasa del beneficio bruto de
sobre las ventas de 2007 = ventas de 2007 x 2007
Por ello:
La porción no realizada del beneficio bruto diferido sobre las ventas del año 2007 es $72.900,
debido a que los $13.500 de los $86.4000 del beneficio bruto diferido sobre las ventas de 2007
son realizados.
El cálculo del beneficio bruto realizado bajo el método de recuperación del costo es como
sigue:
Los $86.000 de beneficio bruto diferido sobre las ventas de 2007 es no realizado.
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7 - 24
Suponiendo que los gastos operativos son $20.000 en 2007 el estado de resultados en función
de cada método es el siguiente:
Método Método
Venta a Plazos Recuperación del
Costo
Ventas 320.000 320.000
Menos: Costo de las mercaderías vendidas 233.600 233.600
Beneficio bruto 86.400 86.400
Menos: Beneficio bruto diferido sobre ventas actuales 72.900 86.400
Beneficio bruto realizado sobre ventas actuales 13.500 -0-
Beneficio bruto realizado del año anterior 32.500 5.000
Beneficio bruto realizado 46.000 5.000
Menos: Gastos operativos 20.000 20.000
Beneficio neto (pérdida) 26.000 (15.000)
Los asientos de diario requeridos bajo ambos métodos para el año 2008 son los siguientes:
Efectivo 330.000
Créditos por ventas a plazo 330.000
El cálculo del beneficio bruto realizado bajo el método de ventas a plazo es como sigue:
Beneficio bruto realizado Efectivo recibido sobre Tasa del beneficio bruto de
Sobre las ventas de 2006 = ventas de 2006 x 2006
Beneficio bruto realizado Efectivo recibido sobre Tasa del beneficio bruto de
Contabilidad Intermedia I 7 - 25
La porción no realizada del beneficio bruto diferido sobre las ventas del año 2008 es $81.200
($98.000 – 16.800), debido a que los $16.800 de los $98.000 del beneficio bruto diferido sobre
las ventas de 2008 son realizados.
Por esto:
$70.000 = ($100.000 + $130.000+$70.000) - $225.000 - $5.000
$16.400 = ($50.000 + $200.000) -$233.600- $0
$86.400
Otro ejemplo del reconocimiento de los ingresos después de la entrega (punto de venta) es una
venta a consignación. En este caso no se cumplen las condiciones especificadas más arriba.
(SFAS Nº 48). En esta situación, una parte, el consignador o comitente, remite productos a otra
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7 - 26
parte, el consignatario, que vende los bienes del consignador. Los productos enviados al
consignatario son considerados una parte de las existencias del comitente. El consignatario es
reembolsado por cualquiera de los gastos efectuados en conexión con el depósito y venta de
las existencias y recibe una comisión sobre las ventas de los bienes.
Para ejemplificar suponemos que una empresa productora envía productos o bienes con un
costo de $1.000 en carácter de consignación. Los cargos por fletes y acarreos alcanzan a la
suma de $80. El consignatario incurre en gastos por un importe de $40 con relación a esos
productos. El 60% de los productos son vendidos al contado por $850 y la comisión del
consignatario es del 10%. El consignatario remite el saldo debido al consignador o comitente.
(1)
Productos Entregados en Consignación 1.000
Inventario 1.000
Las existencias son enviadas al consignatario
(2)
Productos Entregados en Consignación 80
Efectivo 80
Son pagados los fletes
(3)
Créditos por ventas 850
Productos Entregados en Consignación 850
El consignatario vende el 60% de los productos
(4)
Productos Entregados en Consignación 125
Créditos por ventas 125
El comitente reduce el monto de dinero a ser remitido por
el consignatario por los $40 de gastos que incurrió éste
y el 10% de comisión sobre $850.
(5)
Efectivo 725
Créditos por ventas 725
El consignatario envía la liquidación y el dinero.
(6)
Productos Entregados en Consignación 93
Costo de las mercaderías vendidas 672
Contabilidad Intermedia I 7 - 27
Ventas 765
El ingresos por ventas ($850 - $85 =$765 y
Los costos de las mercaderías vendidas
60% de $1.120
Por otra parte el consignatario (comisionista) usa una cuenta especial denominada Productos
Recibidos en Consignación. Ningún asiento se efectúa en esta cuenta cuando se recibe el
producto en consignación. La cuenta es debitada por los gastos de la consignación, la comisión
obtenida sobre la venta del producto vendido y los envíos de dinero remitido al comitente. La
cuenta Productos Recibidos en Consignación es acreditada por las ventas de los productos.
Los ingresos pueden ser reconocidos para ciertos productos al terminar o completar el proceso
de producción aunque no se haya efectuado ninguna venta real. Cuando el producto es
completado, generalmente el costo de producción puede ser determinado con razonable
precisión. Así, en estas circunstancias en la cual hay un precio de venta garantizado en un
mercado establecido y los costos adicionales de ventas del producto pueden ser estimados
confiablemente, existirá una justificación para informar el ingreso a ese momento. Las
características de los productos que ha menudo se consideran que satisfacen estas pruebas
son: (1) son altamente comercializables con una baja probabilidad de que no puedan ser
vendidos; (2) su precio de mercado está garantizado por el gobierno; (3) su venta está
asegurada por un contrato de venta a futuro; o (4) son producidos en función de
especificaciones del consumidor bajo contratos no cancelables. En estos casos, el evento
crítico es la producción; el envío del producto es relativamente una tarea de menor importancia.
En este tratamiento, los precios de ventas deberían reducirse por medio del costo de ventas.
Desde el punto de vista práctico, no obstante, la carencia de un precio de mercado
confiablemente predictivo evita el reconocimiento de los ingresos al completarse la producción
en el caso de la mayoría de los productos.
5
El AICPA discutió el tema de la valuación de las existencias a un importe mayor que el costo
en los siguientes términos:
“Se reconoce generalmente que el beneficio se devenga solamente al tiempo de la venta, y que las
ganancias no pueden ser anticipadas reflejando los activos a sus precios de ventas actuales o corrientes.
Para ciertos artículos, no obstante, son permitidas excepciones. Las existencias de oro y plata, cuando
hay un mercado controlado por el gobierno en forma efectiva a un valor monetario fijo, son generalmente
reflejadas en los precios de ventas. Un tratamiento similar es cosa común para las existencias
provenientes de la agricultura, minería, y otros productos, unidades que son intercambiables y que tienen
una comercialización inmediata a precios cotizados y para los cuales es difícil de establecer el costo
apropiado. Donde tales existencias son establecidas a los precios de ventas, debería por supuesto, ser
reducidos por los desembolsos que son incurridos en la venta, y el uso de tales bases debería ser
plenamente expuesto en los estados contables”.
Para ejemplificar esto, supongamos que una empresa agropecuaria produce un producto que
tiene un costo de $7.000 y un mercado asegurado a un precio de venta de $10.000. El costo de
venta estimado para este producto alcanza a los $300. Por ello, el valor realizable neto o valor
neto de realización es $9.700 ($10.000 - $300). El asiento de diario para reconocer el beneficio
bruto al completar la producción de este producto es como sigue:
Inventarios 3.000
Gastos de ventas estimados 300
Beneficio Bruto de Ventas 3.000
Pasivo estimado gastos de ventas 300
El pasivo estimado de $300 es registrado como una contra cuenta de la cuenta de Inventario
de modo tal que ésta es establecida en términos del valor realizable neto. Cuando la existencia
es vendida se requieren los siguientes asientos:
5
FASB, Accounting Standards- Original Pronouncements—Accounting Research Bulletin Nº 43, Capítulo 4,párrafo 16,
p.18
Contabilidad Intermedia I 7 - 29
Para las empresas que proporcionan servicios en lugar de los productos, el reconocimiento de
los ingresos sigue procedimientos similares a aquellos para las transacciones de bienes
tangibles. Los cuatro métodos de reconocimiento de los ingresos para las ventas de servicio
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7 - 30
son (1) ejecución específica, (2) ejecución proporcional, (3) ejecución terminada y (4) la
cobranza.
El método de la ejecución específica se usa para considerar los ingresos por servicio que son
obtenidos realizando un solo acto. Por ejemplo, un corredor de bienes raíces obtiene los
ingresos por comisión de la venta en la realización de una transacción de bienes raíces; un
dentista obtiene ingresos por la tarea de sacar un diente; una lavandería obtiene ingresos por
efectuar tareas de limpieza de ropa.
Ingresos por Franquicias. La SFAS No.45, "Accounting for Franchise Fee Revenue" (March
1981), trata en EE.UU. con un tipo particular de venta de servicio, las franquicias. Esta norma
prescribe el método de la ejecución específica para considerar los ingresos por derechos de
franquicias que un concesionario obtiene vendiendo una franquicia al usuario de este privilegio.
Para el propósito del reconocimiento de los ingresos, es a menudo difícil determinar el punto en
el cual el concesionario tiene "ejecución substancial" del servicio requerido para obtener dichos
ingresos. En esto la SFAS No. 45 (párrafo 5) establece:
Los ingresos por derechos de franquicias de una venta de franquicias individual ordinariamente se
reconocerán, con una provisión apropiada por los importes incobrables estimados, cuando se han
realizado todos los servicios importantes o condiciones que relacionan a la venta substancialmente
ejecutada o satisfecha por el concesionario. La ejecución sustancial por parte del concesionario
significa que (a) el concesionario no tiene ninguna obligación restante o intento para reintegrar
6
cualquier importe de dinero en efectivo recibido. (b) substancialmente todos los servicios iniciales se
han realizado por el concesionario de acuerdo con los requerimientos de la franquicia, y (e) ninguna
otra condición importante u obligaciones relacionadas con la determinación de la existencia sustancial
de la ejecución... El comienzo de las operaciones por parte del usuario de la franquicia se presumirá
ser el punto más inmediato en el cual se ha producido la ejecución.
Ejemplo: Se supone que el 1 de abril de 2003, que la empresa Dolce Neve (concesionario) le
vendió una franquicia a Arturo Martínez (usuario de la concesión) por $20.000 al contado y
recibió una obligación que requería cinco pagos anuales de $8,739 siendo la primera con
vencimiento el 31 de marzo de 1998. La tasa de interés es del 14 por ciento, y la obligación
tiene un valor presente de $30,000 [(VP, 14%, 5años) x $8.739 = 3,3308 X $8.7391. Se
examinan dos situaciones.
6
SFAS 45, Apéndice A, identifica siete provisiones comunes en un acuerdo de franquicia por las cuales el
concesionario generalmente estará de acuerdo con proporcionar una variedad de servicios y asesoramiento al usuario
de la franquicia, incluyendo:
Efectivo 20,000
Obligaciones a cobrar 30,000
Ingresos de la franquicia 50,000
Caso B. Si Dolce Neve tiene servicios adicionales para ejecutar al usuario de la franquicia,
como equipamiento de un nuevo local de ventas, ningún ingreso proveniente de la franquicia se
debería reconocer al 1 de Abril de 2003. Más bien, el asiento sería:
Efectivo 20,000
Obligaciones a cobrar 30,000
Ingresos diferidos de la franquicia 50,000
El 31 de diciembre de 2003, Dolce Neve podría hacer un asiento por los intereses devengados
por la obligación a cobrar emitida por el usuario de la franquicia:
Se supone que Dolce Neve completa sus compromisos con el concesionario en Enero de 1998
después de haber gastado $2,000 en el proceso. El asiento para registrar este desembolso y
reconocer los ingresos sería:
Los desembolsos en 2003 por parte del concesionario relacionados con la franquicia podrían
ser diferidos como anticipo de gastos hasta que sea reconocida la vinculación con los ingresos
de la franquicia de conformidad con el principio de asociación.
Este método se usa para reconocer los ingresos por servicio que son obtenidos por más de un
solo acto y sólo cuando el servicio se extiende más allá de un periodo contable. Bajo este
método, los ingresos se reconocen tomando en consideración la ejecución proporcional de
cada acto. Este método contable para los ingresos por servicios es similar al método del
Los Ingresos. Reconocimiento y Medición 7 - 32
1. Actos de ejecución similar. Un monto igual de ingresos por servicios es reconocido para cada
acto. (Por ejemplo, procesar un sistema de pagos hipotecarios mensuales para un banco
especializado en este tipo de operación)
2. Actos de ejecución distintos. Los ingresos por servicios se reconocen en proporción a los
costos directos del vendedor para ejecutar cada acto (por ejemplo, confeccionado lecciones,
7
exámenes, y títulos para una escuela que opera por correspondencia)
3. Actos similares dentro del periodo fijo para la ejecución. Los ingresos por servicio se
reconocen por medio del método de la línea recta dentro del periodo fijo a menos que otro método
sea más apropiado (por ejemplo, proporcionando servicios de mantenimiento en equipos por medio
de un importe periódico fijo).
Este método se usa para reconocer los ingresos por servicios obtenidos por la ejecución de
una serie de actos de los cuales el último es tan importante con relación al servicio total que los
ingresos de servicios sólo son obtenidos después que se produce el acto final. Por ejemplo,
una empresa de transporte sólo obtiene ingresos por servicios después de la entrega de la
carga, aunque el embalaje, la operación de carga, y el transporte preceda a dicha entrega. El
método es similar al método de contrato terminado o completado usado en los contratos a largo
plazo.
Este método se usa para considerar los ingresos por servicios cuando la incertidumbre de la
cobranza es tan grande o las estimaciones de los gastos relacionados con los ingresos son tan
poco confiables, que no satisface la característica cualitativa de confiabilidad. Los ingresos sólo
se reconocen cuando se realiza la cobranza. Este método es similar al método de recuperación
de costo usado para las ventas del producto.
7
"Si el costo directo de cada acto no puede medirse confiablemente, los ingresos por ventas de servicio totales debería
prorratearse en distintos actos por el método de valor de ventas relativo. Si los valores de las ventas no pueden
identificarse con cada acto, debe usarse el método de línea recta para medir la ejecución proporcional.