Estimados señores de SUNAFIL,

Me dirijo ante ustedes para agradecerles por haber compartido las observaciones que nos han
sido comunicadas por la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral). Hemos
revisado detenidamente las observaciones y hemos tomado las medidas necesarias para
abordar cada una de ellas.

En primer lugar, queremos asegurarle que estamos comprometidos con el cumplimiento de

todas las normativas laborales y velamos por el bienestar de nuestros empleados. Apreciamos
la labor de la SUNAFIL para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y nos
tomamos sus observaciones muy en serio.

A continuación, deseo detallar las acciones que hemos tomado para abordar las observaciones
mencionadas:

Observación 1: Incumplimiento del tercer párrafo, literal b. numeral 6 del “Procedimiento para
la elección del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para abordar esta
observación, hemos implementado las siguientes acciones correctivas:

a. Revisión y actualización del procedimiento: Hemos revisado minuciosamente el

procedimiento de elección del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo
para identificar las áreas en las que se ha producido el incumplimiento. Hemos
procedido a actualizar los documentos necesarios para asegurarnos que se cumpla con
los requisitos establecidos en el tercer párrafo, literal b, numeral 6.
b. Comunicación: Hemos llevado a cabo reuniones con el personal involucrado en el
proceso de elección del/de la Supervisor/a de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante
estas sesiones, hemos destacado la importancia de cumplir con todas las disposiciones
establecidas en el procedimiento y hemos proporcionado orientación específica sobre
el tercer párrafo, literal b, numeral 6.
c. Seguimiento y monitoreo: Hemos designado a un responsable para supervisar el
proceso de elección y realizar verificaciones periódicas para garantizar el cumplimiento
de todas las disposiciones, incluido el tercer párrafo, literal b, numeral 6.
d. Registro y documentación: Hemos establecido un registro y una documentación
adecuada para evidenciar el cumplimiento del procedimiento. Esto nos permitirá
mantener un historial completo y demostrar que se han seguido todos los pasos
requeridos, incluyendo el tercer párrafo, literal b, numeral 6.

Observación 2: No se presentó el padrón electoral con firmas y huellas digitales de los

trabajadores que participaron en el proceso de votación parta elegir al supervisor de seguridad
y salud en el trabajo. Para abordar esta observación, hemos implementado la siguiente acción
correctiva:

a. Recopilación de datos faltantes: Hemos realizado una verificación exhaustiva de los

registros y archivos relacionados con el proceso de votación. Recopilamos las firmas y
huellas digitales de los trabajadores que participaron en el proceso de votación.
b. Revisión de procedimientos: Hemos evaluado nuestros procedimientos actuales para
garantizar que estén alineados con las mejores prácticas y los requisitos legales.
Observación 3: No se presentó las cartas de candidaturas presentadas por los trabajadores.
Hemos llevado a cabo las siguientes acciones para resolver esta observación:

a. Recopilación de las cartas de candidaturas: Hemos realizado el proceso de votación y

con ello se ha realizado la convocatoria de inscripción de los candidatos/as,
presentando cada candidato su respectiva carta de candidatura. Por lo que se a
procedido documentarlo.
b. Mejora en la comunicación: Hemos reforzado la comunicación y la difusión para la
presentación de las cartas de candidaturas. Asegurándonos que los trabajadores estén
plenamente informados sobre los plazos y la forma en que deben presentar sus cartas,
proporcionando canales de comunicación claros y accesibles.

Finalmente, informarle que adjunto a este correo los documentos solicitados en las
observaciones emitidas por SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral).

También deseamos resaltar nuestro compromiso continuo con el mejoramiento de nuestros

procesos y prácticas laborales. Reconocemos la importancia de cumplir con las regulaciones y
trabajaremos en estrecha colaboración con la SUNAFIL para garantizar el cumplimiento pleno y
oportuno de las observaciones señaladas.

Agradecemos a la SUNAFIL por su tiempo y consideración en la revisión de nuestras prácticas

laborales. Estamos comprometidos a aprender de esta experiencia y a fortalecer nuestros
procedimientos internos para evitar futuras observaciones. Valoramos la oportunidad de
mejorar y cumplir con las regulaciones laborales establecidas.

Si tiene alguna pregunta adicional o desea discutir cualquier aspecto específico relacionado
con las observaciones, no dude en ponerse en contacto conmigo. Estoy a su disposición para
proporcionar cualquier información adicional necesaria.

Agradecemos su atención y esperamos continuar trabajando juntos para garantizar un entorno

laboral seguro y en cumplimiento de las normativas.

Atentamente,