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Módulo V MODELOS DE COMPETENCIAS 2022
Módulo V MODELOS DE COMPETENCIAS 2022
MODELOS DE ANALISIS
DE COMPETENCIAS
2022
Ejercicio Grupal:
Formen equipos de 3 personas y
comenten entre ustedes lo
siguiente:
Que entienden por gestión de
recursos
Que conocen sobre modelos de
competencia
Que conocimiento tienen del
tema
Ejercicio Grupal:
Definan un representante del grupo
que haga la presentación de su
equipo, contestando las preguntas
anteriores en un breve resumen:
Que entienden por gestión de
recursos
Que conocen sobre modelos de
competencia
Que conocimiento tienen del
tema
Objetivos
Al finalizar el curso el
participante:
Podrá interpretar y
documentar los requisitos
descritos en los apartados 7.1,
7.2, 7.3 y 7.4 de la norma ISO
9001:2015
Acuerdos del Curso
Duración
Teléfonos celulares
Recesos y ubicación de servicios
Procedimientos de seguridad
Metodología de trabajo en el curso
Compromisos del instructor y de los participantes
Contrato de aprendizaje
Objetivo del curso Al finalizar el curso el participante:
Podrá interpretar y documentar los requisitos descritos en los
apartados 7.1, 7.2, 7.3 y 7.4 de la norma ISO 9001:2015.
Resultados el Que los participantes conozcan las forma de documentar los
aprendizaje requisitos de recursos, competencia, toma de consciencia y
comunicación descritos el los apartados del 7.1 al 7.4 de la norma
ISO 9001:2015.
Estrategias • Exposición de los conceptos.
• Ejemplos prácticos.
• Ejercicios enfocados a su entorno.
Criterios de • Revisión de ejercicios en clase
evaluación • Evaluación al finalizar el curso
• Asistencia
Contenido
Introducción
Cláusula 7. Apoyo
7.1Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de Conciencia
7.4 Comunicación
Planeación estratégica
Balanced Scorecard
Mapa estratégico
Conclusiones
Bibliografía
Entregables del módulo
Identificar evidencia documentada requerida para estos requisitos
(trabajo en clase por equipos)
Presentar una lista de verificación de auditoria interna para requisito
7.1, 7.2. 7.3 y 7.4 (trabajo en clase por equipos entregable de clase)
Herramientas - Planeación Estratégica, Balance Score Card
7.1.1 Generalidades
7.1.2 Personas
7.1.3 Infraestructura
7.1Recursos
7.1.4 Ambiente para la Operación
7.2 Competencia
7.1.5 Recursos de Seguimiento y
7.3 Toma de Medición
7.- Apoyo Conciencia 7.1.6 Conocimiento de la
Organización
7.4 Comunicación
7.5.1 Generalidades
7.5 Información
7.5.2 Creación y Actualización
Documentada
7.5.3 Control de la Información
Documentada
Cláusula 7. Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades.
La organización debe determinar y proporcionar los recursos
necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y
mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
La organización debe considerar:
a) Las capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes;
b) Que se necesita obtener de los proveedores externos.
Ejemplo de requisición
Cláusula 7. Apoyo
7.1.2 Personas.
La organización debe determinar y
proporcionar las personas
necesarias para la implementación
eficaz de su sistema de gestión de
la calidad y para la operación y
control de sus procesos.
Cláusula 7. Apoyo
(continuación)
7.1.3 Infraestructura.
La organización debe determinar,
proporcionar y mantener la
infraestructura necesaria para la
operación de sus procesos y
lograr la conformidad de los
productos y servicios.
Nota: La infraestructura puede incluir:
a) Edificios y servicios asociados;
b) Equipos, incluyendo hardware y software;
c) Recursos de transporte;
d) Tecnologías de la información y la
comunicación.
Ejemplo de programa de mantenimiento
MANTENIMIENTO PROGRAMADO /
NUMERO SE CUENTA CON CANTIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
REQUERIDO REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
PROGRAMADO
REALIZADO
Ejemplo de bitácora de mantenimiento
Tipo de
Nombre del técnico (interno o Nombre de quién acepta que el
Descripción de la necesidad de Fecha de realización del mantenimiento Descripción del mantenimiento Fecha en que se revisa que el
Fecha externo) que realizó el mantenimiento se realizó a
mantenimiento mantenimiento (correctivo / realizado mantenimiento fue adecuado
mantenimiento satisfacción
preventivo)
Cláusula 7. Apoyo
(continuación)
7.2 Competencia
La organización debe:
a) Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su
control, un trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión de
la calidad;
b) Asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose en la educación,
formación o experiencia apropiadas;
c) Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y
evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d) Conservar la información documentada apropiada como evidencia de la
competencia.
Nota: Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formación, la tutoría o la
reasignación de las personas empleadas actualmente; o la contratación o subcontratación de
personas competentes
Nombre
Puesto
Interpretación de la ISO
9001:2015
Formación de Auditores
Internos ISO 19011:2018
Normativa aplicable
Implementación de
controles de ingeniería
Implementación de
controles administrativos
Ejemplo de competencias requeridas
Técnicas estadísticas
Conocimiento de política y
objetivos de calidad
Preparación y respuesta
ante emergencias
Niveles de competencia
Nivel I: Aquellas personas que se encuentran en capacitación para conocer y cumplir con su tarea, sin intervenir en los procesos.
Nivel L: Aquellas personas que ya intervienen en los procesos, pero no están calificadas para operar sin supervisión.
Nivel U: Aquellas personas que ya están acreditadas para cumplir con su tarea bajo los estándares y el tiempo requerido.
Nivel O: Aquellas personas que ya han acreditado todos los niveles de habilidad y recibieron una certificación para poder formar a otras
personas.
Cláusula 7. Apoyo
(continuación)
7.4 Comunicación
La organización debe determinar
las comunicaciones internas y
externas pertinentes al sistema de
gestión de la calidad, que incluyan:
a) Qué comunicar;
b) Cuándo comunicar;
c) A quién comunicar;
d) Cómo comunicar;
e) Quién comunica.
Ejemplo matriz de comunicación
Planeación Estratégica
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y
el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo
en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. La Planeación Estratégica es un
ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de
acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.
Fue creado por Robert Kaplan y David Norton, y es empleado por gerentes y altos
cargos por su contribución eficaz en la visión empresarial a mediano y largo plazo.
Finanzas
Clientes
Procesos internos
Aprendizaje y Crecimiento
Perspectiva 1: Finanzas
Uno de los principales objetivos que persiguen las empresas es el financieros. Por ello
esta perspectiva ya existía antes de crearse las otras tres que hoy conforman el
Cuadro de mando integral. El uso del Balanced Scorecard es útil para cualquiera de las
estrategias de salud financiera tales como las que mejoran los ingresos y las
utilidades.
La medición de los indicadores financieros son la clave del éxito, y estos son algunos
que se pueden medir con el Cuadro de mando integral:
Tasa de crecimiento de los ingresos
Retorno de inversión
Ciclo de conversión en efectivo
Ganancias netas
Márgenes de utilidad
Un análisis de gestión estratégica visto desde esta perspectiva tiene por objetivo
aumentar las ventas y reducir los gastos.
Perspectiva 2: Clientes
El servicio al cliente ha cobrado más fuerza que antes, debido a que la experiencia
que se brinde será la que detone la confianza y reputación de la empresa. Si se tiene
clientes satisfechos, es porque la empresa está comprometida en darles lo mejor.
El Cuadro de mando integral busca, dentro de las posibilidades, nuevas estrategias
para responder a las necesidades de los consumidores. Cuando se consigue aumentar
la preferencia del público, automáticamente mejoras el eje financiero. Los aspectos
que puedes analizar con un Balanced Scorecard pueden ser:
1. Nivel de satisfacción del cliente
2. Nivel de reconocimiento de marca
3. Expansión del negocio
4. Problemáticas con el cliente (quejas, devoluciones, etc.)
5. Estrategias sin el impacto esperado
Este eje permite mejorar la experiencia que se le brinda a los clientes y aumentar el
reconocimiento de marca.
Perspectiva 3: Procesos internos
Todos los elementos del Cuadro de mando integral se complementan
entre sí para llegar a los objetivos establecidos. Este eje no es la
excepción, ya que busca la alineación financiera y la de los clientes.
Entre sus principales usos se encuentran:
1. Mejorar el tiempo de respuesta al cliente
2. Optimizar el servicio que se le brinda a los usuarios
3. Aumentar la productividad de los equipos
4. Mejorar un proceso emprendido internamente
5. Crear nuevas campañas mejor enfocadas
Este eje ayuda a mejorar la gestión de proyectos, los productos y
servicios, así como hacer eficientes las adquisiciones.
Perspectiva 4: Aprendizaje y Crecimiento
Este elemento es el único intangible del Cuadro de mando integral, debido a que se centra en
el mejoramiento de las capacidades del personal y la estructura interna, por ejemplo:
1. Ambiente laboral
2. Herramientas de productividad
3. Aspectos motivacionales y competitivos
4. Capacitaciones a personal
5. Actividades de integración
La perspectiva optimiza el capital humano a través de mejores capacitaciones y una
optimización de la tecnología implementada en la empresa.
Con la llegada de estas perspectivas la gestión empresarial sufrió un gran cambio. Durante
mucho tiempo las organizaciones solo tomaban en cuenta los indicadores financieros para
evaluar su desempeño y productividad. Gracias a la incorporación de los factores Clientes,
Procesos internos y Aprendizaje y Crecimiento, las empresas han encontrado un balance
perfecto en sus análisis.
Cómo hacer un Balanced Scorecard
1. Define la estrategia a emprender
2. Establece los objetivos a alcanzar
3. Crea el Cuadro de mando integral
4. Elige a los líderes de equipo
5. Organiza fechas de revisión de avances
6. Revisa los resultados obtenidos
1. Define la estrategia a emprender
Para este paso todo el equipo involucrado debe sentar las bases de los
objetivos que quiere alcanzar a través de esta estrategia. Para hacerlo
más ágil, recomendamos definir los siguientes puntos:
El Balanced Scorecard los apoyará para saber si esa fue la mejor estrategia a
seguir, de lo contrario, tienen la oportunidad de reestructurarla
conservando los ejes que sí hayan funcionado. El objetivo del cuadro es
precisamente abrir el panorama de la organización para identificar cuáles
fueron los aciertos y los errores. Con la práctica, la cultura organizacional irá
poco a poco volviéndose mejor y más acertada.
Mapa estratégico
Es una herramienta visual diseñada
para comunicar el plan estratégico
a toda la organización. El Mapa
Estratégico es muy importante
para el Balanced Scorecard, sin
embargo, no es exclusivo para esta
metodología. A modo de resumen,
este ofrece la posibilidad de
comunicar la Planeación
Estratégica desde lo gerencial hacia
todo el equipo, por medio de un
formato fácil de digerir y entender.
Ejemplo de:
Mapa estratégico en Balance Scorecard
¿Para qué sirve el Mapa Estratégico?
Estos son algunos de los beneficios de tener un mapa estratégico dentro de las
organizaciones: